論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理.doc

論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理摘要： 2008年6月，本人參與了“黨校教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)”的項(xiàng)目建設(shè)，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。這是一個(gè)集教務(wù)工作自動(dòng)化和信息化為一體的先進(jìn)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將為黨校教務(wù)管理有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的信息化服務(wù)。該項(xiàng)目做為省委黨校擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的教務(wù)管理重點(diǎn)工程，受到省委及校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項(xiàng)目經(jīng)理，本人在項(xiàng)目的范圍管理過(guò)程中，科學(xué)的運(yùn)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍管理的理論知識(shí)并結(jié)合我司CMMI3對(duì)需求與范圍管理過(guò)程的具體要求，采取了針對(duì)性的措施，努力確保范圍定義的清晰化。在項(xiàng)目的各個(gè)階段注重與項(xiàng)目干系人保持積極有效的溝通，加強(qiáng)了范圍確認(rèn)、范圍執(zhí)行情況跟蹤、項(xiàng)目范圍變更控制等管理過(guò)程，通過(guò)這些方法，保證了項(xiàng)目范圍管理的有效性，最大限度地滿足了項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的，成功地完成了項(xiàng)目，受到用戶方的高度評(píng)價(jià)。正文：一、 項(xiàng)目概述 隨著黨校教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、教學(xué)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，這些變化使學(xué)校教務(wù)管理任務(wù)越來(lái)越重，不僅增大了工作量、更是增大了工作難度。這些根本性變化的同時(shí)也對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理提出了更高的要求，為了適應(yīng)這些新變化，提高教學(xué)教務(wù)管理的工作效率，建立一套完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學(xué)管理信息系統(tǒng)成為一項(xiàng)當(dāng)務(wù)之急。作為黨校IT核心支撐系統(tǒng)，要求為教務(wù)教學(xué)管理提供IT支撐。學(xué)校通過(guò)本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解教務(wù)管理情況和學(xué)員反饋情況，有利于提高教務(wù)管理水平。本項(xiàng)目?jī)?nèi)容包含學(xué)校招生管理、教研計(jì)劃、教務(wù)處理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師考核管理、學(xué)生檔案管理等。通過(guò)黨校面現(xiàn)向社會(huì)公開招標(biāo)，我司終以絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)取得了該項(xiàng)目的承建權(quán)。該系統(tǒng)為支持省委黨校教務(wù)管理工作的核心系統(tǒng)，為教務(wù)教學(xué)管理提供IT支撐。該系統(tǒng)采用b/s模式開發(fā)，提供web訪問(wèn)模式。其面向的使用對(duì)象包括省委黨校及下屬各分校的教務(wù)工作人員、教師及學(xué)員，為其提供各類綜合性服務(wù)。工作人員通過(guò)本系統(tǒng)完成所有的日常教務(wù)工作。從招生到學(xué)員畢業(yè)離校，其在校內(nèi)的所有和教務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)員則可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、選課及查詢自己的個(gè)人相關(guān)信息（教學(xué)計(jì)劃、課程表、成績(jī)等）。教師則可以查詢自己的課程安排、上傳課件、錄入學(xué)員成績(jī)、查詢教師業(yè)績(jī)考核情況等。項(xiàng)目啟動(dòng)后，本人被公司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，全面主持項(xiàng)目的整體工作。在省委黨校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，項(xiàng)目各組干系人的通過(guò)配合與支持下，我與項(xiàng)目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過(guò)近10個(gè)月的努力，終于在2009年3月3日全面通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)收，項(xiàng)目總花費(fèi)成本為63.6萬(wàn)元，比計(jì)劃提前了12天完成項(xiàng)目建設(shè)。該項(xiàng)目的成功與合理的范圍管理以及項(xiàng)目干系人的大力支持是密不可分的，下面分別就項(xiàng)目范圍定義、范圍確認(rèn)以及范圍變更控制等幾個(gè)在本項(xiàng)目中作為范圍管理的重點(diǎn)過(guò)程加以簡(jiǎn)要論述。二、范圍定義 項(xiàng)目范圍包括項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)所需的各項(xiàng)具體工作。軟件項(xiàng)目范圍直接與需求相關(guān)，在實(shí)踐過(guò)程中，“需求蔓延”是信息系統(tǒng)建設(shè)失敗最常見(jiàn)的原因之一，為此做好項(xiàng)目范圍定義，明確項(xiàng)目需求，以確認(rèn)出項(xiàng)目該做的工作，使項(xiàng)目邊界清晰化，是至關(guān)重要的一項(xiàng)范圍管理工作。 接手黨校教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目之后，本人首先分析了該項(xiàng)目的需求特點(diǎn)，其主要包括以下幾個(gè)方面： 1、項(xiàng)目干系人眾多 該系統(tǒng)面向省委黨校以及下屬各地市九所分校的教學(xué)教務(wù)管理部門、在校學(xué)員人數(shù)達(dá)五千余人，項(xiàng)目用戶量大，涉及面廣，在項(xiàng)目管理中我們必須收集廣大用戶意見(jiàn)，獲得項(xiàng)目干系人的大力支持，才能打造一個(gè)用戶滿意的教學(xué)教務(wù)管理平臺(tái)，為項(xiàng)目的使用推廣打下基礎(chǔ)。2、要求用戶界面友好，操作便捷。由于該項(xiàng)目的使用者眾多，考慮到他們之間層次的差異性，且大多數(shù)系統(tǒng)使用者沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，故界面友好，風(fēng)格統(tǒng)一，操作便捷是該系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)的功能之一。 3、各分校間的教學(xué)教務(wù)管理部分流程存在部分不一致，各分校有各自的教學(xué)教務(wù)管理工作方法和習(xí)慣。針對(duì)以上的幾個(gè)需求特點(diǎn)，本人在項(xiàng)目范圍定義階段采取了以下幾方面的解決措施：1、由省委黨校以及下屬所有分校的相關(guān)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理人員參與的需求范圍研討會(huì)?？紤]到該系統(tǒng)涉及到全省九所黨校分校的使用者，在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之初，在建設(shè)方省委黨校的通力配合下，我們召集了由全省各黨校分校相關(guān)負(fù)責(zé)人員及系統(tǒng)管理人員參加的項(xiàng)目需求研討大會(huì)，在本次會(huì)議上，本人作為項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目干系人，就項(xiàng)目的主要目標(biāo)、范圍、范圍管理計(jì)劃等做了詳細(xì)介紹。在明確該系統(tǒng)的目標(biāo)“建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/ Intranet的b/s教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步了解用戶對(duì)系統(tǒng)的需求和建議，同時(shí)就項(xiàng)目組制訂的初步范圍說(shuō)明書以及技術(shù)方案進(jìn)行了討論和確認(rèn)。通過(guò)本次項(xiàng)目范圍研討會(huì)，我們?cè)谒许?xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)，清晰了項(xiàng)目的主要目標(biāo)，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的范圍和需求規(guī)劃，這對(duì)于指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作具有重大的意義，也為項(xiàng)目組提供了一個(gè)范圍基線或邊界。2、用戶的需求界面及操作的便捷性亦是系統(tǒng)范圍的一部分。這類需求往往不是由用戶直接提出，而是受行業(yè)特點(diǎn)決定的范圍所約束?？紤]到項(xiàng)目組對(duì)該行業(yè)首次涉足，對(duì)其各項(xiàng)業(yè)務(wù)理解有限的風(fēng)險(xiǎn)，本人在系統(tǒng)生命周期的選擇時(shí)采取了原型法。這樣做的目的是提前暴露范圍定義中的風(fēng)險(xiǎn)，減少因范圍定義不當(dāng)而帶來(lái)的缺失。三、范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍管理不僅僅是讓項(xiàng)目管理和實(shí)施人員知道為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)需要完成哪些具體的工作，還要確認(rèn)清楚項(xiàng)目相關(guān)各方在每項(xiàng)工作中清晰的分工界面和責(zé)任。詳細(xì)、清楚地界定分工界面和責(zé)任，不但有利于項(xiàng)目實(shí)施中的變更管理和推進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展，減少責(zé)任不清的事情發(fā)生，也便于項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目范圍清晰的確認(rèn)。項(xiàng)目范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人（發(fā)起人、客戶等）正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程，范圍確認(rèn)需要審查可交付物和工作成果，以保證項(xiàng)目中所有工作都能準(zhǔn)確地滿意地完成。同時(shí)范圍確認(rèn)應(yīng)該是貫穿項(xiàng)目的始終，從WBS的確認(rèn)（或合同中具體分工界面的確認(rèn)），到項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)范圍的檢驗(yàn)。為保證做好各個(gè)階段的范圍確認(rèn)工作，本人在項(xiàng)目實(shí)施中，在完成了計(jì)劃中的各重點(diǎn)里程碑點(diǎn)之后，與項(xiàng)目干系人共同完成里程碑的評(píng)審與總結(jié)，目的是為了防止范圍需求的偏差、遺漏，并獲得干系人對(duì)階段工作完成情況包括范圍在內(nèi)的正式確認(rèn)。本項(xiàng)目的主要包括了以下幾個(gè)重點(diǎn)里程碑： 1、系統(tǒng)原型；2、招生管理平臺(tái)；3、教務(wù)管理平臺(tái)；4、教師管理平臺(tái)；5、學(xué)員檔案管理平臺(tái)；6、上線測(cè)試；7、系統(tǒng)驗(yàn)收。在以上的每一個(gè)重點(diǎn)里程碑完成之后，我都邀請(qǐng)了各相關(guān)的項(xiàng)目干系人，共同參加項(xiàng)目評(píng)審大會(huì)。每一次項(xiàng)目評(píng)審之后我們都將評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差，及時(shí)紀(jì)錄下來(lái)，并對(duì)評(píng)審問(wèn)題給予跟蹤解決。同時(shí)最終的評(píng)審結(jié)果我們都以評(píng)審報(bào)告形式提交高層經(jīng)理以及用戶進(jìn)行簽字確認(rèn)，同時(shí)將其發(fā)給各與會(huì)人員，以使階段范圍確認(rèn)留下正式的書面紀(jì)錄。四、范圍控制項(xiàng)目范圍控制涉及到以下內(nèi)容：影響引起范圍變更的因素，確保所有請(qǐng)求的變更按照項(xiàng)目整體變更控制處理，并在范圍變更實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行管理。對(duì)項(xiàng)目管理者而言如果范圍控制的不好，直接關(guān)系到項(xiàng)目需求的漫延，有可能造成最終項(xiàng)目成本提高、進(jìn)度嚴(yán)重延遲，偏離原定項(xiàng)目目標(biāo)，從而影響了整個(gè)項(xiàng)目發(fā)展和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性。為加強(qiáng)項(xiàng)目范圍的變更控制和管理，我們制訂了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃，對(duì)范圍的變更控制過(guò)程做出了明確的規(guī)定。在實(shí)施過(guò)程中充分注意對(duì)變更的有效控制，盡量在滿足用戶需求的前提下縮小需求變更范圍，堅(jiān)決避免需求多次變更的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于每次評(píng)審過(guò)程中，用戶提出的變更建議及要求，我們按照項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃和建設(shè)方共同對(duì)這些變更作了逐一的評(píng)估，將那些合理的、有益的變更納入項(xiàng)目范圍變更計(jì)劃之中，并嚴(yán)格執(zhí)行變更的申請(qǐng)、評(píng)估、審批、實(shí)施、驗(yàn)證等一系列變更控制管理過(guò)程，從而有效地保證了項(xiàng)目范圍、成本、進(jìn)度的可控性，為項(xiàng)目的成功提供了可靠的保障。五、不足與展望該項(xiàng)目順利成功地實(shí)施完畢已經(jīng)有半年多了，回顧而言，對(duì)項(xiàng)目范圍的有效管理是成功的一大重要因素。但也存在一些不足之處，如前期需求分析