大黃山豫公司推行手冊.doc

大黃山豫新煤業(yè)公司6S推行手冊二00八年十月6S培訓方針整頓現(xiàn)場現(xiàn)物，提升人員素養(yǎng)；改進現(xiàn)場管理，增強企業(yè)競爭力。6S的目標通過6S活動塑造一個整潔清爽的工作環(huán)境；提高生產效率，降低過程庫存，減少浪費，壓縮生產周期，提高柔性生產水平。6S適用范圍 適用于公司全體員工目 錄序言第一章 何謂6S一、 何謂6S二、6S的定義及目的三、6S的效用第二章 6S推行步驟、要領及檢查要點一、推行步驟二、推行要領三、檢查要點第三章 整理、整頓標準范例一、整理之“要”與“不要”分類標準范例二、整理之“定位、定位方法”分類標準范例第四章 干部和員工的責任一、員工在6S活動中的責任二、干部在6S活動中的責任第五章 班前會制度一、目的二、適應范圍三、定義四、權責五、內容第六章 附錄附錄一 現(xiàn)場巡查判定一百條附錄二 辦公室巡查判定二十條附錄三 作業(yè)區(qū)評分表附錄四 相關問題序 言人都是有理想的，人類因為有理想而偉大。 企業(yè)內員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛，6S是通過對現(xiàn)場的科學合理定置的整理、整頓，使現(xiàn)場人流、物流、信息流通流暢，為企業(yè)創(chuàng)造一個文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、美追求，激發(fā)全體員工高昂的士氣和責任感，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的知名度，從而塑造一流公司形象，實現(xiàn)共同的理想。為配合公司開展6S管理,特編寫了6S推行手冊。手冊中較為祥實地介紹了“6S”的定義、目的、作用，推行步驟、推行要領等，具有一定的指導性和實用性，切實加強企業(yè)財務管理、成本管理、營銷管理、人力資源管理等綜合性管理工作，提高企業(yè)的綜合管理水平。熱忱希望全體員工在6S推行活動中勤學習，深體會、常行動，并循序漸進、持之以恒，不斷地規(guī)范自己日常工作，促使“6S”活動從“形式化”走向“行事化”，最后走向“習慣化”，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。第一章 何謂6S一、何謂“6S”“6S”就是： 整理(SE1R1)、整頓(SEI0N) 、清掃(SE1S0)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUIKE)、安全(SAFETY)，因為日語的古羅馬發(fā)音以“S”開頭，故為“6S”。沒有實施“6S”的工廠，觸目可及就感受到現(xiàn)場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑，日久就形成污黑的一層，零件與箱子直接放在地上，或臺車在狹窄的空間里游走。再如，新引進的新設備也未加維護，經過數(shù)月之后，也變成了不良的設備、使用的工具等也不知道放在何處等等，顯示了臟與零亂的景象，員工在作業(yè)中顯得松松垮垮，規(guī)定的事項也只有起初的兩三天遵守而已，至致工傷事故不斷，安全隱患長期存在，要改變這樣的面貌，實施“6S”最為適合。二、6S的定義與目的1S.整理(SE1R1)定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品，不要不用的東西清理掉。目的：將空間騰出來活用。2S.整頓(SEI0N)定義：必需品依規(guī)定定位、定方法、完善、擺放整齊，標示明確。目的：不浪費時間找東西，提高工作效率。3S.清掃(SE1S0)定義：清掃現(xiàn)場內的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污，保持現(xiàn)場干凈、明明亮亮。4S.清潔(SETKETSU)定義：實施制度化，規(guī)范化維持其成果。目的：通過制度來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S.素養(yǎng)(SHITSUIKE)定義：從依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。目的：提升人的“品質”，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。6S.安全(SAFETY)定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險。目的：創(chuàng)造對人、企業(yè)財產沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)災害。實施6S活動為企業(yè)帶來巨大好處。一個實施了6S活動的企業(yè)可以改善其品質、提高生產力、降低成本、確保準時交貨、確保安全生產及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行6S最終達到八大目的： 1、 改善和提高企業(yè)形象整齊、整潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓顧客有信心；同時由于口碑相傳，會成為其它企業(yè)的學習對象。2、促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會提高。3、改善零件在庫周轉率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進行最低庫存量管理，做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時間，改善零件在庫周轉率。4、減少甚至消除故障，保障品質 優(yōu)良的品質來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經常性的清掃、點檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機器，維持設備的高效率，提高品質。 5、保障企業(yè)的安全生產儲存明確，物歸原位，工作場所寬敞明亮，通道順暢，地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊，意外的發(fā)生也會減少，當然安全就會有保障。6、降低生產成本通過實施6S，可以減少人員、設備、場所、時間等等的浪費，從而降低生產成本。7、改善員工精神面貌，使組織活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴和有成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動)，增加組織活動。 8、縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實施了“一目了然”的管理，使異常現(xiàn)象明顯化，減少人員、設備、時間的浪費，生產順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。三、6S效用 6S的五大效用可歸納為5個S，即： Sales savng safety standardization satisfaction 1、6S是最佳推銷員(sales) 被稱贊為干凈整潔的工廠，顧客對這樣的工廠有信心，樂于下訂單并口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習。 整潔明朗的環(huán)境，會使大家期望到這樣的廠工作。 2、6S是節(jié)約家(saving) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間。 能降低工時，提高效率。 3、6S對安全有保障(safety) 寬敞明亮，視野開闊的現(xiàn)場，物流一目了然。 遵守堆積限制，危險處一目了然。 走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。 4、6S是標準化的推動者(standardization) “3定”、 “3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)。 大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務。 程序穩(wěn)定，帶來品質可靠，成本也穩(wěn)定。 5、6S形成令人滿意的現(xiàn)場(satisfaction) 明亮、清潔的工作場所。 員工動手做改善、有成就感。 能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。 總而言之，通過6S運動，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長，逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻和影響力的世界級企業(yè)，并且最少達到四個相關方的滿意： 1 投資者滿意(lS-investor satisfaction)，通過6S，使企業(yè)達到更高的生產及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤和回報； 2 客戶滿意(CS-customer satisfaotion)，表現(xiàn)為高質量、低成本、納期準、技術水平高、生產彈性大等特點； 3 . 雇員滿意(ES-employer satisfaction)，效益好，員工生活富裕，人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感； 4 . 社會滿意(SS society satisfaction)，企業(yè)對區(qū)域有杰出貢獻，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護，這樣的企業(yè)有良好的社會形象?？s短作業(yè)周期，確保交貨期降低生產成本提高管理水平改善企業(yè)的經營狀況培養(yǎng)員工的主動性和積極性改善零配件在庫周轉率6S活動的目的促成效率的提高保障企業(yè)安全生產產產創(chuàng)造人和設備都適宜的環(huán)境減少甚至消除故障形成自主改善的機制組織活力化，改善員工的精神面貌培養(yǎng)團隊精神和合作精神改善和提高企業(yè)形象第二章 6S推行步驟、要領及檢查要點一、推行步驟（三個階段八個步驟）階 段步 驟準 備階 段（P）第一步 高層承諾/做好準備第二步 成立6S推進委員會/場所選定第三步 6S推進策劃 第四步 宣傳造聲勢/教育訓練實 施評 價階 段（D/C）第五步 局部推進6S：現(xiàn)場診斷 選定樣板區(qū) 實施改善第六步 全面推進6S：區(qū)域責任制 制定評價標準 評估監(jiān)督 進行6S評比/競賽鞏 固階 段（A）第七步 維持管理（標準化/缺席化）第八步 挑戰(zhàn)新目標二、推行要領1、整理的推行要領 自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 制定要和不要的判別基準 將不要物品清除出工作場所 對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置 制訂廢棄物處理方法 每日自我檢查 2、2整頓的推行要領 前一步驟整理的工作要落實 需要的物品明確放置場所 擺放整齊、有條不紊 地板畫線定位 場所物品標識 制定廢棄物處理辦法（重點） 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的物品。 要站在新人、不熟悉現(xiàn)場的人的立場來看，使得什么物品該放在什么地方更為明確。 要想辦法使物品能立即取出使用。 另外，使用后要能容易恢復到原位，沒有恢復或誤放時能馬上知道。3、3清掃的推行要領 建立清掃責任區(qū)(室內、外） 開始一次全企業(yè)的大掃除 每個地方清潔干凈 調查污染源，予以杜絕或隔離 建立清掃基準，作為規(guī)范 清掃就是使現(xiàn)場處于沒有垃圾，沒有污染的狀態(tài)，雖然已經整理、整頓過，要的物品馬上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是清掃的第一目的。3S活動的具體檢查內容1、作業(yè)臺、椅子項目內 容整理1、不用的作業(yè)臺、椅子也放在現(xiàn)場。2、雜物、私人物品藏在抽屜里或臺墊下面。3、當天不用的材料、設備、夾具堆放在臺面上。4、材料的包裝袋、盒用完后仍放在臺面上。 整頓1、物料凌亂地擱置在工區(qū)。2、臺面上下的各種電源線、信號線、壓縮空氣管道亂拉亂接，盤根錯節(jié)。3、作業(yè)臺、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色，有礙觀瞻。4、作業(yè)臺、椅子無標識，不知道屬于哪個部門，由誰管理。清掃1、設備和工具破損、掉漆，甚至缺胳膊斷腿。2、到處布滿灰塵、臟污。3、材料余碴、碎屑殘留。4、墻上、門上亂寫亂畫亂張貼。5、墊布發(fā)黑，許久未清洗。6、表面干凈，里邊和后邊臟污不堪。2、貨架項目內 容整理1、現(xiàn)場到處都有貨架，幾乎變成臨時倉庫。2、貨架大小與擺放場所的大小不相適應、與所擺放之物不相適應。 3、不用的貨物、設備、材料都堆放在上面。整頓1、擺放和物品沒有識別管理除了當事人之外，其他人一時難于找到。2、貨架太高或物品堆積太高，不易拿取。3、不同的物品層層疊放，難于取放。4、沒有按“重低輕高”的原則擺放。清掃1、物品連外包裝在內，一起放在貨架上，清掃困難。2、只清掃貨物不清掃貨架。3、布滿灰塵、臟污。4、物品放了很久也沒有再確認，有可能變質。3、通道項目內 容整理1、彎道過多，機械搬運車輛通行不便。 2、行人通道和貨物通道并混而用。3、作業(yè)區(qū)和通道混在一塊。整頓1、未將通道位置畫出。2、被占為他用，如作為材料擺放區(qū)。3、部分物品擺放超出通道。4、地面坑坑洼洼，凹凸不平，人員車輛不易通過。 清掃1、灰塵多，行走過后有鞋印。 2、有積水、油污、紙屑、鐵屑。3、有灰塵、臟污之處。 4、很久未打蠟刷油漆，表面斑斑駁駁，非常難看。第二章 設備項目內 容整理1、現(xiàn)場有不使用的設備。2、殘舊、破損的設備有人使用沒人維護。3、過時老化的設備仍在走走停停，勉強運行。整頓1、使用暴力，野蠻操作設備。2、設備放置不合理，使用不便。3、運作能力不能滿足生產要求。4、沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差。5、缺乏必要的人身安全保護裝置。清掃1、有灰塵，臟污之處。2、有生銹、褪色之處。 、3、滲油、滴水、漏氣。4、導線、導管破損、老化。5、濾臟、濾氣、濾水裝置未及時更換。6、標識掉落，無法清晰分辨。5、辦公室項目內 容整理1、辦公臺多過作業(yè)臺，幾乎所有管理人員都配有獨立辦公臺。2、每張臺都有一套相同的辦公文具，未能共用。3、辦公臺面不干凈，抽屜里雜亂無章。4、不能用的文具也在臺上。 5、私人物品隨意放置。6、茶杯、煙灰盅放在上面。7、堆放了許多文件、報表。整頓1、現(xiàn)場辦公臺主次不分。2、辦公臺用作其他用途。3、臺面辦公文具、通訊工具沒有定位。4、抽屜上鎖，其他人拿不到物品。清掃1、臺面有臟污，物品擺放雜亂無章，并且有積塵。2、辦公文具、交通工具污跡明顯。3、臺下辦公垃圾多日未傾倒。第三章 文件資料項目內 容整理1、各種新舊版本并存，分不清誰是誰非。2、過期的仍在使用。3、需要的人員沒有，無關的人員反倒持有。4、保密文件未有管理，任人閱讀。5、個人隨意復印留底。整頓1、未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾存放。2、沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出。3、文件種類繁多，難于管理。 4、接收發(fā)送未記錄或留底稿。清掃1、復印不清晰，難于辨認。2、隨意涂改，沒有理由和負責人。3、文件破損、臟污。4、文件柜、文件夾污跡明顯。5、未有防潮、防蟲、防火措施。第四章 公共場所項目內 容整理1、空間用來堆放雜物。2、洗滌物品與食用物品混放。3、消防通道堵塞。4、排水、換氣、高溫、照明、設施不全。5、洗手間男女不分，時常弄出令人尷尬的場面。整頓1、區(qū)域、場所無標識。2、無整體規(guī)劃圖。3、物品無定位、定置。 4、逃生路線不明確。5、布局不合理，降低工作效率。清掃1、玻璃破爛，不能擋風遮雨。2、門、窗、墻被亂涂亂畫。3、墻壁發(fā)黑，地面污水橫流。4、采光不好，視線不清佳。5、到處污跡明顯，無人擦洗。6、無人定期進行必要的清潔、消毒。4、4S清潔的推行要領 落實前3S工作 制訂目視管理及看板管理的基準 制訂6S實施方法 制訂稽核方法 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行 高階主管經常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動。5、5S素養(yǎng)的推行要領 制定企業(yè)有關規(guī)則、規(guī)定 制訂禮儀守則 教育訓練 推動各種激勵活動 遵守規(guī)章制度 例行打招呼、禮貌運動素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的習慣，6S本意是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習慣，最終達成全員品質提升。6、6S安全的推行要領 制定服裝、工作帽等識別標準 電源開關、風扇、燈管損壞及時報修 物品堆放、懸掛、安裝、設置不存在危險狀況 特殊工位無上崗證嚴禁上崗 正在維修或修理設備貼上標識 危險物品、區(qū)域、設備、儀器、儀表特別提示 保障企業(yè)財產安全，保證員工在生產過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三、檢查要點 1、有沒有用途不明之物 2、有沒有內容不明之物 3、有沒有閑置的容器、紙箱 4、有沒有不要之物 5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品 6、有沒有亂放個人東西 7、有沒有把東西放在通路上 8、物品有沒有和通路平行或直角地放 9、是否有變形的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損（容器破損） 11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上 12、移動是否容易 13、架子的上面或后面是否放置東西 14、架子及保管箱內之物，是否有按照所標示物品放置 15、危險品是否有明確標示，滅火器是否有定期點檢 16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 17、同一種零件是否散放在幾個不同的地方 18、作業(yè)的周圍是否放有必要以外之物（工具、零件等） 19、是否有在工場到處保管著零件第三章 整理、整頓標準范例一、整理之“要”與“不要”分類標準范例 1、要 1) 正常的設備、機器或電氣裝置 2) 附屬設備(滑臺，工作臺、料架) 3) 臺車、推車、堆高機 4) 正常使用中的工具 5) 正常的工作椅、板凳 6) 尚有使用價值的消耗用品 7) 原材料、半成品、成品 8) 尚有利用價值的邊料 9) 墊板 10) 塑膠框、防塵用品 11)使用中的樣品 12)辦公用品、文具 13)使用中的清潔用品 14)美化用的海報、看板 15)有用的書稿、雜志、報表 16)其他(私人用品)2不要1) 地板上的 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 油污 不再使用的設備、工夾具、模具 不再使用的辦公用品、垃圾筒 破墊板、紙箱、抹布、破籃框 呆料或過期樣品 2) 桌子或櫥柜 破舊的書籍、報紙 破椅墊 老舊無用的報表、帳本 損耗的：工具、余料、樣品 3) 墻壁上的 蜘蛛網 過期海報、看報 無用的提案箱、卡片箱、掛架 過時的掛歷、標語 損壞的時鐘4) 吊著的工作臺上過期的作業(yè)指導書 不再使用的配線配管 不再使用的老吊扇 不堪使用的手工夾具 更改前的部門牌 必需品與非必需品的區(qū)分和處理方法如下表：類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時放在工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查兩年倉庫存儲（封存）定期檢查未定 有用倉庫存儲定期檢查無用變賣/廢棄定期檢查不能用變賣/廢棄定期檢查二、整理之“定位、定位方法”分類標準范例1 整體概念1） 廠區(qū)周邊雜草定時清理2) 廠內外種樹或綠化盆景，并加定位與設責任者3) 各廠房及間接辦公室加標示牌，區(qū)分部門或地點4) 各廠房及間接辦公室設傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)5) 作業(yè)區(qū)域不得放私人物品6) 所須物品能在30秒內找到2 公共區(qū)域1)車棚依汽車、摩托車大小分別設停車位 (全格法)，排定車位，自行車、摩托車分區(qū)放置定摩托車、自行車統(tǒng)一靠向2)宿舍、食堂 宿舍食堂區(qū)域設定設備、器材維護責任者經常點檢 宿舍、食堂內物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理 宿舍、食堂地面干凈、整潔3)垃圾場 調查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量 規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標示 盡可能設置放架，加大堆放量 易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁 定期聯(lián)絡收集單位處理廢棄物 其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標準4)物品放置場所 物品堆高應避免超過15m，超過的應用料架疊放，且放于易取用的墻邊 不良品箱要放于明顯處 不明物不放于作業(yè)場區(qū) 叉車等要放低叉子，且不能朝通路停放 看板應置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場視線 材料應置放于不變質、不變形的場所 油、稀釋劑等不能放于有火花的場所 危險物、有機物等，應在特定的場所保管無法避免將物品放于定位線外時，可豎起“暫放牌”(格式見下圖)，放置何時，注明其上，評分人員可不列入扣分項目；暫放物品從存放日期開始不得超過七天，逾期須主管領導簽名認可。暫 放部 門-品 名-存放日期-移走日期-外來施工人員，由召集部門負責管理，暫放的物品定置狀況應與相關部門協(xié)商，并做清楚標示5)作業(yè)標準 作業(yè)標準書不是做好看存檔的，必須使用才有效果 要掛在作業(yè)場所最顯易看的位置，如機臺旁 勿掛太高或太低，高度要適當 為防止臟污，可用塑膠套套住 在標準書中之重點要項，可用紅色特別標示6)清掃用品 長柄者如掃把、拖把等，可用掛式 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位 水管之類者，用收卷式，較易保管 必要時加隔屏，簾布遮住，以求美觀3辦公室的整頓 1） 整體整頓部門區(qū)別的標示在辦公桌上用壓力牌表示崗位、姓名(并附照片) 周邊設備或物品定位，如打印機、電腦桌、復印機等 辦公桌上面不應放置與辦公無關的物品，辦公室要統(tǒng)一化，如“電話在右上角”，公文夾在左上角 桌墊底下不要放置照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔 抽屜內設法分類定位，標示以利取物(如辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等) 衣服外套應掛于私人物品區(qū)，不應披在椅子上 長時間離開位置或下班時，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認后，再離開 2） 盆景落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(可開式)旁，以防安全 加以定位且有“責任者”維護” 3） 公告欄(宣傳欄) 欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動態(tài)”、“教育訓練消息”、“剪報資料”等 不定期更新資料 全廠性布告經管理單位核準蓋章，始可張貼 4） 會議室 實施全部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等設定責任者，每日清掃點檢 5） 檔案文件的整理 檔案名稱使用統(tǒng)一標準名稱，如用“品質管理”代替“品質管制”或“品質整理” 檔案文件分類編號 清查所有相關檔案文件：明細，加以整理分類 分類時依相似類者，做大、中、細等分類 依大、中、細分類加以編號，越簡單越好 套用顏色管理 利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或編號等 檔案標示的運用 封底頁列文件名稱索引總表 內頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 延長檔案之使用期間A、實施全公司檔案文件管理規(guī)定 重新過慮現(xiàn)有使用的檔案文件，并予以合理化 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 減少不必要的列印與影印 規(guī)定各類檔案文件之保存期限及銷毀方式 停止“上級”從不過目或審核蓋章的B定期整理個人及公共檔案文件 留下經常使用與絕對必要之資料 留下機密資料或公司標準書檔案文件 留下必須移交之資料C丟棄不用之檔案文件 建立文件清掃基準 廢棄文件、表單背面再利用 有關機密文件予以銷毀(碎紙機) 無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收D文件檔案清掃基準 過時表單、傳票 過時無用之報告書、檢驗書 無用之名片、DM 備忘錄、失效之文件 登錄完畢的原稿修正完畢的原稿作為參考的報告書、通知書因已回答等而結案的文書賀年卡、邀請卡、招待卡報紙、雜志、目錄傳閱完畢的小冊子使用完畢的申請書會議召開的通知、資料、記錄表格等影印本 設計不良或可改善的表格 正式通知變更之原有失效規(guī)程 認為必要而保管，但全然未用之文件破舊的檔案過時泛黃而無價值的傳真 4倉庫的整頓1） 三定原則定點 以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分，管理成品及零件之堆放 設立標示總看板，使有關人員對現(xiàn)狀的掌握能一目了然 在料架或堆放區(qū)上，將物品的名稱或代號標示出來，以利找尋及歸位 搬運工具也要給它一個固定的家，不但對環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時間 倉庫的門禁，也是維護物品定位的保護神 控制貨物進出，發(fā)放的時間 定類 要管理物品，首先應該區(qū)分物品的種屬類別及使用狀況，并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時也浪費空間，因此，我們在考慮整頓時，不妨也把容器列入對象之一 周轉越大的部分，置放越靠出口 周轉越小的部分，置放越靠內側，且要加蓋防塵 往空間發(fā)展，零組件勿直接放于地上 塑造一目了然的倉庫 利用顏色管理來做好先進先出 定量 同樣物品，應要求在包裝方式數(shù)量上一致 用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內容 設備標準量具來取量 2）建立管理水準 設定物品之最高、最低及安全存量 管制界限來控制各零組件庫存量 超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件 3）定期實施倉庫大清掃 配合公司清掃之做法 自選實施，由倉庫主管策劃倉庫內灰塵、垃圾、蜘蛛網之清除排除避免蟑螂、老鼠損壞零、組件。第四章 干部和員工的責任一、員工在6S活動中的責任1、自己的工作環(huán)境須要不斷的整理，物品、材料及資料不可亂放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通路必須清潔和暢通；4、物品、工具及文件等要放置規(guī)定場所；5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機等周圍要時刻保持清潔；6、物品、設備要正確的放，安全的放，較大較重的堆放在下層；7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要經常性的整理；8、抹布、材料等廢品集中于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔。二、干部在6S活動中的責任1、配合公司政策，全力支持與推行6 S；2、參加外界有關6S教育與訓練，吸取6S技巧；3、研讀6S活動相關書籍，收取資料；4、部門內6S的宣導及參與公司6S文宣活動；5、規(guī)定本部門工作區(qū)域的整理、整頓及其定位工作；6、依據(jù)公司的6S進度表，全面做好整理、定位劃線工作；7、協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點；8、熟悉公司6S活動的相關知識并向部屬解釋、宣導；9、必要時參加公司檢查、評分工作；10、負責本部門在6S檢查中缺點的改善；11、督促所屬部門執(zhí)行定期的清掃點檢；12、上班后的點名與服裝、儀容的清查，下班前的安全巡視檢查。第五章 晨會與班前會制度一、目的1、全員集中，提升集體意識，迅速進入工作狀態(tài)。2、宣導上級目標精神，進行重要工作動員。3、加強禮貌運動，提升員工精神面貌，改善內部關系。二、適用范圍本公司全體員工三、定義班組上班前5分鐘 四、 權責 各部門負責宣傳并按制度執(zhí)行，綜合辦負責宣傳、監(jiān)督、執(zhí)行五、 內容1、班前會程序1) 全體集中，按部門、小組列隊整齊，管理人員站在隊列前部；2)注意整理自身儀容，雙手背后站立，目視訓導者3) 值班干部或部門主管站在隊伍前面，開始班前會。4）“班前會開始!”5）“大家好!今天”主持人發(fā)言6）“禮貌用語！(5句，各重復2遍，負責人帶頭，要求宏亮，整齊劃一)早上好!早上好!對不起!對不起!請!請! 謝謝!謝謝!辛苦啦!辛苦啦!2、晨會或班前會內容1) 通報公司要事；2) 上日生產狀況簡短總結，當天工作計劃及工作中應注意事項的簡要傳達3) 主要改善項目/活動進度說明4）部門內必要的協(xié)調事項說明3、 注意事項1）全體員工都應坦誠提出意見2）不批評、反駁他人的提案，亦不打小報告3）主張和爭議應表里一致，說明時應將心里的想法坦誠表述4）有關班前會的方式，若有異議，或者有新方法及不同的構想，可隨時提出來5）班前會記錄于當月20日前上交廠部，作為“6S”考核評分依據(jù)之一 附錄一現(xiàn)場巡查判定一百條項目判 定 重 點整理1工作臺上的消耗品、工具等無用或暫無用物品須拿走。2生產線上不應放置多余物品及無掉落的物品。3地面不能直接放置有關衛(wèi)生要求的材料、產品及掉有零部件和相關物品。4.不良品應放置在不良品區(qū)內。5. 5.作業(yè)區(qū)應標明并區(qū)分開。6.工區(qū)內物品放置應有整體感。7.不同類型、用途的物品應分開管理。 8私人物品不應在工區(qū)出現(xiàn)。 9電源線應管理好，不應雜亂無章或拋落地上10標志膠帶顏色要明確(綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良)。11修理工具應平行、垂直放置在工具架上或工具柜內。12未使用的工具、物品應放置在工具架上或固定區(qū)內13工具架上長期不用的工具和經常使用的物品應區(qū)分開。14測量工具的放置處應無其他物品放置。15機械設備上不能放置多余物品。16作業(yè)工具放置的方法是否易放置。17作業(yè)崗位不能放置不必要的工具。 18工具架上不能放置工具以外的雜物。19零件架、工作臺、清潔柜、垃圾桶應在指定標志場所按水下直角放置。整頓20消耗品、工具、計測器應在指定并標志場所按水平直角放置。21臺車、棚車、推車、鏟車應在指定標志場所水平直角放置。22各類材料、物品應在指定標志場所整齊放置。23成品、成品箱應在指定標志場所整齊放置。24零件應與編碼相對應，編碼不能被遮住。25空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收。26底板類物品應在指定標志場所水平直角放置。 27樣本、檢查設備應在指定標志場所水平面放置。28文件的存放應按不同內容分開存放并詳細注明。29標志用膠帶應無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài)。30標志牌、指示書、工程標志應在指定標志場所水平直角放置。31宣傳白板、公布欄內容應適時更換，應標明責任部門及擔當者姓名。32休息區(qū)的椅子，休息完后應重新整頓。33清潔用具用完后應放入清潔柜或指定場所。34通道上不能放置物品。 35不允許放置物品的地方(通道除外)要有標識。36各種柜、架的放置處要有明確標識。 37半成品的放置處應明確標識。38成品、零部件不能在地面上直接放置。39不良品放置區(qū)應有明確規(guī)定。 40不良品放置場地應有紅色等顏色予以區(qū)分。 41不良品放置場地應設置在明顯的地方。 42修理品應放置在生產線外。43零件放置場所的標識表示應完備。44各類材料上應標明品名。 45、作業(yè)工具的放置位置不應需走路或彎腰才能放置。46想辦法在放置位置一放手就能放置作業(yè)工具。47作業(yè)工具放置處應有余量。48工具架應有編碼管理及有品目表示49在架子前應能清楚辯明上面的編碼。50工具架應導入用不同顏色標識區(qū)分。51工具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近。52工具應按成品類別成套放置。53、成品的放置應該與產品類別區(qū)分開。54機器的放置場地的通路和放置場所應有畫線表示區(qū)分。 55成品上應有編碼(番號)、數(shù)量的表示。56包裝材料和成品的堆放高度應做出規(guī)定。57工具架應采取容易取出的放置方法。58不能使用未被認定及不良測量工具(精密度檢查顏色用標貼表示)。清掃59測量工具應采取防塵、防銹的放置方法。60私用杯子應按規(guī)定放置于杯架上。61測定具在托盤下面應使用橡膠之類的緩沖材料。62地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。63墻角、地板、設備下應為重點清掃區(qū)域。64地面上浸染的油污應清洗。65工作臺、文件柜、柜架、貨架、門窗等應保持無灰塵、無油污。66設備、配件箱應保持無灰塵、無油污。67地面應定時清洗，保持無灰塵、無油污。68工作鞋、工作服應保持整齊干凈，不亂寫亂畫。69機械本體不能有銹和油漆的剝落，蓋子應無脫落。70清潔柜、清潔用具應保持干凈。清潔71不做與工作無關的事。72嚴格遵守和執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度。73按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。74積極認真按時參加早會、晚會。75按規(guī)定和要求扎頭發(fā)。素養(yǎng)76按規(guī)定要求穿工作鞋、工作服、戴廠證。77吸煙應到規(guī)定場所，不得在作業(yè)區(qū)吸煙，煙頭不能亂扔。78工作前、用膳前應洗手，吃飯應自覺排隊，不插隊。79按要求將手套戴好。80對上司應保持基本禮儀。81不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾立即拾起放好。82上班時間不準進食，如早餐、零食等物。83應注意良好的個人衛(wèi)生。安全84對危險品應有明顯的標識。85各安全出口的前面不能有物品堆積。86滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。87消火栓的前面或下面不能有物品放置。88易燃品的持有量應在允許范圍以內。89所有消防設施設備應處于正常運行狀態(tài)。90有無物品伸入或占用通道。91空調等大型設施設備和開關及使用應指定專人負責或制訂相關規(guī)定。92電源、線路、開關、插座有無異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。93嚴禁違章操作94對易傾倒物品應采取防倒措施。95有無火種遺留。辦公區(qū)96桌面上文具文件擺放是否整齊有序。97物品是否都是必需品。98垃圾是否及時傾倒。99辦公桌、電腦及其他辦公設施是否干凈無塵。100人員儀容端正，精神飽滿，都在認真工作。附錄二辦公室巡查判定二十條區(qū)域判 定 重 點辦公室臺面1文件、資料是否參差不齊、歪斜、凌亂。2辦公臺上是否只放置每日量低限度內的用品。臺下3除垃圾桶外是否堆放有其他物品或沒標識。4個人用的垃圾桶是否露出臺外，未傾倒或是否沒規(guī)劃區(qū)域。5地面是否有垃圾及碎粒。辦公椅6椅套呈否有污跡、黑垢。7人離開辦公臺，辦公椅是否沒推至臺下或未呈水平放置。8辦公椅、辦公臺是否有污跡、灰塵。文件柜9柜面是否有污跡、灰塵。10柜外是否不按要求標識。11同一部門的文件夾外是否不統(tǒng)一。12文件夾內是否沒有臺帳或不能按臺帳準確取出。人員13是否有拖(脫)工鞋的現(xiàn)象或工鞋有黑垢。14是否有穿休閑服的現(xiàn)象。15是否有沒有扣上的扣子或有扣子脫落、衣領上是否有黑垢。16是否有在辦公區(qū)（室)吸煙的現(xiàn)象。電腦17是否有灰塵或污跡。18電腦線是否沒束起或很凌亂，上班時間是否在上網、閑聊或玩游戲。電話19電話線是否有灰塵或凌亂。其他20白板是否有過期的內容或灰塵。附錄三作業(yè)區(qū)評分表評分日期： 評分委員：項目序號標 準 內 容扣分11地面上1.1.1地面物品擺放有定位、標識、合理的容器1.51.1.2地面應無污染(積水、油污、油漆等)1.51.1.3地面應無不要物、雜物和衛(wèi)生死角1.51.1.4地面區(qū)域劃分合理，區(qū)域線、標識清晰無剝落 1.51.1.5應保證物品存放于定位區(qū)域內，無壓線1.51.1.6安全警示區(qū)劃分清晰，有明顯警示標識，懸掛符合規(guī)定1.51.1.7地面的安全隱患處(突出物、地坑等)應有防范或警示措施1.51.2設備儀器儀表閥門1.2.1開關、控制面板標識清晰，控制對象明確1.51.2.2設備儀器保持干凈，擺放整齊，無多余物1.51.2.3設備儀器明確責任人員，堅持日常點檢，有必要地記錄確保記錄清晰，正確1.51.2.4應保證處于正常使用狀態(tài)，非正常狀態(tài)應有明顯標識1.51.2.5危險部位有警示和防護措施1.51.2.6設備閥門標識明確1.51.2.7儀表表盤干凈清晰，有必要的正常范圍標識 1.51.3材料物料1.3.1放置區(qū)域合理劃分，使用容器合理，標識明確1.51.3.2各種原材料、半成品、成品應整齊碼放于定位區(qū)內1.51.3.3不合格品應分類碼放于不合格品區(qū)，并有明顯的標識1.51.3.4物料、半成品及產品上無積塵、雜物、臟污1.51.3.5零件及物料無散落地面1.51.4容器貨架1.4.1容器、貨架等應保持干凈，物品分類定位擺放整齊1.51.4.2存放標識清楚，標志向外1.51.4.3容器、貨架本身標識明確，無過期及殘余標識1.51.4.4容器、貨架無破損及嚴重變形1.51.4.5危險容器搬運應安全 1.51.5叉車電瓶車拖車1.5.1 定位停放，停放區(qū)域劃分明確，標識清楚1.51.5.2 應有部門標識和編號1.51.5.3應保持干凈及安全使用性 1.51.5.4 應有責任人及日常點檢記錄1.51.6工具箱柜1.6.1 柜面標識明確，與柜內分類對應1.51.6.2 柜內工具分類擺放，明確品名、規(guī)格、數(shù)量1.51.6.3 有合理的容器和擺放方式1.51.6.4 各類工具應保持完好、清潔、保證使用性1.51.6.5 各類工具使用后及時歸位1.51.7工作臺凳、梯1.7.1 柜頂無雜物，柜身保持清潔1.51.7.2上面物品擺放整齊、安全，無不要物和非工作用品1.51.7.3保持正常狀態(tài)并整潔干凈1.51.8清潔用具清潔車1.8.1非工作狀態(tài)時按規(guī)定位置擺放(歸位)1.51.8.2定位合理不亂堆放，標識明確，及時歸位1.51.8.3清潔用具本身干凈整潔1.51.8.4垃圾不超出容器口1.51.9暫放物1.9.1抹布等應定位，不可直接掛在暖氣管或設備上1.51.9.2不在暫放區(qū)的暫放物應有暫放標識1.51.10呆料1.10.1暫放區(qū)的暫放物應擺放整齊、干凈1.51.10.2應有明顯標識 1.51.10.3 做好防塵及清掃工作，保證干凈及原狀態(tài)1.51.11油桶油類1.11.1 有明確的擺放區(qū)域，分類定位，標識明確1.51.11.2 按要求擺放整齊，加油器具定位放置，標識明確，防止混用1.51.11.3 油桶、油類的存放區(qū)應有隔離防污措施1.51.12危險品(易燃有毒等)1.12.1有明確的擺放區(qū)域，分類定位，標識明確1.51.12.2隔離擺放，遠離火源，并有專人管理1.51.12.3有明顯的警示標識1.51.12.4非使用時應存放于指定區(qū)域內1.51.13通道1.13.1 通道劃分明確，保持通暢，無障礙物，不占道作業(yè)1.51.13.2 兩側物品不超過通道線 1.51.13.3 占用通道的工具、物品應及時清理或移走1.51.13.4 通道線及標識保持清晰完整1.52.1墻身2.1.1 墻身、護墻板及時修復，無破損1.52.1.2 保持干凈，沒有剝落及不要物,無蜘蛛網、積塵1.52.1.3 貼掛墻身的各種物品應整齊合理，表單通知歸入公