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大黃山豫新煤業(yè)公司6S推行手冊二00八年十月6S培訓(xùn)方針整頓現(xiàn)場現(xiàn)物，提升人員素養(yǎng)；改進現(xiàn)場管理，增強企業(yè)競爭力。6S的目標(biāo)通過6S活動塑造一個整潔清爽的工作環(huán)境；提高生產(chǎn)效率，降低過程庫存，減少浪費，壓縮生產(chǎn)周期，提高柔性生產(chǎn)水平。6S適用范圍 適用于公司全體員工目 錄序言第一章 何謂6S一、 何謂6S二、6S的定義及目的三、6S的效用第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點一、推行步驟二、推行要領(lǐng)三、檢查要點第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例二、整理之“定位、定位方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動中的責(zé)任二、干部在6S活動中的責(zé)任第五章 班前會制度一、目的二、適應(yīng)范圍三、定義四、權(quán)責(zé)五、內(nèi)容第六章 附錄附錄一 現(xiàn)場巡查判定一百條附錄二 辦公室巡查判定二十條附錄三 作業(yè)區(qū)評分表附錄四 相關(guān)問題序 言人都是有理想的，人類因為有理想而偉大。 企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛，6S是通過對現(xiàn)場的科學(xué)合理定置的整理、整頓，使現(xiàn)場人流、物流、信息流通流暢，為企業(yè)創(chuàng)造一個文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、美追求，激發(fā)全體員工高昂的士氣和責(zé)任感，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的知名度，從而塑造一流公司形象，實現(xiàn)共同的理想。為配合公司開展6S管理,特編寫了6S推行手冊。手冊中較為祥實地介紹了“6S”的定義、目的、作用，推行步驟、推行要領(lǐng)等，具有一定的指導(dǎo)性和實用性，切實加強企業(yè)財務(wù)管理、成本管理、營銷管理、人力資源管理等綜合性管理工作，提高企業(yè)的綜合管理水平。熱忱希望全體員工在6S推行活動中勤學(xué)習(xí)，深體會、常行動，并循序漸進、持之以恒，不斷地規(guī)范自己日常工作，促使“6S”活動從“形式化”走向“行事化”，最后走向“習(xí)慣化”，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。第一章 何謂6S一、何謂“6S”“6S”就是： 整理(SE1R1)、整頓(SEI0N) 、清掃(SE1S0)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUIKE)、安全(SAFETY)，因為日語的古羅馬發(fā)音以“S”開頭，故為“6S”。沒有實施“6S”的工廠，觸目可及就感受到現(xiàn)場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑，日久就形成污黑的一層，零件與箱子直接放在地上，或臺車在狹窄的空間里游走。再如，新引進的新設(shè)備也未加維護，經(jīng)過數(shù)月之后，也變成了不良的設(shè)備、使用的工具等也不知道放在何處等等，顯示了臟與零亂的景象，員工在作業(yè)中顯得松松垮垮，規(guī)定的事項也只有起初的兩三天遵守而已，至致工傷事故不斷，安全隱患長期存在，要改變這樣的面貌，實施“6S”最為適合。二、6S的定義與目的1S.整理(SE1R1)定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品，不要不用的東西清理掉。目的：將空間騰出來活用。2S.整頓(SEI0N)定義：必需品依規(guī)定定位、定方法、完善、擺放整齊，標(biāo)示明確。目的：不浪費時間找東西，提高工作效率。3S.清掃(SE1S0)定義：清掃現(xiàn)場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污，保持現(xiàn)場干凈、明明亮亮。4S.清潔(SETKETSU)定義：實施制度化，規(guī)范化維持其成果。目的：通過制度來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S.素養(yǎng)(SHITSUIKE)定義：從依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：提升人的“品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。6S.安全(SAFETY)定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險。目的：創(chuàng)造對人、企業(yè)財產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)災(zāi)害。實施6S活動為企業(yè)帶來巨大好處。一個實施了6S活動的企業(yè)可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行6S最終達(dá)到八大目的： 1、 改善和提高企業(yè)形象整齊、整潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓顧客有信心；同時由于口碑相傳，會成為其它企業(yè)的學(xué)習(xí)對象。2、促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會提高。3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進行最低庫存量管理，做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時間，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4、減少甚至消除故障，保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。 5、保障企業(yè)的安全生產(chǎn)儲存明確，物歸原位，工作場所寬敞明亮，通道順暢，地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊，意外的發(fā)生也會減少，當(dāng)然安全就會有保障。6、降低生產(chǎn)成本通過實施6S，可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費，從而降低生產(chǎn)成本。7、改善員工精神面貌，使組織活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和有成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動)，增加組織活動。 8、縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時間的浪費，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。三、6S效用 6S的五大效用可歸納為5個S，即： Sales savng safety standardization satisfaction 1、6S是最佳推銷員(sales) 被稱贊為干凈整潔的工廠，顧客對這樣的工廠有信心，樂于下訂單并口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。 整潔明朗的環(huán)境，會使大家期望到這樣的廠工作。 2、6S是節(jié)約家(saving) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間。 能降低工時，提高效率。 3、6S對安全有保障(safety) 寬敞明亮，視野開闊的現(xiàn)場，物流一目了然。 遵守堆積限制，危險處一目了然。 走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。 4、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(standardization) “3定”、 “3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)。 大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。 程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)可靠，成本也穩(wěn)定。 5、6S形成令人滿意的現(xiàn)場(satisfaction) 明亮、清潔的工作場所。 員工動手做改善、有成就感。 能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。 總而言之，通過6S運動，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長，逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級企業(yè)，并且最少達(dá)到四個相關(guān)方的滿意： 1 投資者滿意(lS-investor satisfaction)，通過6S，使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤和回報； 2 客戶滿意(CS-customer satisfaotion)，表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點； 3 . 雇員滿意(ES-employer satisfaction)，效益好，員工生活富裕，人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感； 4 . 社會滿意(SS society satisfaction)，企業(yè)對區(qū)域有杰出貢獻(xiàn)，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護，這樣的企業(yè)有良好的社會形象?？s短作業(yè)周期，確保交貨期降低生產(chǎn)成本提高管理水平改善企業(yè)的經(jīng)營狀況培養(yǎng)員工的主動性和積極性改善零配件在庫周轉(zhuǎn)率6S活動的目的促成效率的提高保障企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境減少甚至消除故障形成自主改善的機制組織活力化，改善員工的精神面貌培養(yǎng)團隊精神和合作精神改善和提高企業(yè)形象第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點一、推行步驟（三個階段八個步驟）階 段步 驟準(zhǔn) 備階 段（P）第一步 高層承諾/做好準(zhǔn)備第二步 成立6S推進委員會/場所選定第三步 6S推進策劃 第四步 宣傳造聲勢/教育訓(xùn)練實 施評 價階 段（D/C）第五步 局部推進6S：現(xiàn)場診斷 選定樣板區(qū) 實施改善第六步 全面推進6S：區(qū)域責(zé)任制 制定評價標(biāo)準(zhǔn) 評估監(jiān)督 進行6S評比/競賽鞏 固階 段（A）第七步 維持管理（標(biāo)準(zhǔn)化/缺席化）第八步 挑戰(zhàn)新目標(biāo)二、推行要領(lǐng)1、整理的推行要領(lǐng) 自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 制定要和不要的判別基準(zhǔn) 將不要物品清除出工作場所 對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 制訂廢棄物處理方法 每日自我檢查 2、2整頓的推行要領(lǐng) 前一步驟整理的工作要落實 需要的物品明確放置場所 擺放整齊、有條不紊 地板畫線定位 場所物品標(biāo)識 制定廢棄物處理辦法（重點） 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品。 要站在新人、不熟悉現(xiàn)場的人的立場來看，使得什么物品該放在什么地方更為明確。 要想辦法使物品能立即取出使用。 另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。3、3清掃的推行要領(lǐng) 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外） 開始一次全企業(yè)的大掃除 每個地方清潔干凈 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范 清掃就是使現(xiàn)場處于沒有垃圾，沒有污染的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的物品馬上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是清掃的第一目的。3S活動的具體檢查內(nèi)容1、作業(yè)臺、椅子項目內(nèi) 容整理1、不用的作業(yè)臺、椅子也放在現(xiàn)場。2、雜物、私人物品藏在抽屜里或臺墊下面。3、當(dāng)天不用的材料、設(shè)備、夾具堆放在臺面上。4、材料的包裝袋、盒用完后仍放在臺面上。 整頓1、物料凌亂地擱置在工區(qū)。2、臺面上下的各種電源線、信號線、壓縮空氣管道亂拉亂接，盤根錯節(jié)。3、作業(yè)臺、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色，有礙觀瞻。4、作業(yè)臺、椅子無標(biāo)識，不知道屬于哪個部門，由誰管理。清掃1、設(shè)備和工具破損、掉漆，甚至缺胳膊斷腿。2、到處布滿灰塵、臟污。3、材料余碴、碎屑?xì)埩簟?、墻上、門上亂寫亂畫亂張貼。5、墊布發(fā)黑，許久未清洗。6、表面干凈，里邊和后邊臟污不堪。2、貨架項目內(nèi) 容整理1、現(xiàn)場到處都有貨架，幾乎變成臨時倉庫。2、貨架大小與擺放場所的大小不相適應(yīng)、與所擺放之物不相適應(yīng)。 3、不用的貨物、設(shè)備、材料都堆放在上面。整頓1、擺放和物品沒有識別管理除了當(dāng)事人之外，其他人一時難于找到。2、貨架太高或物品堆積太高，不易拿取。3、不同的物品層層疊放，難于取放。4、沒有按“重低輕高”的原則擺放。清掃1、物品連外包裝在內(nèi)，一起放在貨架上，清掃困難。2、只清掃貨物不清掃貨架。3、布滿灰塵、臟污。4、物品放了很久也沒有再確認(rèn)，有可能變質(zhì)。3、通道項目內(nèi) 容整理1、彎道過多，機械搬運車輛通行不便。 2、行人通道和貨物通道并混而用。3、作業(yè)區(qū)和通道混在一塊。整頓1、未將通道位置畫出。2、被占為他用，如作為材料擺放區(qū)。3、部分物品擺放超出通道。4、地面坑坑洼洼，凹凸不平，人員車輛不易通過。 清掃1、灰塵多，行走過后有鞋印。 2、有積水、油污、紙屑、鐵屑。3、有灰塵、臟污之處。 4、很久未打蠟刷油漆，表面斑斑駁駁，非常難看。第二章 設(shè)備項目內(nèi) 容整理1、現(xiàn)場有不使用的設(shè)備。2、殘舊、破損的設(shè)備有人使用沒人維護。3、過時老化的設(shè)備仍在走走停停，勉強運行。整頓1、使用暴力，野蠻操作設(shè)備。2、設(shè)備放置不合理，使用不便。3、運作能力不能滿足生產(chǎn)要求。4、沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差。5、缺乏必要的人身安全保護裝置。清掃1、有灰塵，臟污之處。2、有生銹、褪色之處。 、3、滲油、滴水、漏氣。4、導(dǎo)線、導(dǎo)管破損、老化。5、濾臟、濾氣、濾水裝置未及時更換。6、標(biāo)識掉落，無法清晰分辨。5、辦公室項目內(nèi) 容整理1、辦公臺多過作業(yè)臺，幾乎所有管理人員都配有獨立辦公臺。2、每張臺都有一套相同的辦公文具，未能共用。3、辦公臺面不干凈，抽屜里雜亂無章。4、不能用的文具也在臺上。 5、私人物品隨意放置。6、茶杯、煙灰盅放在上面。7、堆放了許多文件、報表。整頓1、現(xiàn)場辦公臺主次不分。2、辦公臺用作其他用途。3、臺面辦公文具、通訊工具沒有定位。4、抽屜上鎖，其他人拿不到物品。清掃1、臺面有臟污，物品擺放雜亂無章，并且有積塵。2、辦公文具、交通工具污跡明顯。3、臺下辦公垃圾多日未傾倒。第三章 文件資料項目內(nèi) 容整理1、各種新舊版本并存，分不清誰是誰非。2、過期的仍在使用。3、需要的人員沒有，無關(guān)的人員反倒持有。4、保密文件未有管理，任人閱讀。5、個人隨意復(fù)印留底。整頓1、未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾存放。2、沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出。3、文件種類繁多，難于管理。 4、接收發(fā)送未記錄或留底稿。清掃1、復(fù)印不清晰，難于辨認(rèn)。2、隨意涂改，沒有理由和負(fù)責(zé)人。3、文件破損、臟污。4、文件柜、文件夾污跡明顯。5、未有防潮、防蟲、防火措施。第四章 公共場所項目內(nèi) 容整理1、空間用來堆放雜物。2、洗滌物品與食用物品混放。3、消防通道堵塞。4、排水、換氣、高溫、照明、設(shè)施不全。5、洗手間男女不分，時常弄出令人尷尬的場面。整頓1、區(qū)域、場所無標(biāo)識。2、無整體規(guī)劃圖。3、物品無定位、定置。 4、逃生路線不明確。5、布局不合理，降低工作效率。清掃1、玻璃破爛，不能擋風(fēng)遮雨。2、門、窗、墻被亂涂亂畫。3、墻壁發(fā)黑，地面污水橫流。4、采光不好，視線不清佳。5、到處污跡明顯，無人擦洗。6、無人定期進行必要的清潔、消毒。4、4S清潔的推行要領(lǐng) 落實前3S工作 制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn) 制訂6S實施方法 制訂稽核方法 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動。5、5S素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 制定企業(yè)有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 制訂禮儀守則 教育訓(xùn)練 推動各種激勵活動 遵守規(guī)章制度 例行打招呼、禮貌運動素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的習(xí)慣，6S本意是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員品質(zhì)提升。6、6S安全的推行要領(lǐng) 制定服裝、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn) 電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時報修 物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況 特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗 正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識 危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示 保障企業(yè)財產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三、檢查要點 1、有沒有用途不明之物 2、有沒有內(nèi)容不明之物 3、有沒有閑置的容器、紙箱 4、有沒有不要之物 5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品 6、有沒有亂放個人東西 7、有沒有把東西放在通路上 8、物品有沒有和通路平行或直角地放 9、是否有變形的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損（容器破損） 11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上 12、移動是否容易 13、架子的上面或后面是否放置東西 14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品放置 15、危險品是否有明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點檢 16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 17、同一種零件是否散放在幾個不同的地方 18、作業(yè)的周圍是否放有必要以外之物（工具、零件等） 19、是否有在工場到處保管著零件第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例 1、要 1) 正常的設(shè)備、機器或電氣裝置 2) 附屬設(shè)備(滑臺，工作臺、料架) 3) 臺車、推車、堆高機 4) 正常使用中的工具 5) 正常的工作椅、板凳 6) 尚有使用價值的消耗用品 7) 原材料、半成品、成品 8) 尚有利用價值的邊料 9) 墊板 10) 塑膠框、防塵用品 11)使用中的樣品 12)辦公用品、文具 13)使用中的清潔用品 14)美化用的海報、看板 15)有用的書稿、雜志、報表 16)其他(私人用品)2不要1) 地板上的 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 油污 不再使用的設(shè)備、工夾具、模具 不再使用的辦公用品、垃圾筒 破墊板、紙箱、抹布、破籃框 呆料或過期樣品 2) 桌子或櫥柜 破舊的書籍、報紙 破椅墊 老舊無用的報表、帳本 損耗的：工具、余料、樣品 3) 墻壁上的 蜘蛛網(wǎng) 過期海報、看報 無用的提案箱、卡片箱、掛架 過時的掛歷、標(biāo)語 損壞的時鐘4) 吊著的工作臺上過期的作業(yè)指導(dǎo)書 不再使用的配線配管 不再使用的老吊扇 不堪使用的手工夾具 更改前的部門牌 必需品與非必需品的區(qū)分和處理方法如下表：類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時放在工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查兩年倉庫存儲（封存）定期檢查未定 有用倉庫存儲定期檢查無用變賣/廢棄定期檢查不能用變賣/廢棄定期檢查二、整理之“定位、定位方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例1 整體概念1） 廠區(qū)周邊雜草定時清理2) 廠內(nèi)外種樹或綠化盆景，并加定位與設(shè)責(zé)任者3) 各廠房及間接辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分部門或地點4) 各廠房及間接辦公室設(shè)傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)5) 作業(yè)區(qū)域不得放私人物品6) 所須物品能在30秒內(nèi)找到2 公共區(qū)域1)車棚依汽車、摩托車大小分別設(shè)停車位 (全格法)，排定車位，自行車、摩托車分區(qū)放置定摩托車、自行車統(tǒng)一靠向2)宿舍、食堂 宿舍食堂區(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護責(zé)任者經(jīng)常點檢 宿舍、食堂內(nèi)物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理 宿舍、食堂地面干凈、整潔3)垃圾場 調(diào)查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量 規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標(biāo)示 盡可能設(shè)置放架，加大堆放量 易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁 定期聯(lián)絡(luò)收集單位處理廢棄物 其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)4)物品放置場所 物品堆高應(yīng)避免超過15m，超過的應(yīng)用料架疊放，且放于易取用的墻邊 不良品箱要放于明顯處 不明物不放于作業(yè)場區(qū) 叉車等要放低叉子，且不能朝通路停放 看板應(yīng)置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場視線 材料應(yīng)置放于不變質(zhì)、不變形的場所 油、稀釋劑等不能放于有火花的場所 危險物、有機物等，應(yīng)在特定的場所保管無法避免將物品放于定位線外時，可豎起“暫放牌”(格式見下圖)，放置何時，注明其上，評分人員可不列入扣分項目；暫放物品從存放日期開始不得超過七天，逾期須主管領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可。暫 放部 門-品 名-存放日期-移走日期-外來施工人員，由召集部門負(fù)責(zé)管理，暫放的物品定置狀況應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商，并做清楚標(biāo)示5)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書不是做好看存檔的，必須使用才有效果 要掛在作業(yè)場所最顯易看的位置，如機臺旁 勿掛太高或太低，高度要適當(dāng) 為防止臟污，可用塑膠套套住 在標(biāo)準(zhǔn)書中之重點要項，可用紅色特別標(biāo)示6)清掃用品 長柄者如掃把、拖把等，可用掛式 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位 水管之類者，用收卷式，較易保管 必要時加隔屏，簾布遮住，以求美觀3辦公室的整頓 1） 整體整頓部門區(qū)別的標(biāo)示在辦公桌上用壓力牌表示崗位、姓名(并附照片) 周邊設(shè)備或物品定位，如打印機、電腦桌、復(fù)印機等 辦公桌上面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，如“電話在右上角”，公文夾在左上角 桌墊底下不要放置照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔 抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，標(biāo)示以利取物(如辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等) 衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不應(yīng)披在椅子上 長時間離開位置或下班時，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開 2） 盆景落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(可開式)旁，以防安全 加以定位且有“責(zé)任者”維護” 3） 公告欄(宣傳欄) 欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報資料”等 不定期更新資料 全廠性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章，始可張貼 4） 會議室 實施全部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等設(shè)定責(zé)任者，每日清掃點檢 5） 檔案文件的整理 檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理” 檔案文件分類編號 清查所有相關(guān)檔案文件：明細(xì)，加以整理分類 分類時依相似類者，做大、中、細(xì)等分類 依大、中、細(xì)分類加以編號，越簡單越好 套用顏色管理 利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或編號等 檔案標(biāo)示的運用 封底頁列文件名稱索引總表 內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 延長檔案之使用期間A、實施全公司檔案文件管理規(guī)定 重新過慮現(xiàn)有使用的檔案文件，并予以合理化 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 減少不必要的列印與影印 規(guī)定各類檔案文件之保存期限及銷毀方式 停止“上級”從不過目或?qū)徍松w章的B定期整理個人及公共檔案文件 留下經(jīng)常使用與絕對必要之資料 留下機密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件 留下必須移交之資料C丟棄不用之檔案文件 建立文件清掃基準(zhǔn) 廢棄文件、表單背面再利用 有關(guān)機密文件予以銷毀(碎紙機) 無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收D文件檔案清掃基準(zhǔn) 過時表單、傳票 過時無用之報告書、檢驗書 無用之名片、DM 備忘錄、失效之文件 登錄完畢的原稿修正完畢的原稿作為參考的報告書、通知書因已回答等而結(jié)案的文書賀年卡、邀請卡、招待卡報紙、雜志、目錄傳閱完畢的小冊子使用完畢的申請書會議召開的通知、資料、記錄表格等影印本 設(shè)計不良或可改善的表格 正式通知變更之原有失效規(guī)程 認(rèn)為必要而保管，但全然未用之文件破舊的檔案過時泛黃而無價值的傳真 4倉庫的整頓1） 三定原則定點 以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分，管理成品及零件之堆放 設(shè)立標(biāo)示總看板，使有關(guān)人員對現(xiàn)狀的掌握能一目了然 在料架或堆放區(qū)上，將物品的名稱或代號標(biāo)示出來，以利找尋及歸位 搬運工具也要給它一個固定的家，不但對環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時間 倉庫的門禁，也是維護物品定位的保護神 控制貨物進出，發(fā)放的時間 定類 要管理物品，首先應(yīng)該區(qū)分物品的種屬類別及使用狀況，并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時也浪費空間，因此，我們在考慮整頓時，不妨也把容器列入對象之一 周轉(zhuǎn)越大的部分，置放越靠出口 周轉(zhuǎn)越小的部分，置放越靠內(nèi)側(cè)，且要加蓋防塵 往空間發(fā)展，零組件勿直接放于地上 塑造一目了然的倉庫 利用顏色管理來做好先進先出 定量 同樣物品，應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致 用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內(nèi)容 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)量具來取量 2）建立管理水準(zhǔn) 設(shè)定物品之最高、最低及安全存量 管制界限來控制各零組件庫存量 超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件 3）定期實施倉庫大清掃 配合公司清掃之做法 自選實施，由倉庫主管策劃倉庫內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之清除排除避免蟑螂、老鼠損壞零、組件。第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動中的責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須要不斷的整理，物品、材料及資料不可亂放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通路必須清潔和暢通；4、物品、工具及文件等要放置規(guī)定場所；5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機等周圍要時刻保持清潔；6、物品、設(shè)備要正確的放，安全的放，較大較重的堆放在下層；7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常性的整理；8、抹布、材料等廢品集中于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔。二、干部在6S活動中的責(zé)任1、配合公司政策，全力支持與推行6 S；2、參加外界有關(guān)6S教育與訓(xùn)練，吸取6S技巧；3、研讀6S活動相關(guān)書籍，收取資料；4、部門內(nèi)6S的宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動；5、規(guī)定本部門工作區(qū)域的整理、整頓及其定位工作；6、依據(jù)公司的6S進度表，全面做好整理、定位劃線工作；7、協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點；8、熟悉公司6S活動的相關(guān)知識并向部屬解釋、宣導(dǎo)；9、必要時參加公司檢查、評分工作；10、負(fù)責(zé)本部門在6S檢查中缺點的改善；11、督促所屬部門執(zhí)行定期的清掃點檢；12、上班后的點名與服裝、儀容的清查，下班前的安全巡視檢查。第五章 晨會與班前會制度一、目的1、全員集中，提升集體意識，迅速進入工作狀態(tài)。2、宣導(dǎo)上級目標(biāo)精神，進行重要工作動員。3、加強禮貌運動，提升員工精神面貌，改善內(nèi)部關(guān)系。二、適用范圍本公司全體員工三、定義班組上班前5分鐘 四、 權(quán)責(zé) 各部門負(fù)責(zé)宣傳并按制度執(zhí)行，綜合辦負(fù)責(zé)宣傳、監(jiān)督、執(zhí)行五、 內(nèi)容1、班前會程序1) 全體集中，按部門、小組列隊整齊，管理人員站在隊列前部；2)注意整理自身儀容，雙手背后站立，目視訓(xùn)導(dǎo)者3) 值班干部或部門主管站在隊伍前面，開始班前會。4）“班前會開始!”5）“大家好!今天”主持人發(fā)言6）“禮貌用語！(5句，各重復(fù)2遍，負(fù)責(zé)人帶頭，要求宏亮，整齊劃一)早上好!早上好!對不起!對不起!請!請! 謝謝!謝謝!辛苦啦!辛苦啦!2、晨會或班前會內(nèi)容1) 通報公司要事；2) 上日生產(chǎn)狀況簡短總結(jié)，當(dāng)天工作計劃及工作中應(yīng)注意事項的簡要傳達(dá)3) 主要改善項目/活動進度說明4）部門內(nèi)必要的協(xié)調(diào)事項說明3、 注意事項1）全體員工都應(yīng)坦誠提出意見2）不批評、反駁他人的提案，亦不打小報告3）主張和爭議應(yīng)表里一致，說明時應(yīng)將心里的想法坦誠表述4）有關(guān)班前會的方式，若有異議，或者有新方法及不同的構(gòu)想，可隨時提出來5）班前會記錄于當(dāng)月20日前上交廠部，作為“6S”考核評分依據(jù)之一 附錄一現(xiàn)場巡查判定一百條項目判 定 重 點整理1工作臺上的消耗品、工具等無用或暫無用物品須拿走。2生產(chǎn)線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的物品。3地面不能直接放置有關(guān)衛(wèi)生要求的材料、產(chǎn)品及掉有零部件和相關(guān)物品。4.不良品應(yīng)放置在不良品區(qū)內(nèi)。5. 5.作業(yè)區(qū)應(yīng)標(biāo)明并區(qū)分開。6.工區(qū)內(nèi)物品放置應(yīng)有整體感。7.不同類型、用途的物品應(yīng)分開管理。 8私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn)。 9電源線應(yīng)管理好，不應(yīng)雜亂無章或拋落地上10標(biāo)志膠帶顏色要明確(綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良)。11修理工具應(yīng)平行、垂直放置在工具架上或工具柜內(nèi)。12未使用的工具、物品應(yīng)放置在工具架上或固定區(qū)內(nèi)13工具架上長期不用的工具和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開。14測量工具的放置處應(yīng)無其他物品放置。15機械設(shè)備上不能放置多余物品。16作業(yè)工具放置的方法是否易放置。17作業(yè)崗位不能放置不必要的工具。 18工具架上不能放置工具以外的雜物。19零件架、工作臺、清潔柜、垃圾桶應(yīng)在指定標(biāo)志場所按水下直角放置。整頓20消耗品、工具、計測器應(yīng)在指定并標(biāo)志場所按水平直角放置。21臺車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。22各類材料、物品應(yīng)在指定標(biāo)志場所整齊放置。23成品、成品箱應(yīng)在指定標(biāo)志場所整齊放置。24零件應(yīng)與編碼相對應(yīng)，編碼不能被遮住。25空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收。26底板類物品應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。 27樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平面放置。28文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明。29標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài)。30標(biāo)志牌、指示書、工程標(biāo)志應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。31宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時更換，應(yīng)標(biāo)明責(zé)任部門及擔(dān)當(dāng)者姓名。32休息區(qū)的椅子，休息完后應(yīng)重新整頓。33清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場所。34通道上不能放置物品。 35不允許放置物品的地方(通道除外)要有標(biāo)識。36各種柜、架的放置處要有明確標(biāo)識。 37半成品的放置處應(yīng)明確標(biāo)識。38成品、零部件不能在地面上直接放置。39不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定。 40不良品放置場地應(yīng)有紅色等顏色予以區(qū)分。 41不良品放置場地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方。 42修理品應(yīng)放置在生產(chǎn)線外。43零件放置場所的標(biāo)識表示應(yīng)完備。44各類材料上應(yīng)標(biāo)明品名。 45、作業(yè)工具的放置位置不應(yīng)需走路或彎腰才能放置。46想辦法在放置位置一放手就能放置作業(yè)工具。47作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量。48工具架應(yīng)有編碼管理及有品目表示49在架子前應(yīng)能清楚辯明上面的編碼。50工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標(biāo)識區(qū)分。51工具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近。52工具應(yīng)按成品類別成套放置。53、成品的放置應(yīng)該與產(chǎn)品類別區(qū)分開。54機器的放置場地的通路和放置場所應(yīng)有畫線表示區(qū)分。 55成品上應(yīng)有編碼(番號)、數(shù)量的表示。56包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)做出規(guī)定。57工具架應(yīng)采取容易取出的放置方法。58不能使用未被認(rèn)定及不良測量工具(精密度檢查顏色用標(biāo)貼表示)。清掃59測量工具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法。60私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置于杯架上。61測定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料。62地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。63墻角、地板、設(shè)備下應(yīng)為重點清掃區(qū)域。64地面上浸染的油污應(yīng)清洗。65工作臺、文件柜、柜架、貨架、門窗等應(yīng)保持無灰塵、無油污。66設(shè)備、配件箱應(yīng)保持無灰塵、無油污。67地面應(yīng)定時清洗，保持無灰塵、無油污。68工作鞋、工作服應(yīng)保持整齊干凈，不亂寫亂畫。69機械本體不能有銹和油漆的剝落，蓋子應(yīng)無脫落。70清潔柜、清潔用具應(yīng)保持干凈。清潔71不做與工作無關(guān)的事。72嚴(yán)格遵守和執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度。73按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。74積極認(rèn)真按時參加早會、晚會。75按規(guī)定和要求扎頭發(fā)。素養(yǎng)76按規(guī)定要求穿工作鞋、工作服、戴廠證。77吸煙應(yīng)到規(guī)定場所，不得在作業(yè)區(qū)吸煙，煙頭不能亂扔。78工作前、用膳前應(yīng)洗手，吃飯應(yīng)自覺排隊，不插隊。79按要求將手套戴好。80對上司應(yīng)保持基本禮儀。81不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾立即拾起放好。82上班時間不準(zhǔn)進食，如早餐、零食等物。83應(yīng)注意良好的個人衛(wèi)生。安全84對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。85各安全出口的前面不能有物品堆積。86滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。87消火栓的前面或下面不能有物品放置。88易燃品的持有量應(yīng)在允許范圍以內(nèi)。89所有消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)處于正常運行狀態(tài)。90有無物品伸入或占用通道。91空調(diào)等大型設(shè)施設(shè)備和開關(guān)及使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或制訂相關(guān)規(guī)定。92電源、線路、開關(guān)、插座有無異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。93嚴(yán)禁違章操作94對易傾倒物品應(yīng)采取防倒措施。95有無火種遺留。辦公區(qū)96桌面上文具文件擺放是否整齊有序。97物品是否都是必需品。98垃圾是否及時傾倒。99辦公桌、電腦及其他辦公設(shè)施是否干凈無塵。100人員儀容端正，精神飽滿，都在認(rèn)真工作。附錄二辦公室巡查判定二十條區(qū)域判 定 重 點辦公室臺面1文件、資料是否參差不齊、歪斜、凌亂。2辦公臺上是否只放置每日量低限度內(nèi)的用品。臺下3除垃圾桶外是否堆放有其他物品或沒標(biāo)識。4個人用的垃圾桶是否露出臺外，未傾倒或是否沒規(guī)劃區(qū)域。5地面是否有垃圾及碎粒。辦公椅6椅套呈否有污跡、黑垢。7人離開辦公臺，辦公椅是否沒推至臺下或未呈水平放置。8辦公椅、辦公臺是否有污跡、灰塵。文件柜9柜面是否有污跡、灰塵。10柜外是否不按要求標(biāo)識。11同一部門的文件夾外是否不統(tǒng)一。12文件夾內(nèi)是否沒有臺帳或不能按臺帳準(zhǔn)確取出。人員13是否有拖(脫)工鞋的現(xiàn)象或工鞋有黑垢。14是否有穿休閑服的現(xiàn)象。15是否有沒有扣上的扣子或有扣子脫落、衣領(lǐng)上是否有黑垢。16是否有在辦公區(qū)（室)吸煙的現(xiàn)象。電腦17是否有灰塵或污跡。18電腦線是否沒束起或很凌亂，上班時間是否在上網(wǎng)、閑聊或玩游戲。電話19電話線是否有灰塵或凌亂。其他20白板是否有過期的內(nèi)容或灰塵。附錄三作業(yè)區(qū)評分表評分日期： 評分委員：項目序號標(biāo) 準(zhǔn) 內(nèi) 容扣分11地面上1.1.1地面物品擺放有定位、標(biāo)識、合理的容器1.51.1.2地面應(yīng)無污染(積水、油污、油漆等)1.51.1.3地面應(yīng)無不要物、雜物和衛(wèi)生死角1.51.1.4地面區(qū)域劃分合理，區(qū)域線、標(biāo)識清晰無剝落 1.51.1.5應(yīng)保證物品存放于定位區(qū)域內(nèi)，無壓線1.51.1.6安全警示區(qū)劃分清晰，有明顯警示標(biāo)識，懸掛符合規(guī)定1.51.1.7地面的安全隱患處(突出物、地坑等)應(yīng)有防范或警示措施1.51.2設(shè)備儀器儀表閥門1.2.1開關(guān)、控制面板標(biāo)識清晰，控制對象明確1.51.2.2設(shè)備儀器保持干凈，擺放整齊，無多余物1.51.2.3設(shè)備儀器明確責(zé)任人員，堅持日常點檢，有必要地記錄確保記錄清晰，正確1.51.2.4應(yīng)保證處于正常使用狀態(tài)，非正常狀態(tài)應(yīng)有明顯標(biāo)識1.51.2.5危險部位有警示和防護措施1.51.2.6設(shè)備閥門標(biāo)識明確1.51.2.7儀表表盤干凈清晰，有必要的正常范圍標(biāo)識 1.51.3材料物料1.3.1放置區(qū)域合理劃分，使用容器合理，標(biāo)識明確1.51.3.2各種原材料、半成品、成品應(yīng)整齊碼放于定位區(qū)內(nèi)1.51.3.3不合格品應(yīng)分類碼放于不合格品區(qū)，并有明顯的標(biāo)識1.51.3.4物料、半成品及產(chǎn)品上無積塵、雜物、臟污1.51.3.5零件及物料無散落地面1.51.4容器貨架1.4.1容器、貨架等應(yīng)保持干凈，物品分類定位擺放整齊1.51.4.2存放標(biāo)識清楚，標(biāo)志向外1.51.4.3容器、貨架本身標(biāo)識明確，無過期及殘余標(biāo)識1.51.4.4容器、貨架無破損及嚴(yán)重變形1.51.4.5危險容器搬運應(yīng)安全 1.51.5叉車電瓶車拖車1.5.1 定位停放，停放區(qū)域劃分明確，標(biāo)識清楚1.51.5.2 應(yīng)有部門標(biāo)識和編號1.51.5.3應(yīng)保持干凈及安全使用性 1.51.5.4 應(yīng)有責(zé)任人及日常點檢記錄1.51.6工具箱柜1.6.1 柜面標(biāo)識明確，與柜內(nèi)分類對應(yīng)1.51.6.2 柜內(nèi)工具分類擺放，明確品名、規(guī)格、數(shù)量1.51.6.3 有合理的容器和擺放方式1.51.6.4 各類工具應(yīng)保持完好、清潔、保證使用性1.51.6.5 各類工具使用后及時歸位1.51.7工作臺凳、梯1.7.1 柜頂無雜物，柜身保持清潔1.51.7.2上面物品擺放整齊、安全，無不要物和非工作用品1.51.7.3保持正常狀態(tài)并整潔干凈1.51.8清潔用具清潔車1.8.1非工作狀態(tài)時按規(guī)定位置擺放(歸位)1.51.8.2定位合理不亂堆放，標(biāo)識明確，及時歸位1.51.8.3清潔用具本身干凈整潔1.51.8.4垃圾不超出容器口1.51.9暫放物1.9.1抹布等應(yīng)定位，不可直接掛在暖氣管或設(shè)備上1.51.9.2不在暫放區(qū)的暫放物應(yīng)有暫放標(biāo)識1.51.10呆料1.10.1暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈1.51.10.2應(yīng)有明顯標(biāo)識 1.51.10.3 做好防塵及清掃工作，保證干凈及原狀態(tài)1.51.11油桶油類1.11.1 有明確的擺放區(qū)域，分類定位，標(biāo)識明確1.51.11.2 按要求擺放整齊，加油器具定位放置，標(biāo)識明確，防止混用1.51.11.3 油桶、油類的存放區(qū)應(yīng)有隔離防污措施1.51.12危險品(易燃有毒等)1.12.1有明確的擺放區(qū)域，分類定位，標(biāo)識明確1.51.12.2隔離擺放，遠(yuǎn)離火源，并有專人管理1.51.12.3有明顯的警示標(biāo)識1.51.12.4非使用時應(yīng)存放于指定區(qū)域內(nèi)1.51.13通道1.13.1 通道劃分明確，保持通暢，無障礙物，不占道作業(yè)1.51.13.2 兩側(cè)物品不超過通道線 1.51.13.3 占用通道的工具、物品應(yīng)及時清理或移走1.51.13.4 通道線及標(biāo)識保持清晰完整1.52.1墻身2.1.1 墻身、護墻板及時修復(fù)，無破損1.52.1.2 保持干凈，沒有剝落及不要物,無蜘蛛網(wǎng)、積塵1.52.1.3 貼掛墻身的各種物品應(yīng)整齊合理，表單通知歸入公