管理方案案.doc

倉儲(chǔ)規(guī)劃建議新的部門成立存在很多的問題，需要各個(gè)部門、各個(gè)車間的緊密配合共同完成，責(zé)任重大，任務(wù)艱巨。通過本人兩年多得對(duì)倉庫管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合倉儲(chǔ)中心目前的情況及公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略，適應(yīng)現(xiàn)庫房管理需要，應(yīng)對(duì)公司成品及倉儲(chǔ)人員做以下調(diào)整：1. 方案一：倉儲(chǔ)人員的編制：根據(jù)現(xiàn)在的人員情況及車間的實(shí)際情況應(yīng)做如下調(diào)整：倉儲(chǔ)現(xiàn)有人員6人（根據(jù)倉庫劃分）；其中1人：負(fù)責(zé)石灰氮、雙氰胺事業(yè)部及白灰窯的成品的收管工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中1人：負(fù)責(zé)石灰氮、雙氰胺事業(yè)部及白灰窯的原料的發(fā)放工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中1人：負(fù)責(zé)輔材庫的收發(fā)工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中2人：負(fù)責(zé)成品、原料、白灰等的過磅計(jì)量（夜間過磅？）；倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)中心一切事宜。庫房管理員必須了解自己所管轄范圍內(nèi)的工作（原料、成品、輔材的收發(fā)存管理），負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入，對(duì)于所管的物資進(jìn)行定期不定時(shí)盤點(diǎn)；目的：互相監(jiān)督、互相制約、2. 方案二：倉儲(chǔ)人員的編制：根據(jù)現(xiàn)在的人員情況及車間的實(shí)際情況應(yīng)做如下調(diào)整：倉儲(chǔ)現(xiàn)有人員6人（根據(jù)現(xiàn)公司的事業(yè)部劃分）；其中1人：負(fù)責(zé)石灰氮事業(yè)部的所有收發(fā)保管工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中1人：負(fù)責(zé)雙氰胺事業(yè)部的收發(fā)管理工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中1人：負(fù)責(zé)輔材庫的收發(fā)工作，及時(shí)傳遞單據(jù)并且錄入；其中2人：負(fù)責(zé)成品、原料、白灰等的過磅計(jì)量（夜間過磅？）；倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)中心一切事宜。庫房管理員必須了解自己所管轄范圍內(nèi)的工作（原料、成品、輔材的收發(fā)存管理），負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入，對(duì)于所管的物資進(jìn)行定期不定時(shí)盤點(diǎn)；目的：存在缺陷，不能有效的監(jiān)督、制約？需改善3.方案三：庫房功能劃分？對(duì)于生產(chǎn)車間與成品之間具有較緊密的聯(lián)系，是不可分割的；本人認(rèn)為應(yīng)做以下調(diào)整：1.由于成品庫房存在著較嚴(yán)重有安全隱患，將生產(chǎn)車間生產(chǎn)的成品（石灰氮、雙氰胺、石灰）由車間直接管理，倉儲(chǔ)中心間接管理，生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)成品在入庫前、倉儲(chǔ)交接入庫、銷售部提貨，等所有成品未入賬前的管理；2.銷售部在發(fā)貨時(shí)，有成品庫管進(jìn)行接車過磅裝貨，成品庫管對(duì)所銷成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，遵守先進(jìn)先出的原則，避免成品積壓縮； 3.供應(yīng)部在貨物到廠時(shí)，必須對(duì)接口，落實(shí)到人、事、物（包括原料、輔材等）；對(duì)于不符合要求的原料、輔材倉儲(chǔ)中心及時(shí)與供應(yīng)部聯(lián)系溝通調(diào)貨、換貨；對(duì)需要扣水的物資及時(shí)與品管部聯(lián)系，并通知有關(guān)部門做好相關(guān)工作；4.各個(gè)車間需要物資較多的（如：編織袋、鋼材等）誰使用誰卸貨；倉儲(chǔ)中心人員必須具有較強(qiáng)的溝通能力，以不變應(yīng)萬變；5.品管部對(duì)外購的、內(nèi)銷的成品、原料的質(zhì)量、批號(hào)負(fù)責(zé)。6.司磅人員在過磅時(shí)，必須嚴(yán)格核對(duì)銷售發(fā)貨單、成品出庫單，核對(duì)無誤后，方可過磅放行；6.叉車費(fèi)用交予車間、倉儲(chǔ)中心處理？目的：保證庫存的安全，各個(gè)車間部門相互制約；對(duì)于單據(jù)的規(guī)范要求：1. 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)成品在入庫前的保管，負(fù)責(zé)與倉儲(chǔ)交接的入庫手續(xù)，負(fù)責(zé)銷售部的提貨手續(xù)辦理；倉儲(chǔ)中心：負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部成品的交接手續(xù)，負(fù)責(zé)成品的出庫手續(xù)，負(fù)責(zé)入庫后的實(shí)物保管和賬務(wù)處理（出入庫單及時(shí)傳遞）；銷售部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)中心成品的提貨發(fā)貨手續(xù)的辦理；（生產(chǎn)車間是第一責(zé)任人，是否有必要？）2. 單據(jù)的管理要求：生產(chǎn)部在辦理成品入庫時(shí)必須向倉儲(chǔ)中心提供成品入庫單，入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)與實(shí)物入庫相符；辦理成品入庫必須單、貨同行；倉儲(chǔ)中心根據(jù)成品入庫單對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量級(jí)批次進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)并且簽字確認(rèn)；銷售部提貨時(shí)必須出具有效的提貨單，并且填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整；所提貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、批次必須與實(shí)物、提貨單相符；倉儲(chǔ)中心在成品出入庫時(shí)，所有提交貨物必須貨單同行，不能出現(xiàn)有單據(jù)無實(shí)物或有實(shí)物無單據(jù)的現(xiàn)象；成品出入庫單均一式？聯(lián)，（需要部門）；成品入庫前有當(dāng)班包裝班組長負(fù)責(zé)管理，入庫交接由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)；銷售部提取成品時(shí)，由包裝班組長的成品包裝記錄作為依據(jù)想生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)中心進(jìn)行辦理提貨手續(xù)；目的：便于歸檔整理，明確責(zé)任的落實(shí)；對(duì)于倉儲(chǔ)中心的公共財(cái)產(chǎn)應(yīng)做如下調(diào)整：1.對(duì)于倉儲(chǔ)中心的公共財(cái)產(chǎn)，車間借用時(shí)需打借條落實(shí)到人，對(duì)于損壞的或丟失的負(fù)全責(zé)（出庫并購買填補(bǔ)空缺）；2.倉儲(chǔ)保管員對(duì)借出的物品負(fù)完全責(zé)任；3.對(duì)于外借物品及時(shí)督促歸還，保證其他車間的需求；目的：對(duì)公司公共財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督；存貨的劃分：1.輔材庫：輔材庫的物資全部上架，掛牌標(biāo)示，字跡清晰、規(guī)范；2.原料庫：有倉庫保管員指定位置堆放，倒堆堆放或？（電石、螢石指定位置）3.成品庫：石灰氮一車間成品庫：叉車通道625：分含氮量400：分含氮量1300：分含氮量850：分含氮量200：分含氮量700：分含氮量叉車通道石灰氮二車間成品庫：400：分含氮量625：分含氮量850：分含氮量1300：分含氮量700：分含氮量25：分含氮量200：分含氮量雙氰胺一車間成品庫：液夜車通道99.5中文99.7英文99.5英文叉車通道