旅游新秀-總策劃(活動策劃).doc

廈門大學嘉庚學院管理系廈門大學嘉庚學院管理系 旅游新秀旅游新秀 我的間隔年我的間隔年 策策 劃劃 書書 主辦單位 廈門大學嘉庚學院管理系學生會主辦單位 廈門大學嘉庚學院管理系學生會 目錄目錄 20112011 年旅游新秀活動概況年旅游新秀活動概況 3 3 CHAPTERCHAPTER 1 1 我的間隔年我的間隔年 3 3 CHAPTERCHAPTER 2 2 我的求生路我的求生路 3 3 CHAPTERCHAPTER 3 3 我的畢業(yè)游我的畢業(yè)游 3 3 附錄 附錄 3 3 20112011年旅游新秀活動概況年旅游新秀活動概況 活動背景活動背景 年輕的時候 如果沒有經歷過一次真正的長途旅行 不能不說 是一種缺憾 間隔年 是當下西方最流行的詞語 是改變人生的一 趟旅程 許多年輕人背起行囊邁出象牙塔 尋找自己生命中旅行的 意義 今天在中國 在嘉庚也掀起了一陣旅游狂潮 作為二十一世 紀的大學生 在規(guī)劃人生 展望未來時 不要忽略了能夠改變你人 生的一次特殊旅行 活動目的活動目的 此次活動是為了給在校的學生一次鍛煉自己的機會 讓參賽選 手在畢業(yè)之前模擬體驗一次間隔年文化 也為了讓更多同學了解到 有關間隔年帶給我們的意義 彌補國內間隔年文化的空缺 并且也 考察了在校學生對旅行的感知能力 在分析困難解決問題的社會實 踐能力 通過此次活動讓更多人參與到其中 學到勇于擔當 完善 自己 活動時間活動時間 第一輪比賽 我的間隔年 5 月 9 日 20 日 第二輪比賽 我的球生路 5 月 21 日 22 日 第三輪比賽 我的畢業(yè)游 5 月 23 日 27 日 活動口號活動口號 畢業(yè)游 我的間隔年 活動主辦方活動主辦方 廈門大學嘉庚學院管理系學生會 ChapterChapter 1 1 我的間隔年我的間隔年 一 一 活動目的活動目的 第一輪主要考查選手對間隔年文化的了解 以畢業(yè)游為契合點 展開想象 是對旅游感受和語言表達能力等的綜合考驗 二 二 活動對象活動對象 面向全院旅游愛好者 三 三 活動時間活動時間 5月9 20號 四 四 活動地點活動地點 南區(qū) 中區(qū)食堂門口 公共教學樓1號 五 五 活動安排活動安排 一一 活動前期準備活動前期準備 負責事項執(zhí)行時間負責人 海報制作 4 月 26 日晚上前制作 完成 宣傳單制作5 月 8 日前制作完成 南區(qū)及中區(qū)的桌椅 帳篷租借 4 月 27 日去租借桌 椅 借期為 5 月 11 日 5 月 13 日 5 月 19 20 日租借 帳篷 聯系 10 位大眾評委5 月 12 日前聯系完畢 活動的選手聯絡員整個活動期間 1 宣傳環(huán)節(jié)宣傳環(huán)節(jié) 5月8日 5月9日向院辦公室成功批成海報 5月11日 5月13日復 印500份宣傳單在中南區(qū)食堂分發(fā) 進行為期3天的現場宣傳 還有 通過飛信 QQ群等轉發(fā)通知 2 報名環(huán)節(jié)報名環(huán)節(jié) 報名開始時間為5月11日 周三 報名截止時間為5月14日中午12點 報名形式為2人1組 可現場報名 也可郵箱報名 手機短信報 名 郵箱報名由陳嬌嬌負責 手機報名由陳曉冰負責 報名完后在5月14日晚上7點開個選手大會 若出現人數較多無 法出席 則5月15日晚上7點 多加辦一場 地點因人數而定 3 遞交環(huán)節(jié)遞交環(huán)節(jié) 作品必須為電子版的照片和文章 通過郵件形式發(fā)送到指定郵 箱 作品提交截止時間為5月17日 周二 文章 假如你今年大四了 你將在哪里怎樣度過你的間隔年呢 要求 字數不限 請隨文附上照片 可以做成類似一張明信片 一樣 裝裱漂亮可酌情加分 如有抄襲 取消比賽資格 以下提到 文章和照片處 均稱為明信片 4 評選環(huán)節(jié)評選環(huán)節(jié) 評選將于5月17 18日進行 屆時邀請10位大眾評委對每個組的 明信片進行評分 評分標準在于文章是否能引起評委心靈的觸動 去掉最高分和 最低分 評出分數最高的20組 暫定 同時洗出這20組的明信片 公示使用 5月18日進行20組選手的面試 決出前12組 5 公示環(huán)節(jié)公示環(huán)節(jié) 5月19號 周四 和5月20日 周五 把明信片在南區(qū)食堂展示 通過懸掛在帳篷四周的形式 工作人員到此拍視頻 以備后期制作VCR需要 通過公示讓大家對這活動有進一步的了解 同時讓晉級成員感 受到參加活動的成就感 二二 活動具體流程活動具體流程 日期事件備注 5月8日爭取成功批成海報2份海報 5月11日 5月13日 在南區(qū)和中區(qū)食堂各張貼一張海報宣傳 并復 印宣傳單在南中區(qū)食堂發(fā)放 這3天為宣傳時 間 同時接受現場報名 宣傳和報名時間段是 11點 13點 17點 19點 500份宣 傳單 5月14日 中午12點整截止報名 同時晚上在公1教學樓 召開選手大會 5月15日 在14日出席人數不佳的情況下 多加辦這場選 手大會 內容與14日一致 備用方案 5月15日 5月17日 這是參賽作品提交時間 到17日中午12點 截 止提交作品 17日晚上開始評選作品 邀請10 位評委為作品打分 評選出前20組 并洗出其 明信片 公示使用 5月18日 繼續(xù)評選作品 或進行面試環(huán)節(jié) 20組選手 面試 決出前12名 此處商議 5月19日 5 月20日 這2天為公示時間 明信片環(huán)繞帳篷的形式展 示 并派工作人員進行VCR的拍攝 5月20日召開參與第二輪比賽的選手的會議 三三 人員安排人員安排 六 六 活動應急方案活動應急方案 報名人數過少 則多鼓動管理系同學參加 參賽作品過多 則先由我們內部第一次篩選 再由評委評選 工作人員不夠 則各負責人電話聯絡幾個要好的朋友過來幫忙 傳單過多 則 5 月 11 日下午拿到北區(qū)發(fā)放 遇到臺風或下雨天 則宣傳地點改為食堂里面 個別評委因故不能來 則由管理系內部評委代替 帳篷借不到 則用桌子代替展出 或換其他種無須帳篷的展示方 式 七 七 活動預算活動預算 物品數量單價 元 合計 元 傳單500 份 0 0840 海報 21020 總計 60 ChapterChapter 2 2 我的求生路我的求生路 一 一 活動時間活動時間 5 月 21 日晚上選手會議 5 月 22 日正式進行比賽 二 二 活動地點活動地點 廈門島內思明區(qū) 大致范圍 鷺江道 湖濱南路 蓮前西路 云頂南路 環(huán)島南路 演武大橋 ps 活動不強制路線 只要在這大 致范圍內均可 三 三 活動目的 活動目的 此環(huán)節(jié)考察選手面臨真實情境的應對能力 模擬陌生情境 使 選手盡快融入該城市 進行吃 住 玩 購買必需品 以鍛煉一個 人適應新環(huán)境的能力 四 四 總路程安排總路程安排 1 比賽時間 A 工作人員早上 8 30 出發(fā) 9 30 左右到達 開始準備工作 B 選手 10 30 出發(fā) 12 00 正式開始比賽 4 00 結束準備返校 2 比賽形式 情景模擬 每組自費 20 塊 并用 20 塊完成總共 4 項任務 3 出發(fā)地點 靠近輪渡的老年海邊活動廣場 選手抽簽分成 3 大組 間隔 10 分鐘出發(fā) 結束集合點 南普陀放生池 4 主辦方統(tǒng)一分發(fā)標記的地圖 每個小組一張 選手隨身攜帶活動 所需的 20 塊 活動中選手不得使用自帶資金完成比賽 五 五 任務設置任務設置 任務任務 A A 用少量的錢解決午飯用少量的錢解決午飯 選手在靠近輪渡的老年海邊活動廣場散開 身上只有少量的現金 事先自費需完成 4 項任務的 20 塊 選手必須靠自己的能力解決 本組兩位同學的午飯問題 要求 用限額的錢吃到比門市價格更高的東西 如門市價 10 元的 面用 9 元吃到 任務任務 B B 尋找住處尋找住處 選手必須靠自己僅有的資金找到一個價格最低的標準房 該標間 下限為門市價 100 元 并且拍照為證 拍照當場確認后不再考慮其 他沿途遇到的旅店 任務任務 C C 采購必需商品采購必需商品 工作人員事先列個采購單 選手在途中虛擬購買一些出游要求的 物品 共 20 個 選手找到物品后指給工作人員 并登記價格 當選 手確定要買某個物品后 再找到的同類價格更低的物品不再計入總 價 當選手購買物品數量相同時 比較其所用的總計價格 即評分 規(guī)則先考慮數量 后考慮價格 Ps 物品大致包括 背包 鞋子 護膝 護踝 帽子 手套 墨 鏡 貼身防潮袋 洗漱用品 防曬霜 唇膏 帳篷 睡袋 頭燈或 手電 火種 刀具 指南針 藥品 通訊器材 踩點的時候會考慮 那條街有什么商店能買到什么 以此為依據來設定購買的物品內容 任務任務 D D 景點留念景點留念 選手尋找主辦方在地圖上圈出的景點 拍照留念 并且趕往南普陀 放生池處集中 注 1 找到兩個景點算完成任務 多找到一個景點加 5 分 以此類 推 2 大致初定景點 胡里山炮臺 園林植物園 蝴蝶潭 白鷺洲公 園 椰風寨 會展中心 評分細則評分細則 1 任務 A 用少量的錢解決午飯 10 分 若用等量的錢吃到等量的東西此任務只加 5 分 例 門市價 10 元的面用 10 元吃到 2 任務 B 尋找住處 20 分 按照價格高低 費用最少組得 20 分 次之 18 分 再次之 16 分 以此類推 最后兩組不得分 3 任務 C 采購必需商品 20 10 分 1 買對一種得 1 分 2 按選手購買物品完整度排序 若選手 購買物品數量相同時 比較其所用的總計價格進行排序 費用最少 組得 10 分 次之 9 分 以此類推 最后兩組不得分 4 任務 D 景點留念 20 分 找到兩個景點得 20 分 多找到一個景點加 5 分 以此類推 5 在規(guī)定時間內完成 10 分 最先到達者加 10 分 以此類推 最后兩組不得分 具體時間踩點時確定 6 遵守比賽規(guī)則 10 分 工作人員在陪同期間記錄參賽隊伍的表現 如有犯規(guī)現象酌 情扣分 具體參考違規(guī)現象 Ps 犯規(guī)現象 1 一切違反比賽要求的行為 2 利用自帶資金完成比賽取消比賽資格 3 沒有聽從監(jiān)督人員安排 不服從管理 自作主張 4 缺乏時間觀念 導致比賽因個人原因而延長時間 分數計算分數計算 本輪比賽按最后得分排名 取前六名進入第三輪 此環(huán)節(jié)的分 數的 30 將記錄在最后的總成績中 六 六 活動人員安排 活動人員安排 5 22 日早上 9 點 A 組工作人員先抵達廈門 并著手準備 現場布置 各點的工作人員就位 B 組工作人員于 10 30 帶選 手去廈門 A 組 9 人 B 組 3 人 每個小組有 1 個隨行工作人員 其他工作人員在集合點準備 隨行工作人員 隨行工作人員 1 1 拍攝隨行拍攝隨行 VCRVCR 2 2 記錄選手完成的任務情況記錄選手完成的任務情況 3 3 選手需要幫助時提供相應幫助 在環(huán)節(jié)扣分 選手需要幫助時提供相應幫助 在環(huán)節(jié)扣分 4 4 保持于總隊的聯系 注意選手安全 保持于總隊的聯系 注意選手安全 集合點工作人員 著工作服 等待選手歸來 集合點工作人員 著工作服 等待選手歸來 七 七 經費預算 經費預算 物品 單價 元 數量 合計 元 備注 貼紙 12424 每個選手一個 小旗幟 11212 每組一面 藥品 2020 包括創(chuàng)口貼 藿香正氣 水等 車船費 2036720 包去程的 回程的路費只 包想回校的 地圖 51260 每組一份 836 八 八 應急方案 應急方案 1 如果遇到降雨天氣 視降雨大小調整比賽進程 2 如果遇到惡劣天氣導致車船不便 則取消當日比賽 擇期再 行 3 如果比賽開始后仍有選手尚未到達集合點 則其他選手先行 出發(fā) 留一個工作人員在集合點等待未到達的選手 4 如果選手中途想放棄比賽 隨行工作人員要盡量開導他們 和他們說明這個環(huán)節(jié)的重要性 5 如果出現選手與路人或者商家發(fā)生矛盾爭執(zhí)的情況 工作人 員應立馬出面調停 6 如果比賽時間將至選手仍未完成任務 工作人員應給予提醒 并在指定時間內把他們帶到終點 7 如果選手在比賽過程中出現意外 如走失或生病 工作人員 應立即和負責臺聯系 ChapterChapter 3 3 我的畢業(yè)游我的畢業(yè)游 一 一 活動活動背景及目的背景及目的 設計一條畢業(yè)旅游路線 作為旅游新秀 我的間隔年的 第三場 既承接第二場的戶外活動 也是具有總結作用的 活動 不僅有助于活躍參賽者思維 拓展選手的知識層面 也能讓選手們思考人生方向及豐富業(yè)余生活 二 二 活動對象活動對象 進入三輪的 6 組參賽隊 三 三 邀請評委及嘉賓邀請評委及嘉賓 評委 評委 系主任 吳克龍 旅游管理老師 沈華玉 贊助商代表 協(xié)會專業(yè)人員 嘉賓 嘉賓 輔導員 郭藝偉 學生會主席 主乾坤 各系學生會代表 四 四 活動時間活動時間 5 月 27 日 周五 19 00 21 30 五 五 活動地點活動地點 主三小報告廳 六 六 活動活動流程流程 七 七 活動活動詳情詳情 一 一 前期策劃前期策劃 1 1 前期宣傳前期宣傳 1 通過各大學生 QQ 群發(fā)送信息通知 2 發(fā)送群郵件進行宣傳 3 管理系各班班長發(fā)送飛信通知 4 班級負責人在各班課間宣傳 5 通過參賽者邀請親友團宣傳 6 通過校園廣播宣傳 2 2 前期準備前期準備 1 材料準備 a 在二輪結束后 通知各參賽選手準備關于設計一條旅 游路線的 PPT 晉級隊伍開會通知 b 利用各個空檔時間對 例如二輪比賽結束后的時間 第二次小會議結束后等 各個參賽隊進行拍攝小段視 頻 視頻內容以本團隊自我介紹團隊理念和口號為主 c 制作開場和各團隊自我介紹的視頻及活動期間需用到 的 PPT d 借場地 小蜜蜂 購買物資 制作銘牌 2 人員安排 a 邀請評委參加活動并跟進 b 對各大院系學生會發(fā)送邀請 c 安排主持人 演講稿及跟進主持人 d 培訓工作人員 3 場地布置安排 a 彩排一次 發(fā)現問題并改進 b 工作人員提前 45 分鐘到場布置會場 c 選手提前 20 分鐘到場 聽工作人員講解比賽流程及注 意事項 并抽簽決定出場次序 d 操作人員調節(jié)多媒體設備至最好狀態(tài) 二 比賽流程 二 比賽流程 時間段時間段活動內容活動內容時長時長 19 00 19 1019 00 19 10 播放開場視頻 播放開場視頻 10min10min 回顧之前的比賽歷 回顧之前的比賽歷 程 程 10min10min 19 10 19 10 1919 1515 主持人出場 介紹評委 嘉賓及參賽選手 主持人出場 介紹評委 嘉賓及參賽選手 對比賽形式及流程做簡短介紹 對比賽形式及流程做簡短介紹 5min5min 以兩隊構成一單元 六支隊伍共三單元進行以兩隊構成一單元 六支隊伍共三單元進行共共 96min96min 根據抽簽結果 分好三單元次序 根據抽簽結果 分好三單元次序 由第一支隊先上臺 工作人員播放一段關于由第一支隊先上臺 工作人員播放一段關于 其參賽隊的自我介紹視頻 其參賽隊的自我介紹視頻 1min 1min 6 6 開始介紹自己所設計的畢業(yè)游路線 上臺人開始介紹自己所設計的畢業(yè)游路線 上臺人 數自定 可以是一人或兩人演講 數自定 可以是一人或兩人演講 10min10min 6 6 以兩個隊為一個單元 每個單元結束后 本以兩個隊為一個單元 每個單元結束后 本 單元的選手全部登臺 進入提問環(huán)節(jié) 單元的選手全部登臺 進入提問環(huán)節(jié) 先由評委提問 結束后 由對方親友團進行先由評委提問 結束后 由對方親友團進行 提問互問 提問互問 每一單位結束后回收本單位評分表 進行統(tǒng)每一單位結束后回收本單位評分表 進行統(tǒng) 計錄入計錄入 10min10min 3 3 19 15 20 5119 15 20 51 以此類推 完成三單元比賽以此類推 完成三單元比賽 20 51 21 0620 51 21 06 進入評委點評時間 進入評委點評時間 完成分數統(tǒng)計與排名 完成分數統(tǒng)計與排名 15min15min 21 06 21 21 06 21 2121 屏幕公布季軍隊伍及成績 并頒獎 然后亞屏幕公布季軍隊伍及成績 并頒獎 然后亞 軍 冠軍 軍 冠軍 15min15min 主持人宣布活動圓滿結束 請評委和嘉賓先主持人宣布活動圓滿結束 請評委和嘉賓先 行退場 一分鐘后觀眾離場 行退場 一分鐘后觀眾離場 21 21 21 3021 21 21 30 選手留下拍照留念 工作人員收拾會場 選手留下拍照留念 工作人員收拾會場 三 后期安排 三 后期安排 1 1 會場清理會場清理 由工作人員安排將現場的垃圾與物資整理干凈 還原現場 2 2 物資清點物資清點 由負責的工作人員對所購物資 與所借物資進行清點 做到 賬實相符 3 3 成果反饋成果反饋 由宣傳部將大會所拍攝的照片 視頻 以及之前的活動影像 資料進行匯總 制作成品 留底 八 八 應急方案應急方案 1 出勤方案出勤方案 若系主任遲到 則推遲 10 分鐘作為等待時間 若 10 分鐘之 內還未到場 則比賽先開始 然后在系主任到場后間斷比賽 進程 歡迎系主任 2 麥克風故障麥克風故障 1 提前準備好備用電池 若活動中途麥克風突然沒電 可立即調換備用電池 2 話筒出現臨時性故障 則改用備份的小蜜蜂頂替 工 作人員檢查并盡可能維修話筒 3 多媒體設備故障多媒體設備故障 1 活動前技術人員會將多媒體設備調試到最佳效果 2 若活動進行過程中 多媒體設備出現問題 立即由技 術人員當場進行調試 3 若是我方電腦操作失誤 由主持人向觀眾解釋并道歉 4 現場突發(fā)情況 現場突發(fā)情況 1 若評委點評時間過長 影響進程 則由工作人員稍加 暗示 提醒評委加快進程 2 會場出現秩序混亂 則維持秩序的動作人員及時做好 調節(jié)工作 3 現場出現冷場情況 工作人員 和學生會人員應積極響應主 持人 附附表 表 一 工作人員安排表一 工作人員安排表 工作內容工作人員 發(fā)送 QQ 群信息及郵件 拍攝照片和視頻 制作視頻和 PPT 邀請評委 邀請各院系學生會代表 借場地 借小蜜蜂 購買物資 制作銘牌 制作獎狀 講解流程 電腦操作 主持人 迎賓人員 布置會場 維持會場秩序 回收評分表 統(tǒng)計分數 輸入電腦 計時員 會場拍照 收拾會場 二 座位安排圖二 座位安排圖 選手席選手席 工作人員座位工作人員座位 嘉賓嘉賓 評委席評委席 嘉賓嘉賓 嘉賓席嘉賓席 三 經費預算 物資清單三 經費預算 物資清單 物品物品單價單價數量數量總價總價 礦泉水礦泉水 1 51 5 5 5 瓶瓶 7 57 5 小張卡紙小張卡紙 2 2 5 5 張張 1010 評分表評分表 白紙白紙 0 10 1 5 5 張張 0 50 5 筆筆 2 2 5 5 支支 1010 獎狀獎狀 5 5 6 6 張張 3030 獎金獎金 100 200 300100 200 300600600 小蜜蜂小蜜蜂1 1 個個 計時器計時器2 2 個個 筆記本電腦筆記本電腦3 3 臺臺 合計合計 658658 四 四 評分表評分表 旅游講解 10 分 演講內容 信息正確 講解內容切題 能根據模 擬情景講解準確到位 內容有特色 有品位 10 交通 5 住宿 5 飲食 5 花銷安排 5 時間安排 5 可行性 30 分 行程合理 性 5 理念 理念健康 有特色 有品味 有感染 力 10 理念意義 20 分 意義具有現實意義且意義深刻 10 回答內容 10 條理結構條理清晰 詳略得當 主題突出 5 應變能力 能針對不同觀眾提出的問題即時做出 合理的解答 抓住要點 邏輯性 10 提問 30 分 觀眾反應講解通俗易懂 具有感