工程例會管理制度.doc

10、工程例會管理制度1. 總則1.1 為嚴格控制公司項目工程進度、質(zhì)量和安全,及時協(xié)調(diào)解決工程中的有關(guān)問題，實現(xiàn)施工現(xiàn)場統(tǒng)一調(diào)度、科學(xué)管理，特制定本制度。 1.2 本制度規(guī)定了公司工程項目月度調(diào)度例會、工程周調(diào)度例會、安全月度例會、安全周例會、質(zhì)量月度分析會召開的時間、內(nèi)容、程序和參加人員。1.3 本制度適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工程項目建設(shè)全過程。2. 規(guī)范性引用文件無3. 術(shù)語和定義無4. 職責略5. 會議種類與方法5.1 工程月度調(diào)度例會5.1.1 召開時間：每月23日召開一次。5.1.2 會議主持：總監(jiān)理工程師。 5.1.3 參加單位及人員： 1) 監(jiān)理單位總監(jiān)、副總監(jiān)； 2) 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，工程項目部負責人及各專工等有關(guān)人員； 3) 施工單位項目經(jīng)理、負責生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工； 4) 設(shè)計院駐現(xiàn)場代表（工代）；5) 設(shè)備供應(yīng)商代表。5.1.4 月調(diào)度會協(xié)調(diào)的內(nèi)容 1) 設(shè)計施工存在的問題； 2) 施工接口及交叉的有關(guān)問題； 3) 工程進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、安全管理等方面問題； 4) 施工組織、施工現(xiàn)場管理、文明施工管理、工程檔案管理等方面的問題； 5) 其它涉及工程的有關(guān)問題。 5.1.5 會前準備工作 1) 施工單位需在召開調(diào)度會前提供5份調(diào)度會匯報材料及電子文件，其主要內(nèi)容： a 施工單位匯報上月質(zhì)量、安全驗評的統(tǒng)計，安全、質(zhì)量、進度的實施、出現(xiàn)的問題及處理情況； b 上月安全、質(zhì)量、進度體系運轉(zhuǎn)情況； c 下月安全、質(zhì)量、進度計劃； d 施工單位對上月發(fā)生的安全、質(zhì)量、進度重大事件的專題匯報資料； e 交流安全、質(zhì)量、進度管理工作經(jīng)驗，討論本月安全、質(zhì)量、進度控制的重點內(nèi)容及方法。 2) 監(jiān)理單位在調(diào)度會召開前一天提供5份月度調(diào)度會準備報告，其主要內(nèi)容： a 工程總體進度及上月調(diào)度會會議紀要落實情況； b 本月工作計劃及完成該計劃的措施； c 工程存在問題及解決的方法和措施。 3) 監(jiān)理單位在調(diào)度會前一天將月調(diào)度會準備報告報送建設(shè)單位工程項目部。 5.1.6 月度調(diào)度會程序 1) 與會人員簽到； 2) 提交分發(fā)會議材料； 3) 施工單位匯報安全、質(zhì)量、進度情況和需解決的問題； 4) 設(shè)計代表、設(shè)備制造商代表發(fā)言； 5) 監(jiān)理單位相關(guān)人員按月調(diào)度會準備報告發(fā)言； 6) 建設(shè)單位各部門及專業(yè)發(fā)言（解決問題或提要求等）； 7) 總監(jiān)理工程師按上次調(diào)度會議紀要檢查各單位對問題的落實情況，總結(jié)存在的問題，安排本月安全、質(zhì)量、進度工作； 8) 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話（解決問題或工作指導(dǎo)）。 5.1.7 月調(diào)度會紀要 1) 月調(diào)度會結(jié)束后，由監(jiān)理單位整理編寫月調(diào)度會紀要，并于會議第二天10：00前發(fā)放到參加會議各單位，由參加會議各單位代表簽字確認的會議紀要存檔在監(jiān)理單位。 2) 月調(diào)度會紀要所含內(nèi)容： a 工程主要形象進度、質(zhì)量及安全狀況； b 上月工作完成情況； c 本月工作計劃及完成該計劃的措施； d 需落實的問題、解決單位、完成時間和措施； e 其它有關(guān)工程問題。 f 建設(shè)單位和監(jiān)理單位針對各施工單位執(zhí)行工程管理制度的情況，通報獎懲內(nèi)容。5.1.8 未盡事宜另行規(guī)定。 5.2 工程周調(diào)度例會5.2.1 召開時間：每周一召開。5.2.2 會議主持：總監(jiān)理工程師主持。5.2.3 參加單位及人員： 1) 監(jiān)理單位總監(jiān)、副總監(jiān)； 2) 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，工程項目部負責人及各專責工程師等有關(guān)人員； 3) 施工單位項目經(jīng)理、負責生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工； 4) 設(shè)計院駐現(xiàn)場代表（工代）；5) 設(shè)備供應(yīng)商代表。5.2.4 周調(diào)度會協(xié)調(diào)的內(nèi)容： 1) 設(shè)計、施工、設(shè)備、材料供應(yīng)等存在的問題； 2) 施工接口及交叉的有關(guān)問題； 3) 工程進度、質(zhì)量、投資、安全等問題； 4) 施工組織方面的有關(guān)問題； 5) 其它涉及工程的有關(guān)問題。 5.2.5 會前準備工作：1) 施工單位需在召開調(diào)度會前提供5份調(diào)度會匯報材料及電子文件，其主要內(nèi)容： a 工程進度及上周工作計劃落實情況； b 本周工作計劃及完成該計劃的措施； c 需要解決的問題（需提前兩天報建設(shè)單位工程項目部相關(guān)人員以便落實）； 2) 監(jiān)理單位在調(diào)度會召開前一天提供5份周調(diào)度會準備報告，其主要內(nèi)容： a 上周調(diào)度會會議紀要落實情況； b 本周工作計劃及完成該計劃的措施； c 工程存在問題及解決的方法和措施。 3) 監(jiān)理單位在調(diào)度會前一天將周調(diào)度會準備報告報送建設(shè)單位工程項目部。 5.2.6 周調(diào)度會程序 1) 與會人員簽到； 2) 提交分發(fā)會議材料； 3) 施工單位匯報進度、質(zhì)量、安全情況和需解決的問題； 4) 設(shè)計代表、設(shè)備制造商代表發(fā)言； 5) 監(jiān)理單位相關(guān)人員按周調(diào)度會準備報告發(fā)言； 6) 建設(shè)單位各部門發(fā)言（解決問題或提要求等）； 7) 總監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況和存在的問題，布置本周工作； 8) 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話（解決問題或工作指導(dǎo)）。 5.2.7 周調(diào)度會紀要 1) 周調(diào)度會結(jié)束后，由監(jiān)理單位整理編寫周調(diào)度會紀要，并于第二天上午10：00前發(fā)放到參加會議各單位。由參加會議各單位代表簽字確認的會議紀要存檔在監(jiān)理單位。 2) 周調(diào)度會紀要所含內(nèi)容： a 工程進度、質(zhì)量及安全狀況； b 上周工作完成情況； c 本周工作計劃及完成該計劃的措施； d 需落實的問題、責任單位、完成時間和措施； e 其它有關(guān)工程問題。 5.2.8 未盡事宜另行規(guī)定。 5.3 月度安委會制度 5.3.1 召開時間：每月23日5.3.2 會議主持：由安委會主任主持。5.3.3 參加單位及人員：1) 監(jiān)理單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、安全監(jiān)理工程師； 2) 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程項目部負責人及安全負責人員； 3) 施工單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)人員； 5.3.4 月度安委會的內(nèi)容： 1) 本月安全工作計劃的實施情況、安全管理體系的運轉(zhuǎn)情況、下月安全工作計劃； 2) 本月安全問題及其處理情況； 3) 交流安全工作經(jīng)驗，討論下月安全控制的重點內(nèi)容及方法。 5.3.5 會前準備工作： 1) 施工單位在召開月度安委會前提供5份月度安全工作匯報材料及電子文件，其主要內(nèi)容： a 本月安全工作計劃及落實情況； b 下月安全工作計劃； c 安全工作總結(jié)的經(jīng)驗 d 安全工作中需要解決的問題。 2) 監(jiān)理單位在召開月度安委會前一天提供5份月度安全監(jiān)督檢查報告，其主要內(nèi)容： a 本月工程安全監(jiān)督檢查情況； b 本月工程安全問題及處理情況； c 下月工程安全的重點工作及控制要求。 3) 監(jiān)理單位在月度安委會前一天將月度安委會準備報告報送建設(shè)單位工程項目部和安全組。 5.3.6 月度安委會程序 1) 與會人員簽到； 2) 提交分發(fā)會議材料； 3) 施工單位詳細匯報本單位的安全工作計劃的實施情況、安全管理體系運轉(zhuǎn)情況、下月安全工作計劃，提出需要解決的問題； 4) 監(jiān)理單位相關(guān)人員通報本月安全監(jiān)督檢查報告； 5) 建設(shè)單位有關(guān)部門人員發(fā)言； 6) 交流安全工作經(jīng)驗，討論下月安全控制的重點內(nèi)容及方法 7) 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話（解決問題或工作指導(dǎo)）。 5.3.7 月度安委會紀要 1) 月度安委會結(jié)束后，由監(jiān)理單位整理編寫月度安委會紀要，并于會議第二天10：00前發(fā)放到參加會議各單位，由參加會議各單位代表簽字確認的會議紀要存檔在監(jiān)理單位。 2) 月度安委會紀要所含內(nèi)容： a 本月安全監(jiān)督檢查的統(tǒng)計、安全計劃的實施情況、安全問題及其處理情況、安全受控情況、安全體系運轉(zhuǎn)情況； b 下月安全工作計劃，安全控制的重點內(nèi)容及方法； 5.3.8 未盡事宜另行規(guī)定。6. 檢查與考核6.1 各參會人員提前五分鐘到場簽到，開會遲到者每人次考核責任單位50元，遲到30分鐘及以上者每人次考核責任單位100元，并發(fā)考核通報；6.2 無故不參加會議者，每人次考核責任單位200元，并發(fā)考核通報；6.3 各會議材料監(jiān)理單位未能按質(zhì)、按量、按時完成時，每次考核100元，并發(fā)考核通報；6.4 各會議紀要監(jiān)理單位未能按質(zhì)、按量、按時完成時，每次考核100元，并發(fā)考核通報。6.5 會議記錄需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部分負責人簽字確認，并由工程項目部辦公室統(tǒng)一存檔、催辦、備查；7. 附則7.1 本制度適用于公司工程項目建設(shè)。7.2 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。7.3 本