人事行政部工作流程.doc

人事行政部相關(guān)工作流程第一章 人事相關(guān)工作1、 員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、校園招聘、內(nèi)部員工介紹招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合的方式。 人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場(chǎng)招聘各部門書面提出崗位需求和職位要求人事行政部審核用人部門主管/總經(jīng)理面試人員試用工作要求：接到招聘申請(qǐng)后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘。2、員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全， 一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交齊者予以解聘。項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容提供方備 注1、如實(shí)提交個(gè)人資料應(yīng)聘面試表公 司由入職人員詳細(xì)填寫并簽字身份證復(fù)印件入 職人 員要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入 職人 員最高學(xué)歷、真實(shí)勞動(dòng)合同公 司一式二份2、簽訂勞動(dòng)合同安排工作場(chǎng)所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部）；入職一個(gè)月內(nèi)新員工入職培訓(xùn)（專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧）工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門主管）3、 安排崗位上述13項(xiàng)內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交人事行政部保管4、建立員工檔案3、員工轉(zhuǎn)正流程：所在部門主管/店長考核評(píng)價(jià)人事主管 核實(shí)工作 情況填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 請(qǐng)表員工自我 小結(jié) 試用期結(jié)束前一周 試用期3個(gè)月人事行政部提出是否轉(zhuǎn)正建議總經(jīng)理審批 工作時(shí)效要求：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各部門/門店。4、員工的晉升（加薪）：總經(jīng)理 審 批晉升（加薪）通知書人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見所在部門主管/店長考核評(píng)價(jià)本人填寫晉升（加薪）申請(qǐng)表用人部門提名晉升（加薪）人選5、員工離職手續(xù)：主管/店長簽字所在部門/人事部簽字門簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核部門主管/店長在員工辭職申請(qǐng)表上簽署意見辦理移交(填寫員工離職移交清單)員工提出辭職申請(qǐng)（填寫員工辭職申請(qǐng)表）同意人事行政部簽字人事檔案開具離職證明、離職手續(xù)存檔、部門主管/店長在離職移交清單上簽署意見 工作要求：?jiǎn)T工離職時(shí)督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、結(jié)算工資等。 6、考勤管理：加班單人事行政部審核部門主管/店長審批3天的事假請(qǐng)假單 請(qǐng)假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等3天的病假請(qǐng)假單、醫(yī)院證明結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證總經(jīng)理審批部門主管審批人事行政部存檔請(qǐng)假單、醫(yī)院證明等3天以上病假、3天以上事假總經(jīng)理審批各職能部門主管店長請(qǐng)假要求：每月日前核查各部門考勤，按部門整理并歸檔第二章 行政工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度（見財(cái)務(wù)制度）。（1） 固定資產(chǎn)購買使用人提 出購買申請(qǐng)所在部門主管初審總經(jīng)理審批人事行政部與采購部調(diào)配/購置行政部與采購部委派專人購買辦公室進(jìn)行固定登記編號(hào)使用人辦理使用手續(xù)報(bào)銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)（2） 固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢（主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等）使用人填制報(bào)修單行政主管提出檢修或報(bào)廢建議人事行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批總務(wù)主管填制報(bào)廢單自行修理或送修報(bào)損維修報(bào)廢交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出購買申請(qǐng)所在部門主管初審分管副總/總經(jīng)理審批辦公室調(diào)配/購置辦公室委派專人購買辦公室進(jìn)行登記編號(hào)使用人辦理借用手續(xù)報(bào)銷入賬有可調(diào)配