2019年學(xué)生會辦公室工作制度.doc

2019年學(xué)生會辦公室工作制度 一、部門架構(gòu) (一)部門概述： 德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù)性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。 辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。 專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室物品的整理、外借和采購;通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知;考核組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核;財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理。 (二)部門職能： 主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作： 負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核， 負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤; 做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄; 追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進(jìn)行記錄并考勤; 督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié); 對學(xué)生會人事等檔案進(jìn)行管理; 安排各部門和社團(tuán)的活動場所及時間; 收發(fā)學(xué)生報刊; 對學(xué)生會的大規(guī)模活動進(jìn)行后勤保障工作; 與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄; 制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄; 與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄; 傳達(dá)學(xué)生會有關(guān)決議到各班; 審批并公布學(xué)生會各項通報表揚(yáng); 整理各部門活動總結(jié); 管理學(xué)生會檔案; 保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機(jī)動性。 1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。 2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進(jìn)行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。 3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。 5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。 6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會物品的采購、分發(fā)及管理。 7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班，監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務(wù)。 8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。 11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的工作水平。 12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團(tuán)布置的其他工作。 學(xué)生會辦公室各成員職能： 主任：負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集，負(fù)責(zé)點名并做好會議記錄。 負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。 完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。 負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。 配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。 副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分發(fā)至各班。 每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。 協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。 負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。 協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。 負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分管班級事務(wù)副主席批復(fù)。 干事： 二。部門運(yùn)作： 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng)，制作通訊錄、會議制度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核制度 (一)檔案管理制度 1)學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。 2)學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。 3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗，以利于檔案制度的順利推行。 (二)物品管理制度 1)學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。 2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在辦公用品登記薄上進(jìn)行登記并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。 3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 4)各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。 5)對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對于沒有按時補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時間內(nèi)的借物資格，并按實際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。 (三)值班工作制度 2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。 (四)會議制度 1)會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。 2)與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會議。 3)沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。 (五)辦理V網(wǎng)，制作通訊錄 1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi)。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。 2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。 3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊錄。 (六)學(xué)生會干部調(diào)動，辭職 1)如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。 2)調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。 (七)學(xué)生意見反饋處 1)如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合理的，學(xué)生會辦公室再向主席團(tuán)反映情況。 2)對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。 (八)負(fù)責(zé)資金管理、報銷 1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。 2)報銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。 3)各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費(fèi)。 (九)活動制度 1.學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。 2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、?；?。 3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動簽到并于活動收場完后進(jìn)行活動簽離，以確?；顒禹?