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2019年5S管理制度推行手冊(cè) “5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5S”活動(dòng)。 序言 人,都是有理想的。 企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。 為配合工廠廣泛開展5S運(yùn)動(dòng),特編寫了員工5S活動(dòng)手冊(cè),手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定指導(dǎo)性。為此,熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)要勤學(xué)習(xí),要領(lǐng)會(huì),常行為,并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動(dòng)向形式化-行事化-習(xí)慣化演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 一、何謂5S 5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以S開頭,簡(jiǎn)稱為5S。沒有實(shí)施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場(chǎng)的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S活動(dòng)最為適合。 二、5S的定義與目的 1S-整理 定義:區(qū)分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置 目的:將空間騰出來活用 2S-整頓 定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示 目的:不浪費(fèi)時(shí)間找東西 3S-清掃 定義:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生 目的:消除臟污,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮 4S-清潔 定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果 目的:通過制度化來維持成果 5S-素養(yǎng) 定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 目的:提升人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人 三、5S的效用 5S的五大效用可歸納為: 5個(gè)S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion 1、5S是最佳推銷員(Sales)?被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)?.整潔明朗的環(huán)境,會(huì)使大家希望到這樣的廠工作 2、5S是節(jié)約家(Saving)?降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少尋找的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間?能降低工時(shí),提高效率 3、5S對(duì)安全有保障(Safety)?寬廣明亮,視野開闊的職場(chǎng),流物一目了然?遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然?走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢 4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)?3定、3要素原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)?大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)?程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定 5、5S形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)?明亮、清潔的工作場(chǎng)所?員工動(dòng)手做改善、有成就感?能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛 四、推行步驟(略) 五、推行要領(lǐng) (一)整理的推行要領(lǐng): 1.對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2、制定要和不要的判別基準(zhǔn) 3、不要物品的清除 4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量 5、每日自我檢查 因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi) 1、空間的浪費(fèi) 2、使用棚架或柜櫥的浪費(fèi) 3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi) 4、放置處變得窄小 5、連不要的東西也要管理的浪費(fèi) 6、庫存管理或盤點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi) (二)整頓的推行要領(lǐng) 1、前一步驟整理的工作要落實(shí) 2、需要的物品明確放置場(chǎng)所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線定位 5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示 6、制訂廢棄物處理辦法 重點(diǎn): 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) 要站在新人、其他職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來看,使得什么東西該放在什么地方更為明確 要想辦法使物品能立即取出使用 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 (三)清掃的推行要領(lǐng): 1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外) 2、開始一次全公司的大清掃 3、每個(gè)地方清洗干凈 4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范 清掃就是使職場(chǎng)成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成
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