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WORD文檔常用的快捷鍵Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+縮小字號 Ctrl+Shift+ 增大字號 Ctrl+Q刪除段落格式 Ctrl+Spacebar刪除字符格式 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 快捷鍵大全 1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+F改變字體 Ctrl+Shift+P改變字號 Ctrl+Shift+增大字號 Ctrl+Shift+減小字號 Ctrl+逐磅增大字號 Ctrl+逐磅減小字號 Ctrl+D改變字符格式（格式菜單中的字體命令） Shift+F3切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫 Ctrl+B應(yīng)用加粗格式 Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式 Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?Ctrl+=（等號）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距） Ctrl+Shift+（加號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距） Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式 Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體 Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符 Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V粘貼格式 Ctrl+1單倍行距 Ctrl+2雙倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行間距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J兩端對齊 Ctrl+L左對齊 Ctrl+R右對齊 Ctrl+Shift+D分散對齊 Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式 Alt+Ctrl+K啟動自動套用格式 Ctrl+Shift+N應(yīng)用正文樣式 Alt+Ctrl+1應(yīng)用標(biāo)題1樣式 Alt+Ctrl+2應(yīng)用標(biāo)題2樣式 Alt+Ctrl+3應(yīng)用標(biāo)題3樣式 Ctrl+Shift+L應(yīng)用列表樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵 刪除文字和圖形 快捷鍵 作用 Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板 Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至圖文場 復(fù)制和移動文字及圖形 快捷鍵作用 Ctrl+C復(fù)制文字或圖形 F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵） Alt+F3創(chuàng)建自動圖文集詞條 Ctrl+V粘貼剪貼板的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F3粘貼圖文場的內(nèi)容 Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 插入特殊字符 快捷鍵 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 換行符 Ctrl+Enter分頁符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+ - 可選連字符 Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符 Ctrl+Shift+空格 不間斷空格 Alt+Ctrl+C版權(quán)符號 Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號 選定文字和圖形 選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。 快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至 Shift+右側(cè)的一個(gè)字符 Shift+左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+ 單詞開始 Shift+End 行尾 Shift+Home行首 Shift+下一行 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段尾 Ctrl+Shift+ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文檔開始處 Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾 Ctrl+A 包含整篇文檔 Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式) F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式) 選定表格中的文字和圖形 快捷鍵作用 Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容 按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊） Shift+F8縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格 （Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） 移動插入點(diǎn) 移動插入點(diǎn) 快捷鍵作用 左移一個(gè)字符 右移一個(gè)字符 Ctrl+左移一個(gè)單詞 Ctrl+右移一個(gè)單詞 Ctrl+上移一段 Ctrl+下移一段 Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中） Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行 End移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾 Page Up上移一屏（滾動） Page Down下移一屏（滾動） Ctrl+Page Down 移至下頁頂端 Ctrl+Page Up 移至上頁頂端 Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭 Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí) 插入點(diǎn)所在位置 在表格中移動 快捷鍵光標(biāo)移至 Tab一行中的下一個(gè)單元格 Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格 Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格 Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格 上一行 下一行 在表格中插入段落和制表符 快捷鍵在單元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵 創(chuàng)建、查看和保存文檔 快捷鍵作用 Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+O打開文檔 Ctrl+W關(guān)閉文檔 Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口 Ctrl+S保存文檔 查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng) Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉查找和替換窗口之后重復(fù)查找 Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔 撤消和恢復(fù)操作 Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作 切換至其他視圖 Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N切換到普通視圖 Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動 用于審閱文檔的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 Home定位至批注開始 End 定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home定位至一組批注的起始處 Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng) Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng) Alt+Ctrl+F 插入腳注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于處理域的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P插入Page域 Alt+Shift+T插入Time域 Ctrl+F9插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息 F9 更新所選域 Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接 Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11鎖定域 Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定 6.用于處理文檔大綱的快捷鍵 Alt+Shift+提升段落級別 Alt+Shift+降低段落級別 Ctrl+Shift+N降級為正文 Alt+Shift+上移所選段落 Alt+Shift+下移所選段落 Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題 數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式 Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文 Alt+Shift+1顯示所有具有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題 Alt+Shift+n顯示從標(biāo)題1到標(biāo)題n的 （指標(biāo)題級別）所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵 要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。 快捷鍵 作用 Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并 Alt+Shift+N合并文檔 Alt+Shift+M打印已合并的文檔 Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔 Alt+Shift+F插入合并域 8.用于處理 Web 頁的快捷鍵 快捷鍵作用 Ctrl+K插入超級鏈接 Alt+返回一頁 Alt+前進(jìn)一頁 F9刷新 9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵 Ctrl+P打印文檔 Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動 Page Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁 Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁 Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁 10.用于Office助手的快捷鍵 如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。 快捷鍵作用 F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助 Alt+F6激活Office助手氣球 Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以 此類推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題 Esc關(guān)閉助手消息或提示 11.用于幫助的快捷鍵 在幫助窗口中工作 快捷鍵作用 Alt+O 顯示選項(xiàng)菜單以訪問幫助工具欄上的命令 Alt+空格鍵顯示程序控制菜單 Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口 在定位窗格中移動 快捷鍵作用 Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡 Alt+C 切換到目錄選項(xiàng)卡 Alt+I 切換到索引選項(xiàng)卡 Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題 選擇下一書籍或幫助主題 選擇前一書籍或幫助主題 在主題窗格中移動 快捷鍵作用 Alt+返回查看過的幫助主題 Alt+前往查看過的幫助主題 Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級鏈接 Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接 Enter激活所選超級鏈接 Esc關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動 向幫助主題的結(jié)尾處滾動 Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動 Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動 Home 移動到幫助主題的開始 End移動到幫助主題的結(jié)尾 Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題 Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板 12.用于菜單的快捷鍵 快捷鍵作用 Shift+F10 顯示 F10激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單 /（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè) 或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令 / 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和 子菜單之間切換 Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令 Alt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單 Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單 Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時(shí)，Microsoft Word會將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單擊?式工具欄上的項(xiàng)目符號按鈕可以將項(xiàng)目符號命令添至格式菜單。 Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在工具/自定義重新設(shè)置菜單。 Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號鍵）會出現(xiàn)自定義鍵盤對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵 在文檔和程序窗口中移動 快捷鍵作用 Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows開始菜單 Ctrl+W關(guān)閉活動文檔窗口 Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原 Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行移動命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行大小命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F10最大化文檔窗口 在對話框中移動 快捷鍵作用 Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項(xiàng)卡 Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組 Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動 Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng) Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名