房地產(chǎn)公司項目管理辦法(詳細(xì)).doc

*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 項目管理辦法項目管理辦法的說明1、 項目部是公司針對某一項目下設(shè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行部門。旨在對于項目的專屬管理和協(xié)同操作，強(qiáng)調(diào)項目操作的一貫性和專業(yè)性，保證項目在公司的控制和監(jiān)督下，提高項目開發(fā)的效率，實(shí)現(xiàn)項目的管理目標(biāo)和經(jīng)營效益。2、 本辦法是在項目部門中實(shí)行的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度，目的在于控制和規(guī)范項目部門的系統(tǒng)化管理和業(yè)務(wù)操作。3、 本辦法是依照公司的制度和操作規(guī)章而設(shè)立的，其內(nèi)容應(yīng)該依照公司的各項制度。其中若有與公司規(guī)定相矛盾的部分，應(yīng)依照公司的規(guī)定執(zhí)行。4、 本辦法參考了其他房地產(chǎn)企業(yè)的行之有效的經(jīng)驗(yàn)和制度，并根據(jù)公司的實(shí)際情況而制定的。5、 本辦法一經(jīng)公司審核通過，應(yīng)形成文件，嚴(yán)格執(zhí)行。今后在實(shí)際操作中出現(xiàn)某些條款不適應(yīng)工作的開展、不利于公司對項目部門工作的控制和監(jiān)督等情況，應(yīng)組織相關(guān)人員對本辦法進(jìn)行修改和補(bǔ)充，增補(bǔ)和修改的部分應(yīng)以文件形式通知公司各部門，遵照執(zhí)行。項目部工作范圍1、 項目部的工作范圍只要是指項目部圍繞公司項目開發(fā)意圖實(shí)現(xiàn)的所有實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)工作，主要包括：項目前期籌劃、項目設(shè)計審批、項目具體實(shí)施、項目完成總結(jié)和項目控制管理等。2、 項目前期籌劃主要指項目選址、項目用地取得、市場調(diào)研、可行性分析、項目組織協(xié)調(diào)、項目建議等前期籌劃性工作。3、 項目設(shè)計審批主要指項目方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計委托授予和協(xié)調(diào)完成、圖紙會審、項目建設(shè)手續(xù)報批等經(jīng)營性工作，以及相關(guān)的文物、勘察和項目開發(fā)的商務(wù)性工作。4、 項目具體實(shí)施主要指項目的招標(biāo)簽約、組織施工、周邊環(huán)境協(xié)調(diào)、材料設(shè)備供應(yīng)、現(xiàn)場施工管理、銷售管理、宣傳策劃實(shí)施、財務(wù)協(xié)調(diào)等工作。5、 項目完成總結(jié)主要指項目竣工驗(yàn)收、辦理交接、辦理相關(guān)權(quán)屬證明、項目資料整理和上交歸檔等工作。6、 項目控制管理主要是指項目運(yùn)作各階段目標(biāo)控制、方法控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制、計劃控制和投資控制等工作。7、 項目部的工作范圍還包括與公司管理性協(xié)調(diào)、與其他相關(guān)單位的業(yè)務(wù)協(xié)作等工作。項目部組織架構(gòu)和人員組成1、 項目部經(jīng)理和總工程師由公司任命，項目部經(jīng)理作為項目部行政業(yè)務(wù)主管，直接向公司負(fù)責(zé)；總工程師作為技術(shù)主管，在行政上隸屬項目部，同時兼有業(yè)務(wù)監(jiān)督職能。2、 項目部組織架構(gòu)如下：項目部經(jīng)理銷售助理經(jīng)營助理總工程師工程技術(shù)人員工程助理經(jīng)理助理計劃預(yù)算員3、 公司根據(jù)項目部實(shí)際需要確定人員編制和組織構(gòu)架。除項目部經(jīng)理和總工程師，其他人員由項目部在公司內(nèi)選擇確定，或在公司同意的情況下，向外招聘。4、 項目部人員的工資和待遇，由基本工資、崗位津貼、項目補(bǔ)助和獎金組成；其方案由項目部經(jīng)理和總工程師議定后，上報公司執(zhí)行。項目部獎懲條例1、全年工作和生產(chǎn)滿勤者，病、事假不超過15天，不遲到，不早退，年終按考勤表，經(jīng)核定無疑，給予獎勵。2、對公司的工作和生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議，被采納取得效益者，經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)，公司酌情獎勵。3、工作效率高，辦事得力，為公司節(jié)約經(jīng)費(fèi)超過三萬元以上者，給予獎勵，超過十萬元，給予重獎。4、勇于開拓，采用科技成果及鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，降低工程造價，取得明顯效益者，予以獎勵，取得顯著效益者，予以重獎。5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極努力，成績優(yōu)異者，年終予以重獎。6、忠于職守，積極工作，遵紀(jì)守法，模范執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度，經(jīng)員工評議，給予獎勵。7、堅持原則，嚴(yán)以律已，積極維護(hù)公司聲譽(yù)和形象，年終被評為優(yōu)秀員工者，給予獎勵。二、處罰條例：員工違犯公司章程及有關(guān)規(guī)章制度，視事實(shí)情節(jié)和輕重程度，給予口頭警告，書面警告，降職、撤職，解雇四種處罰。（一）、員工有下列行為者，管理人員給予口頭警告。1、上班遲到早退；2、衣冠不整，有損儀表。3、上班閑談，大聲喧嘩，污言穢語；4、工作時間閑談、游蕩、辦私事；5、亂扔雜物，不講衛(wèi)生，損害辦公環(huán)境；6、待人接物冷淡，禮貌不周。（二）、有下列行為者，管理人員給予書面警告，違犯者寫出書面檢查。主管部門監(jiān)督，公司登記糾查。1、累紀(jì)三次受到口頭警告；2、違犯公司規(guī)章制度，情節(jié)輕微；3、因故發(fā)生爭吵，制止無效；4、惡語中傷他人，影響友愛；5、頂撞上級，不服從上級和管理人員的指令；6、工作散漫，辦事效率低下；7、無故不能按時完成工作任務(wù)；8、消極怠工；9、無故曠工一天；10、在工作中弄虛作假。（三）、有下列行為者，主管建議，公司決定給予降職或撤職。1、違犯公司規(guī)章制度，造成嚴(yán)重后果者；2、工作失職，造成經(jīng)濟(jì)損失或其它后果者；3、損害公司聲譽(yù)、形象，情節(jié)嚴(yán)重者；4、打架斗毆，恐嚇，威脅，危害同事者；5、缺乏事業(yè)心責(zé)任感，工作不稱職者；6、自私自利，損害公司利益者。（四）、有下列行為之一者，上報公司，予以解雇。1、工作失職，情節(jié)嚴(yán)重，造成重大后果者；2、無所事事，不求上進(jìn)，不能勝任工作職責(zé)，對公司無有貢獻(xiàn)者。3、泄露公司管理和工程技術(shù)機(jī)密者；4、道德敗壞，喪失原則，嚴(yán)重?fù)p害公司形象及利益者；5、違法亂紀(jì)，負(fù)法律責(zé)任者。 項目部費(fèi)用報銷制度1、 本費(fèi)用報銷制度是依據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)章制定的，凡其中與公司財務(wù)規(guī)章相矛盾的條款和內(nèi)容，以公司規(guī)定為準(zhǔn)。2、 購置固定資產(chǎn)：凡在500元以下由項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并提交公司財務(wù)審核監(jiān)督；超過500元由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 招待費(fèi)用支出：不論數(shù)額大小，原則上一律先申報，批準(zhǔn)后再實(shí)施；特殊情況下，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需要先實(shí)施后申報的，必須附有合理的說明，同時出具合法的報銷憑證，上報公司審批，財務(wù)部方可辦理報銷手續(xù)。4、 購置低值易耗品：各部門每月需編制開支計劃，由本部門經(jīng)理審核后，上報公司批準(zhǔn)，由財務(wù)部按照批準(zhǔn)的計劃、名稱規(guī)格、數(shù)量，審查付款，不準(zhǔn)多報和虛報。計劃外開支由項目部經(jīng)理審核后，上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并出具合法的報銷憑證，由財務(wù)經(jīng)理審查登記，方可辦理報銷手續(xù)。5、 因工作需要用款時（包括出差）在500元以下，各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由項目部經(jīng)理審核；超過500元，各部門負(fù)責(zé)人注明原因，報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后5日內(nèi)及時報銷。逾期無故不報，財務(wù)部有權(quán)在本月工資中扣除。6、 固定資產(chǎn)與低值易耗品（含工器具）的管理，實(shí)行統(tǒng)一編號，帳卡控制，實(shí)物定值，誰用誰管，丟失賠償（含損壞），完好有獎的方法，半年一鑒定，獎優(yōu)罰劣，年終盤點(diǎn)核對一次。7、 出差費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、 項目部所有費(fèi)用報銷程序按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項目部會議制度 1、 項目部會議制度主要是針對項目部各種會議的要求和規(guī)定。2、 例會是在日常工作中，貫徹公司指示、協(xié)調(diào)工作步驟、安排工作計劃和落實(shí)工作任務(wù)的常規(guī)性定期會議形式。3、 項目部例會定于每個星期一上午十時，參加人員為所有項目部成員。4、 專題會議是項目部針對某一專題而適時召開的業(yè)務(wù)性會議。5、 參加會議人員除有特殊情況者，不可缺席、不可遲到、不可早退、不能干擾會議議程和會議進(jìn)行。6、 與會人員應(yīng)積極配合主持人，參與會議討論和發(fā)言。除指定的書記員外，參與者都應(yīng)記錄與自己工作相關(guān)的會議內(nèi)容。7、 會議發(fā)言應(yīng)實(shí)事求是、言簡意賅、不隱瞞。8、 會議應(yīng)有記錄，并以會議紀(jì)要形式進(jìn)行文件存檔和上報公司。項目部請銷假制度（一）、員工外出，必須按級請假，返回按時銷假，未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得外出。一般情況下，工作時間不得請假。（二）、公司職員有下列情形之一者可請假。1、因病有醫(yī)院診斷證明需要休息的；2、因本人或家中有事必須請假處理的；3、結(jié)婚或女職員分娩。（三）、需請假的員工，可根據(jù)部門任務(wù)，人員在位率和工作情況合理安排，各部的主管由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司職員由各部主管批準(zhǔn)。（四）、員工因特殊事由需請假的，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過二日的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理需請假的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司員工事假每日扣福利工資5元，病假扣工資3元，年度請假累記不得超過30天。（五）、因病請假的，應(yīng)持醫(yī)療部門證明。如突發(fā)病或慢性病發(fā)作不能去醫(yī)院而休息的，應(yīng)在當(dāng)天或次日告知部門主管。（六）、請、休假人員外出前，直接主管應(yīng)向其交代外出期間注意事項，規(guī)定歸來時間。請、休假員工必須按時回歸。如有特殊情況需要續(xù)假，應(yīng)及時提出續(xù)假理由經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn)超假或逾期不歸者，按曠工處理，并視情節(jié)輕重予以追究。項目部工程技術(shù)工作職責(zé)與管理規(guī)定一、崗位職責(zé)和工作范圍工程技術(shù)部門是公司項目部門的主要職能部門，它集工程技術(shù)、工程計劃和工程預(yù)決算為一體，貫穿項目生產(chǎn)和經(jīng)營活動的大部分過程，對公司的社會信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營發(fā)展起著舉足輕重的作用。（一）、基本任務(wù)：協(xié)助和監(jiān)督施工單位，保質(zhì)、保量、保工期的完成建設(shè)任務(wù)，把好工程造價環(huán)節(jié)，以最低的投入獲取最高利潤。填寫各種報表，搜集技術(shù)資料，積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。（二）、嚴(yán)格遵守公司章程，認(rèn)真執(zhí)行公司決議，對違犯公司有關(guān)規(guī)章制度，損害公司形象，營私舞弊等不良現(xiàn)象的職員，工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其程度，可分別進(jìn)行提出警告、上交公司或除名論處。（三）、工程技術(shù)人員的配備，視公司項目規(guī)模大小而增減，原則上每個項目35人，即土建、水電等專業(yè)人員配備13人、計劃統(tǒng)計及資料員1人、工程預(yù)決算人員1人。（四）、總工程師：1、總工程師是工程技術(shù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、領(lǐng)導(dǎo)或參與設(shè)計總圖、單體設(shè)計的審定。3、負(fù)責(zé)項目工程及材料供應(yīng)的招標(biāo)工作和合同的技術(shù)審定。4、負(fù)責(zé)組織召集有關(guān)單位參加施工圖會審，代表建設(shè)單位簽發(fā)設(shè)計變更通知，以及其它有關(guān)施工的通知。5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員共同審定施工組織設(shè)計。負(fù)責(zé)開竣工報告、現(xiàn)場施工變更、撥付工程進(jìn)度款和竣工結(jié)算的現(xiàn)場簽證。6、指派現(xiàn)場代表，監(jiān)督工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，協(xié)調(diào)承包方現(xiàn)場施工的問題。7、負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收。8、負(fù)責(zé)組織技術(shù)資料的整理和歸檔。（五）、工程技術(shù)人員1、工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)上歸總工程師領(lǐng)導(dǎo)，直接對總工程師負(fù)責(zé)。2、參加施工圖會審，審核施工組織設(shè)計。3、監(jiān)督工程進(jìn)度，工程材質(zhì)情況和質(zhì)量，檢查隱蔽工程。4、辦理設(shè)計變更，材料代用和中間交工驗(yàn)收手續(xù)。5、審核開竣工報告6、協(xié)助承包方解決技術(shù)問題，以及其它方面的問題。7、參加工程竣工驗(yàn)收。8、作好技術(shù)日記，積累技術(shù)資料，協(xié)助技術(shù)檔案的整理。（六）、計劃資料員：1、計劃資料員業(yè)務(wù)上歸總工程師領(lǐng)導(dǎo)中，直接對總工程師負(fù)責(zé)。2、根據(jù)總工程師的部署和項目的情況，繪制生產(chǎn)計劃網(wǎng)絡(luò)圖，從實(shí)際出發(fā)，編制年、季、月生產(chǎn)計劃，指導(dǎo)整個項目的生產(chǎn)活動。3、組織召開有關(guān)單位參加計劃工作會議，定時參加例會和項目辦公會，督促計劃落實(shí)。4、根據(jù)國家和政府有關(guān)部門的規(guī)定，制定和實(shí)施本公司的計劃和經(jīng)濟(jì)報表上報公司。5、深入實(shí)際，切實(shí)了解生產(chǎn)情況，搜集生產(chǎn)統(tǒng)計資料，對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)生產(chǎn)措施提供真實(shí)的依據(jù)。6、建立健全各種臺帳，準(zhǔn)確適時地向上級或有關(guān)部門填報各種報表。7、負(fù)責(zé)及時收發(fā)項目部的各項工作文件資料，整理歸檔，并負(fù)責(zé)項目文檔資料的管理。（七）工程預(yù)算人員1、工程預(yù)算人員歸總工程師領(lǐng)導(dǎo)，直接對總工程師負(fù)責(zé)。2、根據(jù)項目經(jīng)理和總工程師的布置，適時編制工程投資計劃和工程造價。3、參與工程招標(biāo)標(biāo)底的編制。4、根據(jù)承包合同和有關(guān)規(guī)定，編制設(shè)計變更增減費(fèi)用，以及工程竣工結(jié)算。5、審核工程進(jìn)度款的撥付。6、根據(jù)國家和上級有關(guān)部門的要求，編制年終工程投資報表。7、要認(rèn)真對待公司經(jīng)濟(jì)活動的嚴(yán)肅性，某些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不得隨意外泄。8、建立健全各種臺帳，協(xié)助計劃資料員進(jìn)行工程資料歸檔。 二、項目部工程技術(shù)制度（一）、工程技術(shù)的一切活動應(yīng)圍繞公司經(jīng)營方針，對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，在意見不統(tǒng)一的情況下，執(zhí)行公司的決定。工程技術(shù)職員應(yīng)遵守公司章程和勞動用工制度，維護(hù)公司利益，對公司的一切經(jīng)營活動嚴(yán)格保密。（二）、熱愛公司，關(guān)心公司利益，服從指揮，團(tuán)結(jié)友愛，工作配合默契。（三）、工程技術(shù)人員應(yīng)該協(xié)同監(jiān)理單位深入現(xiàn)場，詳細(xì)掌握工程進(jìn)度，腳踏實(shí)地的為施工單位解決問題，要認(rèn)真領(lǐng)會施工圖設(shè)計和施工方案，經(jīng)常和施工單位有關(guān)人員一起磋商施工技術(shù)問題，及早排除質(zhì)量事故隱患，為公司節(jié)約工程投資成本。不得以任何理由刁難施工單位，更不得敲詐勒索，接收賄賂，否則提出嚴(yán)厲警告或辭退。（四）、在接到施工單位隱蔽工程通知后，要及時親臨現(xiàn)場詳細(xì)檢查，并簽證隱蔽工程記錄，不得委托他人，不得完工后補(bǔ)簽，更不得不檢查就簽證。（五）、在工作中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大技術(shù)問題，應(yīng)及時向總工程師匯報或向設(shè)計部門提出，辦理設(shè)計變更手續(xù)，不得擅自修改設(shè)計。（六）、工程技術(shù)人員要嚴(yán)格按照國家質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，施工規(guī)范和設(shè)計要求，及時進(jìn)行施工質(zhì)量和進(jìn)度的據(jù)實(shí)認(rèn)定。認(rèn)真檢查工程用料，成品或半成品構(gòu)件有無合格證和技術(shù)證明文件，禁止使用不合格材料和構(gòu)件，詳細(xì)掌握質(zhì)量動態(tài)。（七）、要堅持原則，正確反映質(zhì)量情況，對質(zhì)量事故要及時匯報總工程師，并對質(zhì)量事故進(jìn)行分析，提出補(bǔ)救或解決方法，認(rèn)真做好原始記錄，整理歸檔。（八）、監(jiān)督施工單位及有關(guān)人員開展現(xiàn)場文明施工活動，保證現(xiàn)場人、材、物的安全。（九）、做好施工圖和有關(guān)技術(shù)資料的分發(fā)和簽證。（十）、計劃工作要周密、科學(xué)，堅持長計劃，短安排，短計劃保長計劃的原則。并要經(jīng)常深入實(shí)際，檢查計劃落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào)之處，及時向有關(guān)人員提出，督促落實(shí)。（十一）、統(tǒng)計工作必須實(shí)事求是，保證統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確性、可靠性，嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)計資料，不得瞞報、拒報、遲報、嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。（十二）、予算人員要仔細(xì)計算工程量，準(zhǔn)確套用定額和國家取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，算出主要材料和機(jī)具的消耗量，給領(lǐng)導(dǎo)提供切實(shí)可信的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。（十三）、予算人員要堅持原則，把好中間結(jié)算和工程決算環(huán)節(jié)，對不確定的有爭議問題，必須報請總工程師和項目經(jīng)理裁定，不得擅自作主。（十四）、要注意搜集有關(guān)資料，積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。（十五）、本制度若與公司規(guī)定有矛盾，以公司規(guī)定為準(zhǔn)。本制度未涉及到問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由項目部提出意見上報公司，按公司的指示執(zhí)行。項目部營銷工作職責(zé)與管理規(guī)定1、 根據(jù)公司的項目意圖和項目部的計劃要求，負(fù)責(zé)項目的營銷策劃、項目宣傳的管理和監(jiān)督工作、協(xié)調(diào)銷售代理公司的各項工作。2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目內(nèi)經(jīng)營、工程和營銷的計劃和其他工作。3、 根據(jù)公司的財務(wù)要求，協(xié)調(diào)和督促銷售進(jìn)度和回款。4、 營銷工作必須根據(jù)公司的意圖和項目部的要求開展工作，不得自作主張，擅自改變營銷方案和計劃。項目部經(jīng)營工作職責(zé)與管理規(guī)定1、 根據(jù)公司的要求和項目部的實(shí)施計劃，負(fù)責(zé)項目的建筑報建、建筑報批和辦理相關(guān)的建筑手續(xù)。2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目部內(nèi)的各項影響報批報建的工作，并服務(wù)于項目建設(shè)。3、 經(jīng)營人員要三勤，即腦勤、口勤和腿勤。搞好與相關(guān)政府職能部門及其他有關(guān)單位的關(guān)系。同時善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有效及時地完成項目計劃中的相關(guān)任務(wù)。4、 經(jīng)營人員要策劃和選擇，科學(xué)區(qū)分項目報批工作的輕重緩急，合理選擇和安排經(jīng)營工作。經(jīng)營人員在及時完成責(zé)任性工作的同時，應(yīng)有效地節(jié)約經(jīng)營成本和開支，提高公司的經(jīng)濟(jì)利益和項目利潤空間。5、 經(jīng)營人員在項目報批中，如果遇到困難，不應(yīng)隱瞞，及時上報，便于有效及時解決報批工作的困難。 工程材料及設(shè)備采購程序一：市場調(diào)查（1）列單 由項目部根據(jù)項目意圖、建筑合同約定和施工圖設(shè)計，對項目所需工程設(shè)備、材料的名稱、規(guī)格和數(shù)量等情況列出清單。（2）組織 根據(jù)工程設(shè)備、材料清單，由材料部門組織人員，制定計劃，進(jìn)行市場調(diào)查。為工程項目建立第一手資料。（此階段應(yīng)在項目開始時或具備條件時，便著手實(shí)施；原因有二：第一，可以使后期工作有充分的時間準(zhǔn)備，第二，市場調(diào)查的開展，也可以使公司對項目的投資有比較準(zhǔn)確的預(yù)測。另外，此工作的要求是認(rèn)真、廣泛、真實(shí)、持續(xù)，從而保證資料的可靠性。）二：采購程序（1）工作準(zhǔn)備 A由工程部門和材料部門根據(jù)設(shè)備材料清單、工程計劃和實(shí)際情況，組織人員工作，詳細(xì)開列所需和應(yīng)購的設(shè)備材料明細(xì)（內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、品質(zhì)（品牌要求）、數(shù)量、設(shè)備材料時間表等），提交公司。 B由公司確定招標(biāo)小組人員，確定采購方針原則。 C由招標(biāo)小組根據(jù)公司確定的方針原則、采購明細(xì)表和實(shí)際情況，編制采購計劃，制定招標(biāo)文件及初步預(yù)算情況，上報公司備案。（2）招標(biāo)程序 A公告 根據(jù)實(shí)際情況，向社會或有針對地公告項目招標(biāo)項目，一般提前30至40天進(jìn)行?？刹捎脧V告或電話通知等方式。 B發(fā)標(biāo) 根據(jù)招標(biāo)計劃和工程進(jìn)度，經(jīng)招標(biāo)小組研究（特殊情況報公司同意），向有意向的客戶發(fā)出單項招標(biāo)文件，限定投標(biāo)時間，并收取一定的材料制作費(fèi)。 C參標(biāo) 各意向客戶編制投標(biāo)文件，在限定時間內(nèi)，交付項目招標(biāo)小組。投標(biāo)文件必須明確投標(biāo)人、投標(biāo)資格、投標(biāo)項目、品牌（廠家）、規(guī)格型號、投標(biāo)價格、實(shí)施方案、承諾條件等條款。 D接標(biāo) 由招標(biāo)小組指定專人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件，并做好登記工作。 E竟標(biāo) 由招標(biāo)小組集體或委派專人與各投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)談判，并做好談判記錄工作。招標(biāo)小組應(yīng)視業(yè)務(wù)情況及時進(jìn)行研究討論，決定工作方向與策略。 F議標(biāo) 根據(jù)談判記錄，匯編單項目的對比表，由招標(biāo)小組共同從中評選出性價比和投標(biāo)條件較優(yōu)者，上報公司。 G中標(biāo) 由公司根據(jù)議標(biāo)結(jié)果和實(shí)際情況，確定中標(biāo)者。并交由招標(biāo)小組起草單項目合同，通知中標(biāo)者領(lǐng)取合同草案，及時進(jìn)行合同會商。 H簽約 根據(jù)雙方商談結(jié)果，定編正式合同書，由律師審核后，簽定有效合同。三：實(shí)施過程（1）業(yè)務(wù)實(shí)施 雙方簽定合同后，合同正本由公司辦公室和財務(wù)部各保管一份，工程部門和材料部門保存合同復(fù)印件，以便于合同的實(shí)施、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。根據(jù)合同和實(shí)際情況，由工程部通知材料部門組織具體的合同實(shí)施。通常實(shí)施過程分為兩個部分：材料供應(yīng)和設(shè)備的供應(yīng)、安裝調(diào)試。 A驗(yàn)收 設(shè)備材料到貨，應(yīng)由材料部門與工程部門根據(jù)合同附加的材料或設(shè)備清單，組織驗(yàn)收，并出具相應(yīng)的驗(yàn)收報告。同時，妥善保管貨物，以便工程施工。 B監(jiān)督 凡涉及安裝調(diào)試項目的采購活動，應(yīng)根據(jù)合同和實(shí)際情況，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各施工單位的工作，保證工程順利進(jìn)行。（2）財務(wù)收付 財務(wù)收付是合同履行的重要環(huán)節(jié)，也是制約供應(yīng)商的有效手段。財務(wù)支付的程序?yàn)楣こ獭⒉牧喜块T根據(jù)合同或驗(yàn)收通過后，簽字上報，由主管經(jīng)理簽字，上報總經(jīng)