實(shí)驗(yàn)八 數(shù)據(jù)計(jì)算和圖表建立.doc

實(shí)驗(yàn)八 數(shù)據(jù)計(jì)算和圖表建立 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩?duì)“2006年預(yù)算工作表”進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，并建立圖表。二、實(shí)驗(yàn)要點(diǎn)：1 數(shù)據(jù)計(jì)算2 圖表建立三、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：1 準(zhǔn)備好素材文件“2006年預(yù)算工作表”2 電腦中安裝Microsoft Excel軟件四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預(yù)算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計(jì)算出總計(jì)和各類(lèi)項(xiàng)目的百分比（百分比=差額/各項(xiàng)目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)）。案例2：設(shè)計(jì)出如圖5.53所示的圖表。表格5.12006年預(yù)算工作表帳目實(shí)際支出預(yù)計(jì)支出調(diào)配拔款差額百分比設(shè)備164,146199,000180,00019,000工資58,03573,00066,0007,000通訊費(fèi)17,13820,50018,5002,000差旅費(fèi)3,3193,9004,300-400交通費(fèi)16930025050保險(xiǎn)4,0484,5004,250250廣告9021,0751,00075總計(jì)圖5.1五、實(shí)驗(yàn)步驟：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預(yù)算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計(jì)算出總計(jì)和各類(lèi)項(xiàng)目的百分比（百分比=差額/各項(xiàng)目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)）。（1）打開(kāi)“2006年預(yù)算工作表”，將光標(biāo)移到B10單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，計(jì)算“實(shí)際支出”總計(jì)，再使用填充柄進(jìn)行拖動(dòng)，計(jì)算其他總計(jì)。如圖8-1所示。圖8-1（2）將光標(biāo)選擇F3單元格，輸入“=”，鼠標(biāo)選擇E3單元格，輸入“/”，鼠標(biāo)選擇E10單元格，然后單擊“F4”按鈕，使得E10單元格呈“$E$10”絕對(duì)引用地址狀態(tài)，最后單擊“輸入”按鈕，得到“設(shè)備”的百分比，再使用填充柄進(jìn)行拖動(dòng)，計(jì)算其他百分比。如圖8-2所示。圖8-2（3）選擇F3：F9單元格，執(zhí)行菜單命令“格式”“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”中選擇“百分比”樣式，小數(shù)位數(shù)為“2”位。結(jié)果如圖8-3所示。圖8-3案例2：設(shè)計(jì)出如圖5.53所示的圖表。（1）觀察圖表樣張，分析此圖表是根據(jù)“設(shè)備”“工資”“通訊費(fèi)”三個(gè)帳目的“百分比”建立的，鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)“A2:A5”和 “F2:F5”，單擊按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)?duì)話(huà)框，選擇圖表類(lèi)型“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”。 如圖8-4所示。圖8-4（2）選擇系列產(chǎn)生在“列”，單擊“下一步”。（3）輸入圖表標(biāo)題“部分帳目百分比”，“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”選擇“百分比”，單擊“下一步”。如圖8-5所示。圖8-5（4）單擊“完成”按鈕，圖表建立完成。（5）選擇“百分比數(shù)據(jù)標(biāo)志”，單擊圖表工具欄的“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”按鈕，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位。（6）選擇圖表，將圖表區(qū)的填充背景設(shè)為預(yù)設(shè)效果“雨后初晴”。（7）鼠標(biāo)移至圖表標(biāo)題，單擊圖表工具欄上“圖表標(biāo)題格式”按鈕，在“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話(huà)框的“圖案”選項(xiàng)卡中的“邊框”設(shè)置為“陰影”，并加上淡藍(lán)色底紋，如圖8-6所示。圖8-6（8）2次單擊圖表中“工資”系列“百分比”，雙擊即出現(xiàn) “數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話(huà)框，在“圖案”選項(xiàng)卡中選擇“內(nèi)部”為“粉紅”，如圖8-7所示。按照同樣方法將“通訊費(fèi)” 系列“百分比”設(shè)置為黃色，結(jié)果如圖8-8所示。圖8-7圖8-8六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求1