晚會策劃(初稿).doc

晚會活動策劃書一、活動目的 從定向越野結束后即進入了晚會的環(huán)節(jié)，本次晚會的目的在于放松身心，總結行程，由領導介紹企業(yè)現(xiàn)狀及總結，同時以化妝舞會的形式達到娛樂、放松的效果。二、活動對象 活動的對象為本次前來旅行的公司成員，所有的節(jié)目、活動都是以服務活動對象為前提進行的。三、活動主題 本次的活動主題為化妝舞會，當然為了增加整個晚會的趣味性和互動性，我們打算在其中穿插一定的互動游戲以及表演性的節(jié)目。具體流程為：1. 進入1921咖啡廳，裝飾空出中間場地，最好能租到背投，音響設備。盡量尋找流行鋼伴，至少要有鋼伴。準備好節(jié)目的表演者提前待命。2. 18:00-20:00進入晚餐環(huán)節(jié)，各晚會成員在咖啡廳內(nèi)就座，晚餐期間、之前或者結束時可以進入領導講話環(huán)節(jié)，可在背投前設置臨時舞臺，如果設備有限就以區(qū)別地毯代替，地點位于中心。3. 在相關講話以及介紹結束后，正式進入晚會環(huán)節(jié)前，由我方人員分別帶領男女雙方進入更衣區(qū)域。如需全面換裝，個人自備西裝或是社聯(lián)會方進行整體租賃之后再議，社聯(lián)會方可以整體租賃或購買面具以及黑色斗篷，換衣結束后再次進入晚會會場（1921咖啡廳）進場的過程中由我方工作人員依次給參加人員人手發(fā)一張不同的撲克牌，撲克牌用于之后的游戲以及互動活動。在換衣過程中，咖啡廳方面將晚餐用具收去，將桌面換上酒具、果盤等用于晚會的食品以及飲料。領取撲克牌之后各參加人員以隨機且性別成比例的方式分配就坐。4. 20:00-20:30就坐之后即開始第一輪自由活動環(huán)節(jié)，各參加者可以在座位上隨意聊天喝酒，背景音樂會放適宜慢舞的圓舞曲或者鋼琴以及小提琴獨奏，期間串桌，跳舞都是允許的。服務員方面可以由社聯(lián)會統(tǒng)一配備或由1921提供。5. 20:30-21:00在一段時間的自由活動環(huán)節(jié)之后就會進入熱場環(huán)節(jié)，社聯(lián)會可以提供樂隊或領舞提供表演以及熱場，熱場期間由主持人上臺提醒各位環(huán)節(jié)的變化，鼓勵參加者進入場中隨意跳舞，想要繼續(xù)坐下聊天的可以遵循個人意愿，樂隊熱場結束后音樂風格會變?yōu)槁晕⑤p快地音樂，社聯(lián)會可以聯(lián)系魔術協(xié)會進行魔術表演，期間有表演互動，參加者會有一定的獎勵。6. 21:00-22:00魔術表演結束之后就進入晚會互動環(huán)節(jié)，由社聯(lián)會出主持人等工作人員，主持互動游戲以及相關活動，活躍氣氛，并有一定的獎罰機制，中間可能還會穿插一些節(jié)目表演。7. 互動環(huán)節(jié)結束后就進入了晚會的最終環(huán)節(jié)，由領導做相關講話，各位參加人員自由活動，之后由社聯(lián)會帶領換回便裝，晚會結束。四、活動方式 1921咖啡廳提供硬件設施，社聯(lián)會提供軟件以及策劃服務部分，會場裝飾以及一部分服務由社聯(lián)會與1921協(xié)商共同提供。雙方的報酬分開領取。五、活動時間和地點 晚上18:00-23:00廈門大學1921咖啡廳。七 、活動的可行性除鋼琴伴奏還未確定外，其他有所提及的服務都已經(jīng)基本可以確保， 1921包場方面以及酒水食品購買方面本方并不了解，樂隊的聘請、魔術表演、相關節(jié)目以及鋼琴伴奏的聘請總費用約需3000左右。具體價格需要社聯(lián)會與相關團體進行進一步的協(xié)商。現(xiàn)場裝飾、樂器租賃、設備租賃至少需要1500左右。八、前期準備 前期準備分三塊：1、人員安排 2、物資準備 3、試驗方案人員安排基本已經(jīng)不成問題，社聯(lián)會有足夠的可用人員儲備，關于物資儲備需要雙方進行進一步協(xié)商確定之后進行購買或者租賃。試驗方案由于時間問題還沒有確定。廈門大學本部內(nèi)部經(jīng)調查可以包場且可用的地點應該只有1921咖啡廳。十一、費用預算 社聯(lián)會所需的成本費用約合5500元，所收取的費用應該在此之上還要有提升，需保證本機構的盈利，具體費用需要進一步協(xié)商。十二、人員分工策劃部分：社聯(lián)會節(jié)目提供：社聯(lián)會會場提供：1921咖啡廳食物以及酒水提供：1921咖啡廳現(xiàn)場裝飾：社聯(lián)會負責，須經(jīng)1921咖啡廳同意場內(nèi)服務：盡量由1921提供專業(yè)的服務生服務，人員不夠由社聯(lián)會補充主持：社聯(lián)會提供相關道具以及服裝提供：社聯(lián)會十三