人力資源管理六大模塊.ppt

流程模板說明 歸檔 動作 S E 判斷 成果 該符號表示流程的開始 該符號表示流程的結束 該符號表示動作 該符號表示對存在不同結果的判斷 該符號表示對于文件和檔案的存檔 該符號表示動作成果 該符號表示動作的邏輯順序 流程 該符號表示相關流程 一 人力資源規(guī)劃模塊 總經(jīng)理 S E 各部門 人事行政部 歸檔 審批 公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程 匯總確認各部門人力資源配置計劃 部門戰(zhàn)略行動計劃 具體時間表 人力資源規(guī)劃按部門分解落實 編制與部門戰(zhàn)略行動計劃相匹配的人力資源配置計劃 編制與公司戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃流程 流程名稱 人力資源規(guī)劃流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 總經(jīng)理辦公室 審核 Y Y N N 執(zhí)行 年度人力資源計劃制定流程 總經(jīng)理 S E 各部門 人事行政部 歸檔 年度預算制定流程 制定部門薪酬預算 結合部門現(xiàn)有崗位編制情況 員工年度考核流程 培訓需求統(tǒng)計 統(tǒng)計招聘與培訓需求 薪酬預算 公司全面預算 編制年度人力資源計劃 Y 部門預算 年度人力資源計劃按部門 按部門內部分工分解落實 流程名稱 年度人力資源計劃制定流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 財務部 總經(jīng)理辦公室 審核 審批 Y N N 執(zhí)行 定崗定編流程 總經(jīng)理 S E 各部門 人事行政部 歸檔 組織架構制定流程 提出部門崗位設置和編制人數(shù)意見 年度人力資源計劃制定流程 工作分析 定崗 審核職責劃分 崗位設置和編制崗位說明書 工作分析 定編 分析工作量 公司 部門組織架構 各部門定崗定編方案 Y 各部門定崗定編方案執(zhí)行落實 歸檔 流程名稱 定崗定編流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 總經(jīng)理辦公室 審批 Y N N 溝通討論 部長確認 審核 崗位 編制變動申請流程 總經(jīng)理 S 各部門 人事行政部 提出部門崗位 編制變動申請 注明原因 對于增設崗位需提交崗位說明書 部長確認 Y 流程名稱 崗位 編制變動申請流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 總經(jīng)理辦公室 審批 Y N N 審核 各部門定崗定編方案 審核 Y E N 執(zhí)行 員工外部招聘流程 員工內部招聘流程 內部招聘 外部招聘 Y Y 二 招聘與配置模塊 用人需求申請流程 S 各部門部長 人事行政部 因人員調動 流失造成職位空缺 流程名稱 用人需求申請流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 Y影響工作 員工外部招聘流程 員工內部招聘流程 內部招聘 外部招聘 各部門 用人申請表 審核 E N不影響工作 核實 N Y Y 員工外部招聘流程 總經(jīng)理 S E 各部門部長 主管 人事行政部 可否內部調配 提出本部門人員需求 是否編制內 審批 Y N Y N E 員工內部招聘流程 Y 外部招聘 招聘渠道廣告發(fā)布 N 應聘者初試 復試 是否復試 Y 復試 核定崗位和薪酬 發(fā)放錄用通知單 N 新員工錄用通知 是否中層以上 E N Y 是否錄用 E N 是否錄用 E N Y Y 流程名稱 員工外部招聘流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 員工入職流程 員工內部招聘流程 流程名稱 員工內部招聘流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 E 人事行政部 歸檔 員工 可否內部調動 公司內公布招聘信息 Y 確定內部候選人名單 通知初試 復試 調出部門主管 部長 調入部門主管 部長 提出人員需求 接受面試 初試 是否錄用 E N 通知相關部門 員工 Y 工作交接 辦理相關手續(xù) 核定崗位和薪酬 員工外部招聘流程 N S 是否同意 提出內部應聘要求 E 正式報名 N Y 是否復試 E N Y 流程等級 二級流程 重簽合同 更換工牌 調換宿舍 三 員工關系管理模塊 員工入職流程 流程名稱 員工入職流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 人事行政部行政科 審核 用人部門 人事行政部人事科 填寫應聘人員登記表 S 流程等級 二級流程 入職員工 提供證件 如身份證 學歷證明等 簽訂合同 辦理臨時工卡 辦理其他入職手續(xù) 制作和發(fā)放正式工卡 信息錄入檔案和人力資源管理系統(tǒng) 指紋采集 歸檔 Y 審核 Y填寫合格 N填寫不全 安排宿舍 崗前培訓 人事行政部負責制度文化培訓 用人部門負責技能培訓 員工試用期滿轉正流程 試用 E N 接受報到單 勞動合同 報到單 E 員工試用期滿轉正流程 流程名稱 員工試用期滿轉正流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 用人部門 人事行政部 填寫轉正申請表 S 流程等級 二級流程 試用期滿員工 歸檔 Y 員工辭退流程 轉正申請表 轉正考核評估 是否合格 是否留用 是否轉崗 轉正調薪審核 N 審批 Y 審批 延長試用期 N Y N 員工內部招聘流程 Y 通知部長 接受通知 下發(fā)通知 N N Y Y E 主管級及以下管理干部聘免流程 流程名稱 主管級及以下管理干部聘免流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 人事行政部 總經(jīng)理辦公室 提交聘免名單以及推薦理由 主管級及以下管理干部 S 流程等級 二級流程 各部門 歸檔 考察審核 崗位說明書 E 審核 審批 Y 是否領班級 N 以部門名義下發(fā)聘免通知 執(zhí)行 Y N N Y N Y E 副部長級及以上管理干部聘免流程 流程名稱 副部長級及以上管理干部聘免流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 董事會 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理 提交聘免名單以及聘免理由 副部長級 部長級 副總級 S 流程等級 二級流程 人事行政部 歸檔 E 董事長 提交總經(jīng)理聘免名單以及推薦理由 是否副總級 審議 N 審議 Y 以公司名義下發(fā)聘免通知 Y N Y N 歸檔 E 以董事會名義下發(fā)聘免通知 勞動合同管理流程 流程名稱 勞動合同管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 用人部門 人事行政部 新員工報到入職 S 流程等級 二級流程 員工 E 審核 Y N 員工試用期滿轉正流程 合同期滿 是否續(xù)簽合同 簽訂正式合同 Y Y N 員工離職流程 勞動仲裁機構合同鑒證 備案 歸檔 員工晉升流程 流程名稱 員工晉升流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 用人部門 人事行政部 流程等級 二級流程 總經(jīng)理 員工 S 審批 N Y E 提出晉升提議 提出晉升請求 審核 E 調查 面談 審核 薪酬重新定級 E N 通知當事人 工作交接 Y 歸檔 N Y E 員工降級流程 流程名稱 員工降級流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 用人部門 人事行政部 流程等級 二級流程 總經(jīng)理 員工 S 審批 N Y E 提出降級提議 審核 E 調查 面談 審核 調整薪酬等級 E N 通知當事人 工作交接 Y 歸檔 N Y E 是否接受 Y 員工辭職流程 N 員工考勤管理流程 流程名稱 員工考勤管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 所在部門部長 人事行政部部長 流程等級 二級流程 員工 招聘考勤干事 財務部 S 指紋考勤 月初 匯總編制上月考勤表 特殊情況未錄入考勤的情況 提交確認 審核 匯總確認 Y N N 審核 Y 根據(jù)考勤和其他工資依據(jù)編制工資表報批 Y 根據(jù)制度繳納扣款 N 工資發(fā)放流程 請假情況匯總 員工加班申請流程 流程名稱 員工加班申請流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 所在部門部長 人事行政部 流程等級 二級流程 加班員工 財務部 S 因工作需要 提出加班申請 審批 根據(jù)加班和其他工資依據(jù)編制工資表報批 執(zhí)行加班 工資發(fā)放流程 加班申請單 Y N 填寫加班記錄 審核 審核 N N Y Y 普工請假管理流程 流程名稱 普工請假管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 領班 人事行政部 流程等級 二級流程 請假人員 S 所在部門部長 填寫請假單 請假單 1天內 2 5天 5 10天 10天以上 批準 N 審核 N 審核 N 審核 N 主管 批準 N 審核 N 審核 N 批準 N 審核 N 批準 N 員工考勤管理流程 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 領班級管理干部請假管理流程 流程名稱 領班級管理干部請假管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 主管 人事行政部 流程等級 二級流程 請假人員 S 所在部門部長 填寫請假單 請假單 1天內 2 5天 5 10天 批準 N 審核 N 審核 N 批準 N 審核 N 批準 N 員工考勤管理流程 Y Y Y Y Y Y 助理級 主管級請假管理流程 流程名稱 助理級 主管級請假管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 流程等級 二級流程 請假人員 S 人事行政部 助理級 主管級管理干部填寫請假單 請假單 1天內 2 5天 5 10天 批準 N 審核 N 審核 N 批準 N 審核 N 批準 N 員工考勤管理流程 Y Y Y Y Y Y 所在部門部長 員工考勤管理流程 副部長級及以上管理干部請假管理流程 流程名稱 副部長級及以上管理干部請假管理流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 流程等級 二級流程 請假人員 總經(jīng)理辦公室 人事行政部 員工考勤管理流程 S 副部長級及以上管理干部填寫請假單 請假單 5天以內 5天以上 審核 N 審核 N 批準 N 審核 N 批準 N 員工考勤管理流程 Y Y Y Y Y 員工辭職流程 流程名稱 員工辭職流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 流程等級 二級流程 辭職人員 人事行政部 所在部門負責人 員工考勤管理流程 S 提前填寫辭職申請表 辭職申請表 部長調查 審核 溝通 人事科調查 審核 溝通 部長審批 財務部 N N N Y Y 辦理工作交接 填寫工資結算表 Y 部長簽字 人事科確認合同期以及其他 部長簽字 核算工資 審批 結算工資 人事科開具放行條 行政科清查宿舍 門衛(wèi)檢查行李放行 E 歸檔 是否轉崗 員工內部招聘流程 Y N 員工辭退流程 流程名稱 員工辭退流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 流程等級 二級流程 辭退人員 人事行政部 所在部門負責人 員工考勤管理流程 S 主管填寫辭退審批表 辭退審批表 部長調查 審核 人事科調查 審核 溝通 部長審批 財務部 N N Y Y 辦理工作交接 填寫工資結算表 Y 部長簽字 人事科確認合同期以及其他 部長簽字 核算工資 審批 結算工資 人事科開具放行條 行政科清查宿舍 門衛(wèi)檢查行李放行 E 歸檔 是否轉崗 員工內部招聘流程 N Y 員工開除流程 流程名稱 員工開除流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 總經(jīng)理 流程等級 二級流程 辭退人員 人事行政部 所在部門負責人 員工考勤管理流程 S 主管填寫開除審批表 開除審批表 部長審核 人事科調查原因 部長審批 財務部 N N Y Y 辦理工作交接 Y 部長簽字 審批 費用結算 人事科開具放行條 行政科清查宿舍 門衛(wèi)檢查行李放行 E 歸檔 申請車費補貼 四 培訓管理模塊 總經(jīng)理 S E 各部門 人事行政部 歸檔 培訓需求表 培訓計劃制定流程 流程名稱 培訓計劃制定流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 總經(jīng)理辦公室 提交培訓需求表 培訓需求調研 培訓需求分析 課程 時間 講師資源 培訓內容 資源協(xié)同溝通 共同確認 制定培訓計劃 培訓計劃 審核 批準 Y N N 培訓計劃分解 執(zhí)行 Y S E 各部門 人事行政部 內部培訓實施流程 流程名稱 內部培訓實施流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 內部培訓講師 執(zhí)行培訓計劃 進一步了解具體需求 下發(fā)培訓通知 培訓準備工作 時間 講師 會場 設備 物料等準備 通知參訓對象培訓主題 時間 培訓地點等和統(tǒng)籌工作安排 課件準備 物控部 采購物料 培訓實施 培訓評估流程 培訓簽到表 培訓計劃 各部門 人事行政部 外部培訓實施流程 流程名稱 外部培訓實施流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 財務部 總經(jīng)理 S E 執(zhí)行培訓計劃 進一步了解外訓需求 匯總分析外訓需求 培訓評估流程 進一步了解外訓需求 接洽外部培訓機構 編制外訓具體計劃和預算 審核 審批 Y N Y N 實施培訓 下發(fā)培訓通知 通知參訓對象培訓主題 時間 培訓地點等和統(tǒng)籌工作安排 培訓簽到表 培訓計劃 受訓部門 員工 人事行政部 培訓評估流程 流程名稱 培訓評估流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 內部培訓講師 外部培訓機構 S E 依據(jù)不同培訓類型確定評估方式和周期 是否崗前培訓 文化心態(tài)培訓 參加書面考試 上崗技能培訓 參加技能考試 是否專項培訓 接受持續(xù)跟蹤 業(yè)績 結果分析 并填寫培訓評估效果表 培訓效果分析 形成分析結論或報告 并反饋給培訓講師 培訓改進 并提出改進措施或報告 最終形成培訓評估報告 審核 總經(jīng)理 Y N 歸檔 培訓評估表 培訓試卷 培訓評估報告 五 薪酬管理模塊 崗位價值評估流程 各部門部長 總經(jīng)理 流程名稱 崗位價值評估流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 人事行政部 崗位價值評估小組 財務部 S 定崗定編流程 崗位說明書 構建崗位價值評估模型 講解崗位價值評估模型使用 針對部分崗位進行試評估 檢查崗位價值評估模型的效度和信度 N 針對所有崗位進行崗位價值評估 Y 確定崗位價值評估分數(shù) 職級職等 確認 Y N 結合前一年各崗位工資 年度薪酬預算制定薪級薪等圖 審核 Y N 批準 N Y 歸檔 歸檔 E 薪酬規(guī)劃流程 人事行政部 總經(jīng)理 流程名稱 薪酬規(guī)劃流程 制定部門 人事行政部 生效日期 年 月 日 流程等級 二級流程 各部門部長 財務部 總經(jīng)理辦公室 公司全面預算 S 崗位價值評估流程 人力資源規(guī)劃 結合薪酬績效考核體系思路 調整薪酬結構 部門上一年度薪酬記錄 部門定崗定編方案 擬定部門薪酬預算 匯總審核公司薪酬預算 測算 N N Y Y 審核 N 審批 N 歸檔 歸檔 歸檔 分解落實到各部門 檢查監(jiān)督 歸檔 E 加薪 減薪流程