如何制作高大上的PPT課件.ppt

如何制作高大上的PPT 什么是高大上的PPT 有設(shè)計感的搭配 有邏輯的內(nèi)容 清晰的表達 怎么才能做出高大上的PPT呢 我是表示后面是重點的分隔頁 PPT的內(nèi)容 根據(jù)不同目的安排PPT所要傳遞的信息量 咨詢報告 策劃說明等 不需要演講者口頭傳達信息 因此PPT的信息量巨大 作為演講大綱的PPT 同時也需要演講者進一步說明 有一定信息量 作為演講者的演講輔助與背景的PPT 幾乎沒有傳達信息 PPT的邏輯和內(nèi)容 Tip1 羅列法 手繪法進行框架搭建和內(nèi)容填充 將想表達的主要內(nèi)容分頁羅列在PPT上 把每一頁想傳遞的主要信息寫在標題上 內(nèi)容文字直接貼在空白PPT上 羅列法 做PPT之前 可以拿筆把每一頁的標題和大致樣式畫在紙上 一頁對應(yīng)一張 手繪法 PPT的表達 根據(jù)不同內(nèi)容選擇表達的形式 文不如字字不如表表不如圖 PPT圈名言 內(nèi)容簡單堆砌羅列 表格 Table OR 圖表 Chart Tip2 PPT的表格應(yīng)用 由于表格天生長得太丑 PPT中一般會盡量避免表格以原始形態(tài)出現(xiàn) 可運用PPT的表格自帶格式美化表格應(yīng)用PPT模板和圖形庫合理轉(zhuǎn)化表格形式 1 表格的優(yōu)點在于 2 表格的使用范圍一般是 非數(shù)據(jù)信息的展示 以及對比 包括時間 空間 種類等多個維度的對比 大量數(shù)據(jù)信息如果用圖表展示占據(jù)空間過大 或者圖表顯得很亂時 首選表格 Tip3 1 PPT的圖表應(yīng)用 柱狀圖 同類數(shù)據(jù)隨時間變化的柱形圖 同類可加總數(shù)據(jù)的堆積柱形圖 瀑布圖 單一數(shù)據(jù)系列分類比較的柱形圖 柱狀圖是PPT中出現(xiàn)頻率最多的圖表 柱狀圖用途很多 多用來表示某項數(shù)據(jù)或者某幾項數(shù)據(jù) 按照特定順序排列時 該項數(shù)據(jù)的變化情況 Tip之tip 柱形圖在使用中還有一些小技巧 最常用的就是改變縱軸的起始值 來突出展現(xiàn)變化的趨勢 Tip3 2 PPT的圖表應(yīng)用 條形圖 折線圖 餅圖 條形圖 折線圖 條形圖 當數(shù)據(jù)沒有特定順序的時候 我們就可以選用條形圖 用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進行排序折線圖 主要通過線條的形狀和斜度來表示數(shù)據(jù)代表的趨勢 特別是對于時間序列的變化趨勢 折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率 而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量 餅圖 展現(xiàn)各部分占總體的變化情況 一般情況下餅圖不宜分割過多 5 7塊為宜 有時候 某一部分需要特別展開 可使用復(fù)合餅圖 餅圖 Tip3 3 PPT的圖表應(yīng)用 雷達圖 散點圖 雷達圖 雷達圖 展現(xiàn)的是幾個并列元素其相對應(yīng)的數(shù)據(jù)情況 多個雷達圖的疊加 能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項特征 散點圖 表現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的分布情況 具體應(yīng)用比較廣泛 由散點圖延伸出來的氣泡圖 一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)第三個維度的數(shù)據(jù) 散點圖 PPT設(shè)計 首先 排版很重要 所以說 排版要創(chuàng)新 要厚道 工作量只占20 的排版在PPT的美化中占80 的作用 嗯 他是被咒死的 Tip4 PPT排版4原則 規(guī)則就是用來打破的 但是打破之前必須清楚規(guī)則是什么 PPT設(shè)計 傾國傾城 色 PPT的配色講究 一致性 和 對比性 熱烈活潑容易閃瞎 使用暖色系作為整個PPT的主色需要非常慎重 因為暖色系的顏色很容易造成視覺疲勞 但是暖色系非常善于營造觀眾的視覺沖擊 冷色系 冷靜嚴肅低調(diào)奢華 使用冷色系作為整個PPT的主色是讓人比較舒服的 但是冷色系容易使人感到乏味 所以應(yīng)該搭配一些冷暖過度色帶的顏色如綠色 會帶來俏皮的效果 暖色系 當前的PPT配色風格已經(jīng)從早期的 重口味 逐步轉(zhuǎn)向 小清新 Tip5 PPT配色原則 如果是純色背景 與文字顏色強烈對比 突出內(nèi)容如果是圖片背景 自身對比度不宜過高 體現(xiàn)層次感 背景配色 在圖片或有色背景上一般采用淺色或白色字體在白色背景上字體顏色選擇較多 但應(yīng)避免過于亮色 文字配色 如果不是特殊情況 盡量減少配色的數(shù)量 一般控制在3種顏色左右 如果不是為了突出顯示 大面積色塊可以冷色調(diào)為主 整體配色 AbbVie配色要求 Tip6 PPT的圖片處理 圖片在充當PPT母版背景時 最好以水印效果出現(xiàn) 以免影響頁面上文字的閱讀配合所要表達的內(nèi)容 可以通過PPT自帶的繪圖工具對圖片進行剪裁 改色 模糊或銳化處理 增加效果等 原圖 加框 倒影 剪裁 模糊邊界 銳化 灰度 改色 素描效果 AbbVieGlobal內(nèi)網(wǎng)圖片庫 PPT設(shè)計 字體拯救世界 大于14號的字體盡量避免用 宋體 PPT上中英文都有的情況下推薦用 微軟雅黑 僅有中文時推薦用 楷體 僅有英文時建議用 Calibri 或 Arial 一頁PPT上的字體種類最好不要超過兩種 前后頁面相同位置的字體不一致 大小不等英文用 宋體 表示 或用其他的花體英文在彩色底版上使用彩色文字 尤其是鮮艷的顏色字體過大顯得PPT頁面擁擠 好字體應(yīng)與PPT版式 內(nèi)容 圖片相適應(yīng) 不要讓字體壞了大事 總結(jié)高大上的秘訣有哪些 PPT制作小竅門總結(jié) 如果非演講使用 需要保證內(nèi)容不需解釋就能讀懂如有數(shù)據(jù) 需要注明來源 如有注釋 需要標明PPT標題可以用一句話總結(jié)本頁的關(guān)鍵內(nèi)容演講用稿可以只放關(guān)鍵信息 其余寫在PPT注釋欄內(nèi)口頭傳遞 內(nèi)容簡潔 貼合目的 不要讓表格 裸奔 應(yīng)用PPT模板和自帶的表格美化功能根據(jù)要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)不同選擇相應(yīng)的圖表形式模板格式要統(tǒng)一 不要混用不同風格的模板 運用表格和圖表組織內(nèi)容 有關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容需要組合在一起 可應(yīng)用箭頭 圓圈等突出重點內(nèi)容一些過渡頁面可重復(fù)出現(xiàn) 重點內(nèi)容可用對比色或大號字體顯示PPT內(nèi)容和元素的排列要注意對齊 標題可以用居中對齊 詳細內(nèi)容一般用左對齊 遵循排版4原則 當前的整體配色潮流是冷色調(diào)為主的小清新風格 盡量使用公司logo的色系 如各種深淺藍色白色是最安全的PPT底版顏色 一頁PPT上的