2011年醫(yī)院上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)操作手冊(cè)- 選配送和上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

醫(yī)院選配送和上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)操作手冊(cè)一、系統(tǒng)登錄：打開(kāi)廣西藥械集中采購(gòu)網(wǎng)/，登陸藥品交易系統(tǒng)。在交易系統(tǒng)操作界面上方，可見(jiàn)兩個(gè)子系統(tǒng)鏈接，點(diǎn)擊其中的“上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)”鏈接，即可進(jìn)入醫(yī)院的選配送和上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)，如下圖。如果用子用戶登陸交易系統(tǒng)，則僅可以填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃和選配送，只有主用戶登陸才有審批權(quán)限。所有采購(gòu)計(jì)劃，必須由主用戶審批通過(guò)才有效。二、系統(tǒng)主界面：成功登錄成功后顯示的系統(tǒng)主頁(yè)面。三、填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃選擇【采購(gòu)計(jì)劃】下的子菜單，分為競(jìng)價(jià)限價(jià)目錄、自采目錄、二級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄、三級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄，根據(jù)不同的目錄進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。直接議價(jià)目錄請(qǐng)根據(jù)本單位的級(jí)別進(jìn)行填報(bào)，若本單位是二級(jí)醫(yī)院則選擇“二級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄上報(bào)”，若本單位是三級(jí)醫(yī)院，則選擇“三級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄上報(bào)”。三級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄中，注意一定要選擇本單位的的中標(biāo)品種（即中標(biāo)醫(yī)院是本單位）上報(bào)。填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃主頁(yè)面：見(jiàn)上圖，在查詢條件輸入框中輸入通用名、生產(chǎn)企業(yè)名稱、配送企業(yè)、流水號(hào)等字段的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，然后在查詢結(jié)果中的“預(yù)計(jì)采購(gòu)量”欄中填寫(xiě)預(yù)計(jì)采購(gòu)量，見(jiàn)下圖，填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【提交】按鈕進(jìn)行提交。（注1：此處列出的是尚未填報(bào)預(yù)計(jì)采購(gòu)量的中標(biāo)品種，如中標(biāo)品種已填寫(xiě)預(yù)計(jì)采購(gòu)量，請(qǐng)點(diǎn)擊【修改采購(gòu)計(jì)劃】按鈕到采購(gòu)計(jì)劃修改頁(yè)面進(jìn)行查看）（注2：表中為帶有配送企業(yè)的中標(biāo)品種，選擇帶配送本單位的配送企業(yè)的中標(biāo)品種，在預(yù)計(jì)采購(gòu)量輸入框內(nèi)填入相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量（只能填數(shù)字！采購(gòu)數(shù)量的單位必須與中標(biāo)目錄的單位一致），采購(gòu)金額將自動(dòng)顯示，不必另填。）如果同一品種同時(shí)選擇了兩家以上的配送企業(yè)，系統(tǒng)會(huì)彈出以下提示，請(qǐng)重新選擇其中一家配送商負(fù)責(zé)該品種的配送，同一品種（自采目錄除外）同一家醫(yī)院只能由一家配送商進(jìn)行配送。批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃：系統(tǒng)提供了批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃的功能。點(diǎn)擊填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃主頁(yè)面左側(cè)的【批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃】按鈕，進(jìn)入批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃頁(yè)面，見(jiàn)下圖，將產(chǎn)品ID、流水號(hào)、預(yù)計(jì)采購(gòu)量，用半角逗號(hào)隔開(kāi)，分別填入相應(yīng)的文本框中，即可批量導(dǎo)入,不能填入中文或其他字符。例：要批量導(dǎo)入流水號(hào)為2765868，2748739兩個(gè)中標(biāo)品種的采購(gòu)計(jì)劃，則在產(chǎn)品ID欄輸入這兩個(gè)品種對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品ID“26，28”，在流水號(hào)欄輸入 “2765868，2748739”，在預(yù)計(jì)采購(gòu)量欄輸入對(duì)應(yīng)的采購(gòu)量“200，500”，見(jiàn)下圖，然后點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕進(jìn)行批量導(dǎo)入。四、修改采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃下載：對(duì)于已經(jīng)填報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，可以點(diǎn)擊填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃主頁(yè)面左側(cè)的【修改采購(gòu)計(jì)劃】按鈕，進(jìn)入修改采購(gòu)計(jì)劃頁(yè)面，對(duì)主用戶尚未審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改或刪除操作?？梢栽诓樵儣l件輸入框中輸入通用名、生產(chǎn)企業(yè)名稱、配送企業(yè)、流水號(hào)等字段的關(guān)鍵字以及審批狀態(tài)進(jìn)行已填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃查詢。見(jiàn)上圖，對(duì)于主用戶尚未審批的采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)顯示為“待審”狀態(tài)，對(duì)于處于“待審”狀態(tài)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員可以進(jìn)行修改、刪除操作。需要修改采購(gòu)計(jì)劃，直接在“預(yù)計(jì)采購(gòu)量”輸入框中輸入要修改的數(shù)量，勾選后點(diǎn)擊下方的【修改】按鈕進(jìn)行修改，見(jiàn)下圖。需要?jiǎng)h除采購(gòu)計(jì)劃，直接點(diǎn)擊采購(gòu)計(jì)劃右側(cè)對(duì)應(yīng)的【刪除】按鈕即可。（注：對(duì)于主用戶已經(jīng)審核的系統(tǒng)顯示處于“批準(zhǔn)”狀態(tài)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員不能進(jìn)行修改和刪除，除非主用戶在系統(tǒng)中重新對(duì)該采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行拒絕操作）采購(gòu)計(jì)劃填寫(xiě)完成后，可以點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的【采購(gòu)計(jì)劃下載】鏈接，下載本單位的采購(gòu)計(jì)劃電子版，以便核查和保存。五、采購(gòu)計(jì)劃審批：采購(gòu)員填報(bào)完成采購(gòu)計(jì)劃后，需要使用主用戶的賬號(hào)登錄系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。系統(tǒng)登錄步驟同上。采購(gòu)計(jì)劃審批：選擇【采購(gòu)計(jì)劃】下的子菜單，分為競(jìng)價(jià)限價(jià)目錄上報(bào)審批、自采目錄上報(bào)審批、二級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄上報(bào)審批、三級(jí)醫(yī)院直接議價(jià)目錄上報(bào)審批，根據(jù)不同的目錄進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃審批。選擇后，此處頁(yè)面與采購(gòu)員賬號(hào)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃頁(yè)面類似，審批人也可以直接在此頁(yè)面填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃或批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃和批量導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃操作同采購(gòu)員賬號(hào)。 點(diǎn)擊上圖左側(cè)的【審批采購(gòu)計(jì)劃】按鈕對(duì)采購(gòu)員或?qū)徟颂顖?bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。見(jiàn)下圖。審批人需要對(duì)“是否審批”欄中狀態(tài)為“待審”的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。勾選需審批的采購(gòu)計(jì)劃，然后點(diǎn)擊下方【修改/批量審批】按鈕對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批確認(rèn)。需要修改采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量的，直接在“預(yù)計(jì)采購(gòu)量”輸入框中輸入要修改的采購(gòu)量，勾選后點(diǎn)擊【修改/批量審批】按鈕對(duì)預(yù)計(jì)采購(gòu)量進(jìn)行修改，同時(shí)該計(jì)劃狀態(tài)變?yōu)椤芭鷾?zhǔn)”狀態(tài)。如果填寫(xiě)的采購(gòu)計(jì)劃不符合要求需要?jiǎng)h除，直接點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)對(duì)應(yīng)的【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。審批人已經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，如果需要進(jìn)行修改或刪除操作，請(qǐng)先點(diǎn)擊下圖中【拒絕】按鈕，拒絕后采購(gòu)員或?qū)徟丝芍匦逻M(jìn)行修改或刪除操作。采購(gòu)計(jì)劃審批完成后，可以點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的【采購(gòu)計(jì)劃下載】按鈕，下載本單位的采購(gòu)計(jì)劃電子版，以便核查和保存。六、企業(yè)選配送結(jié)果下載使用主用戶的賬號(hào)可在系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃菜單下的相應(yīng)的目錄下，點(diǎn)擊”企業(yè)選配送結(jié)果下載”鏈接，可以下載相應(yīng)目錄的本地區(qū)的企業(yè)選配送結(jié)果，下載的表格為csv格