會議管理制度.doc

會議管理制度1、會議的原則1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實際需要，擬訂明確議題。1.2原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。1.3會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。2、會議類型2.1會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。2.3周例會2.3.1時間：周一上午9：00召開周例會。2.3.2參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。2.3.3主持人：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。2.3.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦。2.3.5會議內(nèi)容：l 總結(jié)上周工作，匯報上次例會安排工作的落實情況，解決上周遺留問題。l 按照月工作計劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。l 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。l 布置下一階段工作。l 其它2.4部門例會2.4.1時間：每周一下午2.4.2參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員2.4.3主持人：部門負(fù)責(zé)人2.4.4會議內(nèi)容l 通報公司周例會決議內(nèi)容l 布置本部門的工作l 聽取部門人員的匯報l 制定月度工作計劃l 其它2.5總經(jīng)理辦公會2.5.1時間：每月30日上午9：002.5.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人2.5.3主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司2.5.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦l 研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善l 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰l 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃，預(yù)算報告l 聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系l 總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示3、落實3.1凡會議議定事項涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查