目標管理剖析與實踐.docx

目標管理剖析與實踐獻給追夢的人好久沒寫日志了. 最近總算在忙碌的日子中小小的松了一口氣, 過來補起這幾個月的空缺. 上次寫的Cover Letter & Resume重點詮釋-深度剖析沒想到居然超過了一萬的閱讀量.終于知道什么是無心插柳柳成蔭的道理了. 但是那篇文章太微觀, 所以提供這篇文章的重點在于宏觀上面的一些借鑒. 希望可以保持下去.目標人群: 任何想要實現(xiàn)自己目標的人, 鑒于我還是一個嫩頭青, 所以還是年齡在25以下的可以看看. 不過其他人也可以參考. 當然, 如果你知道的比我多, 就沒必要詆毀我說的沒用了.為什么寫這篇文章: 市場上很多目標管理或者時間管理的書要不太空泛, 要不不太適用于學生群體. 所以特此貢獻自己的經(jīng)驗分享.你可以帶走的東西- 為什么要目標管理- 如何定位自己的短期和長期目標- 如何執(zhí)行自己的計劃(95%的人都有計劃但是從來沒有被很好執(zhí)行)- Actionable plan (不知道怎么翻譯這個, 但是我寫東西從來不虛, 所以你看了之后可以立刻開始做并自己檢驗成果)Mindset before you read- 80%技術(shù)知識會在5年內(nèi)過時, 但是自我管理技能是永遠不會隨時間消失的 (實際上soft skill是主宰這個社會的唯一技能)- 帶有接受的心理, 即使你我有不同的世界觀, 但是包容是一種美德 J- 這篇文章更重要的在于職業(yè)規(guī)劃 (為什么?大學生的終極目標就是找工作)- 看完之后如果覺得還過得去要立馬行動起來- 你可能在其他地方看到過更好的此類的文章, 希望可以分享. 我也想學習- 本文章不適用于有強悍背景的人 (因為你可以直接收獲.).為什么要目標管理簡單來說. 每個人的生活都有目標, 都有理想. 大大小小, 數(shù)不勝數(shù). 復雜來說, 正確的目標決定了人生的大小與格局, 也決定你的生活方式. 所以不要小看了這個東東. 根據(jù)我生活的觀察, 99%的學生都有自己的目標, 例如我要找到一份工作, 我要學好英語, 我要寫一篇論文, 我要拿獎學金甚至是我要當世界上知名學者, 著名建筑師等等. 這些都是正確的, 但是如果回想一下, 其實很多目標都沒有實現(xiàn), 或者半途就因為自身的惰性就夭折了. 原因是什么呢? 缺乏正確的目標管理技能. 其實, 一些小小的技巧, 說不定就能讓你真的”夢想成真”.第一階段:目標定義&確定Vision嘿嘿, Consulting的人都知道目標必須是SMART: Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timely 現(xiàn)在回想一下你自己的目標, 是不是都滿足這個目標呢? (比如說我要成為世界上知名學者 not realistic, 或者我要學好英語 not measurable, 或者我要上月球 not attainable, 我要成為最優(yōu)秀的學生 not specific about what the best is). 所以, 你可以看到為什么很多人完不成目標的原因了.但是, 這部分其實不是最難的, 很多人可能都能看到問題. 所以需要解決的是, 怎樣去設(shè)定符合SMART的個人目標. 那么, 這里有必要提提Vision了. 通常我把長期目標定位為Vision, 因為Vision很難滿足SMART標準, 而且可能需要很長才能達到 (很多超級大公司,的Vision幾乎沒變過, 即使他們已經(jīng)是行業(yè)領(lǐng)頭羊, 例如Microsoft, Apple, Google等).可以有的Vision是:- 我要成為麥肯錫的咨詢師- 我要成為華爾街上面的知名獵頭- 我要成為一個投資銀行家- 我要成立自己的公司, 每年收入10億以上- 等等類似的在你定下自己的Vision之前, 你要對自己做一個SWOT分析, 360度測評(測評別人對你的印象, 哪兒做? 美國B-school都有的做, 國內(nèi)應該也可以也有類似的, 需要你發(fā)揮自己的信息收集能力), 三大優(yōu)勢, 三大劣勢 (不是給面試官說的那套, 是真正的). 假設(shè)你想成為一個I-Banker, 但是你發(fā)現(xiàn)自己的最大劣勢是不擅長人際關(guān)系, 那么可能你不適合成為一個I-Banker, 而應該去做Research, 揚長避短是Golden Rule. 所以, 不要心急, 無論你想成為什么樣的職業(yè)的人, 你都應該跟行業(yè)里面的人交流一下, 特別是在行業(yè)里面有多年經(jīng)驗或者已經(jīng)成功的人士, 他們的建議將會讓你受用一生, 并且讓你知道自己是不是適合. 在你確定自己想做之前, 不要輕易的確定目標. 現(xiàn)在假設(shè)你確定了自己的Vision. 可以進入下一階段.第二階段:確定長期目標和短期目標短期目標: 1個月長期目標: 1年注意, 現(xiàn)在你已經(jīng)對自己做出來分析, 知道自己的優(yōu)勢和劣勢在什么地方, 也大概自己以后會進入什么行業(yè), 以及在這個行業(yè)你會做什么樣的事情, 也明確了需要什么樣的技能和個人素質(zhì)才能勝任這件事情. (明確一點就是根據(jù)自身背景的不同, 即使Vision一樣, 目標也可能完全不一樣)舉個例子, 比如你想進入國際投行做Sales & Trading (事先聲明, 我對S&T不感興趣, 所以我下面將的目標不一定是最權(quán)威的). 然后你大概知道你需要滿足什么條件才能進入這個行業(yè), 列舉如下: 優(yōu)異的學習成績 (GPA 3.6 | 為什么不4.0? 因為額外的GPA不值得額外的時間, 當然這是價值判斷了), 豐富的與Sales有關(guān)的課外活動經(jīng)驗, 投行相關(guān)實習, 非常耀眼的經(jīng)歷 (創(chuàng)業(yè)? 世界冠軍? 等), 行業(yè)聯(lián)系 (人際關(guān)系), 自我素質(zhì) (潛移默化的影響一個人), 技術(shù)背景 (金融知識, 建模能力等), 市場知識 (是否了解市場前景, 是否了解最新動向等) 以及流利的英語等. 這里注意,貌似是一片亂麻, 但是如果你只需要分類一下, 將這些亂七八糟的想法組合在三個Priority Area即可:職業(yè)管理- 簡歷和Cover Letter - 參加XXX次培訓, 準備XXX個版本- 面試技巧 - 每個月兩次Mock Interview, XXX個公司的面經(jīng)收集, XXX個主流行為面試問題準備- Career Buddy Group 建立一個Group, 并且每周一聚- Networking - 每個月認識10個在S&T工作的校友- 自己炒股投資 - Annual Return 50% (當然肯定還有其他指標)- 個人素質(zhì)培養(yǎng)- 參加職業(yè)培訓 (時間管理/團隊管理/危機追蹤等/) - 每個月5次- 每個月閱讀一本相關(guān)書籍(例如 等)- 提高英語 - 參加Toastmasters Club, 參加English Debate等, 單詞記憶XXX個, 或者俚語記憶XXX個 (分析, 這個比較難以量化, 但是策略上方向正確即可)- 參加社團 - 一個義工社團, 一個跟Sales有關(guān)的社團, 一個跟英語有關(guān)的社團. 至少在其中一個社團擔任leader- 參加比賽 - 獲得XXX獎項, 等等- .技術(shù)培養(yǎng)- 基本金融知識 - GPA =3.6(分析, 如果你在學習花的時間太多, 第一, STOP! 第二, 如果STOP以后發(fā)現(xiàn)管理不過來! 那么你的Priority放在個人素質(zhì)培養(yǎng)上面)- 市場研究與追蹤 - 每天閱讀華爾街日報, 紐約時報, 金融時報半小時, 每個月閱讀兩篇行業(yè)報告, 每個月讀一本關(guān)于市場的權(quán)威書籍- 金融模型 -全鍵盤操作Excel, 建立所有主流投行模型,2個Stock pitch (面試必備)- .很多更加細節(jié)的東西我就不一一列舉了, 每個人的想法不同, 設(shè)定的目標也不同 (這點我一會兒會在執(zhí)行階段詳細闡述). 所以, 現(xiàn)在看過來, 所有的短期目標(以月或者周為單位)都被量化了, 并且都是現(xiàn)實并且可以達到的. 現(xiàn)在你的生活中的三個Priority都出來, 這些Priority都是你長期(一年)想要提高的地方, 甚至可能花的時間更長. 到了這個階段, 大概你可以看出來, 目標管理存在科學的一面, 也存在藝術(shù)的一面. 現(xiàn)在假設(shè)你有了自己的具體的計劃并且有了詳盡的SMART目標, 也要去執(zhí)行自己的計劃才能夠保證目標的完成.第三階段執(zhí)行計劃管理學上面最經(jīng)典的一句話: Mediocre strategy well executed is better than excellent strategy poorly executed. 雖然圍繞這句話HBR上面有很多辯論, 但是我總體是同意這句話的. 但是如果能夠做到既有Excellent Strategy并且又有Disciplined Execution的話, 那么實現(xiàn)目標就不遠了. 現(xiàn)在簡單來說說. 在第二階段的時候, 就是設(shè)定自己Strategy的階段, 這時候豐富及時的信息是生產(chǎn)Excellent Strategy的關(guān)鍵, 這也是為什么你要去跟已經(jīng)實現(xiàn)你要實現(xiàn)的目標的人聊天說話并且通過互聯(lián)網(wǎng)進行調(diào)查, 獲取第一手的信息. 如果信息不完整, 很可能就是Mediocre Strategy (這個的危險就是即使你100%的執(zhí)行并且完成計劃, 可能還是不能達到你的長期目標或者實現(xiàn)自己的愿景). 顯而易見的是, 這句話存在的悖論就是, 在沒有得到結(jié)果之前你無法確定自己的Strategy到底是好還是不好. 我的Rule of thumb就是你覺得你的Strategy能不能在某個方面讓你十分出眾 (differentiated). 這個社會主流的東西太多, 有出彩的地方是人都會Value的 (當然這要看你怎么去pitch your story啦).好吧, 說了這么多. 回到執(zhí)行上面. 還是那句話, 即使你設(shè)定的小目標可能不是最好的, 但是如果你堅持執(zhí)行下來, 也是你的一個Differentiator. 因為要執(zhí)行這么一個嚴密的計劃, 需要的是一個持久, 穩(wěn)定的心態(tài)以及過人的毅力. 途中絕對是遇到無數(shù)的困難和讓你放棄的理由. 但是你心中必須有一個東西絕對不退讓: 完成80%以上的既定目標. 如果你有100個小目標, 就至少完成80個. 不然這套計劃就不能算作成功. 你可能現(xiàn)在的問題是, 怎么來進行自己的目標追蹤呢?這就體現(xiàn)出來SMART目標的必要性, 因為一就是一, 二就是二, 完不成就是完不成, 你對自己找再多借口都是沒用的. 我的習慣是每一個月Review一下上一個月的執(zhí)行情況. 每個人可以根據(jù)自己情商的不同來設(shè)定 (每個星期Review會受不了的 7個習慣里面Suggest每天Review, 這在目標很多的情況下是不可能的).另外就是Priority管理, 舉例來看GPA的重要性, Yes, 很重要. 不可否認. 一個人幾乎不可能用3.0的GPA進入光彩的行業(yè). 但是, 是不是4.0就是必須的呢? 答案是Depends. 如果考慮進入Academia, quant, research, 4.0絕對有大幫助. 但是如果進入business的話, 那么重要性就很低很低了. 但是通常來說兩種人在時間分配在學業(yè)上面是差不多的, 可能前者分配自己80%的時間在學業(yè)上, 后者分配60%在學業(yè)上. 但是GPA對前者的重要性可能是80%, 對后者的重要性只有20% (想想GPA只是你80個短期目標當中的其中一個.). 這個嚴重的mismatch讓人看到一個很明顯的誤區(qū), 那就是時間分配的不合理. 堅持執(zhí)行計劃, 相信自己的目標. 時間分配不要根據(jù)自己的情感走, 要根據(jù)目標以及你所有行為與目標的Relevance來決定. 所以, 你做的任何一個決定, 任何一個行為, 他的價值不是由這個行為和決定本身決定的, 是由你的目標決定的當然, 可能你還有一個問題, 當你在執(zhí)行過程中, 發(fā)現(xiàn)了新的信息, 覺得過去的目標設(shè)定不合理. 是否可以改動? 答案是: 不要輕易改動直到你100%確定他不合理. 但是Encourage你加入新的短期目標 (因為部分原先的短期目標已經(jīng)完成).所以, 回顧一下過程:設(shè)定SMART目標 - 執(zhí)行SMART目標 - 修改或者添加SMART目標總結(jié)一下: 這套程序可能不是最優(yōu)的, 但是原則是你做的每件事情都是對你自己的大方向會產(chǎn)生正面影響的 (很多人可能做了很多事情, 但是宏觀上產(chǎn)生的影響遠遠值不得付出的時間).Golden Rule: Results是衡量真理的一切標準, 即使短期目標不同, 但是可能也能達到同樣的Result. 道理很簡單: 條條大路通羅馬.Actionable plan1. 打開你的Word或者Excel, 寫下自己想要成為的人2. 根據(jù)收集的信息設(shè)定自己的Priority Area3. 設(shè)定不低于10個小目標在每個Priority Area里面, 可以參照上面的例子4. 設(shè)定一個Tracker, 用于自己每個月Review計劃完成情況5. 堅持下去, 堅持下去.我不會提供模板. 因為每個人都應該有一個學習和探索的階段. 而且鼓勵think loud,