晚宴流程策劃

千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 艾美特 2005 年度電風(fēng)扇新品發(fā)布會(huì) 經(jīng)銷(xiāo)商晚宴流程策劃 一 、晚宴背景： 艾美特每年例行的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議會(huì)安排業(yè)務(wù)人員與客戶的晚宴，促進(jìn)感情； 對(duì)取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行表彰； 營(yíng)造融洽和睦的溝通氣氛，為增進(jìn)雙方溝通與了解加碼。 二 、活動(dòng)目的： 款待經(jīng)銷(xiāo)商； 優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商頒獎(jiǎng)； 穿插歡樂(lè)游戲，進(jìn)行抽獎(jiǎng)。 三 、活動(dòng)概要 : 1、活動(dòng)地點(diǎn)： 南寧沃頓國(guó)際大酒店銀河多功能廳 2、活動(dòng)時(shí)間： 2005 年 1 月 10 日晚 3、受眾： 約 280 人，包括： 經(jīng)銷(xiāo)商（嘉賓），約 140 人 企業(yè)業(yè)務(wù)主管，約 85 人 外區(qū)業(yè)務(wù)，約 40 人 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 四 、會(huì)議流程： 時(shí)間 內(nèi)容 說(shuō)明 燈光 游戲與表演 人員物料備注 18： 30 19： 00 簽到入席 來(lái)賓憑胸卡簽到入席 接待工作人員告知席號(hào) 亮 門(mén)外弦樂(lè)表演迎賓 室內(nèi)輕音樂(lè)播放 簽到本、筆、胸花、席號(hào)分配表 禮儀引領(lǐng) 19： 00 19： 05 開(kāi)場(chǎng)白 主持人幕后宣布宴會(huì)開(kāi)始 亮 主持人就位，無(wú)線 MIC 19： 05 19： 10 楊總致詞 楊總致祝酒辭 追光 禮儀引領(lǐng) 19： 10 19： 15 蔡副總致詞 蔡副總致祝酒辭 追光 禮儀引領(lǐng) 19： 15 19： 20 梁部長(zhǎng)致詞 梁部長(zhǎng)致祝酒辭 追光 禮儀引領(lǐng) 19： 20 19： 25 上菜 酒店頭盤(pán)菜式上桌 視酒店要求 * 19： 25 19： 40 樂(lè)隊(duì)表演 酒店駐場(chǎng)樂(lè)隊(duì) 作為宴會(huì)的背景音樂(lè)，調(diào)節(jié)氣氛 表演樂(lè)器、道具、背景音效調(diào)試 19： 40 20： 00 頒獎(jiǎng) 優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商頒獎(jiǎng) 亮 背景音樂(lè)、過(guò)場(chǎng)音樂(lè) 頒獎(jiǎng)嘉賓名單 獲獎(jiǎng)經(jīng)銷(xiāo)商名單 獎(jiǎng)座、證書(shū)、托盤(pán)等頒獎(jiǎng)用品 禮儀引領(lǐng)與傳遞 20： 00 20： 05 樂(lè)隊(duì)表演 當(dāng)?shù)孛褡灞硌荩ɑ?dòng)性強(qiáng)） 20： 05 20： 10 財(cái)神出場(chǎng) 由財(cái)神為在座嘉賓分派利市 財(cái)神服裝、利市封、撲克牌 20： 10 20： 15 游戲預(yù)熱 主持人說(shuō)明游戲規(guī)則 舉例示范游戲一次 20： 15 20： 35 游戲環(huán)節(jié) 見(jiàn)下文說(shuō)明 游戲道具、獎(jiǎng)品 20： 35 21： 00 樂(lè)隊(duì)表演 弦樂(lè)樂(lè)隊(duì) 酒店駐場(chǎng)樂(lè)隊(duì) 餐飲進(jìn)行中的背景表演 21： 00 送客 財(cái)神在門(mén)口送客 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 五 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置： 沿用白天會(huì)議的舞臺(tái)背景板與簽到背景拉網(wǎng)背景板 六 、表演、游戲方案： 弦樂(lè)樂(lè)隊(duì) 主責(zé)在門(mén)口迎賓，活躍氣氛； 讓賓客在到來(lái)的第一刻就培養(yǎng)起輕松愉快的心情； 酒店駐店樂(lè)隊(duì)、民族表演 或者考慮外聘電聲樂(lè)隊(duì)，根據(jù)酒店要求與價(jià)格等因素 考量； 主責(zé)作為餐飲背景音樂(lè)提供，并為過(guò)場(chǎng)音樂(lè)提供； 民族表演為壯族山歌表演，并為嘉賓勸酒； 財(cái)神 取其新年發(fā)財(cái)?shù)脑⒁猓钴S現(xiàn)場(chǎng)氣氛； 送客點(diǎn)綴； 游戲方案 1 隱形拍賣(mài)； 主持人將寫(xiě)有 25 種獎(jiǎng)品的字條分別放入信封，獎(jiǎng)品包括：獎(jiǎng)金分別是￥ 500、￥ 300、￥ 200、十二種小禮品分別十個(gè)：手機(jī)座、指甲刀、杯子、鑰匙扣、牙簽、紙巾、開(kāi)瓶器、口香糖等； 主持人將其中 25 個(gè)信封進(jìn)行抽獎(jiǎng)，臺(tái)下觀眾并不知道信封里面的獎(jiǎng)品，主持人只說(shuō)明獎(jiǎng)品有大獎(jiǎng)、意外獎(jiǎng)等； 每桌嘉賓選擇 1 人作為代表，主持人要求將說(shuō)出的物品放在代表腰以上 部位，如：頭頂、嘴咬、雙手抬起、腋夾、抬腿，物品由所當(dāng)桌嘉賓支援； 1. 餐桌用品：啤酒酒瓶蓋、干凈的飯碗、筷子、勺子、圍巾； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 2. 個(gè)人用品：硬幣、火機(jī)、煙盒、眼鏡、皮帶、鑰匙、手機(jī)、襪子、鞋帶 3. 其他：同桌的人（抱起，兼顧其他物品）； 4. “加碼”的數(shù)量可以不止一個(gè)，如：兩個(gè)碗、 10 根鞋帶、兩個(gè)人等。 主持人宣布比賽開(kāi)始，如該桌的嘉賓需要拍賣(mài)信封里面的標(biāo)的，需要 七 、人員崗位設(shè)置 總控（ 1 人） 熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人工作； 提醒容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)； 主持人培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng) Briefing； 現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像 的事前 Briefing； 處理突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)流程最高決策； 獎(jiǎng)品物料（ 1 2 人） 事前清點(diǎn)簽到物料、獎(jiǎng)品物料、頒獎(jiǎng)物料； 分類(lèi)擺放物料，現(xiàn)場(chǎng)按順序提供； 與運(yùn)輸方、布展方、表演方進(jìn)行物料與道具的核對(duì)和清點(diǎn)； 禮儀（指揮 1 人，接待若干，禮儀小姐最少 4 人） 禮儀指揮負(fù)責(zé)領(lǐng)用、清點(diǎn)、分發(fā)簽到物資； 禮儀指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)提點(diǎn)與監(jiān)督禮儀人員工作； 禮儀指揮負(fù)責(zé)來(lái)賓桌牌的擺放； 接待人員負(fù)責(zé)在簽到處按坐席桌號(hào)表查詢(xún)來(lái)賓席號(hào)，并予告知； 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 與嘉賓就位； 禮儀簽到階段負(fù)責(zé) VIP 胸花佩戴； 禮儀頒獎(jiǎng)階段 負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 上臺(tái)與歸位，并傳遞頒獎(jiǎng)用品； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 禮儀在游戲階段負(fù)責(zé)游戲獎(jiǎng)品傳遞； AV（ 1 2 人） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)表演的音效調(diào)對(duì)； 表演催場(chǎng)，提醒樂(lè)隊(duì)提供背景音樂(lè)、過(guò)場(chǎng)音樂(lè)； 燈