Wps常用難點(diǎn).doc

Wps常用難點(diǎn) 目 錄1、 如何生成文件前的目錄22、 如何修改文字中的底紋；23、 文檔頁(yè)面顯示時(shí)為連續(xù)，不成頁(yè)面24、WPS實(shí)用技巧之 打出超大字體25、WPS實(shí)用技巧之刪除空行3Wps常用難點(diǎn)1、如何生成文件前的目錄第一種方法： 第一步：把自己打好的文檔全選復(fù)制到新的空白文檔（要重啟WPS，不能在原文檔的基礎(chǔ)上新建文檔）中右單擊選擇性粘貼無(wú)格式文本。 第二步：點(diǎn)擊視圖工具欄中的“任務(wù)窗格”，右側(cè)找到“樣式和格式”，修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式和樣式（字體、字號(hào)、間距等）。 第三步：把光標(biāo)放在文檔中的一級(jí)標(biāo)題上（選定一號(hào)標(biāo)題也可以），然后單擊右側(cè)“格式和樣式”中的“標(biāo)題1”，再找到第二個(gè)一級(jí)標(biāo)題，選定單擊“標(biāo)題1”，依次使得所有的一級(jí)標(biāo)題變成“標(biāo)題1”的格式和樣式。然后做二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。方法同做一級(jí)標(biāo)題一樣。 第四步：光標(biāo)放到文檔的最前端，單擊插入菜單，找到分隔符下一頁(yè)分節(jié)符，單擊！出現(xiàn)新的空白頁(yè)面。光標(biāo)移到空白頁(yè)上，再點(diǎn)擊插入菜單頁(yè)碼選擇插入的位置刪除頁(yè)碼確定插入頁(yè)碼應(yīng)用范圍本頁(yè)及之后重新開(kāi)始編號(hào)起始值為1（出現(xiàn)對(duì)話框，確定。把光標(biāo)放到正文第一頁(yè)，單擊插入頁(yè)碼，對(duì)話框高級(jí)起始頁(yè)碼“1”，確定）。 第五步：光標(biāo)放到空白頁(yè)，打入“目錄”兩字，回車(chē)2次。插入菜單引用目錄，彈出對(duì)話框，顯示級(jí)別（有幾級(jí)目錄就選幾級(jí)，一般是3級(jí)），確定。 自動(dòng)生成的目錄按住ctrl鍵再單擊目錄項(xiàng)時(shí)，可以自動(dòng)跟蹤鏈接，完畢（注意：標(biāo)題和正文不能在同行，包括二、三等級(jí)）如是更改，前面同上前部分，后點(diǎn)更改目錄第二種方法：菜單中的“引用” 選中要設(shè)置成目錄的文字 左上角目錄級(jí)別 設(shè)置是哪一級(jí) 插入目錄（或更改目錄）2、如何修改文字中的底紋；（1） 第一種是背景：設(shè)置背景（整個(gè)文件的底紋顏色）：頁(yè)面布局 選中要設(shè)置的文字 點(diǎn)二級(jí)菜單（上面第二行）中的背景 選擇需要的背景顏色（取消背景選擇無(wú)填充色）（2） 某段文字底紋顏色：“開(kāi)始” 選中要設(shè)置或取消底紋顏色的文字 菜單第三排中的“ab/”圖標(biāo) 點(diǎn)要設(shè)置的顏色（取消點(diǎn)無(wú)）（3） 水?。翰迦?水?。ㄟx擇水印或取消）3、 單擊頁(yè)面分開(kāi)處4、WPS實(shí)用技巧之 打出超大字體在wps文字的工具欄里，提供的字號(hào)大小最大是72號(hào)的，但實(shí)際應(yīng)用中可能會(huì)用到比72號(hào)字還要大的字體，比如打印編號(hào)、指示牌等等。實(shí)際上這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，將要打印的內(nèi)容選中，然后點(diǎn)擊字號(hào)框（圖1）圖1改成想要的字號(hào)大小，比如120點(diǎn)（圖2），回車(chē)。字體頓時(shí)就會(huì)變大，還可以修改數(shù)字來(lái)調(diào)整字體大小。調(diào)整頁(yè)面設(shè)置后，就可以打印出超大字體了。圖25、WPS實(shí)用技巧之刪除空行對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用WPS文字的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為 “pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。（如下圖所示）6、WPS實(shí)用技巧之WPS文字中圖片任意放WPS文字里常用到插入圖片，但是直接插入圖片的話，會(huì)出現(xiàn)斷行、跨頁(yè)，影響排版。有一個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)任意擺放圖片，就是應(yīng)用文本框。先插入一張圖片，然后畫(huà)一個(gè)任意大小的文本框，再將圖片拖 入文本框，調(diào)整成合適的大小，可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么移動(dòng)文本框，圖片也會(huì)跟著文本框走了。最后隱藏文本框的邊框：光標(biāo)放在文本框上，變成十字箭頭時(shí)雙擊，如下圖設(shè)置格式，完成文本框是浮于文字之上的，可以任意擺放位置，這樣排版就方便很多了。7、WPS實(shí)用技巧之標(biāo)注漢語(yǔ)拼音在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后 通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中 的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定” 。按鈕完成拼音的標(biāo)注。（如下圖所示）8、WPS實(shí)用技巧之 用目錄快速定位目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面。2、選擇“插入”菜單的“引用”下的“目錄”對(duì)話框。3、選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框。4、在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別