工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程.doc

工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程工作流程圖工作內(nèi)容主責(zé)部門(mén)相關(guān)部門(mén)證明材料4.1購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取招標(biāo)文件愛(ài)確定標(biāo)書(shū)編制人員分工及日程計(jì)劃想不信息分析開(kāi)始否是施工管理收集工程信息招標(biāo)工程任務(wù)工程簽訂合同投標(biāo)工作終止投標(biāo)確定項(xiàng)目投標(biāo)總協(xié)會(huì)及組成人員議標(biāo)工程1投標(biāo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢、接受邀請(qǐng)等收集擬建項(xiàng)目的招標(biāo)信息。2對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總、分析、明確項(xiàng)目概況：位置、建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量要求、發(fā)包/招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍及工期計(jì)劃、對(duì)投標(biāo)人的資格要求等，提出投標(biāo)建議提交分管副總經(jīng)理確定投標(biāo)辦/項(xiàng)目信息4.21投標(biāo)辦確認(rèn)項(xiàng)目的性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息：任務(wù)工程、儀標(biāo)工程、招標(biāo)工程。2分管副總經(jīng)理組織各相關(guān)部門(mén)人員對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行討論分析、研究是否投標(biāo)3任務(wù)工程經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，投標(biāo)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶簽訂合同，辦理相關(guān)手續(xù)，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)辦理資料移交手續(xù)。分管經(jīng)理投標(biāo)辦項(xiàng)目信息合同復(fù)印件項(xiàng)目資料移交清單4.31根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究的決定，投標(biāo)辦按照要求對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合理，任務(wù)工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系顧客簽訂合同并執(zhí)行工程、工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取標(biāo)書(shū)并組織投標(biāo)。2投標(biāo)辦根據(jù)項(xiàng)目情況成立項(xiàng)目小組，確定項(xiàng)目投標(biāo)總協(xié)調(diào)人及組成人員，確定標(biāo)書(shū)編制人員分工及日程計(jì)劃。3投標(biāo)辦安排專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)，領(lǐng)取招標(biāo)文件。投標(biāo)辦分管經(jīng)理標(biāo)書(shū) 4.3核對(duì)工程量清單調(diào)查當(dāng)?shù)毓ぁ⒘?、機(jī)吊場(chǎng)價(jià)格及調(diào)整信息施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書(shū)根據(jù)公司施工成本，詳細(xì)分析投標(biāo)控制價(jià)確定投標(biāo)報(bào)編制商務(wù)標(biāo)書(shū)確定施工方案編制施組文件施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書(shū)辦理投標(biāo)保證金、授標(biāo)委托簽字蓋章等相關(guān)手續(xù)確定項(xiàng)目施工主要負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、收集資料組織研究招標(biāo)文件及現(xiàn)場(chǎng)資料，形成文體清單，并提交招標(biāo)單位參加標(biāo)前答疑、澄清相關(guān)問(wèn)題標(biāo)書(shū)編寫(xiě)技術(shù)部門(mén)商務(wù)部門(mén)報(bào)價(jià)部分4投標(biāo)辦安排人到標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘，收集工程相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)資料，工程部派員參與。5投標(biāo)辦組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)標(biāo)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行研究，匯總問(wèn)題清單，形成補(bǔ)凝文件，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總工確認(rèn)后提交招標(biāo)方。6投標(biāo)辦安排專(zhuān)人參加答凝會(huì)議，收集答凝資料，并組織相關(guān)部門(mén)/人員予以澄清。 投標(biāo)辦總公辦工程部 補(bǔ)凝文件4.41根據(jù)招標(biāo)方對(duì)標(biāo)書(shū)的投寄要求，投標(biāo)辦組織進(jìn)行標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)。2根據(jù)項(xiàng)目情況，投標(biāo)辦會(huì)同工程部商定項(xiàng)目成員構(gòu)成及職責(zé)。3投標(biāo)辦聯(lián)系財(cái)務(wù)部辦理投標(biāo)保證金、保函、授權(quán)委托書(shū)，并聯(lián)系蓋章手續(xù)情況。4投標(biāo)辦根據(jù)項(xiàng)目的施工要求編制施工方案，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交總工辦審批。5根據(jù)工程項(xiàng)目的概況，質(zhì)量要求等編制報(bào)價(jià)文件，報(bào)總工辦確認(rèn)工程量及分類(lèi)信息6確定的投標(biāo)報(bào)價(jià)由總工會(huì)同投標(biāo)辦向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后編制報(bào)價(jià)文件。投標(biāo)辦總工辦投標(biāo)書(shū)4.5匯報(bào)、整理、資料、歸檔合同資料移交辦理投標(biāo)保證金收回或收回履約保證金中標(biāo)通知書(shū)合同、招/投標(biāo)文件招標(biāo)答疑文件保函復(fù)印件施工圖紙標(biāo)書(shū)封標(biāo)遞交按時(shí)遞交標(biāo)書(shū)及相關(guān)資料打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書(shū)審查、修訂商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書(shū)、合稿、排版組織參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議辦理中標(biāo)手續(xù)、簽訂合同中標(biāo)整理、分析、匯報(bào)開(kāi)標(biāo)結(jié)果失標(biāo)分析總結(jié)1根據(jù)招標(biāo)文件及招標(biāo)方的要求將商務(wù)、施組和報(bào)價(jià)部分的內(nèi)容進(jìn)行審查（交叉審查），確認(rèn)無(wú)誤后合稿，并組織打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)。2按照標(biāo)方要求的時(shí)間，地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)，將投標(biāo)文件及招標(biāo)文件規(guī)定的其他材料遞交招標(biāo)方，唱標(biāo)并跟蹤開(kāi)標(biāo)情況。投標(biāo)辦/投標(biāo)文件4.61投標(biāo)辦按照招標(biāo)要求按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，跟蹤、匯總開(kāi)標(biāo)情況（包括參加投標(biāo)的單位、項(xiàng)目投標(biāo)情況等）進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告提交分管經(jīng)理審閱，并報(bào)總經(jīng)理。2投標(biāo)辦將投標(biāo)全過(guò)程的相關(guān)資料整理歸檔。投標(biāo)辦/開(kāi)標(biāo)結(jié)果分析報(bào)告4.71投標(biāo)辦根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求依法與建設(shè)單位簽訂施工合同。2投標(biāo)辦跟蹤落實(shí)投標(biāo)保證金，保函等的收回或辦理轉(zhuǎn)履約保證金的要求，及時(shí)與財(cái)務(wù)計(jì)部/過(guò)程部辦理相關(guān)移交手續(xù)。3中標(biāo)后，投標(biāo)辦組織過(guò)程部檢測(cè)、材料公司、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)合同交底會(huì)議，將過(guò)程項(xiàng)目的有關(guān)要求對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交底。并形成交底記錄，并將工程有關(guān)資料移交給工程部。4投標(biāo)辦對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)資料進(jìn)行匯總、整理后歸檔、建立工程項(xiàng)目臺(tái)帳。投標(biāo)辦工程部檢測(cè)材料機(jī)械設(shè)備施工合同投標(biāo)保證金/保函移交證明材料/合同交底記錄/資料交接清單/工程項(xiàng)目合帳工程項(xiàng)目中標(biāo)后，投標(biāo)辦應(yīng)該在投標(biāo)工程中標(biāo)后3日內(nèi)，以書(shū)面形式向工程部進(jìn)行中標(biāo)工程量的清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)交底，在建設(shè)施工合同簽訂后3 日內(nèi)結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑以及雙方談判時(shí)的問(wèn)題等向工程部進(jìn)行合同交底。工程部在閱讀合同、招標(biāo)文件后，結(jié)合投標(biāo)辦的交底同項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)行合同交底。1中標(biāo)工程量工程清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)交底作為合同簽訂前合同交底的部分，主要內(nèi)容包括：工程名稱(chēng)、工程地點(diǎn)、中標(biāo)日期、承包工程概況、工期、質(zhì)量、承包方式、付款方式、原預(yù)算價(jià)及組成依據(jù)、中標(biāo)價(jià)組成及調(diào)整方式、材料價(jià)格執(zhí)行情況、材料、機(jī)械等當(dāng)?shù)刭Y源情況，業(yè)主供料及結(jié)算、業(yè)主的其他限制、中標(biāo)后的毛利測(cè)算（定量或定性）其他2合同承包范圍的界定3合同價(jià)款的支付采用方式及調(diào)整條件4綜合單價(jià)、措施費(fèi)的調(diào)整方法5合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限6材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收要求7發(fā)包方不能接合同約定支付工程款時(shí)我方應(yīng)采取的措施8發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方法9工期、質(zhì)量的特備要求10有利于施工方索賠條款的內(nèi)容、索賠的時(shí)限要求，賠款的支付方式11合同中影藏各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，用語(yǔ)言含糊，界限不清的條款12承擔(dān)