電力物資管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施分析.doc

電力物資管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施分析 【摘 要】這里就現(xiàn)在的電力物資管理狀況，從電力物資管理模式發(fā)展歷史到如今大物流觀念開展描述與分析，對(duì)電力物資集約化程序與治理給出改進(jìn)辦法，給企業(yè)提供合理的決策支持， 更加深入的認(rèn)識(shí)電力物資管理、加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)預(yù)算的審核、增強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的掌控、建立財(cái)務(wù)治理成本掌控體制、正確配置電力物資空間布局來展開，繼續(xù)為提升管理水平給出理論依據(jù)。 【關(guān)鍵詞】電力物資；管理；改進(jìn)；措施 因?yàn)殡娔艿牟豢蓛?chǔ)存特性，電力生產(chǎn)是一個(gè)生產(chǎn)與消費(fèi)一塊達(dá)成的經(jīng)過，有著高度的連貫性，所以對(duì)電力物資的選擇要求更大?！按蚱茐艛?、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”的電力機(jī)制改革會(huì)把處在壟斷位置的電力物資管理也推到了革新前端，用來適應(yīng)企業(yè)成長(zhǎng)的新要求，處理物資管理當(dāng)中有著的眾多問題成為急切需要， 1 電力物資管理的發(fā)展與現(xiàn)狀 物資采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)，成本大，結(jié)算時(shí)間很難進(jìn)行掌控，這些都是老物資管理形式下出現(xiàn)的癥狀。如何組建新的物資管理管理系統(tǒng)，不只是確保生產(chǎn)的要求，又對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行降低，是出現(xiàn)在電力單位面前很急迫需要處理的事情。 1.1 電力物資管理模式的發(fā)展。 從松散形式的管理模式成長(zhǎng)到目前集約化的管理形式，這里面大體上經(jīng)過了三個(gè)階段。第一階段就是物資科管理模式。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，物資科是電力企業(yè)的一個(gè)部分，是電力單位最早出現(xiàn)的物資管理歸口上面，它不只是缺失獨(dú)立采購(gòu)權(quán)限，同時(shí)也不具備財(cái)務(wù)核算的權(quán)力，它的職能就是負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)同時(shí)進(jìn)行匯總?cè)我獠块T上報(bào)的物資要求計(jì)劃，之后上報(bào)上級(jí)管理企業(yè)。另一個(gè)關(guān)鍵職責(zé)就是對(duì)在庫(kù)物資管理并養(yǎng)護(hù)，保證庫(kù)存物資的可用性能。第二階段一物資公司形式。到了八十年代以后，電力單位一般開展主輔分離改革，物資科被分割出來成為獨(dú)立的物資公司，這里面除了保有之前的職能之外，加大了獨(dú)立招投標(biāo)權(quán)利與獨(dú)立采購(gòu)權(quán)利，也具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán)，但它行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)還是屬于電力企業(yè)，如此的結(jié)果是無形當(dāng)中增大了企業(yè)的生產(chǎn)資本。第三階段一物流中心管理形式。物流中心通常隸屬于集團(tuán)公司內(nèi)部，是一個(gè)物資管理關(guān)鍵部分。依照公司按照下屬每個(gè)分公司上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃開展統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配，同時(shí)下達(dá)使用，每個(gè)使用單位只是要求把接受工作來做好。因此，物流中心同時(shí)有著計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、簽約管理、結(jié)算管理的部門中心。 1.2 電力物資管理的現(xiàn)狀 （1）統(tǒng)一計(jì)劃。把年度需求計(jì)劃當(dāng)做主要點(diǎn)的物資要求是變出物資需求計(jì)劃的關(guān)鍵條件，任何需求部門或者是公司進(jìn)行上報(bào)，項(xiàng)目主管部門的審核，最后生成正確的物資需求計(jì)劃，交到物流管理中心來開展采購(gòu)工作。 （2）集中、統(tǒng)一采購(gòu)。集中、統(tǒng)一采購(gòu)能夠使用許多靈活多變的形式：招標(biāo)采購(gòu)是最關(guān)鍵的一類形式，也是集約化管理部分的中心，集中采購(gòu)的特點(diǎn)是不能表達(dá)的。另外能夠使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、框架商議采購(gòu)、戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)等形式。不管通過哪個(gè)采購(gòu)辦法，都需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)招投標(biāo)辦法和華電集團(tuán)公司公司有關(guān)采購(gòu)規(guī)章制度及其工作流程。 2 實(shí)施集約化管理的困難 2.1 需求的不確定性 在電力生產(chǎn)經(jīng)過當(dāng)中，要求的突發(fā)性和不明確特性擾亂著電力單位，維修費(fèi)用一年一年減少也讓企業(yè)沒辦法預(yù)存許多的維修備品。需求物資沒辦法準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)測(cè)及上報(bào)，這也很大程度上加大了物資計(jì)劃管理的難度。 2.2 平衡計(jì)劃擴(kuò)容的困難 計(jì)劃平衡是使用集團(tuán)采購(gòu)平臺(tái)給每個(gè)單位上交的多少、種類做正確的統(tǒng)籌與平衡，以最合適的采購(gòu)數(shù)目，得到最合適的采購(gòu)價(jià)格。要讓整個(gè)集團(tuán)公司物資管理體系統(tǒng)一平衡利庫(kù)，降低庫(kù)存積壓，做到合理使用庫(kù)存資源，要求十分完善的管理體系。 2.3 計(jì)劃準(zhǔn)確性的困難 電力物資管理的計(jì)劃要求嚴(yán)肅的工作態(tài)度，端正態(tài)度來面對(duì)計(jì)劃上報(bào)與計(jì)劃審核工作，確保申報(bào)計(jì)劃的正確性，防止由于計(jì)劃重復(fù)、漏失或者是別的造成計(jì)劃和實(shí)際需求不符合的狀況出現(xiàn)。 2.4 供應(yīng)商管理的困難 供應(yīng)鏈里的源頭就是供應(yīng)商，就企業(yè)生存與成長(zhǎng)有著十分關(guān)鍵的作用。供應(yīng)商提供產(chǎn)品就交貨時(shí)間、品質(zhì)確保、庫(kù)存管理上面都約束著企業(yè)的成長(zhǎng)。在電力物資供應(yīng)過程當(dāng)中，對(duì)供應(yīng)商的管理還有著許多問題：如對(duì)供應(yīng)商價(jià)值的意識(shí)不全面，產(chǎn)品質(zhì)量方面及其沒有合理的監(jiān)督績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋體制。 3 提升管理有效性的模式定位 在以上現(xiàn)狀分析之下，提高電力物資管理合理性的模式能夠從下面四個(gè)部分進(jìn)行定位。 3.1 電力物資預(yù)算方面 從電力單位財(cái)務(wù)管理的部分來看，設(shè)立起物資采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算工作，實(shí)則在于為電力物資管理給出約束機(jī)構(gòu)。從已有模式可以知道，就物資采購(gòu)的預(yù)算來講先是在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決定，之后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核上報(bào)上級(jí)允許。如此這樣，這就會(huì)由于有著信息不對(duì)稱現(xiàn)象而讓對(duì)預(yù)算審核有缺位出現(xiàn)。在節(jié)省企業(yè)資金利用為目標(biāo)的指導(dǎo)之下，財(cái)務(wù)部門需要和業(yè)務(wù)部門在采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算上面成立起合作體制。 3.2 電力物資采購(gòu)方面 電力物資采購(gòu)是由兩大費(fèi)用來進(jìn)行構(gòu)成的，也就是人工費(fèi)用與物流投入。通過實(shí)踐說明，電力單位并未就這引起高度關(guān)注，很容易知道，高頻率的采購(gòu)活動(dòng)會(huì)費(fèi)用的數(shù)值進(jìn)行推高。所以，這里需要著力在減小物流費(fèi)用上面來下工夫。從能夠提供的選擇辦法出發(fā)，能夠把電力物資的運(yùn)輸工作外包給另外的第三方物流單位，也可以轉(zhuǎn)嫁交給供應(yīng)商。電力單位是大型的客戶，在向供應(yīng)商要求物流服務(wù)的時(shí)候有著很強(qiáng)的議價(jià)特性。 3.3 電力物資使用方面 在價(jià)值上面來考察電力物資的利用，著力點(diǎn)需要放在成本掌控部分。從成本控制的通常辦法來看，這里面相對(duì)關(guān)注對(duì)電力物資成材率的要求。只是因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)流的不可以分割的特性所造成的，加大物資成材率并不能完全由監(jiān)管來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。所以，這就要求建立起財(cái)務(wù)管理和成本掌控里面的聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步在資金束縛的條件之上來達(dá)到成本控制目標(biāo)。 3.4 電力物資供應(yīng)方面 在城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展與改變經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式背景，電力單位的服務(wù)對(duì)象早已有了全面的提升，其中有鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民與中小企業(yè)包含在內(nèi)的服務(wù)對(duì)象，要求電力物資在供應(yīng)上面有著快速響應(yīng)能力與第一時(shí)間送達(dá)的能力水平。所以，這兒就要求在物資儲(chǔ)備上面來下工夫，及其組件合理的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)置。很容易看到，這些都是以后優(yōu)化電力物資管理要我們慢慢完成的工作。 4 電力物資集約化管理的方法與保證 4.1 提升計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性 每個(gè)需求部門和公司應(yīng)合理執(zhí)行集團(tuán)的規(guī)則，加大開始時(shí)候的審核，依照規(guī)定格式與內(nèi)容提交物資需求計(jì)劃，對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、重要參數(shù)等開展審核，保證上交計(jì)劃可以通過ERP體系報(bào)送同時(shí)流轉(zhuǎn)，提升集團(tuán)公司采購(gòu)平臺(tái)的利庫(kù)平衡特性。 4.2 提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性 正確安排全年招標(biāo)項(xiàng)目，關(guān)鍵把年度招標(biāo)計(jì)劃要做好、批次招標(biāo)計(jì)劃的上報(bào)。緊急物資的招標(biāo)購(gòu)買，或?qū)τ?jì)劃內(nèi)容做實(shí)質(zhì)性改變的，需要依照有關(guān)的工作流程，以正式文件方式提出申請(qǐng)方能夠辦理。 4.3 密切關(guān)注外部市場(chǎng)的變化 需要及時(shí)注意主要原材料市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和主要設(shè)備原料成本的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行解析，跟蹤了解供應(yīng)商產(chǎn)能、熟悉市場(chǎng)供需內(nèi)部聯(lián)系等的改變。供應(yīng)鏈思想的成長(zhǎng)與深人使集約化管理變成了如今物流發(fā)展的唯一趨勢(shì)，集中進(jìn)行采購(gòu)來減小成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，達(dá)到共利雙贏。物資管理成為企業(yè)關(guān)鍵的增值部分，集約化的電力物資管理，可以很好的的減小企業(yè)成本，加大利潤(rùn)空間。 5 結(jié)語(yǔ) 總而言之，能夠大力通過社會(huì)服務(wù)相關(guān)部門使用外包來減小費(fèi)用的支出；財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)部門的聯(lián)動(dòng)體制；與第三方物流企業(yè)成立合作關(guān)系，依照年度由第三方物流單位來承接物流服務(wù)，及其尋找供應(yīng)商的第一方物流服務(wù)；施工項(xiàng)目組和企業(yè)簽署內(nèi)部協(xié)議的條件之上，規(guī)定之后結(jié)余的費(fèi)用能夠用在對(duì)項(xiàng)目小組成員開展績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；在正確配置電力物資空間格局上面多加關(guān)注。 參考文獻(xiàn)： l劉萬文.中國(guó)電力物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)J.管理科學(xué)，2008（10）. 2赫建國(guó).供應(yīng)鏈管理在