電子商務(wù)有限公司員工手冊.docx

電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊51 / 51河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊目 錄總 則3工作原則3工作態(tài)度3工作邏輯3工作準(zhǔn)則3第一章入職指引3第一節(jié) 個(gè)人資料3第二節(jié) 試用說明3第二章 員工紀(jì)律3第一節(jié) 工作紀(jì)律3第二節(jié) 形象要求3第三節(jié) 保密規(guī)定3第三章 考勤制度3第四章 員工福利3第一節(jié) 假 期3第二節(jié) 社會(huì)保險(xiǎn)3第五章 薪酬管理3第一節(jié) 薪資發(fā)放3第二節(jié) 薪酬構(gòu)成3第三節(jié) 薪金調(diào)整3第四節(jié) 薪資保密3第六章 報(bào)銷制度3第一節(jié) 費(fèi)用審批3第二節(jié) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3第三節(jié) 支出流程3第四節(jié) 耗材管理3第七章 獎(jiǎng)懲制度3第一節(jié) 獎(jiǎng) 勵(lì)3第二節(jié) 處 罰3第八章 安全衛(wèi)生3第一節(jié) 安全管理3第二節(jié) 衛(wèi)生管理3第九章 資料管理3第十章 考核制度3第一節(jié) 試用考核3第二節(jié) 崗位考核3第十一章 離職管理3第一節(jié) 辭 職3第二節(jié) 辭 退3第三節(jié) 開 除3第四節(jié) 崗位交接3第五節(jié) 競業(yè)限制3第十二章 附 則3總 則1. 河北電子商務(wù)有限公司（以下簡稱“公司”）為健全管理制度，幫助員工了解公司的相關(guān)管理規(guī)定，依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況制定員工手冊。2. 河北電子商務(wù)有限公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本手冊之規(guī)定。3. 河北電子商務(wù)有限公司保留對本手冊的最終解釋權(quán)。工作原則目 的：標(biāo)準(zhǔn)化、塑形象、提效率，遵循P-D-C-A持續(xù)改進(jìn)原則（注明：計(jì)劃PLAN，實(shí)施DO，檢查CHECK，處置ACTION）。細(xì)則：一、 合理：合乎邏輯，條理分明；二、 合法：遵紀(jì)守法，符合統(tǒng)籌；三、 實(shí)用：實(shí)事求是，務(wù)必致用；四、 簡捷：簡潔明了，快捷易用；五、 精確：精益求精，準(zhǔn)確無誤；六、 美觀：賞心悅目，一目了然；七、 專注：專心致志，全神貫注；八、 學(xué)習(xí)：勤學(xué)好問，熟能生巧；九、 激情：激發(fā)熱情，調(diào)動(dòng)潛能；十、 科學(xué)：分門別類，循序漸進(jìn)。工作態(tài)度一、執(zhí)行力：1. 匹 配：責(zé)與權(quán)、能與權(quán)，責(zé)與利、權(quán)與利匹配結(jié)合；2. 完 美：時(shí)間、地點(diǎn)、場景，人物、事件相對的完美；3. 佐 證：千里之行，始于足下；萬仞之山，起于壘土；二、責(zé)權(quán)利：1. 通 ?。郝牪欢?、想不通、做不來、發(fā)牢騷；2. 能 力：能讓他人聽得清、看得見、感覺到；3. 結(jié) 果：就是告知、監(jiān)督、執(zhí)行、結(jié)果四步；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊4. 開 會(huì)：忌會(huì)上不說，會(huì)后亂講，搬弄是非；三、負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人即負(fù)得起“責(zé)任”就是： 能力和態(tài)度。工作邏輯一、方 法1. 發(fā) 現(xiàn)：網(wǎng)絡(luò)媒體、參加展會(huì)、主動(dòng)思考、事后總結(jié)；2. 學(xué) 習(xí)：基礎(chǔ)知識(shí)、科學(xué)借鑒、統(tǒng)籌思維、技能技巧；3. 創(chuàng) 新：自主創(chuàng)新、小微創(chuàng)新、引申創(chuàng)新、衍生創(chuàng)新；4. 應(yīng) 用：基礎(chǔ)工作、系統(tǒng)集成、需求發(fā)掘、創(chuàng)新延伸；5. 歸 檔：產(chǎn)品采購、上游客戶、下游客戶、中游伙伴。二、任 務(wù)1. 發(fā) 布：明確目的、事項(xiàng)、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量；2. 接 受：明確標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量；3. 分 解：責(zé)任到人、過程要指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)；4. 交 付：收方、受方，均對交付結(jié)果詳細(xì)說明；5. 考 核：實(shí)行態(tài)度考核，過程考核，結(jié)果考核。工作準(zhǔn)則一、總 則1. 目 的：明確。知取、知舍、求是；2. 目 標(biāo)：合理。遠(yuǎn)謀、近取、求實(shí)；3. 邏 輯：簡捷。想清、說通、寫明；4. 時(shí) 間：爭先。不等、不拖、不靠；5. 任 務(wù)：落實(shí)。責(zé)任、義務(wù)、態(tài)度；6. 總 結(jié)：全面。結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊7. 時(shí) 態(tài)：清晰。過去、現(xiàn)在、未來；8. 獎(jiǎng) 罰：分明。獎(jiǎng)勤、罰懶、公平。2、 考 核1. 時(shí) 間：時(shí)限。準(zhǔn)時(shí)、超時(shí)、及時(shí)；2. 質(zhì) 量：標(biāo)準(zhǔn)。超標(biāo)、達(dá)標(biāo)、非標(biāo)；3. 數(shù) 量：計(jì)量。保量、超量、減量；4. 態(tài) 度：表現(xiàn)。積極、消極、平常。3、 行 文1. 要 素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果；2. 用 語：言簡、意賅、樸實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范；3. 版 面：標(biāo)準(zhǔn)、整齊、抬頭、落款、條理。注明：這里的行文，包括會(huì)議記錄、簡報(bào)、PPT、應(yīng)用方案、制度、郵件、合同、報(bào)告、檔案、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表等一切書面稿件和電子稿件。第一章入職指引第一節(jié) 個(gè)人資料1. 新員工加入公司時(shí)，須向行政部提供如下材料：1) 個(gè)人真實(shí)簡明的工作簡歷；2) 一年內(nèi)有效體檢報(bào)告原件；3) 本人身份證原件、復(fù)印件；4) 與原單位解除勞動(dòng)合同證明原件；5) 兩張一寸免冠照片及電子版照片；6) 學(xué)歷、學(xué)位、職稱等原件、復(fù)印件；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊7) 公司指定銀行的本人借記卡復(fù)印件。 2. 當(dāng)個(gè)人情況有如下變更時(shí)，請及時(shí)聯(lián)系行政部：1) 婚姻狀況離異或結(jié)婚；2) 家庭地址和電話號(hào)碼；3) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修證書；4) 緊急情況聯(lián)系人信息；5) 姓名及相關(guān)身份變更。第二節(jié) 試用說明1. 入 職1) 新入職的員工，一般應(yīng)有1-6個(gè)月的試用期；2) 試用期間，如員工因個(gè)人原因而決定離職，可提前3天上交書面辭職申請，告知本部門負(fù)責(zé)人，在行政部備案后即可按規(guī)定辦理離職手續(xù)。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊2. 轉(zhuǎn) 正1) 試用期員工須經(jīng)1-3次轉(zhuǎn)正考核；2) 行政部依員工入職時(shí)間安排考核，符合錄用條件者，方可轉(zhuǎn)為正式員工。3. 延 期1) 試用期內(nèi)因特殊原因請假，則該員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)順延；2) 超7個(gè)工作日，則為不符合錄用條件，公司可隨時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同。4. 解 聘1) 如果員工不符合錄用條件，則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；2) 即解除勞動(dòng)關(guān)系通知送達(dá)試用期員工之日起，雙方勞動(dòng)關(guān)系終止，公司不用支付任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金。具體錄用條件見下表：客觀資質(zhì)職業(yè)道德條件工作能力條件1規(guī)定的學(xué)歷學(xué)位條件未通緝或取保候?qū)從軇偃喂ぷ骱屯瓿蓫徫宦氊?zé)2規(guī)定的工作經(jīng)驗(yàn)要求正常簽訂勞動(dòng)合同未患有不能從事工作的疾病3規(guī)定的職稱、崗位證書按照約定的時(shí)間到崗經(jīng)過1-3次試用期考核，成績均達(dá)到60分以上4規(guī)定的外語和計(jì)算機(jī)水平同意依法繳個(gè)稅和社保5具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)未曾隱瞞法律處罰事實(shí)6與原單位已無持續(xù)的競業(yè)限制關(guān)系7與原單位已依法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系8提供辦理錄用和社保手續(xù)的證明材料9其他符合錄用的情形其他符合錄用的情形其他符合錄用的情形第二章 員工紀(jì)律員工必須遵守中華人民共和國的各項(xiàng)法律、法規(guī)。當(dāng)本人違反紀(jì)律被他人制止時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即改正；當(dāng)發(fā)現(xiàn)其他員工違反紀(jì)律時(shí)，應(yīng)當(dāng)加以規(guī)勸和制止。違法亂紀(jì)的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第一節(jié) 工作紀(jì)律1. 保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生，自覺學(xué)習(xí)、使用、維護(hù)辦公設(shè)備。2. 未經(jīng)批準(zhǔn)，私事不得隨意使用公司的辦公設(shè)備及辦公用品。3. 工作時(shí)間，不得接打私人電話，業(yè)務(wù)電話簡明、扼要準(zhǔn)確。4. 工作時(shí)間，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或會(huì)見與工作無關(guān)客人。5. 不準(zhǔn)在辦公區(qū)，零食、吸煙，閑聊、喧嘩等干擾工作環(huán)境。6. 辦公時(shí)間，員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫離崗位應(yīng)與同事交代。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊7. 接待來訪，業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行，進(jìn)行預(yù)約或告知。8. 前臺(tái)不得無故空崗；待客后，應(yīng)及時(shí)物歸原處，保持清潔。9. 保持辦公環(huán)境的清潔，文件資料、移動(dòng)設(shè)備等鎖入文件柜。10. 下班時(shí)，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、門窗等電器設(shè)備的電源。11. 禁利用職權(quán)之便營私舞弊，以公司名義招搖撞騙謀取個(gè)利。12. 下班，貴重物品須清點(diǎn)入保險(xiǎn)柜，關(guān)窗、鎖門后方可離開。13. 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，故意或使用不當(dāng)，損壞公物者，據(jù)情處罰。河北電子有限公司運(yùn)營制度手冊14. 不得以任何形式或理由泄露公司機(jī)密，保障公司信息安全。第二節(jié) 形象要求1. 員工在崗期間，必須穿戴符合工作要求的服裝，要注意儀容儀表。2. 總體要求是：得體、大方、整潔、平整，不得隨意穿著奇裝異服。3. 周一至周五著正裝或職業(yè)裝，同時(shí)備一套職業(yè)裝，以防臨時(shí)需要。4. 員工在崗期間，嚴(yán)禁卷露褲腿、敞胸露懷、佩戴帽子、穿拖鞋等。5. 員工在崗期間，頭發(fā)梳理整齊。女職員可化淡妝，飾物佩戴得當(dāng)。6. 員工在崗期間，應(yīng)按公司要求佩戴工牌或胸牌須，顯露公司標(biāo)志。7. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則，有責(zé)任督促本部門員工遵守著裝規(guī)定。8. 員工違反本規(guī)定，先進(jìn)行批評教育；屢教不改者，進(jìn)行相應(yīng)處罰。第三節(jié) 保密規(guī)定1. 員工在職期間，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密。2. 員工不得向其他部門員工窺視、打探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。3. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記、檔案資料和保密制度。4. 保密文件須存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，電腦中的保密文件須設(shè)置密碼。5. 不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)場所，或公開談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)和交接保密文件。6. 嚴(yán)格遵守檔案資料管理制度。如需借用，須總經(jīng)理審批，按規(guī)定辦理手續(xù)。7. 保密檔案資料不準(zhǔn)私自翻印、摘錄和外傳。因工作需要時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理。8. 員工不得在對外公開發(fā)表的文章中引用公司保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等信息。9. 參會(huì)及記錄人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、架構(gòu)等爭議問題。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊10. 會(huì)議記錄（或錄音）由行政部集中整理并歸檔，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。11. 調(diào)離職時(shí)，須將自己經(jīng)管的保密文件，交至行政部歸檔，不可隨意移交他人。12. 員工離開工位或辦公室時(shí)，須將桌面文件放入抽屜或文件柜中，電腦鎖屏。13. 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，嚴(yán)懲不貸。第三章 考勤制度1 工作時(shí)間1) 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制，周一至周五，每周工作不超40小時(shí)。2) 工作時(shí)間：夏季：上午8:30至12:00，下午13:30至18:00。 冬季：上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。2 考勤內(nèi)容A. 遲到早退1) 晚于8:30未到公司，為遲到； 17:30（18:00）前離崗為早退。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊2) 因不可抗力，如下雪、暴雨等造成遲到的，根據(jù)情況酌情處理。B. 時(shí)間計(jì)算1) 遲到、早退60分鐘以內(nèi)，按缺勤1小時(shí)計(jì)算；2) 遲到、早退超60分鐘，不足120分鐘，按缺勤2小時(shí)計(jì)算；3) 遲到、早退超2小時(shí)，按曠工半天處理；4) 遲到、早退超4小時(shí)，按曠工一天處理；C. 扣款處罰1) 每月遲到、早退累計(jì)3次（含），按曠工一天處理，扣月工資3%；2) 每月遲到、早退累計(jì)5次（含），按曠工一天處理，扣月工資5%；3) 曠工一天，扣除2倍當(dāng)日工資。D. 曠工：凡有下列情況均以曠工論處：1) 用不正當(dāng)手段，騙取、偽造休假證明者；2) 未請假或請假未批準(zhǔn)，不到公司上班者；3) 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗位者；4) 因打架斗毆、酗酒等致傷并造成病休者；5) 一年累計(jì)曠工超5天，視情節(jié)輕重處理。3. 簽 到1) 公司實(shí)行指紋錄入打卡制，全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行；2) 打卡次數(shù)：一日共四次，即上午上下班各一次，下午上下班各一次；3) 未打卡者，需填寫考勤統(tǒng)計(jì)表，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部；4) 每月補(bǔ)簽不得超過3次（含），超出部分以曠工計(jì)（特殊情況除外）。4. 事 假：因個(gè)人事務(wù)請假，按事假處理計(jì)算。1） 事假期間不計(jì)薪資；2） 事假不足1小時(shí)的，以1小時(shí)計(jì)算；3） 事假6小時(shí)及以上的，以1天計(jì)算；4） 事假每年累計(jì)不得超過14個(gè)工作日；5） 連續(xù)事假14天及以上，視為自動(dòng)離職。5. 病 假1） 病假期間發(fā)放基本工資；2） 三天及以上的病假，需將診斷證明或病假單交行政部備案；3） 員工休病假天數(shù)，超過醫(yī)院病假條規(guī)定天數(shù)，按事假處理；4） 員工患病或非因工負(fù)傷，按國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)，需停工醫(yī)療時(shí)，有效醫(yī)療期按員工在公司工齡不同，一般為3個(gè)月；6. 病/事假期限除在有效醫(yī)療期內(nèi)，正式員工病事假一年內(nèi)累計(jì)不能超過3個(gè)月，超過3個(gè)月者，按自動(dòng)離職處理。7. 請 假A. 員工：1） 三天以內(nèi)病/事假，需報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，再報(bào)行政部備案；2） 三天及以上病/事假，需報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總審批后，報(bào)行政部備案；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊3） 年假等假期，需報(bào)行政部審核備案后，再報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總審批。B. 部門經(jīng)理：1） 三天以內(nèi)病/事假，需報(bào)部門總監(jiān)審批后，再報(bào)行政部備案；2） 三天及以上病/事假，需報(bào)部門總監(jiān)、副總審批后，報(bào)行政部備案； 3） 年假等假期，需報(bào)行政部審核備案后，再報(bào)部門總監(jiān)、副總審批。C. 部門總監(jiān)：1） 三天以內(nèi)病/事假，需報(bào)副總經(jīng)理審批后，再報(bào)行政部備案；2） 三天及以上病/事假，需報(bào)副總、總經(jīng)理審批后，報(bào)行政部備案； 3） 年假等假期，需報(bào)行政部審核備案后，再報(bào)副總、總經(jīng)理審批。D. 副總經(jīng)理：1）病/事假，需報(bào)總經(jīng)理審批后，再報(bào)行政部備案；2）年假等假期，需報(bào)行政部審核備案后，再報(bào)總經(jīng)理審批。8. 考勤統(tǒng)計(jì)表提交時(shí)間1） 每月30日，提交本月考勤統(tǒng)計(jì)表；2） 未按時(shí)提交的，按實(shí)際打卡情況處理；3） 養(yǎng)成良好記錄習(xí)慣，避免缺失等情況。9. 事前請假原則1） 外出、請假原則上一律以郵件形式向部門負(fù)責(zé)人申請，并抄送行政部；2） 月底提交的考勤統(tǒng)計(jì)表需涵蓋本月所有病/事假、外出等考勤異常現(xiàn)象； 3） 員工請假理由不充分或妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或令其延期請假；4） 員工請假被發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將按曠工處理，并按情節(jié)輕重酌情予以懲處。10. 部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格管理部門考勤工作，若出現(xiàn)考勤問題，將受連帶責(zé)任，一并處理。第四章 員工福利第一節(jié) 假 期1. 假 期1） 員工享受法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、國慶等；2） 員工享受法定帶薪假期：年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、哺乳假等；3） 假期計(jì)算，按照公歷年度日期累計(jì)核準(zhǔn)，即1月1日起至12月31日止。2. 休假程序1) 員工申請休假應(yīng)提前10天填寫考勤統(tǒng)計(jì)表，報(bào)行政部審核備案后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，再報(bào)副總、總經(jīng)理審批；2) 部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司實(shí)際工作計(jì)劃及需求，統(tǒng)籌安排部門員工休假。3. 年 假A. 凡有下列情況之一，不享受當(dāng)年年假：1) 休完本年度年假的；2) 曠工三天及以上的；3) 當(dāng)年病假累計(jì)2個(gè)月以上的；4) 當(dāng)年事假累計(jì)14天及以上的；5) 當(dāng)年受嚴(yán)重處罰或觸犯法律的。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊B. 休假要求1) 在公司工作滿一年后，員工享有帶薪年假；2) 年假一般不能跨年使用，可沖抵病假事假；3) 員工年假期間享有正常的工資和福利待遇；4) 年假假期計(jì)算含公休日，不含法定節(jié)假日，如遇法定節(jié)假日順延；5) 員工休年假，在不影響工作并獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可一次性連續(xù)休假；6) 部門負(fù)責(zé)人及以上管理者休年假，應(yīng)選擇業(yè)務(wù)淡季，且分段休假；7) 有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可在當(dāng)年享有特殊貢獻(xiàn)年假。C. 天 數(shù) 人員級(jí)別工作年限一般崗位員工部門負(fù)責(zé)人及以上人員1年以上未滿3年7天/年9天/年3年以上未滿5年9天/年12天/年5年以上未滿10年12天/年15天/年工作滿10年15天/年增加1天/年10年以上增加1天/年備 注至多以30天為限至多以30天為限4. 婚假A. 休假要求1) 經(jīng)考核成為正式員工后，可以享受婚假；2) 員工婚假期間享有正常工資和福利待遇；3) 婚假假期計(jì)算包括公休日及法定節(jié)假日；4) 員工結(jié)婚證上的日期必須晚于入職日期；5) 婚假必須自結(jié)婚登記日起，一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。B. 休假天數(shù)1) 員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡（男22周歲，女20周歲），持結(jié)婚證書，可一次性連續(xù)休假3天；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊2) 員工達(dá)到法定晚婚年齡（男25周歲，女23周歲），持結(jié)婚證書，可一次性連續(xù)休假10天；5. 產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、哺乳假在公司工作一年以上的女員工懷孕分娩請假可享受如下待遇：A. 產(chǎn)檢假1) 懷孕期女員工須按時(shí)進(jìn)行孕期檢查，檢查時(shí)間計(jì)為工作時(shí)間；2) 懷孕1-3個(gè)月，每月一天產(chǎn)檢假，工資正常發(fā)放；3) 懷孕4-6個(gè)月，每月兩天產(chǎn)檢假，工資正常發(fā)放；4) 懷孕7-9個(gè)月，每月四天產(chǎn)檢假，工資正常發(fā)放。B. 產(chǎn) 假1) 女員工產(chǎn)假期間享有基本工資；2) 女員工享國家規(guī)定的98天產(chǎn)假；3) 晚育女員工，另增獎(jiǎng)勵(lì)假30天；4) 產(chǎn)婦難產(chǎn)的，另增加產(chǎn)假15天；5) 生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒，另增加產(chǎn)假15天；6) 配偶生育的男員工，給予7天產(chǎn)假，期間享有基本工資；7) 已婚女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，給予15天產(chǎn)假；8) 已婚女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的，給予30天產(chǎn)假；9) 女員工產(chǎn)假期滿，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)醫(yī)院證明后，其超過產(chǎn)假期間按照員工病假規(guī)定處理；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊10) 女員工違反國家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的，不享受相關(guān)規(guī)定。C. 哺乳假1) 從寶寶出生到一周歲期間，女員工可享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間；2) 多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間可增加1小時(shí)；3) 須提前確定時(shí)間，每天可提前一小時(shí)下班或晚上班一小時(shí)，含人工喂養(yǎng)。6. 喪假A. 休假要求1) 經(jīng)考核成為正式員工后，可以享有喪假；2) 員工喪假期間享有正常工資和福利待遇；3) 喪假假期計(jì)算包括公休日及法定節(jié)假日。B. 休假天數(shù)1) 父母、配偶、子女、祖父母及外祖父母直系親屬去世，或長期生活在一起的岳父母、公婆和撫養(yǎng)人去世，給予7天帶薪喪假。7. 工傷假1) 員工在公務(wù)時(shí)間內(nèi)，因公受到意外傷害的為工傷；2) 員工因公受傷，應(yīng)立即送往醫(yī)院治療，報(bào)行政部；3) 公傷假期間，按國家有關(guān)公傷處理辦法規(guī)定辦理。第二節(jié) 社會(huì)保險(xiǎn)1. 公司為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。2. 每月20日前入職員工繳納當(dāng)月社保，20日后入職員工下月繳納社保。3. 每月20日前離職員工停繳當(dāng)月社保，20日后離職員工下月停繳社保。第五章 薪酬管理第一節(jié) 薪資發(fā)放1. 公司實(shí)行下發(fā)薪制度，每月10-15日，支付上月1日至最后一日的薪金。2. 若付薪日期遇法定節(jié)假日或公休日，則根據(jù)公司情況，酌情提前或推遲。3. 財(cái)務(wù)部在每月付薪日將薪資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人賬戶內(nèi)，員工自行到銀行領(lǐng)取。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊第二節(jié) 薪酬構(gòu)成1. 員工薪資由基本工資、獎(jiǎng)金、福利等部分構(gòu)成。2. 員工薪資由行政部統(tǒng)一制定、計(jì)算、管理、解釋。3. 個(gè)人所得稅、社保個(gè)人承擔(dān)部分及其他款項(xiàng)由公司從個(gè)人薪資中代為扣繳。第三節(jié) 薪金調(diào)整1. 轉(zhuǎn)正調(diào)薪：1) 新員工試用期工資按崗位核定薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放；2) 員工經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后，工資調(diào)整為崗位正常薪資標(biāo)準(zhǔn)。2. 異動(dòng)調(diào)薪：1) 部門負(fù)責(zé)人填申請表，行政部審核，副總、總經(jīng)理審批；2) 崗位薪資晉級(jí)，從公司下發(fā)通知的下月1日起執(zhí)行；3) 崗位薪資降級(jí)，從公司下發(fā)通知的當(dāng)日起執(zhí)行。3. 正常調(diào)薪：1) 原則上一年一次，以3月1日，作為調(diào)薪日；2) 以員工上一年度考核成績作為主要調(diào)薪依據(jù)。4. 一次性獎(jiǎng)勵(lì)：1) 為公司做出特殊貢獻(xiàn)的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)，原薪資不變；2) 按員工特殊貢獻(xiàn)之大小，給予一次性發(fā)放特別獎(jiǎng)勵(lì)金。5. 出現(xiàn)下列情況之一，調(diào)薪時(shí)將不予考慮：1) 錄用期不滿6個(gè)月的；2) 上一年度嚴(yán)重違紀(jì)的；3) 正在提出離職申請的；4) 上一年度累計(jì)缺勤60天以上的。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊6. 公司可根據(jù)員工表現(xiàn)調(diào)整其薪資，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。第四節(jié) 薪資保密1. 員工個(gè)人薪資屬公司機(jī)密，知曉權(quán)僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)、員工本人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，其他人員不得打探公司薪資情況。2. 員工需了解本人薪資情況，可通過行政部負(fù)責(zé)人查詢。3. 未經(jīng)公司書面允許，員工不得將個(gè)人薪資透露第三方。4. 員工之間不得相互打聽、傳閱薪資條或其他收入憑證。5. 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，泄漏、打聽、討論薪資的，處罰一個(gè)月薪金。6. 泄漏薪資情節(jié)嚴(yán)重者予以開除，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六章 報(bào)銷制度第一節(jié) 費(fèi)用審批1. 費(fèi)用審批：所有費(fèi)用支出均需經(jīng)過流程審批。2. 部門預(yù)算審批權(quán)限（費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)中有特別規(guī)定的從其規(guī)定）：1) 金額在 5000 元及以下的固定支出，由副總審批；2) 金額在 5000 元以上的固定支出，由總經(jīng)理審批；3) 不得隨意拆分支出金額，越級(jí)審批費(fèi)用一律不予報(bào)銷；4) 支出須書面申請，填制申請單，經(jīng)批準(zhǔn)方可支出。3 預(yù)算或計(jì)劃外急需資金的支出須由總經(jīng)理審批方可支出。4 支出申請須明確開支內(nèi)容、時(shí)間、負(fù)責(zé)人、用途、預(yù)計(jì)金額及本年該項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理審批。5 除出差借款、日常費(fèi)用，及在結(jié)算起點(diǎn)以下的其他支出，一般不得以現(xiàn)金支出，如確需現(xiàn)金支出的，須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。6 公司員工外出采購、出差等，確需借款的，應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單，經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后付款。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊7 公司所有非現(xiàn)金支出，必須填寫付款申請單，經(jīng)經(jīng)辦人員及相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后付款辦理。第二節(jié) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1. 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4） 部門應(yīng)嚴(yán)格管理差旅工作，對沒有必要出差的業(yè)務(wù)堅(jiān)決限制；5） 確需出差的，應(yīng)填差旅費(fèi)申請單，明確任務(wù)、人數(shù)、地點(diǎn)、路線、時(shí)間、往返交通工具及總預(yù)算等；6） 需借款的，應(yīng)按借支現(xiàn)金的規(guī)定辦理。2. 出差費(fèi)用審核權(quán)限1） 業(yè)務(wù)人員出差審核，必須由部門負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)；2） 出差費(fèi)用審核根據(jù)借款金額大小，依“費(fèi)用審批”規(guī)定辦理。3. 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)：（單位：元/日）員工級(jí)經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理級(jí)城市類別ABCABCABC住宿標(biāo)準(zhǔn)400300200600500400實(shí)報(bào)實(shí)銷推薦酒店三星級(jí)、錦江之星、快捷酒店，如家等注：城市類別A類城市：直轄市：北京、天津、上海、重慶等B類城市：省會(huì)及地級(jí)市：杭州、青島、大連等C類城市：地方縣城：安平、樂亭、綏中、賀蘭等4. 住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1) 報(bào)銷須提供稅務(wù)局認(rèn)可正規(guī)發(fā)票，造假、涂改不予報(bào)銷；2) 報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，必須同時(shí)提供正規(guī)發(fā)票、賓館結(jié)賬清單；3) 住宿費(fèi)不得含賓館購買食品、商品等與住宿無關(guān)的費(fèi)用；4) 無關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)，如發(fā)現(xiàn)有此類費(fèi)用則不予報(bào)銷；5) 兩人同時(shí)出差時(shí)，低級(jí)別員工按照高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；6) 異性員工同出差時(shí)可分住兩個(gè)房間，報(bào)銷兩個(gè)房間費(fèi)用；7) 同級(jí)別員工住一個(gè)房間，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按兩人標(biāo)準(zhǔn)總和報(bào)銷；8) 出差時(shí)間在5天及以上時(shí)，可報(bào)銷在賓館發(fā)生的洗衣費(fèi)；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊9) 在住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，特殊情況超過住宿標(biāo)準(zhǔn)需提前請示部門負(fù)責(zé)人，并由部門負(fù)責(zé)人、副總及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。5. 出差補(bǔ)助1）每日出差補(bǔ)助具體規(guī)定如下：（單位：元/日）員工級(jí)經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理級(jí)城市類別ABCABCABC餐費(fèi)7575757575757575752）城市類別參考住宿標(biāo)準(zhǔn)條款。6. 長途交通費(fèi)公司員工來往于城市之間發(fā)生的火車費(fèi)、長途汽車費(fèi)、輪船及航空機(jī)票費(fèi)，應(yīng)本著快捷、節(jié)約的原則實(shí)報(bào)實(shí)銷。（由部門經(jīng)理決定選用哪種交通工具）。7. 市內(nèi)交通費(fèi)員工級(jí)經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理級(jí)城市類別ABCABCABC市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷注：1) 城市類別參考住宿標(biāo)準(zhǔn)城市類別條款；2) 市內(nèi)交通費(fèi)包括出租車費(fèi)，地鐵費(fèi)等，憑票實(shí)報(bào)報(bào)銷。第三節(jié) 支出流程1 報(bào)銷流程A. 報(bào)銷：指交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、餐費(fèi)等需支付給員工個(gè)人的小額費(fèi)用。B. 流程1） 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，由報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明部門、日期、項(xiàng)目、理由、用途、批準(zhǔn)金額、審核金額等；2） 提供相關(guān)支出申請單、合同、合法合規(guī)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫單等票據(jù)，且在費(fèi)用報(bào)銷單背面分類粘貼；3） 有證明人的須經(jīng)證明人簽字，并分別填列票據(jù)張數(shù)、金額等；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊4） 員工的報(bào)銷須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總簽字審批后，交出納審核；5） 部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷須經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字審批后，交出納審核；6） 出納復(fù)核費(fèi)用是否于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)、合計(jì)是否正確、發(fā)票是否合法；7） 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無誤后，由出納向總經(jīng)理申請，批示后付款；8） 除特殊情況外，每月25日前遞交的報(bào)銷單，將在下月初支付。C. 報(bào)銷單粘貼注意事項(xiàng)：1） 按公司名稱分別粘貼；2） 按收據(jù)發(fā)票分開粘貼；3） 按票據(jù)內(nèi)容分開粘貼；4） 報(bào)銷同一內(nèi)容既有發(fā)票又有收據(jù)，則須二者粘貼在一起；5） 若發(fā)票、收據(jù)金額不一致，需把正確金額寫在發(fā)票背面。2 公付款流程A. 對公付款：公司支付給相關(guān)供應(yīng)商的款項(xiàng)，如購買辦公用品、固定資產(chǎn)、支付設(shè)計(jì)費(fèi)、舉辦活動(dòng)支出等，支付方式多為支票或匯款。B. 流程1） 申請人根據(jù)工作需要事前將活動(dòng)內(nèi)容、支付款項(xiàng)內(nèi)容、款項(xiàng)金額等填寫付款單申請單，逐級(jí)申請審批；2） 業(yè)務(wù)如需簽訂相關(guān)合同、協(xié)議，需由公司法務(wù)審核是否符合法律規(guī)定；3） 前兩項(xiàng)流程完成后，由申請人填寫付款申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，再報(bào)副總、總經(jīng)理審批；4） 總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)以支票或匯款方式支付；5） 同時(shí)，相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)提供合法、合規(guī)的發(fā)票。3備用金申請流程1） 由借款人本人填寫現(xiàn)金借款單，并附備用金預(yù)算明細(xì)；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊2） 借款單需由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)副總、總經(jīng)理審批；3） 經(jīng)財(cái)務(wù)審核，符合審批流程即將現(xiàn)金存入借款人賬戶；4） 財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算明細(xì)審核報(bào)銷單據(jù)，確認(rèn)發(fā)票金額無誤；5） 審核后交部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字掃描件呈總經(jīng)理審批；6） 出納須根據(jù)報(bào)銷金額沖抵借款，并確認(rèn)多退少補(bǔ)金額；7） 業(yè)務(wù)結(jié)束一周內(nèi)，須將沖抵發(fā)票及剩余金額提交財(cái)務(wù)；8） 因故不能在上述日期內(nèi)結(jié)清的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部說明解釋；9） 經(jīng)財(cái)務(wù)催促仍不歸還且無說明，借款金額于本月工資中扣除；10） 本年度借款須在12月20日前結(jié)清。第四節(jié) 耗材管理1. 辦公費(fèi)用指購買維護(hù)辦公用品、勞保用品、低值易耗品、計(jì)算機(jī)耗材、辦公設(shè)備等相關(guān)費(fèi)用。2. 辦公用品采購及維修由行政部統(tǒng)一管理，部門須按月向行政部提交需求計(jì)劃。3. 相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員未經(jīng)流程審批，擅自采購辦公用品的費(fèi)用，概不予報(bào)銷。4. 部門辦公設(shè)備的支出金額，應(yīng)計(jì)入部門日常費(fèi)用審計(jì)及部門工作考核范圍內(nèi)。5. 形成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備（單價(jià)2000元以上，使用期限在1年以上），采購前要提交申請報(bào)告按流程進(jìn)行審批。6. 辦公用品、辦公設(shè)備采購審批標(biāo)準(zhǔn)、流程與“費(fèi)用審批”規(guī)定流程標(biāo)準(zhǔn)一致。第七章 獎(jiǎng)懲制度公司對做出重大貢獻(xiàn)和業(yè)績突出的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。對表現(xiàn)不好，給公司聲譽(yù)造成不良影響以及在工作中有重大失誤的員工予以處分。第一節(jié) 獎(jiǎng) 勵(lì)1 公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)依次包括以下幾種形式：表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、授予優(yōu)秀員工、晉級(jí)、晉職。2 有下列表現(xiàn)者給予表揚(yáng), 給予月工資額 3%的獎(jiǎng)勵(lì)：1) 勇于檢舉、揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件的；2) 工作勤奮，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確完成各項(xiàng)任務(wù)的；3) 對工作流程或者制度提出合理建議，并被采納的；4) 積極改善工作方法，提高效率或減低成本成效的；5) 對可能發(fā)生的事故防患于未然，確保公司安全的；6) 敢于堅(jiān)持原則，對違反公司紀(jì)律行為予以披露的；7) 在其他方面成績突出的。3. 有下列表現(xiàn)者予以嘉獎(jiǎng), 給予月工資額 5%的獎(jiǎng)勵(lì)：河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊1) 超額、高質(zhì)完成重要任務(wù)的；2) 當(dāng)月3次（含）以上表揚(yáng)的；3) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)，并且成績顯著的；4) 管理有方，使本部門業(yè)務(wù)發(fā)展獲得顯著成效的；5) 工作成績突出，為公司取得榮譽(yù)或事跡突出的；6) 在其他方面成績突出的。4. 有下列表現(xiàn)者予以記功, 給予月工資額 10%的獎(jiǎng)勵(lì)：1) 一年內(nèi)5次（含）以上嘉獎(jiǎng)的；2) 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，且應(yīng)記大功的；3) 在工作中大膽創(chuàng)新，并取得顯著成果的；4) 在工作中其他方面有重大貢獻(xiàn)、創(chuàng)新的。第二節(jié) 處 罰1對員工的處罰包括以下幾種：警告、批評、記過、降級(jí)、留職察看和開除。2. 有下列行為之一的，給以口頭警告,扣除月工資額3%作為懲罰：1）不能及時(shí)按照公司規(guī)定完成工作，及多次強(qiáng)調(diào)仍出現(xiàn)錯(cuò)誤的，包括：a. 未按照規(guī)范版本撰寫公司文案的；b. 請示報(bào)告未清楚列明請示對象的；c. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件和附件無必要的說明的；d. 附件資料未按文件名規(guī)范標(biāo)注的；e. 郵箱未設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)簽名，無落款的；f. 經(jīng)糾正后，仍然提供錯(cuò)誤資料的；g. 未及時(shí)準(zhǔn)確更新手中備用資料的；h. 提供虛假杜撰信息的；2）當(dāng)月遲到、早退累計(jì)3次（含）的；3）工位不整潔，值日區(qū)域打掃不符合要求的；4）工作時(shí)間儀容不整，違反公司著裝規(guī)定的；5）工作時(shí)間擅離崗位、私自外出辦理私事的；6) 參加會(huì)議或者集體活動(dòng)無故遲到或早退的；7) 個(gè)人過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微的；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊8）損壞辦公設(shè)備，且浪費(fèi)、破壞辦公資源的；9）語言粗俗，大聲喧嘩，且影響正常工作的；10）辦公區(qū)域吸煙，破壞辦公環(huán)境，屢教不改的；11）工作時(shí)間處理與業(yè)務(wù)無關(guān)事務(wù)，擅離崗位的；12）犯有其他錯(cuò)誤的。3. 有下列行為之一的，給予通報(bào)批評，扣除月工資額5%作為懲罰：1) 虛報(bào)、偽造考勤的；2) 當(dāng)月被警告3次（含）以上的；3) 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)5次（含）以上的；4) 例行工作出現(xiàn)重大失誤且無合理解釋的；5) 工作時(shí)犯有可能危及他人的錯(cuò)誤行為的；6) 郵件發(fā)送未按規(guī)定，致泄漏商業(yè)秘密的；7) 未按時(shí)完成份內(nèi)的工作且無正當(dāng)理由者；8) 違抗命令或擅離職守，造成不良影響的；9) 未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)且無正當(dāng)理由者；10) 保管的公司財(cái)物短少、損壞，情節(jié)輕微者；11) 因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)較嚴(yán)重的；12) 搬弄是非、誣陷他人，散播不利于團(tuán)結(jié)言論的；13) 公物私用，或者私自接受客戶物品沒有上報(bào)的；14) 因個(gè)人疏忽損壞、丟失公物或造成責(zé)任事故的；15) 發(fā)現(xiàn)問題隱情不報(bào)，或弄虛作假，欺騙上級(jí)的；16) 與客戶爭吵、對客人失禮，且影響公司形象的；17) 在公司內(nèi)高聲喧嘩、舉止不規(guī)范、言語粗俗的；18) 犯被口頭警告懲罰行為，經(jīng)教育懲罰后再犯的；19) 工作時(shí)間處理與業(yè)務(wù)無關(guān)事務(wù)累計(jì)三次（含）以上的；20) 違反公司規(guī)定的其他行為。4. 有下列行為之一的，給予記過, 扣除月工資額10%作為懲罰：1) 一年內(nèi)3次（含）被通報(bào)批評的；2) 因玩忽職守，造成公司損失或工作進(jìn)展延誤的；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊3) 填報(bào)文件表格，謊報(bào)數(shù)據(jù)，且隱瞞真實(shí)信息的；4) 公開討論薪資，主動(dòng)泄露或是打聽他人薪資的；5) 偽造成績，私自涂改、捏造、撕毀重要文件的；6) 未經(jīng)授權(quán)，仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字，或盜用公司印章的；7) 偽造財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)、記錄，浪費(fèi)、私吞公司財(cái)物的；8) 故意泄露、遺失公司重要公文、物品及商業(yè)機(jī)密的；9) 所管轄部門工作長期無起色，連續(xù)兩月未能達(dá)標(biāo)的；10) 不服從管理，違抗命令，且擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重的；11) 徇私舞弊、挪用公款或收受賄賂累計(jì)兩次及以上的；12) 聚眾罷工、怠工，散播謠言，破壞正常工作秩序的；13) 工作時(shí)間處理與業(yè)務(wù)無關(guān)事務(wù)，累計(jì)五次及以上的；14) 對同事惡意進(jìn)行語言、行為攻擊，造成較大傷害者；15) 連續(xù)曠工3日（含）、全年累計(jì)曠工超5日（含）的；16) 犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。5. 有下列情形之一的，依據(jù)實(shí)際情況給予減薪、降級(jí)處罰（若職級(jí)已屬最低級(jí)別，則給予辭退）：1) 管理人員因督導(dǎo)監(jiān)管不力，造成嚴(yán)重不良后果的；2) 主動(dòng)泄露薪資或主動(dòng)打聽他人薪資，情節(jié)嚴(yán)重的；3) 員工藐視公司規(guī)章制度，并宣揚(yáng)自身不良情緒的；4) 散播流言或故意搬弄是非，造成同事間不團(tuán)結(jié)的；5) 偽造財(cái)務(wù)單據(jù)，浪費(fèi)私吞公司財(cái)物，情節(jié)嚴(yán)重的；6) 連續(xù)2次考核不合格的，下年度起降薪10%，并視情況給予降級(jí)處罰；7) 其他類似情形應(yīng)當(dāng)給予減薪、降級(jí)處罰的。6. 員工有下列情形之一的，依據(jù)實(shí)際情況給予留職察看處罰（若職別已屬最低級(jí)別，則給予辭退）：1) 工作過失導(dǎo)致客戶投訴，且情節(jié)較重的；2) 連續(xù)2次考核不合格者，且情節(jié)較重的；3) 搬弄是非，誣陷他人，造成惡劣影響的；4) 不服從公司合理工作調(diào)動(dòng)或無理取鬧的；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊5) 所轄部門工作無起色，不能完成任務(wù)的；6) 其他類似情形應(yīng)當(dāng)給予留職察看處罰的。7. 員工有下列情形之一的，依據(jù)實(shí)際情況予以辭退并不予任何形式的補(bǔ)償，公司保留追究其相關(guān)責(zé)任權(quán)力：1) 全年事假累計(jì)超過14個(gè)工作日（含）的；2) 因工作失誤，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的；3) 捏造事實(shí)，偽造考勤記錄且騙取休假的；4) 累計(jì)兩次及以上，犯有記過性質(zhì)行為的；5) 因特殊情況停薪休假且期滿不能復(fù)職的；6) 無正當(dāng)理由不服從工作安排，情節(jié)較嚴(yán)重的；7) 工作期間，無故頂撞上司或?qū)ι纤緪貉韵嘞颍?) 藐視規(guī)章制度，宣揚(yáng)不良情緒，造成后果的；9) 任何場所做出對公司形象、聲譽(yù)不利言行的；10) 利用職務(wù)收受禮品不交，累計(jì)三次及以上的；11) 工作期間，對同事進(jìn)行言語、行為等騷擾者；12) 連續(xù)曠工4日（含）、全年累計(jì)曠工超過6日（含）的；13) 其他類似情形應(yīng)當(dāng)給予辭退的。8. 員工有下列情形之一者，依據(jù)實(shí)際情況予以開除不予任何形式補(bǔ)償并保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)力：1) 違反保密規(guī)定，泄漏公司秘密，情節(jié)嚴(yán)重的；2) 嚴(yán)重違反安全制度，且導(dǎo)致重大安全事故的；3) 具有酗酒、盜竊、賭博、斗毆等惡劣行為的；4) 在公司內(nèi)藏匿、接受、出售酒類或毒品者的；5) 利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失的；6) 弄虛作假，以不誠實(shí)不正當(dāng)手段進(jìn)入公司的；7) 隱瞞傳染病等疾病，以危害其他員工健康的；8) 挪用公款或收受賄賂累計(jì)五次（含）以上的；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊9) 辦事不力，玩忽職守，造成公司重大損失的；10) 不服管理，違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重的；11) 聚眾罷工、怠工，情節(jié)嚴(yán)重，造成惡劣影響的；12) 搬弄是非，造謠生事、破壞正常的工作秩序的；13) 嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為，被依法追究刑事責(zé)任的；14) 留職察看期間，仍重犯或犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的；15) 嚴(yán)重違反薪資保密原則，打聽他人薪資或擅自泄露薪資的；16) 故意破壞、竊取、隱匿公司財(cái)物，致公司蒙受重大損失的；17) 其他類似情形應(yīng)當(dāng)予以開除的。9. 員工被懲罰時(shí)，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，必要時(shí)追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予連帶懲罰。10. 對違紀(jì)者必須及時(shí)處理，不得拖延，一般應(yīng)在發(fā)現(xiàn)其違紀(jì)行為30日以內(nèi)給予處分。如情節(jié)嚴(yán)重或有其他特殊情況，需要延長時(shí)間，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11. 行政部發(fā)布處罰決定前，必須與被處罰者見面，聽取本人意見。受處罰者對處罰不服，可在處罰決定宣布后十日內(nèi)，向行政部提出申訴。在申訴期間不停止處罰執(zhí)行。第八章 安全衛(wèi)生第一節(jié) 安全管理1. 公司實(shí)行內(nèi)部安全監(jiān)督制度，安全第一、預(yù)防為主、綜合治理。2. 各部門應(yīng)定期和不定期組織安全檢查。1) 例行安全檢查：日常檢查、季節(jié)檢查、專業(yè)（項(xiàng)）檢查、隱患排查等。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊2) 其他安全檢查：a) 重大節(jié)假日、重大事件發(fā)生前后；b) 重復(fù)發(fā)生同一原因造成的事故時(shí)；c) 抵御預(yù)見影響安全的自然因素時(shí)；d) 行業(yè)規(guī)定等要求下有必要開展時(shí)。3. 安全檢查要求： 1) 各部門落實(shí)安全檢查責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人作為第一安全責(zé)任人；2) 安全檢查以查思想、查管理、查制度、查隱患、查落實(shí)為主；3) 安全檢查須提前編制檢查表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行；4) 對查出的安全問題要認(rèn)真分析，找出隱患原因，發(fā)現(xiàn)即處理；5) 不能立即處理的，須制定整改計(jì)劃、預(yù)防措施，并監(jiān)督執(zhí)行。4. 員工發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，有義務(wù)向部門或行政部報(bào)告，采取措施。5. 公司每季度進(jìn)行一次綜合性安全檢查，檢查內(nèi)容包括：辦公現(xiàn)場是否安全、設(shè)備及安全附件是否有效、用電是否符合安全要求、制度是否嚴(yán)格執(zhí)行等。6. 工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，并認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任和生產(chǎn)、技術(shù)、安全操作規(guī)程。7. 不遲到早退，不準(zhǔn)酒后上崗、擅自離崗、私自換崗，進(jìn)行與工作無關(guān)之事。河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊8. 上下班途中，注意交通安全，不參與聚眾危險(xiǎn)等活動(dòng)，保障個(gè)人人身安全。9. 愛護(hù)消防器材，掌握消防器材的使用方法，不在消防栓下堆放貨物或物品。10. 保證宿舍消防安全，禁止在宿舍使用大功率電器等，可能導(dǎo)致火災(zāi)的行為。11. 保證宿舍安全，嚴(yán)禁留宿、聚眾賭博、酗酒、斗毆、藏匿危險(xiǎn)物品等行為。第二節(jié) 衛(wèi)生管理1. 辦公室衛(wèi)生:1) 為樹立公司形象，提升辦公環(huán)境，特制定辦公室值日制度；2) 自本制度發(fā)布之日起，嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，責(zé)任到人；3) 為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定衛(wèi)生公約如下：a) 講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室清潔、整齊；b) 辦公用品擺放有序，不亂堆亂放，亂貼亂畫，桌面整潔；c) 實(shí)行衛(wèi)生分區(qū)制度、責(zé)任到人，衛(wèi)生片區(qū)由當(dāng)值者打理。4) 當(dāng)值職責(zé)：a) 要求：桌椅干凈，電腦、器物整齊，無灰塵，不留死角；b) 辦公物品擺放整齊、合理、有序，桌椅保持清潔、無塵；c) 衛(wèi)生工具用畢，及時(shí)清潔、整理，物歸原處、擺放整齊；d) 公共衛(wèi)生要求：門窗，干凈、無塵土；玻璃，清潔透明；e) 安全要求：防火、防盜，下班后關(guān)好門、窗，關(guān)閉電器。5) 值日人員，因事不能完成工作，應(yīng)提前自行調(diào)換值日時(shí)間；河北電子商務(wù)有限公司運(yùn)營制度手冊6) 處罰：衛(wèi)生不合格，提醒后不及時(shí)處理的處罰50-100元；7) 衛(wèi)生值日表由行政部，根據(jù)需要安排，更新及時(shí)通告。2. 宿舍衛(wèi)生：1) 保持宿舍整潔、衛(wèi)生、美觀特制定本制度；2) 住宿員工須輪流值日，認(rèn)真搞好宿舍衛(wèi)生；3) 每天必須清掃宿舍，每周必須大掃除一次；4) 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行黃、賭、毒等違法活動(dòng)；5) 嚴(yán)禁存放槍械、炸藥、毒品、違禁刀具等；6) 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁以任何理由留宿外來人員；7) 節(jié)約用水，節(jié)約用電。無人時(shí)不得開空調(diào)；8) 嚴(yán)禁亂畫、亂掛、隨地吐痰、亂扔垃圾等；9) 嚴(yán)禁私接電源，私用其它大功率耗電設(shè)備；10) 宿舍水、電異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)人員；11) 愛護(hù)宿舍的公共財(cái)產(chǎn)，故意損壞照價(jià)賠償；12) 保持安靜，不大聲喧嘩，不影響他人休息；13) 不得以任何借口爭吵、打架、或酗酒生事；14) 宿舍鑰匙，由行政部統(tǒng)一簽發(fā)，嚴(yán)禁私配；15) 由宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律；16) 住宿人員必須嚴(yán)格遵守本制度，相互監(jiān)督；17) 衛(wèi)生值日表由行政部編制，及時(shí)通告。第九章 資料管理1. 檔案編號(hào)是形成記錄后的唯一性標(biāo)識(shí)，具有可追溯性，便于檔案查詢管理；2. 編號(hào)規(guī)則：權(quán)限級(jí)別-部門代碼-（項(xiàng)目代碼）-創(chuàng)建/修改年月日-文件名稱-版本號(hào)，如AAAAAD-20140620-檔案管理制度-1.0；3. 權(quán)限：不同保密級(jí)別的文檔只有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看，如對文檔有建議或意見，可將修改建議或意見提交至文檔撰寫人修改。保密級(jí)別SAAAAAAAAAAAAAAA權(quán)限級(jí)別總經(jīng)理副總經(jīng)理及以上部門負(fù)責(zé)人及以上部門內(nèi)公開公司內(nèi)公開外部公開4. 部門代碼：1） 支撐部門：行政部AD，人事部HR，財(cái)務(wù)部FD，客服部TCS；2） 業(yè)務(wù)部門：市場部IMD,運(yùn)營部IOD；3） 技術(shù)部門：研發(fā)部NRD，采購部TPD，營銷部TSA；5. 文檔版本號(hào)須依次遞增，并另存文件，嚴(yán)禁在舊版本文檔基礎(chǔ)上簡單覆蓋。6. 檔案歸檔1) 歸檔范圍：公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、委