入職管理規(guī)定.doc

.入職管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的人事入職管理，特制訂本規(guī)定。第二章 試用及報(bào)到第二條 新進(jìn)人員入職資格：1、 符合公司用人條件，并已通過(guò)面試、復(fù)試、終試者；2、 經(jīng)核查無(wú)虛假資料及經(jīng)歷；3、 在原單位離職交接清楚；4、 無(wú)傳染性疾?。?、 無(wú)犯罪記錄。第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補(bǔ)。第四條 報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：1、 一寸彩色照片四張；2、 社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份（已辦保險(xiǎn)者提供）；3、 身份證復(fù)印件一份及原件；4、 最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證），原件交人才交流中心驗(yàn)證后退回；5、 專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供），原件與復(fù)印件核對(duì)后退回；6、 體檢證明。第五條 公司有意向錄用之人員，如為倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納之職務(wù)，人力部分公司行政人事部則須先派人進(jìn)行家訪，了解其家庭情況，并做背景調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果記錄并存于員工個(gè)人檔案。第六條 由于工作需要，新聘員工可經(jīng)人力部經(jīng)理批準(zhǔn)后先上崗，但須于5個(gè)工作日內(nèi)辦妥入職及擔(dān)保手續(xù)，逾期未辦完手續(xù)或入職資格不符合公司規(guī)定者，以自動(dòng)離職處理。第七條 新聘人員試用期為3個(gè)月，期滿考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。第八條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。第九條 員工一經(jīng)錄用，即簽訂公司所在地勞動(dòng)部門正規(guī)勞動(dòng)合同書，交勞動(dòng)部門鑒證，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第三章 擔(dān)保第十條 本公司員工均應(yīng)覓擔(dān)保人，辦理?yè)?dān)保手續(xù)，擔(dān)保人之責(zé)任均按擔(dān)保書中的規(guī)約執(zhí)行。第十一條 本公司員工擔(dān)保人應(yīng)具有下列資格：1、 擔(dān)保人具有愛施德公司所在地常住戶口；2、 有正當(dāng)職業(yè)及穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)來(lái)源；3、 有長(zhǎng)期穩(wěn)定的住所；4、 不能為本公司在職員工；5、 擔(dān)保人無(wú)犯罪前科。第十二條 擔(dān)保等級(jí)：1、 一級(jí)擔(dān)保：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納；2、 二級(jí)擔(dān)保：適用于其他人員。第十三條 擔(dān)保手續(xù)：1、 一級(jí)擔(dān)保：A） 擔(dān)保人提供戶口本、身份證、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；B） 擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；C） 擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂擔(dān)保書。2、 二級(jí)擔(dān)保：A） 擔(dān)保人提供身份證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；B） 擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；C） 擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂擔(dān)保書。第十四條 擔(dān)保人之工作單位或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由擔(dān)保人或被保人以書面形式通知人力資源部辦理變更。第十五條 擔(dān)保人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适?dān)保資格時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知公司人力部，由被保人另覓新?lián)Ｈ宿k妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳擔(dān)保書后方可解除原擔(dān)保責(zé)任。第十六條 本公司對(duì)員工之擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。第十七條 本公司員工正常離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)發(fā)還擔(dān)保書，解除擔(dān)保責(zé)任。第十八條 擔(dān)保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員。1、 一級(jí)擔(dān)保核查：A） 核查擔(dān)保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認(rèn)是否與房產(chǎn)證地址相符；B） 核查擔(dān)保人工作單位、單位地址及單位電話；C） 每半年核查一次，并作好記錄。2、 二級(jí)擔(dān)保核查：A） 核查擔(dān)保人家庭電話、工作單位及單位電話；B） 每一年核查一次，并作好記錄。第四章 背景調(diào)查第二十條 調(diào)查等級(jí)：1、 一級(jí)調(diào)查：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、財(cái)務(wù)及經(jīng)理級(jí)以上人員；2、 二級(jí)調(diào)查：適用于業(yè)務(wù)人員、門店管理人員及保安、更夫；3、 三級(jí)調(diào)查：適用于其他人員。第二十一條 背景調(diào)查，調(diào)查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行電話查訪（根據(jù)員工登記表信息）。1、 一級(jí)調(diào)查： A） 查訪內(nèi)容：最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實(shí)性。B） 查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。2、 二級(jí)調(diào)查：A） 查訪內(nèi)容：最近一、二家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實(shí)性。B） 查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司。3、 三級(jí)調(diào)查：進(jìn)行電話抽查單位及家庭信息。 第五章 臨時(shí)員工入職管理第二十二條 各部門、分公司有臨時(shí)性工作，需雇用臨時(shí)人員從事，應(yīng)填人力需求申請(qǐng)，注明工作內(nèi)容，期間呈部門經(jīng)理及分公司負(fù)責(zé)人批核，人力部核準(zhǔn)后招募。第二十三條 雇用限制：1、 年未滿16歲者，不得雇用；2、 經(jīng)管財(cái)、物、倉(cāng)儲(chǔ)等主要工作不得雇用；3、 雇用期不超過(guò)3個(gè)月（鐘點(diǎn)工不在此限）。第二十四條 辦理入職報(bào)到手續(xù)，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級(jí)擔(dān)保，簽訂擔(dān)保書。第六章 分公司入職資料上報(bào)第二十五條 分公司行政人事部必須在三日內(nèi)將新聘員工之員工登記表傳真至人力資源部備案及核薪。第二十六條 錄用審批權(quán)限：1、 分公司財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、主管級(jí)以上人員報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審核、總公司相關(guān)部門及人力部會(huì)簽，總經(jīng)理核準(zhǔn)；2、 分公司其他員工報(bào)分公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，人力部備案。第二十七條 員工檔案須嚴(yán)格按照規(guī)定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序?yàn)椋?、員工登記表 2、學(xué)歷證復(fù)印件 3、英語(yǔ)等級(jí)證復(fù)印件4、資格證書復(fù)印件 5、社保卡復(fù)印件 6、體檢證明7、招募面試表 8、擔(dān)保書 9、擔(dān)保人之戶口本復(fù)印件10、擔(dān)保人之單位證明11、擔(dān)保人房產(chǎn)證復(fù)印件 12、背景調(diào)查表13、家訪調(diào)查表 14、擔(dān)保核查表第二十八條 員工登記表須明確注明起薪日期、所在部門、職位及負(fù)責(zé)區(qū)域等相關(guān)事項(xiàng)。第二十九條 分公司行政人事部于每月25日將本月新聘員工個(gè)人檔案原件及擔(dān)保資料復(fù)印件（員工個(gè)人檔案復(fù)印件、擔(dān)保書及相關(guān)擔(dān)保資料原件留存分公司妥善管理）按順序裝訂，以EMS方式寄至人力資源部檔案管理人員。第七章 附則第三十條 本入職管理規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行，同時(shí)啟用新表格，舊表格一概作廢。附：1、錄用通知書2、員工登記表 3、背景調(diào)查表 4、家訪調(diào)查表 5、擔(dān)保核查表 6、擔(dān) 保 書附件一：錄用通知書 先生小姐： 一、由于您的品德、學(xué)識(shí)、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入愛施德公司的行列，成為我們良好的工作伙伴。二、請(qǐng)于 年 月 日 時(shí)間攜帶本通知單及下列各項(xiàng)資料到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，如不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)事先與我們聯(lián)絡(luò)，否則逾時(shí)將由備取人員依次候補(bǔ)。三、報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：1、一寸彩色照片四張（如有社會(huì)保險(xiǎn)卡，則只需交2張照片）。2、社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份（已辦保險(xiǎn)者提供）。3、身份證復(fù)印件一份及原件。4、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證）由公司交人才交流中心驗(yàn)證后退回本人。5、專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供）。6、體檢證明（公司指定的醫(yī)院）。7、 辦理?yè)?dān)保手續(xù)，請(qǐng)有固定工作并有愛施德公司所在地常住戶口之擔(dān)保人帶身份證、戶口本原件及復(fù)印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）親自到公司簽署擔(dān)保書（注：擔(dān)保人提供資料經(jīng)查核不實(shí)者將被辭退）。8、 如職位特殊，另需房產(chǎn)證擔(dān)保，人力資源部將另行通知。以上復(fù)印資料請(qǐng)?zhí)峁〢4規(guī)格，謝謝合作！ 附件二：?jiǎn)T 工 登 記 表（以下內(nèi)容必須逐一并如實(shí)填寫）部門分公司： 崗位：基本情況照片姓名性別出生年月學(xué)歷職稱身高婚姻狀況健康狀況民族戶口所在地籍貫身份證號(hào)參加工作時(shí)間有何特長(zhǎng)應(yīng)聘部門職位薪資要求聯(lián)系方法本人電話E-mail地址本地住址住宅電話家庭通信地址家庭電話緊急情況聯(lián)系人姓名性別與本人關(guān)系工作單位聯(lián)系電話教育經(jīng)歷時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式工作經(jīng)歷時(shí)間單位及部門職位證明人電話家庭成員及社會(huì)關(guān)系關(guān)系姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話父親母親配偶本人鄭重承諾以上內(nèi)容屬實(shí)并同意公司對(duì)以上情況進(jìn)行調(diào)查，如有任何虛假，本人愿無(wú)條件接受解聘處理。本人簽名： 日期：人力資源部 簽名： 日期：總經(jīng)理意見用人單位 簽名： 日期：試用期自 年 月 日至 年 月 日試用期級(jí)別職調(diào)務(wù)整薪記資錄 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日記錄人簽名附件三：背景調(diào)查表員工姓名部門崗位背景調(diào)查等級(jí)：最近兩個(gè)單位工作情況工作單位部門職位服務(wù)時(shí)間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系離職原因離職手續(xù)辦理情況工作單位部門職位服務(wù)時(shí)間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系離職原因離職手續(xù)辦理情況調(diào)查人