招待用品管理規(guī)定.doc

招待用品管理規(guī)定一、總則第一條 為規(guī)范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本規(guī)定。第二條 招待用品主要指公司工作必須的、公關(guān)所需的煙、酒、茶以及禮品和其它易耗消費(fèi)品。第三條 招待用品的使用管理應(yīng)堅(jiān)持節(jié)儉、節(jié)約的原則。第四條 本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)所屬各部門(mén)二、管理職責(zé)第五條 綜合辦公室是公司招待用品的采購(gòu)、管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)招待用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放等工作。三、使用管理規(guī)定第六條 招待用品的采購(gòu)程序（一）依據(jù)上月度招待用品使用情況，結(jié)合本月度預(yù)招待計(jì)劃，合理做出本月度招待品采購(gòu)量，并填寫(xiě)招待用品采購(gòu)申請(qǐng)表。（二）填寫(xiě)完畢后交辦公室主任、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批，獲得審批后由負(fù)責(zé)人員定期、定點(diǎn)采購(gòu)。（三）采購(gòu)?fù)戤?，?fù)責(zé)人員及時(shí)登記采購(gòu)品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等并入庫(kù)備用。第七條 招待用品的申請(qǐng)使用范圍 因下列情況可申請(qǐng)支領(lǐng)、使用招待用品： （一）招待上級(jí)機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門(mén)、關(guān)系單位和客戶所需的；（二）公司商務(wù)洽談?wù)写璧?；（三）?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的其它招待所需的。 第八條 招待用品支領(lǐng)程序（一）各部門(mén)在可預(yù)見(jiàn)的招待用品需求，需提前向綜合辦公室索取招待用品支領(lǐng)申請(qǐng)表，認(rèn)真、詳細(xì)填寫(xiě)使用事由、使用物品、使用數(shù)量等。（二）填寫(xiě)完畢后交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。（三）支領(lǐng)人持經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的招待用品支領(lǐng)申請(qǐng)表到綜合辦公室招待用品負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取招待用品。（四）各部門(mén)不可預(yù)見(jiàn)的招待用品需求，緊急情況下需向分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)提出口頭申請(qǐng)，征得同意后支領(lǐng)，用后補(bǔ)充填表、完善各項(xiàng)流程。 第九條 招待用品使用管理規(guī)定（一）嚴(yán)格控制招待用品使用，非必要情況不得支領(lǐng)、使用招待用品。（二）招待用品必須用于申請(qǐng)用途，不得挪作他用。（三）用畢若有剩余，必須及時(shí)、如數(shù)歸還至綜合辦公室，嚴(yán)禁私自侵吞公司財(cái)產(chǎn)。第十條 招待用品違規(guī)處罰規(guī)定（一）未經(jīng)允許擅自虛報(bào)招待用品需求或改變招待用品用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)理處視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)處分。（二）不主動(dòng)交還剩余招待用品的，一經(jīng)查實(shí)，按侵吞公司資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。 (三）由于保管不當(dāng)、疏忽大意造成招待用品丟失或被冒領(lǐng)的，追究管理人員責(zé)任，并責(zé)令當(dāng)事管理人員如數(shù)購(gòu)置補(bǔ)足。四、附則 第十一條 本規(guī)定自正式發(fā)文起生效 第十二條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸綜合辦公室附：招待用品采購(gòu)申請(qǐng)表招待用品支領(lǐng)申請(qǐng)表招待用品采購(gòu)申請(qǐng)表日期： 編號(hào)：品 名規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額備注申請(qǐng)人簽字辦公室審批財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批招待用品支領(lǐng)申