文 件 編 制 管 理 方 法.doc

XXXXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/BXH GL.052001文 件 編 制 管 理 方 法 版本號(hào)：A/0 受控號(hào)： 發(fā)布日期 實(shí)施日期 XXXXXX有限公司 發(fā)布XXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/BXH GL.05-2001文件編制管理方法版本狀態(tài)A/0實(shí)施日期2001.10.081范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)技術(shù)文件和管理文件的編號(hào)、編寫(xiě)、格式管理辦法，以確保文件的統(tǒng)一性和有效性。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本保定市新華石化設(shè)備制造有限公司企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件和管理文件的編號(hào)管理。2引用標(biāo)準(zhǔn) Q/BXH GL.03文件控制程序3定義Q -企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；BXH-保定市新華石化設(shè)備制造有限公司。非標(biāo)類(lèi)文件計(jì)劃、報(bào)告、記錄表格、聯(lián)絡(luò)單、通知單等。4管理內(nèi)容4.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)辦法 適用于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、安裝使用說(shuō)明書(shū)等。 Q/BXH.XXXXXX 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 例如：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)裝配式鋁制內(nèi)浮頂編號(hào)為 Q/BXH 011999，表明該文件是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其序號(hào)為01，于1999年發(fā)布實(shí)施。 4.2管理文件編號(hào)辦法 適用于質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理辦法、操作規(guī)程等。 Q/BXH.GL.XXXXXX 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 管理標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)例如：質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為 Q/BXH GL.012001，表明該文件是管理標(biāo)準(zhǔn)，其序號(hào)為01，于2001年發(fā)布實(shí)施。43 “非標(biāo)”類(lèi)文件編號(hào)辦法 適用于計(jì)劃書(shū)、管理臺(tái)帳、報(bào)告、記錄表格等。Q/BXH GL.052001 A/0 1） 第1種是在管理或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件中所引用的“非標(biāo)”類(lèi)文件， 其編號(hào)方法為： XXXXXX 當(dāng)前文件排序序號(hào) 原文件序號(hào)（經(jīng)理辦指定） 原文件代號(hào) 例如：Q/BXH GL.02文件控制程序規(guī)定的質(zhì)量記錄表格 “文件清單”，其編號(hào)為 GL.02.01。 需要說(shuō)明的是，當(dāng)上述同號(hào)文件出現(xiàn)多份時(shí)，如，一張質(zhì)量記錄表格多次使用，需給編號(hào)加注順序號(hào)，一般是當(dāng)年或當(dāng)月流水號(hào)。2）第2種是在管理或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件中沒(méi)有被引用的臨時(shí)性的“非標(biāo)”類(lèi)文件，其編號(hào)方法為： XXXXXXXX 文件年號(hào) 文件當(dāng)年排序序號(hào) 文件類(lèi)別代號(hào)例如：供銷(xiāo)部要向總經(jīng)理作一份“建議開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品”的報(bào)告，C此報(bào)告是供銷(xiāo)部2002年的第一份隨機(jī)文件，其報(bào)告編號(hào)應(yīng)為 XS.012002。 注：“文件類(lèi)別代號(hào)”，以工作類(lèi)別劃分。質(zhì)量管理和檢驗(yàn)方面的文件代號(hào)為ZL；技術(shù)方面的代號(hào)為JS；生產(chǎn)計(jì)劃方面的代號(hào)為 SC；采購(gòu)方面的代號(hào)為 CG ；銷(xiāo)售方面的代號(hào)為 XS； 財(cái)務(wù)部門(mén)代號(hào)：CW，等等，這些編號(hào)均由業(yè)務(wù)歸口部門(mén)自行控制，設(shè)定一個(gè)編號(hào)登記本隨時(shí)登記填寫(xiě)?？偟姆诸?lèi)控制由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，也需要設(shè)置一個(gè)專(zhuān)用的編號(hào)本，作為登記和排號(hào)之用。4.4格式及字體4.4.1標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件格式以本文件為模式，用A4紙；4.4.2文件內(nèi)容包括：封面、首頁(yè)、文件名、編號(hào)、版本號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、審批簽字、編制與更改說(shuō)明、受控號(hào)、頁(yè)碼等；4.4.3正文包括：范圍（目的與使用范圍）、引用標(biāo)準(zhǔn)、定義、內(nèi)容和記錄，字號(hào)