學(xué)校會議管理制度.doc

*學(xué)校會議管理制度一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報(bào)校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。五、會務(wù)組織程序：1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時(shí)加催。4.會議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會議室（會場），按時(shí)清點(diǎn)到會人數(shù)，及時(shí)催請未到者。六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。一、教職工代表大會制度一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并進(jìn)行審議。八、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn)，參與學(xué)校的決策。九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。十、教代會代表通過“組室推薦民主選舉校務(wù)會審議公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進(jìn)行一次改選。二、校務(wù)會會議制度一、校務(wù)會的主要任務(wù)是：就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策；討論教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應(yīng)決定；聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào)，分析學(xué)校形勢，檢查總結(jié)工作。二、校務(wù)會研究處理的事項(xiàng)主要有：貫徹落實(shí)上級指示的具體措施；學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案；學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法；機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、年級月工作檢查測評；對教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案；重大活動的接待安排；重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。三、校務(wù)會是學(xué)校最高決策會議，會議參加人員由學(xué)校校長、副校長、書記、副書記、工會主席、校長辦公室主任參加。必要時(shí)可通知教導(dǎo)主任、政教主任、總務(wù)主任等其他有關(guān)人員參加。四、校務(wù)會召開時(shí)間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開。五、校務(wù)會由校長召集和主持，當(dāng)校長不在時(shí)由主持工作的副校長召集主持。六、需提交校務(wù)會討論的問題：有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫議題內(nèi)容，擬定解決措施和辦法，并經(jīng)過分管校長同意，在開會的兩天前交校辦公室，由校辦公室主任匯集后送交校長確定議題。未列入議題的事項(xiàng)，會上不作討論。七、校務(wù)會的議事制度：貫徹民主集中制，研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證，有關(guān)部門要提出書面意見，并提交兩個(gè)以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí)，可再次復(fù)議，重大問題請上級決定。八、校務(wù)會的與會紀(jì)律：參加會議人員要按時(shí)到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄漏會議討論情況和會議決定的機(jī)密事項(xiàng)。九、校務(wù)會的記錄：安排專人作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時(shí)形成會議紀(jì)要，下發(fā)至各處室貫徹執(zhí)行。十、校務(wù)會議決定的落實(shí)：須明確專人落實(shí)，校長辦公室協(xié)助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng)，并把辦理情況及時(shí)向校長匯報(bào)。三、教職工會議制度為了加強(qiáng)教職工的政治思想工作，及時(shí)傳達(dá)黨和國家的方針政策，布置學(xué)校重大工作，組織教職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由校長室、黨支部組織召開的會議，會議形式有三種：1、教職工大會、2、教職工政治學(xué)習(xí)、3、全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.教職工會議。一般每月召開一次，特殊情況下可臨時(shí)安排，會議由校長或黨支書記負(fù)責(zé)主持召開。2、教職工政治學(xué)習(xí)。每雙周安排一次，會議由校長或黨支書記負(fù)責(zé)主持召開。3、教職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每雙周安排一次，由校長或分管副校長負(fù)責(zé)主持召開。4、教職工會議實(shí)行與會人員考勤制度，考勤由辦公室組織簽到。教職工因事因病不能參加會議或遲到、早退的，必須向校長請假，否則為缺勤。政治學(xué)習(xí)除公出外，因事因病準(zhǔn)假的為缺勤，不請假的，按無故缺席處理。5.與會教職工應(yīng)自覺遵守會場紀(jì)律，關(guān)閉移動通訊工具，不看與會議內(nèi)容無關(guān)的書刊雜志，不講與會議無關(guān)的話，不做與會議無