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文檔簡介
原創(chuàng)編輯: Jim Email:gxlzzjfoxmail QQ:1148897305 目 錄 酒店管理委托合同 . 3 第一條 定義 . 3 第二條 酒店計劃、建筑及設(shè)備 . 5 第三條 酒店開業(yè)前事項 . 6 第四條 技術(shù)顧問服務(wù) . 7 第五條 管理公司的責(zé)任 . 9 第六條 酒店業(yè)主責(zé)任 . 12 第七條 保險 . 13 第八條 財政項目 . 14 第九條 合同期限 . 15 第十條 一般規(guī)定 . 15 第十一條 其他 . 17 全權(quán)委托 管理合同 . 19 第一章 委托事宜 . 19 第二章 業(yè)主的權(quán)利和義務(wù) . 20 第三章 管理方的權(quán)利和義務(wù) . 21 第四章 管理費的計算和支付 . 23 第五章 會計、財務(wù)、預(yù)算和稅收 . 24 第六章 飯店的更新改造與資產(chǎn)管理 . 25 第七章 勞動人事管理 . 26 第八章 服務(wù)商標(biāo)的使用 . 26 第九章 保險 . 27 第十章 影響合同執(zhí)行 的因素 . 27 第十一章 終止 . 29 第十二章 爭議的解決 . 30 第十三章 合同的生效及其它 . 30 第十四章 管理合同附件 . 32 酒店管理委托合同 本合同雙方為: 1、 _(以下簡稱 “ 酒店業(yè)主 ” ),是根據(jù)中華人民共和國法律成立的法定企業(yè),法定地址為中華人民共和國市路號。 2、 _(以下簡稱 “ 管理公司 ” ),是根據(jù)法律注冊及存在的公司,法定地址:。 鑒于: 雙方同意訂立合同如下: 第一條 定義 經(jīng)雙方接受后,下列之各措辭,用于本合同以 及所有有關(guān)之附加或更改文件時,有以下之定義。 1.1 酒店 應(yīng)解釋為建筑物之所在地,而其建筑物包括家私、裝置設(shè)置及營業(yè)設(shè)備,其細則詳列在后,酒店又應(yīng)解釋為依據(jù)本合同而產(chǎn)生之營業(yè)運作。 1.2 工程地址 應(yīng)解釋為大約有平方米之工地,位于市路號及部分房屋,如附表(一)之地圖所示,在其上將會建成 “ 酒店以及所有主動或被動之附屬建筑物 ” 。 1.3 建筑物 應(yīng)解釋為所有在性質(zhì)上或指定上視為地產(chǎn)物業(yè)的樓房及設(shè)施,以及包括所有為該等樓房及設(shè)施所設(shè)之設(shè)備,例如:熱力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng),所有水管類裝置和電器設(shè)備,戶外及戶內(nèi)之標(biāo)志, 升降機等等。 1.4 家私,裝置和設(shè)備或簡稱 F.F.E 應(yīng)解釋為所有家私、裝置、辦公室設(shè)備、裝飾(無論固定或可移動、包括地毯和墻身裝修),廚房、酒吧、洗燙設(shè)備、電話設(shè)備、浴室水設(shè)備、物料運送設(shè)備,貨物車和所有其它酒店業(yè)設(shè)備和物資(指使用年限一年以上,單位價值超過人民幣八百元的企業(yè)固定資產(chǎn))。 1.5 營業(yè)設(shè)備或簡稱 O.E 應(yīng)解釋為一般用于酒店營業(yè)運作之小件,例如:銀器、被單、臺布等物、陶器皿,小型廚房用具和制服,包括使用年限在一年以內(nèi),單件價值人民幣八百元以下的低值易耗品購置,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)按酒店統(tǒng)一會計制度 及中外合資會計法規(guī)定處理。 1.6 統(tǒng)一制度 應(yīng)解釋為管理公司集團所采用之最新一期由美國酒店和酒店業(yè)公會所出版之 “ 酒店統(tǒng)一會計制度 ” 。此統(tǒng)一制度不得違反中華人民共和國財政部頒發(fā)的“ 中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度 ” 和其他規(guī)定。 1.7 會計年度 應(yīng)解釋為由一月一日開始至十二月三十一日止之十二個月期間,第一會計年度應(yīng)由開業(yè)第一天開始至同年之十二月三十一日止。 1.8 獨立公共會計師 應(yīng)解釋為按中華人民共和國法律規(guī)定在中國注冊的中國注冊會計師。 1.9 總收入 應(yīng)解釋為營業(yè)收入減去工商統(tǒng)一稅后之營業(yè)收入。任何直接或間接發(fā)生于 “ 酒店 ” 經(jīng)營之全部收入,包括所有房間總銷售、寫字樓公寓收入、食物或飲料銷售、洗衣、電話、電報和電傳的收入,服務(wù)費等其他酒店操作及其設(shè)備使用費及租賃 費等等。也包括商場營業(yè)收入或商場出租收入及業(yè)主對外投資收入,固定資產(chǎn)收入,存款利息,各種賠償收入除 7.1( D)或( E)條外,其他按 7.3 條處理 和在顧客帳單上所加的任何小帳以及用人民幣代替外幣結(jié)算時,所產(chǎn)生的差額。 1.10 營業(yè)毛利或簡釋 G.O.P 營業(yè)毛利應(yīng)解釋為每一會計年度(或其一部分)之總收入額與酒店營業(yè)支出之差額。 1.11 營業(yè)支出 應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一制 度,包括下列項目 ( A)薪俸,費用和工資,以及其他常規(guī)的或時有的,為酒店營業(yè)員工派發(fā)之其它款項,包括總經(jīng)理,以及任何員工福利和糧款費用,起居住所、交通、員工膳食、其它雜項福利,因上述薪俸之有關(guān)法令或法規(guī)而產(chǎn)生之應(yīng)付款項或稅項。 ( B)為酒店而消耗的食品和飲料成本,和一般情況下為收益而發(fā)生之成本。 ( C)依據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)驗,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的實際發(fā)生的呆帳。 ( D)因酒店營業(yè)有關(guān)雇用之獨立公共會計師以及用酒店之需要而聘請的法律顧問費用。 ( E)第 8.2 條所指定付于管理公司之基本管理費。 ( F)第 7.1 條所指定付于管理公 司之基本管理費。 ( G)所有因正常酒店管理所需之營業(yè)設(shè)備,購入和更換之開支,包括 1.5 所列開支條。 ( H)所有廣告、業(yè)務(wù)推廣和公共關(guān)系開支。 ( I)第 5.3.3 條所指定由管理公司集團提供之廣告和業(yè)務(wù)推廣支出內(nèi)之酒店應(yīng)承擔(dān)的份額。 ( J)因酒店消耗而發(fā)生的熱力、水、電、煤氣、電話和任何其它公用設(shè)施費用支出。 ( K)付于推銷代理及信用卡公司之傭金、費用及開支和預(yù)定費用。 ( L)為維持酒店之良好操作狀況而產(chǎn)生之修葺、保養(yǎng)及更換費用,除第 6.1 條和第 6.2 條屬業(yè) 主責(zé)任范圍的費用外,均列入營業(yè)支出。 ( M)一般情況 下由酒店或由管理公司在酒店所產(chǎn)生之營業(yè)費用。 ( N)為酒店營業(yè)任何直接稅項、關(guān)稅、牌照費的繳付,但不包括第 1.12 條注明的費用。 1.12 獨立費用 下列項目應(yīng)解釋為 “ 獨立費用 ” ,不應(yīng)包括在 “ 營業(yè)支出 ” 之內(nèi)。 ( A)酒店裝飾、固定附屬裝置和設(shè)備的折舊。 ( B)本酒店的資本和房地產(chǎn)稅項。 ( C)本酒店土地使用費。 ( D)開業(yè)前支出的攤銷。 ( E)第 6.1 條重置儲備金的開支。 ( F)由業(yè)主委任的審計師、律師和其他專業(yè)顧問費和任何特別費用。 ( G)獎勵性管理費。 ( H)本酒店業(yè)主所得稅,固定資產(chǎn)稅和利得稅。 1.13 開房率 應(yīng)解釋為酒店實際出租了的客房數(shù)除以酒店可供出租的客房數(shù)(不包括從香港地區(qū)及外國聘請來的人員的宿舍)的百分比。 1.14 不可抗力 下述情況均構(gòu)成不可抗力之事件。 ( A)戰(zhàn)爭、侵略、反叛、革命、暴動及內(nèi)戰(zhàn)。 ( B)政府以統(tǒng)治者身份所作出的措施、政府條例和命令。 ( C)地震或任何因自然力量發(fā)生而被影響及不可合理預(yù)測或抗拒的事故。 ( D)勞工糾紛。 ( E)其他非管理公司可合理控制的而嚴(yán)重地影響管理公司經(jīng)營酒店的能力的事故。 第二條 酒店計劃、建筑及設(shè)備 2.1 工程地址財產(chǎn)所有權(quán) 將建酒店之工地圖列于本合同的 附錄(一)。 2.2 酒店規(guī)模 酒店將擁有下列: 1) 套房間及有關(guān)配套設(shè)備,在中國政策許可范圍內(nèi),包括但不限于: 2) 中西餐廳 3) 酒吧(廊) 4) 咖啡座 5) 多用途禮堂 6) 歌舞廳 7) 運動 /健康設(shè)備 8) 商店 2.3 建筑進行程序 為進行酒店的建筑、布置、配備及裝飾,酒店業(yè)主將對自行聘請及保留所有有關(guān)及需要的建筑 師、承包商、室內(nèi)設(shè)計師及其它專家和顧問的費用負責(zé)。酒店業(yè)主應(yīng)于六十天內(nèi)給與管理公司一份酒店設(shè)計、建筑及配備總時間計劃,而由管理公司提出意見。 2.4 酒店驗收 管理公司將協(xié)助酒店業(yè)主在酒店建筑設(shè)備安裝及完成時之接收程序,酒店業(yè)主答 應(yīng)在一段合理時間內(nèi)執(zhí)行所有必要措施彌補管理公司向其提出之合理建議。 第三條 酒店開業(yè)前事項 3.1 酒店開業(yè)前管理公司所提供的服務(wù) 在 “ 酒店 ” 開業(yè)之前,管理公司或管理公司集團受業(yè)主之委托,從事下列活動: 1) 設(shè)立開業(yè)前之預(yù)算案,呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2) 確立酒店之總體組織和計劃開業(yè)前之各項活動。 3) 為酒店設(shè)立管理控制和會計制度。 4) 按照中華人民共和國適用法規(guī),挑選和招募來自各階層之酒店員工,需要時,履行培訓(xùn)計劃。 5) 協(xié)助組織和成立酒店內(nèi)之各不同部門。 6) 承擔(dān)分析各項應(yīng)保項目,和協(xié)商保險計劃,在中國保險公司投保。 7) 采購開業(yè)所需的 物品。 8) 制訂并執(zhí)行酒店之市場營銷策略。 9) 承擔(dān)廣告和公共關(guān)系計劃(確定宣傳媒介,擬定宣傳材料,傳送文件予旅行社,以及介入管理公司集團的廣告和公開宣傳等)。 10) 承擔(dān)業(yè)務(wù)推廣和訂房運作。 11) 組織開業(yè)典禮。 酒店業(yè)主應(yīng)以本身費用開支使管理公司有適合之辦公地方充分完成其在此段之責(zé)任。 管理公司應(yīng)聯(lián)同酒店業(yè)主采取必要措施,獲得因酒店供應(yīng)、管理和經(jīng)營而需要之牌照和準(zhǔn)許證。 3.2 酒店開業(yè)前之預(yù)算 ( A)開業(yè)前預(yù)算表應(yīng)如以下第 3.5 條之規(guī)定由管理公司于不遲于開業(yè)前六個月呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn)。 ( B)預(yù)算應(yīng)包含所有開業(yè)前活動之成本和 支出。 ( C)其應(yīng)再包含: 1) 開業(yè)前酒店總經(jīng)理、營業(yè)經(jīng)理和按人員編制在開業(yè)前委派給酒店的所需人員的工資。 2) 招募和培訓(xùn)酒店委任員工成本包括有需要時在本集團內(nèi)其它酒店之培訓(xùn)費用。 3) 開業(yè)前廣告和業(yè)務(wù)推廣之成本。 4) 開幕典禮之成本。 5) 一切關(guān)于所有需要之經(jīng)營和行政成本,包括領(lǐng)取所有需要之執(zhí)照和準(zhǔn)許證成本、律師和顧問費用。 6) 酒店部分開業(yè)時,部分經(jīng)營所需之資金。 酒店業(yè)主應(yīng)依據(jù)下列時間表存放包含本預(yù)表之資金于 8.1 條所述的銀行帳戶,和使 管理公司得以運用。酒店業(yè)主應(yīng)依據(jù)下列時間表存放包含本預(yù)算表之資金于第 8.1 條所述的銀行帳戶 ,和使管理公司得以運用。 百分之伍拾( 50)開業(yè)前九個月。 百分之伍拾( 50)開業(yè)前六個月。 非管理公司可控制而發(fā)生: (a)開業(yè)延誤酒店業(yè)主應(yīng)將根據(jù)因延遲而修訂之預(yù)算表所需增加之資金,存入上述提及之帳戶,使管理公司得以運用。 由開業(yè)日起壹百貳拾( 120)天內(nèi),管理公司應(yīng)送與酒店業(yè)主一份說明所有發(fā)生于開業(yè)前之由開業(yè)日起壹百貳拾( 120)天內(nèi),管理公司應(yīng)送與酒店業(yè)主一份說明所有發(fā)生于開業(yè)前之開支和交回過渡之款項于酒店業(yè)主,該份記錄將以會計記錄為基礎(chǔ),酒店業(yè)主或其代表人將有權(quán)在酒店辦事處視察及稽核全部帳薄。 如本合同于開業(yè)日前因酒店業(yè)主原因終止,酒店業(yè)主應(yīng)賠償管理公司于開業(yè)前服務(wù)所招致的合理損失, (b)酒店業(yè)主應(yīng)負責(zé)向管理公司賠償。 3.3 流動資金及開業(yè)所需的物品 酒店業(yè)主應(yīng)在本合同的有效期內(nèi)提供足夠之作業(yè)流動資金,使酒店保證得以無間斷和有效的運作。 特別提出的是,酒店業(yè)主同意在開業(yè)前六個月提供予管理公司足夠資金,以采購足夠應(yīng)付初步所需物品(食品、食料和其他消費品)酒店開業(yè)后不超過六十天,管理公司應(yīng)呈交一份確實支出表予酒店業(yè)主。 3.4 部分開業(yè)時間 由雙方同意,酒店將有一段部分開業(yè)期,由酒店確實完成和獲得入伙 紙后以供第一個付款客人入住享用酒店設(shè)施,至酒店開業(yè)日前立即終止,開業(yè)日明確列在第 3.5 條。 部分開業(yè)期間于經(jīng)營期內(nèi)的營業(yè)支出,應(yīng)列入開業(yè)前預(yù)算內(nèi)。 3.5 酒店開業(yè)日 開業(yè)日應(yīng)經(jīng)雙方同意后決定,并應(yīng)在: ( A)家私、裝置和設(shè)備已實質(zhì)上裝配完畢以后。 ( B)已取得酒店經(jīng)營所需之執(zhí)照和許可證以后。 ( C)雙方認(rèn)為該酒店已能在完整的營業(yè)基礎(chǔ)上提供豪華服務(wù)予客人以后。 酒店之開業(yè)將不會解除酒店業(yè)主遵守本合同條款的責(zé)任,特別是參照第 2.4 條有關(guān)更正酒店建筑及設(shè)備之任何缺點或不足。 酒店開業(yè)日,預(yù)計為年月日。 第四條 技術(shù)顧問服 務(wù) 4.1 專業(yè)技術(shù)及經(jīng)驗 管理公司應(yīng)以其專門經(jīng)驗以及專業(yè)技術(shù)提供現(xiàn)代化的酒店設(shè)計及部署工作,并適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)酒店業(yè)主及其代理人。 4.2 技術(shù)顧問概要 ( A)酒店設(shè)備 ( I)管理公司將協(xié)助酒店業(yè)主選擇及訂立酒店里應(yīng)有的各種設(shè)備,諸如客房的種類與數(shù)量,以及餐飲、宴會、會議廳的形式,酒店后勤等區(qū)域。 ( II)管理公司將預(yù)備一份設(shè)備計劃,推薦及詳細說明各設(shè)備的主要特征。 ( III)酒店業(yè)主將需提供包括以下幾點的最終設(shè)計圖及詳細規(guī)格給 “ 管理公司 ” 。 ( 1)最終施工圖及詳細規(guī)格,必須具備可用以呈報有關(guān)政府機構(gòu)所需的資料,適用于呈報及申請有關(guān)建筑許可證、規(guī)劃、消防局準(zhǔn)證、旅游局準(zhǔn)證等等招標(biāo)、施工用途之有關(guān)文件。 ( 2)規(guī)范客房的詳圖。 ( 3)燈光與園藝布置詳圖。 ( 4)最終設(shè)備的布置圖與詳細規(guī)格。 ( 5)適用于市場地銷和廣告宣傳有關(guān)客房,各餐飲設(shè)備及公共場所的圖片或模型照片。管理公司將會檢討最終設(shè)計圖及詳細規(guī)格,并給予必要的建議,以便設(shè)計達到要求。 ( B)室內(nèi)設(shè)計與裝修 ( I)管理公司將會給予酒店業(yè)主就室內(nèi)設(shè)計和針對客房、走廊、公共場所、餐飲設(shè)施、宴會廳、會議廳功能上的布局提供意見,以及技術(shù)上的建議。 ( II)酒店業(yè)主將會提供 包括以下幾點的最終設(shè)計給管理公司。 ( 1)客房、家私和附屬裝置性質(zhì)的客房布局圖。 ( 2)側(cè)面與天花板示意圖。 ( 3)燈光圖。 ( 4)將要采用所有材料的樣本和詳細規(guī)格,包括地毯的樣本,墻與天花的處理以及家私和附屬裝置的材料。 ( 5)特別設(shè)計家私、燈光配件及零件的詳細圖則。 ( 6)選定物件的相片。 ( 7)模范客房的圖紙與詳細規(guī)格。 ( 8)制服的美術(shù)設(shè)計、美術(shù)稿。 管理公司將會檢討最終設(shè)計,并給予必要的建議,以便設(shè)計達到要求。 ( C)酒店后勤的供給、營業(yè)設(shè)備、營業(yè)所需的供應(yīng),管理公司將會: ( I)預(yù)備一份完整的貨 單,包括營業(yè)設(shè)備以及后勤的供給(這份貨單應(yīng)包含物品、數(shù)量、詳細規(guī)格等等),若酒店業(yè)主另有要求,也必須提供一家或多家供應(yīng)商的地址。 ( II)籌備初步財政預(yù)算,以便采購初期所有的營業(yè)設(shè)備,后勤和營業(yè)所需的供應(yīng)。 ( III)為以上( I)項所列的物品,做好最終財政預(yù)算。 ( IV)因通貨膨脹因素,財政預(yù)算應(yīng)經(jīng)常地加以檢討與調(diào)查。 4.3 報酬 ( A)上述技術(shù)顧問及酒店開業(yè)后的服務(wù)(參見第 3.1 條、 4.1 條及 4.2 條)所引起的經(jīng)費,包括其人員的薪俸、旅差費、食宿、辦公費等,由酒店業(yè)主支付。 ( B)津貼、報銷費用:在酒店業(yè) 主的要求下,管理公司將委派專家,針對項目的某一階段來提供專門的意見,指導(dǎo)或其他方面的服務(wù),酒店業(yè)主應(yīng)承擔(dān)這些專家的津貼及所引起的費用,包括了來回機票、住宿酒店費、交通費等等。 4.4 付款方式 ( A)酒店業(yè)主對 4.3( A)項費用的支出,應(yīng)與提供服務(wù)者另行協(xié)商。 ( B)津貼、報銷費用,每個月管理公司會提出清單給酒店業(yè)主,酒店業(yè)主須于 30日之內(nèi)付清。 第五條 管理公司的責(zé)任 5.1 管理公司的服務(wù) 在本合同有效期內(nèi),管理公司應(yīng)遵守中華人民共和國法律,代表酒店業(yè)主執(zhí)行所有在酒店管理及市場推廣范圍內(nèi)之一切任務(wù),管理公司只許用酒 店作為以管理公司集團酒店時下高效能管理為標(biāo)準(zhǔn)的酒店經(jīng)營,管理公司除與國際經(jīng)營行業(yè)正常有關(guān)或因標(biāo)準(zhǔn)改變而產(chǎn)生的輔助及附加活動外將不能在酒店內(nèi)從事其它活動。 5.2 商號、商標(biāo)、服務(wù)稱號及服務(wù)標(biāo)志 酒店根據(jù)中國法律程序注冊使用名為 “ 酒店 ” 。 在合同有效期內(nèi),管理公司許可酒店業(yè)主在酒店公共宣傳以及有關(guān)酒店經(jīng)營有關(guān)之使用商號、服務(wù)稱號、服務(wù)標(biāo)志及商標(biāo)。所有 “ 酒店 ” 經(jīng)營的一般用具應(yīng)注明之服務(wù)標(biāo)志以便確認(rèn)酒店為管理公司集團成員之一。合同期滿或解約后,酒店將繼續(xù)使用商號,至于服務(wù)稱號,服務(wù)標(biāo)志及商標(biāo)則在解約時另行協(xié)商。 5.3 廣告 5.3.1 集團廣告,推廣及公共關(guān)系 管理公司將會由合同批準(zhǔn)之日起準(zhǔn)備酒店之所有公開宣傳、廣告、公共關(guān)系及努力促銷本酒店業(yè)務(wù)節(jié)目和運動。 5.3.2 酒店間之相互廣告及宣傳 管理公司集團之酒店將會向它們之顧客推薦酒店業(yè)主之酒店,同樣酒店亦應(yīng)向其顧客推薦集團之其他酒店。 5.3.3 集團廣告和業(yè)務(wù)推進之分?jǐn)?酒店應(yīng)共同負擔(dān)管理公司集團為屬下酒店之共同利益而推行如本段敘述之廣告及業(yè)務(wù)推進活動,其應(yīng)承擔(dān)款項相等于酒店每月總收入百分之一。管理公司將按月收取該款項,該款項將于計算營業(yè)毛利時當(dāng)作營業(yè)支出處理(由 管理公司自行完稅)管理公司應(yīng)提供給與酒店業(yè)主所有已進行廣告及業(yè)務(wù)推進活動的證明資料。 5.4 在酒店層面的協(xié)助 管理公司將會輔助酒店之業(yè)務(wù)推廣工作,以令酒店達到履行集團之業(yè)務(wù)推廣政策,酒店層面的營業(yè)推廣,應(yīng)在酒店所在地的市場和其它管理公司認(rèn)為適當(dāng)市場進行。 管理公司將定出每年之營業(yè)推廣計劃,并將其呈與酒店業(yè)主審查,此外,管理公司還將提供一切必要的輔助及指引,特別有關(guān)以下: 1) 確定酒店營業(yè)政策。 2) 決定每年及長遠之有關(guān)住客率、收入、顧客對象等等之目標(biāo)。 3) 定出及發(fā)布所有酒店價目(客房、餐廳、酒吧、會議設(shè)施等等)。 4) 確 定特別的營業(yè)條件。 5) 定出賒銷信用方針。 6) 設(shè)立對各方不同顧客之營業(yè)方式及程序。 7) 分析經(jīng)營業(yè)績和常設(shè)控制系統(tǒng)。 8) 管理公司將在酒店層面進行適當(dāng)廣告及業(yè)務(wù)推廣事務(wù),包括: 9) 確定酒店廣告及業(yè)務(wù)推廣政策。 10) 按管理公司之標(biāo)準(zhǔn)樣本,準(zhǔn)備廣告文件及小冊。 11) 派發(fā)這些文件給集團酒店,管理公司各營業(yè)代理辦事處。 12) 當(dāng)酒店進行專門地區(qū)業(yè)務(wù)推廣活動時,管理公司將會為其安排負責(zé)該專門地區(qū)之營業(yè)辦事處加以協(xié)助。 13) 酒店將會被納入于管理公司所參加之商業(yè)陳列及展覽會,所有參加直接費用由酒店自行承擔(dān),管理公司須事前作出預(yù)算,經(jīng)酒店業(yè)主同意時方執(zhí)行該 項計劃。 5.5 管理 5.5.1 日常業(yè)務(wù)管理 管理公司要接受董事會的常設(shè)機構(gòu) 監(jiān)審委的監(jiān)督。監(jiān)督原則只是對涉及酒店的依法經(jīng)營,和大的經(jīng)濟開支(指人民幣十萬元以上,含十萬元);酒店的副總經(jīng)理、副財務(wù)總監(jiān)、副人事主任及正保安經(jīng)理的招聘和解聘等,要事先征得監(jiān)審委的同意,監(jiān)審委的具體條例參看附件二。 管理公司將會代表酒店業(yè)主執(zhí)行所有適當(dāng)及必要之管理服務(wù),包括: ( A)一般酒店組織。 ( B)人事管理,依照中國有關(guān)法律,管理公司作為業(yè)主的代理人將有挑選、雇請、訓(xùn)練、指派、調(diào)動或解雇所有雇員的決定權(quán)。在沒有酒店業(yè)主同意 下,管理公司招雇之外籍(包括亞籍、香港同胞)雇員在開業(yè)后第一個五年內(nèi)任何時間不可多于人,按通常經(jīng)營方式,管理公司長期培訓(xùn)員工,逐步減少外籍員工。 酒店業(yè)主將在酒店外供給該等外籍雇員適當(dāng)住所,其費用由酒店營業(yè)支出??偨?jīng)理將由管理公司委派,全權(quán)負責(zé)酒店的經(jīng)營及管理,每月向董事會報告酒店經(jīng)營管理情況。管理公司在酒店進行輔助之專家亦有同樣待遇。 ( C)制定薪酬和酒店雇員所有其它福利,管理公司將有權(quán)代表酒店業(yè)主派發(fā)服務(wù)費予雇員和支出經(jīng)常性的額外津貼。 ( D)制定所有價目,收費及價格,及與此有關(guān)的監(jiān)督和控制酒店經(jīng)營 中的任何性質(zhì)收入,或各類服務(wù)的收費,及收據(jù)事項等,除上述( B)項指定或由管理公司依照酒店行業(yè)成法提供新聞界或其它公共消息或旅行社和其它人士免費酒店膳宿除外,其他人如未得管理公司許可,一切不得在 “ 酒店 ” 內(nèi)享用折扣價格或免費住宿及服務(wù)。 ( E)制定商業(yè)用途地方及店位,以確保有關(guān)商店不會影響酒店的名譽水準(zhǔn)及正常營業(yè)。 ( F)定出采購之政策包括以下:商品、供應(yīng)品、和物資的選擇,建立及維持酒店正常經(jīng)營操作需求之所有存貨,選擇供應(yīng)商,為確保最優(yōu)惠條件下談判供應(yīng)合約。 ( G)定出對供應(yīng)商和酒店顧客賒帳之政策及與信用機構(gòu), 特別發(fā)信用卡之機構(gòu)協(xié)商,作出安排。 ( H)有關(guān)酒店經(jīng)營中,管理公司若認(rèn)為需要或合適,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,可以酒店業(yè)主的名義采取任何法律訴訟及其它法律行動。 ( I)監(jiān)督并控制住客、租客、特許權(quán)持有人及其雇員的活動,包括對住客及租客因其不付費用或以其它正確理由而采取之債項追討行動,或因同樣正確原因終止特許權(quán)持有人、特權(quán)持有者的權(quán)利。 ( J)除酒店業(yè)主對維修責(zé)任范圍外,管理公司應(yīng)依照管理標(biāo)準(zhǔn)為保持酒店良好狀況,進行需要之維修、保養(yǎng)。所有有關(guān)費用將會算入酒店之營業(yè)支出內(nèi),凡超過貳拾萬港元應(yīng)當(dāng)作特別項目呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn),如 需對物業(yè)的重大改變及改善,需聘請專家提供上述服務(wù)時,經(jīng)雙方同意后所發(fā)生之費用由酒店業(yè)主負責(zé)。 ( K)商討及簽署有關(guān)酒店正常營業(yè)所需的合約及預(yù)備有關(guān)之法律文件。 ( L)財政及會計管理,見以下條款。 5.5.2 會計 管理公司應(yīng)為酒店業(yè)主之利益按照中國的法律和不違反中華人民共和國財政部頒發(fā)的 “ 中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度 ” 和其他規(guī)定,記存一份所有有關(guān)酒店經(jīng)營之事務(wù)之完整的會計記錄。此等會計記錄根據(jù) “ 統(tǒng)一制度 ” 之規(guī)則,但在必要時,酒店業(yè)主或其代表人將有權(quán)在酒店辦事處視察及稽核全部帳薄。然而上述行動要盡可能避免妨礙酒店的 經(jīng)營,無論如何,在本合約期滿時,全部記錄將交還酒店業(yè)主。會計記錄,必須按中華人民共和國所在稅法規(guī)用中文書寫或及時用中英兩種文字對照書寫。 5.5.3 常年計劃 ( A)開業(yè)日后六十天內(nèi)和最少在下一財政年度開始前三十日內(nèi),管理公司將要提呈酒店業(yè)主一份下一年度常年計劃,該常年計劃將包括開房率及損益預(yù)算表,酒店業(yè)務(wù)推廣政策及提供以下項目之預(yù)算。 1) 修葺及保養(yǎng)。 2) 下一年度酒店之翻新、改建、重建、更換、增添及更新的費用。 3) 酒店各部門所有雇員,包括全部行政雇員之薪酬、工資、酬勞及額外津貼之支出。 酒店業(yè)主收到常年計劃后應(yīng)與管 理公司商討及提出意見,以達到雙方一致贊同;若酒店業(yè)主在收到常年計劃后三十天內(nèi),沒有向管理公司送交一份對該計劃的具體書面反 對意見,該計劃應(yīng)被視為已獲業(yè)主批準(zhǔn)。 ( B)管理公司在每財政年度執(zhí)行此合約所訂明之責(zé)任時,必須努力按照常年計劃行事。除遇到意外或特別情況,例如法律更改或管理公司不可控制的情形外,不能過于偏離該年常年之計劃,招致任何與常年計劃有關(guān)之巨大額外支出或擅自未有酒店業(yè)主批準(zhǔn)時,更改酒店經(jīng)營方式,但酒店業(yè)主也不能無理拖延批準(zhǔn)。管理公司對常年計劃不作任何擔(dān)保、保證及聲明,所有計劃內(nèi)推算只可作為合理預(yù)測。 5.5.4 會計報告 年度內(nèi),管理公司將于每月后之十二天內(nèi)呈交與酒店業(yè)主一份由酒店總經(jīng)理或總會計主任簽發(fā)之損益報表,明列上月 “ 酒店 ” 營業(yè)之成績,和一份酒店之資產(chǎn)負債表。 每年三月底之前,管理公司將呈交酒店業(yè)主酒店上個財政年度到十二月三十一日止由中國注冊會計師審計過之資產(chǎn)負債表及損益報表,若酒店業(yè)主在收到資產(chǎn)負債表及損益報表后三十天內(nèi)沒有以書面提出反對,該等會計報告將視為已被批準(zhǔn)。 5.5.5 集團服務(wù)及利益 “ 酒店業(yè)主 ” 將會付還管理公司所有由管理公司協(xié)助酒店之經(jīng)營或進行 “ 酒店 ” 管理、物業(yè)維修保養(yǎng)和改善所需要之 工作而發(fā)生的費用,該等費用將列入營業(yè)成本,上述工作不只包括一般正常由酒店雇員承擔(dān)的工作,還應(yīng)包括經(jīng)雙方同意后,由管理公司提供技術(shù)協(xié)助進行對結(jié)構(gòu)、裝置、設(shè)備和裝飾的改變、修正、改建及改善,管理公司專家及所委派專家提供上述服務(wù)而發(fā)生之費用將包括所有實際薪酬、津貼及有關(guān)旅費和膳宿費用。 第六條 酒店業(yè)主責(zé)任 6.1 增設(shè)及更換家私、裝置及設(shè)備之儲備金(簡稱重置儲備金)。 需要增添和更換之家私、裝置和設(shè)備按中華人民共和國財政部頒布的關(guān)于外商投資企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)屬于固定資產(chǎn)周圍由酒店業(yè)主負責(zé),不屬于固定資產(chǎn)范圍的物料用品和低 值易耗品購置,列入營業(yè)支出,不屬重置儲備金開支范圍。管理公司應(yīng)每月將此筆用于增添和更換家私、裝置和設(shè)備之款項貸記入一個儲備金帳戶,并存入明確定于第8.1 條之特別銀行戶口。 重置儲備金應(yīng)以每年計算如下: 1) 最初之五個財政年度為一個每年相等于百分之貳,以酒店之總收入額計算之?dāng)?shù)目,跟隨之五個財政年度為每年百分之叁,而以后,每年為百分之四。 2) 每一個財政年度管理公司應(yīng)提呈酒店業(yè)主一份該儲備金之開支預(yù)算表,作為常年計劃之一部分,所有添置之家私,裝置和設(shè)備應(yīng)作為酒店業(yè)主之財產(chǎn)。 經(jīng)酒店業(yè)主同意,管理公司出售對酒店營業(yè)操作無 用之家私、裝置和設(shè)備,所有由此賣得之款項應(yīng)存入特別的銀行戶口,貸記算入儲備金帳戶。 6.2 建筑結(jié)構(gòu)修葺 修改及擴充 本合同期限內(nèi),酒店業(yè)主應(yīng)實施或應(yīng)已實施任何因要保持酒店的國際水準(zhǔn),或滿足任何有效法律或規(guī)定而需要之工作,酒店業(yè)主將承擔(dān)該等工作所產(chǎn)生之費用。管理公司應(yīng)每年呈交酒店業(yè)主一份認(rèn)為需要之工作清單給酒店業(yè)主考慮和批準(zhǔn)。 酒店業(yè)主應(yīng)在合理時間內(nèi)實施該工作;如其認(rèn)為該工作不需要或多余,應(yīng)在合理時 間內(nèi)通知管理公司。在此情形下,雙方應(yīng)磋商使達到一個雙方同意進行之行動,所有這些工作之進行,都應(yīng)盡量不影響酒店之 營業(yè)。該工作計劃和實施時間表應(yīng)呈交管理公司批準(zhǔn)。 酒店業(yè)主并應(yīng)實施及支付任何一旦發(fā)生于酒店的損害或部分損壞所需之結(jié)構(gòu)修葺,依此酒店于修葺完成后應(yīng)享有在未損害或損壞前之標(biāo)準(zhǔn)。該等修葺計劃和實施時間表應(yīng)提交管理公司批準(zhǔn)。如酒店在一次事故中全部或部分損壞,而此險已包含在保險條款記明于第 7 條上,那么,如于事件發(fā)生后九十天酒店業(yè)主仍未對該發(fā)生之事實施所需要建或結(jié)構(gòu)修葺,管理公司有權(quán)自行實施該項工作,并直接向保險公司收回所需款項。 如酒店業(yè)主未執(zhí)行任何因法律或規(guī)定該等要實施之工作,管理公司應(yīng)有權(quán),取代引用第10.3 條之 規(guī)定,代酒店業(yè)主實施該項工作,但需于三十天前用掛號郵件通知酒店業(yè)主,任何因該事項而付出之款項,指定由應(yīng)付予酒店業(yè)主的帳戶扣除。 再者,在合同期限內(nèi),如酒店業(yè)主承擔(dān)任何酒店之增建或改建,所有該等增建或改建應(yīng)視為包括在酒店內(nèi),和應(yīng)在此合同有關(guān)條款內(nèi)由管理公司經(jīng)營和管理。 6.3 酒店業(yè)主的稅務(wù) 于本合同期內(nèi),酒店業(yè)主將根據(jù)中華人民共和國稅法及有關(guān)規(guī)定納稅,并要在繳交期限過期前支付所有應(yīng)由酒店業(yè)主承擔(dān)之所有直接稅項和關(guān)稅。其中包括酒店資本和房地產(chǎn)稅項,酒店業(yè)主所得稅,固定資產(chǎn)稅和利得稅,酒店土地使用費,但因酒店經(jīng)營 產(chǎn)生之應(yīng)付稅項和關(guān)稅,將由酒店支付和作為營業(yè)支出處理。 酒店業(yè)主于收到所有稅項和關(guān)稅之通知、評估和報算表,以及所有收據(jù)后之三十天內(nèi)將副本提交予管理公司。如酒店業(yè)主在指定期內(nèi)未付其應(yīng)負責(zé)繳付之稅項時,管理公司將有權(quán)在給予酒店業(yè)主三十天通知后由酒店以酒店業(yè)主之名義支付該款項,該等由酒店支付之款項應(yīng)從應(yīng)付予酒店業(yè)主之帳戶扣除。 第七條 保險 7.1 投保項目 在本合同的期限內(nèi),管理公司應(yīng)以業(yè)主的名義,向保險公司持續(xù)投保如下的保險,并在投保單上注明酒店業(yè)主為投保人,管理公司為附加受保人。 (A)財產(chǎn)保險即按會計師驗資報告財產(chǎn) 金額 100投保(已包括基本險和盜竊險,玻璃破碎和財產(chǎn)升值險)。 ( B)機器損壞險即按會計師驗資報告機械部分金額 100投保(包括電腦保險)。 ( C)公眾責(zé)任險按國際法律保險投保。 ( D)財產(chǎn)險項目的利潤損失保險投保。 ( E)機器損壞險項目的利潤損失險。 ( F)勞工保險即雇主對其雇員有關(guān)之責(zé)任保險。 ( G)現(xiàn)金保險,包括在酒店內(nèi)及運送中的現(xiàn)金保險。 ( H)汽車保險(包括車身險和第三者保險)。 ( I)其他按國際酒店行業(yè)慣例應(yīng)投之應(yīng)保項目。 以上項目保險,應(yīng)在中國人民保險公司或中國政府批準(zhǔn)的保險公司投保,其保險 費 用列入營業(yè)支出。 7.2 在開業(yè)前十五天,管理公司應(yīng)辦理好以上保險項目手續(xù),并向酒店業(yè)主提交有關(guān)資料。 7.3 在以上保險范圍內(nèi),業(yè)主與管理公司彼此同意一切賠償應(yīng)向保險公司追討,所得保險賠款用于補償事故損失,如保險公司賠償?shù)谋kU賠款不足以支付所產(chǎn)生之損失款項,而該損失并非由于管理公司的故意行為不當(dāng)而引起的話,則業(yè)主同意賠償保險賠款不足以支付的款項。 第八條 財政項目 8.1 銀行帳戶 管理公司須在酒店業(yè)主需要時,即時提供酒店業(yè)主依照本合同規(guī)定所持的銀行戶口及帳中的情況,在本合同期滿或終止時,凡是有關(guān)酒店業(yè)主的一切款項, 扣除管理公司按本合同規(guī)定應(yīng)得的款項,都須轉(zhuǎn)移給酒店業(yè)主。 管理公司將代酒店業(yè)主在雙方協(xié)商選定之銀行開設(shè)主要帳戶。 上述帳戶在合同有效期內(nèi)均由管理公司控制,支票及其它提款文件將由兩位 “ 酒店 ”機要行政人員(其中一人由業(yè)主指派)聯(lián)同核準(zhǔn)簽署后方能蓋章,按照第 3.2 條,該同一帳戶將用于所有相關(guān)開業(yè)之存款及支付。 “ 特別帳戶 ” 以存入及提取所有按照第 6.1 條用于更換及增添家私 “ 經(jīng)營再無用之家私,裝置和設(shè)置所收得之款項。 管理公司如認(rèn)為需要,可以合適的數(shù)額和比例,為上述主要帳戶開設(shè)人民幣及外匯(美元或港幣)戶口,管理公司 的技術(shù)顧問費、基本管理費、獎勵性管理費、代付費用等款項及外籍雇員之酬勞,業(yè)主同意以港幣或美元支付。 8.2 管理公司應(yīng)收之基本管理費 由部分開業(yè)日起及在本合同有效期內(nèi),管理公司將在每個月的第 15 天,從 “ 營業(yè)帳戶 ” 中收取一個相等于上個月度酒店總收入百分之二點五的基本管理費(按稅法規(guī)定,由管理公司自行完稅)。而該管理費將在營業(yè)毛利計算中作營業(yè)支出處理。 8.3 獎勵性管理費 由開業(yè)日開始及在本合同有效期內(nèi),除按照第 8.2 條所訂定之基本管理費外,管理公司每月可按以下方法(方式)計提獎勵性管理費。 ( A)各會計年度平均 開房率在 40(含 40)至 65以下時(不包含 65)按營業(yè)毛利總額計提 4。 ( B)各會計年度平均開房率在 65(含 65)至 75以下時(不包含 75)按營業(yè)毛利總額計提 5。 ( C)各會計年度平均開房率在 75(含 75)以上的,按按營業(yè)毛利總額計提 6。 管理公司在達到上述規(guī)定時,可每月計提獎勵性管理費,年終結(jié)算時按全年實際平均開房率,調(diào)整獎勵性管理費實得額。 8.4 付款予酒店業(yè)主 限于以下制定之條款,管理公司將于本合同有效期內(nèi)每月付于酒店業(yè)主,在其總事 務(wù)處或由酒店業(yè)主隨時另行指定之地點,扣除據(jù)第 8.2 條和在第 8.3 條規(guī)定之管理公司基本管理費及獎勵性管理費及所有據(jù)第 3.3 條注釋之必要流動資金后的營業(yè)毛利( G.O.P)。 該等每月付于酒店業(yè)主之款項將于每年酒店帳目由中國注冊會計師稽核后加以核對調(diào)整。為計算管理公司每財政年度應(yīng)得之獎勵性管理費,過去財政年度之虧蝕不能將營業(yè)毛利調(diào)整。 第九條 合同期限 本合同之有效期將由依照第 3.5 條指定之開業(yè)起為期十五年,若管理公司在十五年內(nèi)達到預(yù)期效果,經(jīng)酒店業(yè)主同意后,可由管理公司繼續(xù)經(jīng)營。 第十條 一般規(guī)定 10.1 酒店財產(chǎn)所有權(quán) 酒店業(yè)主全權(quán)擁有此酒店及其各部分,或其租借產(chǎn)業(yè), 而且除那些雙方在本合同內(nèi)已同意外,將不會有產(chǎn)業(yè)抵押,設(shè)定債權(quán)或其他負擔(dān),并提供其酒店產(chǎn)業(yè)所有權(quán)的證據(jù)給予管理公司。同時,在本合同期限,酒店業(yè)主同意以下: ( A)保持其對酒店全權(quán)擁有或租借產(chǎn)業(yè)形式之基本權(quán)益。 ( B)不參與對管理公司正常合法經(jīng)營酒店有所影響的任何約束行動。 ( C)進行法律或法律以外之必要行動以保護上述等權(quán)益。 ( D)支付及清還任何與酒店有關(guān)的租金、特許費和 /或其應(yīng)付的款項或支付部分,或有關(guān)之利息,并在一切抵押及負擔(dān)到期清還時或之前支付一切有關(guān)分期本、利。 ( E)支付所有在經(jīng)營期間之可使酒店置留 的不動產(chǎn)稅及估值稅。 如酒店業(yè)主未能支付該等租金,稅項或其它負擔(dān),或未能支付上述之抵押及負擔(dān)的本、利,酒店可以,但不是必要,用酒店業(yè)主名義支付任何或所有該等款項,所有該等由酒店已支付之款項應(yīng)從應(yīng)付酒店業(yè)主之帳戶扣除。 10.2 責(zé)任終止 不可抗力 如因不可抗力情況發(fā)生而令至雙方未能執(zhí)行其據(jù)本合同規(guī)定必要執(zhí)行的職責(zé),雙方對此可免其咎,概不負責(zé)。 10.3 合同終止 ( A)若任何一方違約不能執(zhí)行本合同規(guī)定之責(zé)任,并在另一方書面要求執(zhí)行責(zé)任附回執(zhí)之掛號信發(fā)出后三十天還未能執(zhí)行(假如該等違約不能于三十天內(nèi)辦妥,如違約方已有進行彌補該等違約,則可適當(dāng)?shù)匮娱L期限),另一方可有權(quán),但不會影響其它權(quán)利及補償,用書面發(fā)出附回執(zhí)掛號信終止本合同,而不須另行通知或賠償。 合同任何一方如對違約一方不采取行使權(quán)利的行動,并不能被視為放棄其于對方隨后有任何違約事件時,可采取行動之權(quán)利。 以下情況將視為違約: ( 1)酒店業(yè)主未能履行按本合同或由管理公司與酒店業(yè)主所協(xié)商之其它合同所指定之財源責(zé)任。 ( 2)酒店業(yè)主在任何情況下未能于年月日前實行酒店全面營業(yè)。 ( 3)管理公司未能以良好的服務(wù)執(zhí)行本合約規(guī)定之責(zé)任,或未能履行,維持,遵守 合同。 ( B)在本合同有效期限若管理公司在連續(xù)六個月內(nèi),面對以下的問題,而不能執(zhí)行: ( 1)兌換為港幣或其它外籍雇員來源國之貨幣匯出外籍雇員之酬勞和其它應(yīng)收款項。 ( 2)按照本合同規(guī)定,由管理公司所指定的貨幣和收款地點,領(lǐng)收到管理公司應(yīng)收之費用,酬勞及報銷款。 ( 3)應(yīng)用適當(dāng)?shù)呢泿胖Ц哆M口的消費品及其它設(shè)備,使酒店可得到正常的經(jīng)營及達到正常維修的需要,如上述情況發(fā)生,管理公司有權(quán)在發(fā)出附回執(zhí)的掛號信書面通知后三十天,在不影響其權(quán)利和索賠權(quán)的基礎(chǔ)上,終止此合同,不再另行通知,也不負賠償責(zé)任。 ( C)若發(fā)生以下 情況,任何一方亦可以附回執(zhí)的掛號信書面通知終止本合同。 當(dāng)酒店被嚴(yán)重損壞及破毀而酒店業(yè)主依照第 6.2條條款決定不進行酒店的修葺和重建,所有經(jīng)營終斷損失保險賠償款項應(yīng)由酒店業(yè)主及管理公司根據(jù)各方利益比率公平分配。 當(dāng)酒店無力償付債項、破產(chǎn),財產(chǎn)受法院扣押、清算、接收或清盤。 10.4 特別條款 管理公司在本合同之責(zé)任將取決于下列條款: 酒店業(yè)主將代管理公司從中國官方獲得需要之許可證及認(rèn)可,以容許管理公司用其指定之貨幣(指港幣或美元),在指定之地點,收取或轉(zhuǎn)換其依照本合約所規(guī)定的費用、酬勞、報銷等款項。 取得中國 當(dāng)局之許可證及認(rèn)可,以容許外籍雇員把他們應(yīng)得之酬勞轉(zhuǎn)換成及匯出港幣或外籍雇員來源國之貨幣。 10.5 繼承和轉(zhuǎn)讓 如無酒店業(yè)主之事前書面同意(該同意不可不合理拖延),管理公司應(yīng)無權(quán)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)移給任何第三者其在合同下之責(zé)任。 此條款不可阻止酒店業(yè)主和管理公司轉(zhuǎn)移本合同下之責(zé)任予雙方集團擁有同等利益之子公司或附屬公司,則其在本合同下之權(quán)利和責(zé)任應(yīng)自動轉(zhuǎn)移。 未得管理公司事前允許,酒店業(yè)主不可以轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移本合同,或出售、出讓或轉(zhuǎn)讓酒店予任何第三者,而該允許不應(yīng)不合理地拖延,在管理公司書面請求下酒店業(yè)主應(yīng)隨時提交管理公 司一份酒店業(yè)主公司之資本持有人、合伙人,或獨資者之名單和地址。 酒店業(yè)主和管理公司,其承讓人及被接受的轉(zhuǎn)讓人皆可享受合同的權(quán)益。 10.適用法律及爭議的解決 ( A)本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均受中華人民共和國法律的管轄。 ( B)凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決,應(yīng)提交蘇州仲裁委員會,根據(jù)該會的仲裁程序規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方都有約束力。 ( C)在仲裁過程中,除雙方有爭議正在進行仲裁的部分外,本合同應(yīng)繼續(xù)履行。 10.7 雙 方關(guān)系 酒店業(yè)主委任管理公司為其代理人全權(quán)代表酒店業(yè)主根據(jù)本合同條款指導(dǎo)及負責(zé)酒店之管理及經(jīng)營。 酒店業(yè)主承認(rèn)本合同是一份管理服務(wù)合同,除本合同另有規(guī)定,酒店業(yè)主不可對此自行撤銷。 本合同決不意味酒店業(yè)主與管理公司是有任何合資或合伙之關(guān)系,管理公司不負任何因其執(zhí)行下列之酒店操作職責(zé)而產(chǎn)生,或酒店業(yè)主本身的負債,責(zé)任及其它債務(wù)。 本合同沒有授權(quán)管理公司簽署任何期票、擔(dān)保書、貸款合同或其它負債文件,或代酒店業(yè)主或酒店借入任何款項作為營業(yè)支出一部分。在此再特別聲明和同意管理公司沒有權(quán)力以酒店的全部或部分或任何帳戶 或與酒店或酒店經(jīng)營而取得之其它私人財產(chǎn)作抵押、信托和其它等等(除本合同特別注明許可之租借契約)。雙方同意,限于本合約之限制,管理公司在酒店管理、經(jīng)營及執(zhí)行任務(wù)時將有全權(quán)負責(zé)及自主權(quán)。管理公司將有責(zé)任對酒店業(yè)主以良好及專業(yè)態(tài)度忠心地和勤勉地執(zhí)行其職責(zé),并將會盡最大努力履行本合同的責(zé)任。 本合同有效期內(nèi),管理公司同意酒店業(yè)主正式授權(quán)之高級職員、會計師、代理人及法律委任人等有權(quán)在任何合理的時間進入酒店任何地方視察及調(diào)查,不過上述行動要盡可能避免妨礙酒店的經(jīng)營。 第十一條 其他 11.1 整體合同 本合同包括了所有雙方同意有關(guān) 酒店經(jīng)營管理之契約規(guī)定、合同和一切性質(zhì)之理解,如欲修改本合同,需經(jīng)雙方在本合同日期同日或以后,通過標(biāo)明日期并由雙方簽字的文件并經(jīng)審批機構(gòu)批準(zhǔn)始有效。 11.2 通知 任何一方發(fā)與對方的所有通知,必須親自用專人派送并由對方簽收或以附回執(zhí)的掛號信形式寄至酒店業(yè)主及管理公司如下地址: 或至其它由雙方根據(jù)本通知條款方式另行指定之地址。 11.3 登記及其它手續(xù) 酒店業(yè)主應(yīng)辦理本合同或所有以后合同更改的必要的批準(zhǔn)、登記和執(zhí)行所需之步驟以保證本合同在符合所應(yīng)適用的法律下得以有效實施。酒店業(yè)主將承擔(dān)所有手續(xù)費用。 本 合同經(jīng)批準(zhǔn)后生效。 酒店業(yè)主:管理公司: 授權(quán)代表:授權(quán)代表: 日期:日期: 全權(quán)委托管理合同 第一章 委托事宜 第一條合同雙方 業(yè)主 方: 法定地址: 企業(yè)工商登記號碼: 法定代表人: 職務(wù): 管理 方: 法定地址: 企業(yè)工商登記號碼: 法定代表人: 職務(wù): 第二條委托 事由及事項 1. 于業(yè)主方對地處 市 路 號 M2 土地擁有 年以上使用權(quán),并在該地塊上擁有一座建筑面積 M2左右的(暫定名,以下簡稱“飯店”);鑒于管理方為飯店管理專業(yè)化公司,具有飯店經(jīng)營、管理、服務(wù)的經(jīng)驗,業(yè)主方同意按照本合同的規(guī)定,全權(quán)委托委托管理方為業(yè)主方的獨家代理人對飯店進行經(jīng)營、管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并授予管理方履行本合同條款所需的全部授權(quán)。管理方本著對業(yè)主方全面負責(zé)的態(tài)度,同意接受業(yè)主方的委托,以業(yè)主方的名義來組織飯店的運營。管理方按本合 同進行的一切活動均為代理業(yè)主方而為,除本合同明確規(guī)定之外,管理方對業(yè)主方不承擔(dān)其他責(zé)任。 2. 雙 方合作的目標(biāo)是:在合理的時間段內(nèi),將飯店的經(jīng)營、管理、服務(wù)水平提高并達到飯店所在地同星級飯店的良好水平;努力使經(jīng)營費用合理化和經(jīng)營利潤最大化,實現(xiàn)對業(yè)主方的效益回報;確保飯店管理和服務(wù)達到和保持 錦江 模式的規(guī)定要求及國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 3. 使飯店運營有一個清晰的管理權(quán)責(zé),以達到雙方期望的管理目標(biāo),除本合同另有規(guī)定之外,業(yè)主方將經(jīng)營管理權(quán)充分委托給管理方,保證酒店的管理僅由管理方獨家監(jiān)督、指導(dǎo)、控制并同意不干涉飯店的經(jīng)營管理, 管理方可全權(quán)決定和控制有關(guān)酒店經(jīng)營管理的所有事宜;而管理方對飯店的經(jīng)營管理權(quán)受本合同規(guī)定及相關(guān)協(xié)議、附件的限制。 4. 為對管理方提供管理的補償報酬,除業(yè)主方一次性支付管理方管理軟件及系統(tǒng)建設(shè)費用之外,管理方將以基本管理費和效益管理費的方式分享管理效益和成果。 5. 合同規(guī)定的委托管理期限為 年,自 起算。管理期滿后,雙方 經(jīng)協(xié)商可延長管理期限。 6. 管理方在履行本合同時,僅作為業(yè)主所委托的管理人,由業(yè)主負擔(dān)一切經(jīng)營酒店之費用(包括相關(guān)的訴訟費用等),而且本合同對管理方不能構(gòu)成為與業(yè)主之任何租賃、 合伙、合資、合營或其他關(guān)系的約束。 第二章 業(yè)主的權(quán)利和義務(wù) 第三條 業(yè)主方保證,在 年 月 日前將一個建設(shè)、裝潢、布置、裝備完成的、符合管理方經(jīng)營管理要求的飯店交給管理方,并向管理方提供所有設(shè)施設(shè)備的全套目錄和技術(shù)資料。業(yè)主并保證,在開業(yè)過程中或整個合同期限內(nèi)不會有影響到飯店經(jīng)營管理的任何契約、條件或限制的存在,但經(jīng)營管理方事先書面同意的除外。盡管有前述規(guī)定,業(yè)主方不得同意或允許有可能導(dǎo)致下述情形發(fā)生的任何情形存在: 1)禁止或限制管理方經(jīng)營管理飯店或飯店的任何部分(包括但不限于被習(xí)慣地 作為提供全方位服務(wù)的一流飯店的任何設(shè)施); 2)允許除飯店客戶或來訪者或飯店雇員之外的人使用任何飯店設(shè)施(如停車場); 3)不利影響到在沒有該等限制存在的情況下根據(jù)合同飯店原本可獲得的“總收入”或任何管理方原可以收取的任何費用額。 根據(jù)或由于任何上述限制而使飯店或業(yè)主方、管理方或他們的任何“關(guān)聯(lián)機構(gòu)”產(chǎn)生的所有財務(wù)責(zé)任均應(yīng)由業(yè)主方以其自有資金支付履行,除非管理方事先書面同意承擔(dān)上述限制所產(chǎn)生的費用并動用營業(yè)收入進行支付, 或者該財務(wù)責(zé)任是由于管理方的原因所造成 。 建議增加一條 :業(yè)主方承諾在開業(yè)日期時酒店的任何 部分均不得存在任何尚在進行中的施工、 并且嚴(yán)重影響到通往酒店或酒店任何部分,嚴(yán)重的限制 、禁止、打擾或以其他方式阻礙管理方按本合同的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營酒店。如果少量未完工的安裝項目不會對管理方按本合同的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營酒店,并且如果業(yè)主同意及時完成上述項目,開業(yè)日不得因上述理由被推遲。 建議增加一條 :業(yè)主方應(yīng)在本合同簽署前,清除場地或酒店內(nèi)發(fā)現(xiàn)的有害物質(zhì)以及被污染的工 地、容 器并應(yīng)賠償和防止管理方因場地或飯店出現(xiàn)的有害物質(zhì)而產(chǎn)生的一切賠償、損失、責(zé)任、罰款、費用、損害賠償,并使管理方免于上述各項內(nèi)容的損害。如果在場地或飯店的任何部 分發(fā)現(xiàn)有害物質(zhì),而這種違反不是因為開業(yè)前存在的條件引起的,那么管理方應(yīng)立即安排、清除該有害物質(zhì)以及全部受污染 工地 和容器,產(chǎn)生的所有費用由業(yè)主承擔(dān)。但因管理方的重大過失或故意過錯造成的情況除外。 第四條 業(yè)主方保證 在管理方的配合下在 開業(yè)日前辦妥飯店經(jīng)營所需的各種權(quán)證和手續(xù),包括但不僅限于: 工商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(列明飯店運營所需的經(jīng)營項目); 消防驗收合格證(或消防局準(zhǔn)許開業(yè)批復(fù)); 特種行業(yè)許可證、治安合格證; 涉外批復(fù)(若需要經(jīng)營涉外長包房出租業(yè)務(wù)); 食品衛(wèi)生許可證; 文化娛樂經(jīng)營場所許可證; 其它應(yīng)辦的權(quán)證及手續(xù)。 第五條 業(yè)主方應(yīng)于開業(yè)日前為飯店開設(shè)經(jīng)營專用賬戶,提供足額的營運資金到該賬戶。該資金不包括業(yè)主方應(yīng)為飯店開業(yè)所購置的營運物品、存貨,以及開業(yè)之后改造或重置固定資產(chǎn)的費用。雙方商定,該營運資金為萬元。業(yè)主方保證在該營運資金不敷用時予以及時補足。管理方收到的與飯店經(jīng)營和管理相關(guān)的所有款項均應(yīng)存入經(jīng)營專用賬戶。所有經(jīng)營性費用在該賬戶中開支。若費用到期不支付會損害飯店經(jīng)營時,管理方可以代表業(yè)主方從賬戶中支付應(yīng)由業(yè)主方支付的利息、保險、稅等費用。如果管理方預(yù)付 了應(yīng)由業(yè)主方支付的經(jīng)營性費用的話,可按第十六條第 6 款操作規(guī)定,在結(jié)余超過營運資金的款項轉(zhuǎn)入業(yè)主賬戶前扣除。 第六條審批管理方提交的飯店年度經(jīng)營計劃和年度財務(wù)預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。在不影響飯店正常經(jīng)營的前提下,可隨時對飯店財務(wù)進行審計。 第七條提出或?qū)徟芾矸教峤坏娘埖陻U建、改建計劃及固定資產(chǎn)的更新、改造方案,并監(jiān)督管理方執(zhí)行這些計劃方案。業(yè)主方設(shè)立專人或委托管理方對飯店固定資產(chǎn)進行造冊管理,并定期對飯店固定資產(chǎn)狀況進行核定。 建議增加一條 : 業(yè)主承諾 :只要管理方不違反本合同,業(yè)主不根據(jù)其所有權(quán)人 的權(quán)利而提出要求,妨礙、排斥或滋擾管理方的經(jīng)營,保證采取一切其有能力采取的行動保護本合同授予管理方在期限內(nèi)平靜地經(jīng)營管理酒店的權(quán)利和特權(quán);不采取任何有損或侵害管理方上述權(quán)利和特權(quán)的行為。 第八條 業(yè)主方可推薦人員擔(dān)任飯店業(yè)務(wù)崗位的工作,但須經(jīng)過管理方的統(tǒng)一考核,由管理方聘用上崗。業(yè)主方同意不直接或通過業(yè)主方的其他成員、代理人或代表參與飯店的日常經(jīng)營管理,同時也不直接對其推薦人員進行管理 (財務(wù)總監(jiān)的任職除外) 。 第九條 業(yè)主方通過與管理方的總經(jīng)理定期會晤的方式,對飯店的經(jīng)營提出評議、建議和指導(dǎo),就涉及雙方利益 的所有事務(wù)進行討論,為經(jīng)營管理環(huán)境的不斷改善共同創(chuàng)造條件。 第十條 負責(zé)繳付包括土地使用費在內(nèi)的一切應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的費用。開業(yè)之前或管理方接手之前的應(yīng)付賬款或應(yīng)收賬款由業(yè)主方負責(zé)。管理方可按業(yè)主方的要求催收此類應(yīng)收賬款,并從收取的賬款或業(yè)主方所有的資金中支付與飯店經(jīng)營管理相關(guān)的此類應(yīng)付賬款。 第十一條 業(yè)主方可單獨使用飯店的經(jīng)營場所及在飯店消費,這一場所的位置與面積,以及在店的消費,須經(jīng)管理方同意(以不影響經(jīng)營需要為前提)。管理方按照雙方商定的價格,將業(yè)主方在店使用場所和消費計入內(nèi)部帳目,作為計算基本管理費 和效益管理費的依據(jù)。 第十二條 業(yè)主方作為飯店法人,將獨立承擔(dān)飯店的經(jīng)濟風(fēng)險及其他風(fēng)險 ,但由于管理方重大過失或者故意的行為所造成的風(fēng)險除外 。自本合同生效之日起,即視為業(yè)主方以法人授權(quán)性質(zhì)向管理方總經(jīng)理移交本合同規(guī)定的飯店經(jīng)營管理權(quán)及與之相對應(yīng)的經(jīng)營管理責(zé)任,業(yè)主保證管理方委派的總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對酒店的經(jīng)營有管理權(quán)。 第三章 管理方的權(quán)利和義務(wù) 第十三條 管理方以其通行的錦江模式,結(jié)合飯店的實際制定和建立運作標(biāo)準(zhǔn)和程序,對飯店進行管理。這一系統(tǒng)化工作主要包括: 1. 飯店星級、品牌相對應(yīng)的經(jīng)營管理的理念、政策、營銷戰(zhàn)略和 策略、個性化管 理及服務(wù)項目的設(shè)置。 2. 錦江 服務(wù)宗旨為指導(dǎo),建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)質(zhì)量控制系統(tǒng)。 3. 定飯店各功能運作,包括市場營銷、房務(wù)、餐飲、財務(wù)、人力資源、工程、保安、總經(jīng)理室的崗位設(shè)置、工作職責(zé)、工作與服務(wù)流程、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制度與規(guī)范等。并對這些功能運作的質(zhì)量和數(shù)量,包括對營業(yè)收入與費用進行監(jiān)控與指導(dǎo)。 第十四條 委派飯店的總經(jīng)理。由管理方選定的總經(jīng)理在委派之前,先介紹給業(yè)主方。如果業(yè)主方在與總經(jīng)理人選會面或獲知其情況介紹后 20 天內(nèi),未以書面形式表示拒絕理由,則由管理方聘任其為總經(jīng)理,作為管理方的代表和業(yè) 主方的代理人行使本合同賦予的職責(zé)和權(quán)力。 第十五條 飯店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)(經(jīng)理), (財務(wù)總監(jiān)除外) 包括業(yè)主方推薦到飯店擔(dān)任職務(wù)的人員,經(jīng)管理方考核、認(rèn)可后,由總經(jīng)理聘任。由管理方負責(zé)設(shè)置飯店崗位定額,并據(jù)此負責(zé)招聘和培訓(xùn)各級管理人員、服務(wù)人員和工作人員。管理方還可在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),聘用外國高級雇員。管理方應(yīng)代表業(yè)主方與上述人員簽訂勞動合同(上崗合同),并可根據(jù)管理規(guī)章制度和運營需要,開除、解聘或解雇上述人員。 第十六條 總經(jīng)理享有組織飯店經(jīng)營的權(quán)力,此種權(quán)力包括但不僅限于: 1. 定飯店經(jīng)營計劃 ,編制年度預(yù)算,經(jīng)業(yè)主方認(rèn)可后組織實施。 2. 定飯店各營業(yè)部門的價格和服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)。 3. 據(jù)飯店產(chǎn)品組合的需要,在業(yè)主方認(rèn)可下,負責(zé)飯店內(nèi)餐廳、娛樂場所、商場等經(jīng)營空間的對外租賃及承包事宜的洽談,并簽訂租賃、承包合同。 4. 主方同意總經(jīng)理在預(yù)算批準(zhǔn)范圍之內(nèi)及合同有效期內(nèi),以飯店名義獨立對外簽訂經(jīng)營所需的各類營銷與廣告合同、物品及設(shè)備的采購合同、維修維護合同、服務(wù)合同等。 5. 定信用政策,并對客戶的信用做好限制、授予及操作工作。盡其所能收取各類到期應(yīng)收款項,對逾期應(yīng)收款要進行催收、查問,直至在需要或必須時,以管理方或業(yè)主方的名 義對其進行訴訟。 6. 飯店經(jīng)營專用帳戶中直接支付下列款項(優(yōu)先次序如下所列): 1) 基本管理費; 2) 管理方及錦江系統(tǒng)相關(guān)公司為飯店提供服務(wù)的規(guī)定費用、人員工資福利及為飯店墊付的款項; 3) 除上述費用之外的經(jīng)營成本和經(jīng)營費用; 4) 其他業(yè)主成本費用,其支出的優(yōu)先次序為: 5) 效益管理費; A. 重置固定資產(chǎn)費用; B. 業(yè)主方租賃經(jīng)營設(shè)備的租金; C. 與經(jīng)營相關(guān)的、應(yīng)由業(yè)主方交納的年度稅、保險費及其他費用。 支付上述款項后,若飯店經(jīng)營專用賬戶的結(jié)余超過雙方商定的營運資金額,則超出的款項須打入業(yè)主賬戶;如有不足之?dāng)?shù),業(yè)主方須按照本合同第五條規(guī)定立即 加予以補足。 7. 飯店總經(jīng)理及其它高級管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要和事先規(guī)定,擁有向飯店重要客戶、業(yè)務(wù)來往人員免費或優(yōu)惠提供食宿、使用飯店設(shè)施的審批權(quán),以利于飯店經(jīng)營工作的開展,但客戶、人員名單后當(dāng)定期經(jīng)過業(yè)主方審批方可生效。 8. 負責(zé)經(jīng)營所需的其它工作。 第十七條業(yè)主方與管理方協(xié)商一致,允許總經(jīng)理在飯店內(nèi)占用一定的生活場所并配備必要的生活設(shè)施,以安排外派人員、外國雇員等在飯店的生活起居事宜。 第十八條管理方有義務(wù)將飯店的營銷工作納入錦江統(tǒng)一的營銷渠道中,通過規(guī)模效應(yīng)和集團化產(chǎn)品組合與分銷途徑為飯店做好對外促銷和營銷宣傳工 作。同時,管理方的子公司有義務(wù)向飯店提供錦江統(tǒng)一采購的各類報價與信息、最新的技術(shù)發(fā)展信息,以幫助飯店享受規(guī)模效應(yīng)帶來的低成本、低費用、標(biāo)準(zhǔn)化和新科技在飯店領(lǐng)域推廣的好處。在業(yè)主方認(rèn)為適當(dāng)?shù)那闆r下,及時為飯店提供采購和技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代的服務(wù)。 第十九條管理方有義務(wù)通過與業(yè)主方定期會晤的形式,向業(yè)主方通報經(jīng)營管理狀況,聽取業(yè)主方對飯店經(jīng)營提出的評議、建議與指導(dǎo),在本合同的前提下盡可能地按照雙方利益一致性原則滿足業(yè)主方的要求。 第四章 管理費的計算和支付 第二十條管理費分為基本管理費和效益管理費兩部分。 1. 管理方的基本管理 費從管理方經(jīng)營管理后獲得第一筆收入之營業(yè)日開始計算收取,按營業(yè)收入的 2%計算。 2. 管理方的效益管理費按實現(xiàn)的經(jīng)營利潤額的 4%計算。 第二十一條 1. 在每一個公歷月份月底后的 15 天內(nèi),管理方將向業(yè)主方提交一份詳細的財務(wù)報表,闡明該月份營業(yè)收入(包括業(yè)主方在店消費內(nèi)部計帳額)和該月份應(yīng)付的基本管理費。管理方在發(fā)出這份報表后 10 天后 ,直接將業(yè)主方未持異議的營業(yè)收入部分,加上上月營業(yè)收入調(diào)整數(shù)(若有的話),乘以第二十條第 1 款規(guī)定的費率,從飯店經(jīng)營專用賬戶中匯出基本管理費至管理方指定賬戶。 2. 在每一個公歷季度底后 15 天內(nèi),管 理方將遞交給業(yè)主方一份財務(wù)報表,闡明該季度以及本會計年度迄今為止的經(jīng)營利潤(包括業(yè)主方在店消費內(nèi)部計帳額),以及本期相應(yīng)該付的效益管理費。管理方在發(fā)出這份報表后 10 天后 ,直接將業(yè)主方未持異議的本會計年度迄今為止經(jīng)營利潤部分,減去本季度之前的年度經(jīng)營利潤(含上季度經(jīng)營利潤調(diào)整數(shù) 若有的話 ),乘以第二十條第 2 款規(guī)定的費率,從飯店經(jīng)營專用賬戶中匯出效益管理費至管理方指定賬戶。 3. 對因業(yè)主方持有異議部分的營業(yè)收入和經(jīng)營利潤而引發(fā)的管理費支付問題,業(yè)主方和管理方通過定期會晤形式,按照本合同的規(guī)定和精神,討論并界定清楚 。所有應(yīng)付管理費最遲應(yīng)于管理方提交報表后 并經(jīng)業(yè)主方確認(rèn)后 1 個月內(nèi)匯出。 第五章 會計、財務(wù)、預(yù)算和稅收 第二十二條 在整個合同期間,除第一個會計年度外,飯店的會計年度從每年 1 月1 日起至 12 月 31 日止。管理方要保持完整的會計帳薄和記錄。 這些帳薄和記錄要與符合國家統(tǒng)一的會計制度、準(zhǔn)則一致 。飯店的帳薄和記錄應(yīng)按法定貨幣登錄,外幣收入要按匯率進行換算。 第二十三條 每一個會計年度開始前的至少 1 個月內(nèi),管理方要向業(yè)主方遞交一份下一年度預(yù)算建議書,該預(yù)算建議書應(yīng)包括如下內(nèi)容: 1. 一份營銷計劃,提出營銷方略、廣告和促銷活動 (控制在 2%以下) 、定價策略、對客關(guān)系政策、信用與信用卡政策等; 2. 根據(jù)錦江國際管理公司預(yù)算編制程式,結(jié)合飯店營銷計劃,按預(yù)計的出租率、平均房價、門市價、餐飲及其他營業(yè)部門收入、成本、各部門費用、稅金和保險支出等,估算出總收入、經(jīng)營成本費用和經(jīng)營利潤; 3. 一份重置固定資產(chǎn)費用計劃。 4. 改變保險計劃、調(diào)整職工工資福利計劃的建議。 5. 業(yè)主方將在收到預(yù)算建議書的 30 天內(nèi),批準(zhǔn)或提出書面的反對意見,如是反對意見,應(yīng)具體說明內(nèi)容。并指出是反對建議書中的哪幾點。 如果業(yè)主方未能在30 天內(nèi)批準(zhǔn)該預(yù)算或提出書面反對意見,那么該預(yù)算就視作是已 經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算。(如特殊情況下怎么辦) 在業(yè)主方提出反對的情況下,雙方要盡最大努力在最短的時間內(nèi),就這些意見達成一致。如果雙方未能在疑義產(chǎn)生后的 30 日內(nèi)就有分歧的內(nèi)容達成一致的話,上一會計年度所批準(zhǔn)的預(yù)算,通過按上一年度國家公布的物價指數(shù)進行調(diào)整后,依然繼續(xù)適用。 6. 業(yè)主方認(rèn)識到預(yù)算建議書和最終認(rèn)可的預(yù)算僅是一種計劃性工具,不能作為效益承諾的依據(jù);盡管管理方在管理飯店方面是有經(jīng)驗的,并且雙方利益的一致性和管理方的管理聲譽決定了管理方將盡最大的努力為業(yè)主方創(chuàng)造經(jīng)營利潤,但預(yù)算中包括的這些計劃還是要受到宏觀經(jīng)濟和其它 條件和情況的支配和影響,這一切都是超出管理方的控制能力的。業(yè)主方認(rèn)識到預(yù)算中的某些計劃會隨著市場而變化,業(yè)主方將對管理方可能發(fā)生的偏離的情況表示理解。 第二十四條管理方應(yīng)在每月 15 日之前向業(yè)主方提交一份上月的財務(wù)報表及經(jīng)營情況分析報告,管理方對此類報告的準(zhǔn)確性負責(zé)。若業(yè)主方要求,還應(yīng)向業(yè)主方提供經(jīng)營日報表、周報表、現(xiàn)金流量表。 第二十五條如果在某個會計年度,有經(jīng)營利潤虧損的話,業(yè)主方要提供足額的營運資金,使管理方能維持飯店的經(jīng)營。某會計年度的虧損不能向前或向后轉(zhuǎn)到另一個會計年度去。 第二十六條 管理方應(yīng)在每 一個會計年度結(jié)束后 90 天內(nèi)向業(yè)主方提交一套由雙方共同認(rèn)可的中國注冊會計師事務(wù)所審核的年度會計報表。審計費用列入該年的經(jīng)營費用。業(yè)主方在收到管理方所提交的年度會計報表后 45 天內(nèi),如未對該報表提出書面反對意見,即表示批準(zhǔn)認(rèn)同該報表。 第二十七條 在合同因某種原因終止時,管理方須將飯店經(jīng)營的所有帳薄和記錄移交給業(yè)主方,以確保飯店經(jīng)營有序地繼續(xù)。但自合同終止時起算的 5 年時間內(nèi),這些帳薄與記錄應(yīng)可供管理方檢查、審計、審查和抄寫,業(yè)主方應(yīng)全力配合并給予一切便利條 件。 第二十八 條雙方應(yīng)按照國家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定繳納各 自應(yīng)承擔(dān)的各項稅費。 第二十九 條飯店會計的處理均應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 第六章 飯店的更新改造與資產(chǎn)管理 第三十條 在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),管理方為了確保良好與安全的經(jīng)營條件,可按照錦江經(jīng)營管理的硬件標(biāo)準(zhǔn),對飯店進行 按規(guī)定的折舊年限 更新改造及維修保養(yǎng)。 第三十一條 在為每一個會計年度準(zhǔn)備預(yù)算建議書前,管理方要對整個飯店進行評估,以確定需要進行的更新改造、大修理、增添和變動的項目,并將所需費用的估算列入建議書中。 第三十二條 未經(jīng)業(yè)主方的書面同意,管理方在固定資產(chǎn)更新、大修及增添方面的開支不能超過本年度重置固定 資產(chǎn)費用預(yù)算。除非: 1. 對預(yù)算建議書未能預(yù)計到的實際或潛在的危險須立即予以糾正。 2. 必須遵守政府統(tǒng)一規(guī)定的情況。 在上述兩種情況下,管理方應(yīng)立即向業(yè)主方通報它的打算以及采取批準(zhǔn)的預(yù)算中沒有提供的補救辦法。 在上述情況下, 業(yè)主方未能在管理方通報中規(guī)定的時間內(nèi)批準(zhǔn)同意的話,管理方則可采取有關(guān)行動。 第三十三條 在每一個會計年度批準(zhǔn)的預(yù)算中,應(yīng)確定一定數(shù)量的重置固定資產(chǎn)費用用于家具、設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的更新與添置。該費用不能少于第一個會計年度總收入的 %,后兩年總營收的 %和以后各年度總營收的 %。重置固定資產(chǎn)費用由管理方管 理并使用,在每一個會計年度末,此費用的結(jié)余將轉(zhuǎn)入下一個會計年度。重置固定資產(chǎn)費用不是經(jīng)營費用,有關(guān)開支應(yīng)記錄在業(yè)主方的帳薄上。 第三十四條 飯店經(jīng)營不需要的固定資產(chǎn)在征得業(yè)主方同意的情況下,由管理方出售,售得的資金歸入重置固定資產(chǎn)費用。 第三十五條 經(jīng)批準(zhǔn)的涉及飯店工程的費用按下列規(guī)定記入飯店帳?。?1. 日常維修保養(yǎng)費用屬經(jīng)營費用; 2. 固定資產(chǎn)的更新、大修、增添等,歸重置固定資產(chǎn)費用,屬業(yè)主費用,在飯店經(jīng)營專用帳戶中留置使用。 第三十六條 在本合同有效期內(nèi),飯店的全部資產(chǎn)屬業(yè)主方所有,飯店的一切債權(quán)、債務(wù)由業(yè)主方 擁有或承擔(dān)。管理方不得以任何方式出售、抵押或處置除本合同第三十四條規(guī)定以外的飯店資產(chǎn)。 第三十七條 管理方有權(quán)按本合同的規(guī)定管理和使用飯店的資產(chǎn)。但不得用飯店資產(chǎn)、信用等對外提供任何擔(dān)保;不得出借營運資金,或用營運資金進行任何形式的投資、炒股等。 第三十八條 管理方開始管理時,業(yè)主方應(yīng)將全部資產(chǎn)列冊向乙方管理方進行清點交接,雙方在交接書上簽字。交接書一式四份,雙方各執(zhí)兩份。合同期滿 或者合同因某種終 止時,管理方應(yīng)保持完整的營業(yè)狀態(tài)并按同樣的方法向業(yè)主方辦妥交接手續(xù)。若業(yè) 主方不履行本條款之規(guī)定,其后果管理方不予 承擔(dān)。 若管理方在管理飯店期間,由于它的過錯或者重大過失行造成飯店或者設(shè)備的損壞、遺失或者其他損失,管理方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任,但通過購買保險業(yè)主方已獲賠償?shù)某狻?第三十九條 在本合同期限內(nèi),業(yè)主方如需對飯店的固定資產(chǎn)進行變動或處理,應(yīng)以不影響本合同的履行為原則。 第七章 勞動人事管理 第四十條 管理方應(yīng)根據(jù)國家勞動政策法規(guī)制訂勞動管理方面的制度,根據(jù)飯店及飯店所在地的實際狀況制定飯店機構(gòu)設(shè)置、人員編制方案、勞動用工計劃、員工的工資和福利方案,與業(yè)主方商議后執(zhí)行。業(yè)主方充分認(rèn)識到保持同行業(yè)較好的員工收入水平和福利政 策,對飯店員工隊伍的穩(wěn)定,尤其是骨干隊伍的穩(wěn)定,對飯店保持長期發(fā)展能力的重要性,在此類事宜的商議決策中,將充分尊重管理方的意見。 第四十一條 飯店實行全員勞動合同制。各級員工均應(yīng)與飯店簽訂勞動合同,勞動合同須報當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T鑒證。 第四十二條 飯店員工的工資與福利,包括但不限于社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金、解雇費用。(刪除部分或者修改為:“因業(yè)方違約”) 第四十三條 管理方派往飯店工作的人員在其工作期內(nèi)的食宿、工作制服、交通(市內(nèi))、醫(yī)療(工傷后期治療費由管理方負責(zé))、保險等待遇由飯店承擔(dān)。 第 四十四條 管理方派出人員的工資、獎金等含稅總收入根據(jù)管理方的“錦江國際管理有限公司外派員工待遇標(biāo)準(zhǔn)”(詳見附件)計算,由飯店支付給管理方,由管理方發(fā)放至個人。若上述人員的工作期限不滿一年的,則按實際工作月份計發(fā)(月的工資實際工作月份)。 第四十五條 管理方派出人員的社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等統(tǒng)籌費用按其派出單位所在地的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)支付給管理方, 則該人員社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險事務(wù)由管理方承擔(dān)。 若派出單位所在地有關(guān)統(tǒng)籌費用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,這項費用也應(yīng)即時調(diào)整(以正式文件為準(zhǔn))。外派人員統(tǒng)籌費用每年按 12 個月分月支付 給管理方。 第四十六 條管理方派出人員的工作期如不足月,但超過 20 天,其工資等收入及統(tǒng)籌費用按足月發(fā)放;不足 20 天的按其標(biāo)準(zhǔn) 21實際工作日支付。 第四十七條 管理方的外派人員可享受回原單位所在地休假,其每年休假天數(shù)為 40天(不含路途),休假次數(shù)兩次,往返交通費由飯店負責(zé)報銷(交通費用標(biāo)準(zhǔn)另定)。 第四十八條 除非于本文另有特定申明的規(guī)定以外,管理方和其任何子公司、錦江系統(tǒng)其他單位的雇員的工資在任何情形下均不屬于“經(jīng)營費用”,但是他們所開展的工作與飯店管理有關(guān)系的,其差旅費用應(yīng)算“經(jīng)營費用”,并且當(dāng)逗留在 飯店時他們應(yīng)得到免費膳宿。同時,如果有需要請錦江雇員或錦江相關(guān)企業(yè)的雇員來飯店提供臨時服務(wù),而其工作性質(zhì)在正常情況下是由飯店人員來承擔(dān)的話,該人員的工資福利以及其旅差費用將屬于“經(jīng)營費用”。 第八章 服務(wù)商標(biāo)的使用 第四十九條 業(yè)主方與管理方一致同意飯店的對外文件、宣傳促銷資料、客用品等印上帶有“錦江國際管理有限公司管理”的字樣及管理方服務(wù)商標(biāo)。 第五十條 業(yè)主方與管理方一致同意,飯店的 CI 設(shè)計制作應(yīng)按管理方的企業(yè)形象標(biāo) 準(zhǔn)和 CI 管理手冊進行,以此規(guī)范飯店的形象組合,包括標(biāo)識、色值、版式等。 第五十一條 管理方經(jīng)報請 錦江 (集團)有限公司批準(zhǔn),同意飯店使用“ 錦江 ”中英文字樣對飯店冠名,具體名稱為 。 合同期滿或終止后,如業(yè)主方要求繼續(xù)使用“ 錦江 ”冠名權(quán)的,管理方可考慮按特許權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式另行與業(yè)主方簽訂合同。建議增加:如果錦江 (集團 )有限公司的名稱變更,管理方有權(quán)變更飯店名稱以適應(yīng) 錦江 (集團)有限公司的名稱變更。在任何條件下,“ 錦江 商標(biāo)”應(yīng)屬于管理方的專有財產(chǎn), 除本合同的約定外。 本合同中并無其他條款授權(quán)業(yè)主對“錦江”商標(biāo)的使用權(quán),亦無任何條款許可業(yè)主方授權(quán)其他方對“錦江”商標(biāo)的使用權(quán)。 第九章 保險 第五十二條 在整個合同期內(nèi),業(yè)主方 應(yīng)在管理方接手管理前,用其資金為飯店投保“財產(chǎn)險”,使飯店不受各種性質(zhì)的風(fēng)險和損害,投??偨痤~應(yīng)不少于更換整個“飯店”所需投資的 90%,而且在任何情況下均不能少于一個足以避免受保險單上共同保險條款影響的最低所需金額。此外,業(yè)主方應(yīng)同意按照管理方所提出的險種及金額,盡可能投保其他或附加的保險。業(yè)主方認(rèn)為,管理方按照錦江統(tǒng)一管理要求和其所擁有或經(jīng)營的飯店通常投保的險種和金額而要求依樣投保,是很合理的。 第五十三條 管理方(總經(jīng)理)可在經(jīng)營費用中支付與經(jīng)營相關(guān)的“第三者責(zé)任險”。此保險針對所有與飯店所有權(quán)或飯店經(jīng) 營有關(guān)的,可能在世界任何地點提出的由于在飯店發(fā)生的事件或飯店員工在進行業(yè)務(wù)時引致的人身損傷、死亡或?qū)Φ谌哓敭a(chǎn)的損害的一切索賠,此保險應(yīng)包括由于機動車和水上工具(如果適用的話)的所有或經(jīng)營而引起的責(zé)任保險。 第五十四條 經(jīng)業(yè)主方同意,可為飯店員工投?!叭松硪馔鈧﹄U”,投保費用在飯店經(jīng)營費用中列支。 第五十五條 “財產(chǎn)險”獲賠款歸業(yè)主方所有。其他一切保險都應(yīng)以業(yè)主方、管理方的名義作為被保險人。若發(fā)生的事件未作保險,或雖在保險范圍之內(nèi),但保險獲賠額不足以支付各種外來權(quán)利要求、索賠、訴訟、損失責(zé)任等支出,而事件 的發(fā)生經(jīng)證實并非因管理方 故意或重大過失行為 所致,則業(yè)主方免除管理方承擔(dān)一切賠償?shù)呢?zé)任。 第十章 影響合同執(zhí)行的因素 第五十六條 毀損 1. 如果飯店或其任何部分,在合同期的任何時候,由于火災(zāi)、災(zāi)害或其他原因,受到損壞或破壞,業(yè)主方將自己承擔(dān)該類費用和開支,盡力修復(fù)或更新該飯店,使其基本恢復(fù)到原來面貌。如果業(yè)主方在火災(zāi)或其他災(zāi)害發(fā)生后九十天之內(nèi)未能進行這樣的工作,或未能努力使飯店恢復(fù)原來的面貌,則管理方可以單方用書面通知業(yè)主方終止本合同,此終止以書面通知 寄到的日期起生效,因管理方導(dǎo)致的應(yīng)該追究管理方經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。 2. 如 果飯店的損壞或毀壞的程度,據(jù)管理方估計其修復(fù)或更換費用超過原來建造投資的三分之一,那么,管理方可以用書面通知業(yè)主方暫時中止本合同所規(guī)定的服務(wù);或者如果業(yè)主方?jīng)Q定不修復(fù)飯店,則可以書面通知管理方,暫時中止本合同下的服務(wù);如果以后在本合同期限中的任何時候,業(yè)主方修復(fù)、重建或更新飯店,管理方可在開始該修理或更新的六十天內(nèi),或在收到業(yè)主方書面通知其打算修復(fù)或更新飯店的意愿以后的六十天內(nèi),用書面形式通知業(yè)主方恢復(fù) 本合同下的服務(wù)。 第五十七條 征用 1. 如果整個飯店或部分被征用或被類似的方法占用,致使管理方認(rèn)為已不能合理地 利用其余的地方使其成為一個像被占用前類型和等級的飯店,那么,合同期就應(yīng)該在被占用的那一天終止,在業(yè)主方獲得其在飯店的投資的賠償后,這種征用的任何賠償費應(yīng) 由業(yè)主方享有。 2. 如果只是飯店的一部分被占用,而且剩余的那一部分管理方認(rèn)為仍然可以辦成像被占用前那樣的類型及等級的飯店,那么本合同就不應(yīng)該終止,而且業(yè)主方所得的賠償費(如有的話) 在經(jīng)得業(yè)主方同意的情況下 ,應(yīng)用來對飯店作出合理的改建,使它成為一個令人滿意的建筑物和作為被征用前同樣類型和等級的飯店。賠償費用于改建后仍有余額的話, 業(yè)主方應(yīng)向管理方支付賠償費的 %作為合 同提前終止的補償。 第五十八條 業(yè)主方轉(zhuǎn)讓 1. 在合同期間,如果業(yè)主方希望轉(zhuǎn)讓或出租飯店,或?qū)⑷炕虼蟛糠值娘埖贽D(zhuǎn)讓或出租給第三者(下稱被轉(zhuǎn)讓方),業(yè)主方應(yīng)將對方的名字與地址通知管理方。 2. 在本合同生效后, 任何方式的出售 、或是業(yè)主方失去 50%以上公開發(fā)售的股份,在本合同中都被視作是轉(zhuǎn)讓。 3. 在沒有得到由被轉(zhuǎn)讓方提供的、管理方能接受的書面約定之前,業(yè)主方不能簽署轉(zhuǎn)讓文件。在該書面約定中,被轉(zhuǎn)讓方要作出承認(rèn)并履
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