無限極2010世界行走日活動執(zhí)行手冊docx

無限極2010世界行走日（中國）活動啟動儀式【執(zhí)行手冊】1活動組織架構(gòu)圖23人員聯(lián)絡(luò)表單位 職責(zé) 工作范疇 人員姓名 聯(lián)系電話無限極 總負責(zé) 項目溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)控 王雪蓮動現(xiàn)場 活動現(xiàn)場監(jiān)控 傅鈺文軍體 媒體溝通、確認 李曉翔 體育總局 總負責(zé) 場地管理 中體產(chǎn)業(yè) 總負責(zé) 宣亞 統(tǒng)籌 項目整體溝通、協(xié)調(diào) 杜衛(wèi) Simon益 JannierVENT 活動現(xiàn)場督導(dǎo) 鐘名揚 Ming戶溝通、場地協(xié)調(diào) 周昌兆 Joe勤工作管理 e o E 溝通、協(xié)調(diào) 陳 e體溝通、確認 Ja mine通、協(xié)調(diào) 李 in體 鐘 E o體 Toma o體 管理 i i currency113535389878 Marfioriel 總負責(zé) 現(xiàn)場總控 ina場執(zhí)行 作、 ” “管理 “管理 ” “理 周 “場 管理 曉限極工作 4 項目 體 1 4 27日 話 表 確 話人員、 話人員 人 2 4 27日 確 作 確認項目 項工作 、 作協(xié) 3 4 28日 確認 確認項目 作 4 4 30日 無限極 、業(yè)責(zé) 業(yè)產(chǎn)（120） “ “ 地址：“ 朝陽區(qū)金盞鄉(xiāng)馬 莊工業(yè)區(qū)人：慕楓電話：139106892435 5 4日 表召集 確認現(xiàn)場作為 表，括人員構(gòu)成、人員數(shù)量、人員名單6 5 7日 再次確認現(xiàn)場出席人員 含出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、 表、工作人員7 5 8日 出發(fā) “ “行活動前籌工作8 5 9日 活動彩 彩 ：5 9日當晚19點整9 5 10日 正式活動日 無限極工作人員在早8點 8點30分到場 無限極 表在活動日早9點到場 活動結(jié)束后，無限極確認可回 5 清單一、發(fā)布會現(xiàn)場（5 9日完成）No. 區(qū)域 項目 材質(zhì)要求 規(guī)格 數(shù)量 擺放位置 檢查 是否保留1 入口簽到區(qū)簽到背景板 木結(jié)構(gòu) W4.8m*H2.1m 1 前廳右側(cè)兩柱之 2 IBM桌 1 前廳左側(cè)第二根柱前 3 IBM桌布 金色布面，紅色圍裙 IBM桌上 4 嘉賓胸花 香檳玫瑰 15 IBM桌上 5 儀手花 香檳玫瑰 8 IBM桌上 6 簽到 金筆、黑色油性筆 5金、3黑 8 IBM桌上 7 簽字筆 5 IBM桌上 8 媒體簽到臺卡 有機片臺牌 20 m*H10 m 2 IBM桌上 9 媒體名片托盤 金屬材質(zhì) 1 IBM桌上 10 名片托盤蓋布 紅色絲絨布 1 名片托盤上 11 出席證 吊繩顏色為紅色（媒體） W8.5 m*H12 m 60 IBM桌上 12 吊繩顏色為橙黃色（嘉賓） W8.5 m*H13 m 60 IBM桌上 13 嘉賓 運動水壺 120 統(tǒng)一 ，簽到臺 保 14 150 統(tǒng)一 ，簽到臺 保 15 150 16 業(yè)產(chǎn)、 120 統(tǒng)一 ，簽到臺 保 17 ， 面彩色 4 150 統(tǒng)一 ，簽到臺 保 18 導(dǎo)紅地 紅色地 W3m*21m 1 入口 會場 ， 中簽到板前 蓋紅地 19 臺區(qū) 背景板 木結(jié)構(gòu) W9m*H5m 1 20 側(cè)板 木結(jié)構(gòu)架， E W4.5m*H4.5m 2 背板兩側(cè)，字擺放，前 背板 21 E 6 W4m*H3m 2 側(cè)板 currency1 22 臺 紅色地 地 W9m*H5m 1 背板前 23 臺 木結(jié)構(gòu)，“板 H1.1m 1 面 臺左側(cè)擺放 24 臺花 1 臺上 625 fifl 1 臺上 26 fifl 牌 卡片式 1 fifl 上 27 啟動 置第一分 板整體 置 板40 m 13 臺前 30 m 28 啟動 置第二分 臺板前整體 E 3m一組 2 臺板前 ，左右 一組 29 啟動 置第分 ” 面E 置 3m 1 臺正前 ，面 臺 30 臺周 布置 臺花、 臺 1 臺兩側(cè)” 周圍 31 15 4 臺兩側(cè) 32 監(jiān) 2 臺上前 擺放 33 席區(qū) 前嘉賓桌 IBM桌，金色布面，紅色圍裙 8 分左右兩區(qū)，第一擺放 34 嘉賓臺花 6 嘉賓桌上擺放， 3盤 35 嘉賓臺卡 有機片臺卡 20 m*H10 m 16 擺放嘉賓桌 36 嘉賓 ，含金色 結(jié) 120 分左右兩區(qū) 37 嘉賓水 200 擺放在 上 38 架 T 架 4 席區(qū)兩側(cè)，左右兩側(cè) 2 39 fl ar 32 架 40 媒體機位 臺 臺板，含地 圍裙 W2m*1m*H0.8m 2 席區(qū)后 ，左右兩側(cè) 1 41 1200W 1 席區(qū)左后 42 V控區(qū) （ 、調(diào)臺、 放）1 43 無 4 V控臺 44 無 牌 體 牌 4 無 45 機 機 10 V控臺 46 控臺 1 47 系統(tǒng)、含監(jiān) 、 、V1 48 現(xiàn)場 材1 49 區(qū) 架 “ T板 面 W3m*H2.3m 1 50 臺卡 1 751 儀式牌 金屬牌 W60 m*H42 m 1 臺區(qū) 52 機 2 臺區(qū) 53 W8.5 m*H10.8 m 120 臺區(qū) 54 質(zhì) W13 m*H14 m 120 臺區(qū) 55 工作證 吊繩顏色為色 W8.5 m*H12 m 50 臺區(qū) 二、媒體 （5 8日中 ）No. 區(qū)域 項目 材質(zhì)要求 規(guī)格 數(shù)量 檢查 是否保留1 媒體 W1m*H2m 2 2 宿 W1m*H2m 2 3 簽到臺卡 有機片臺牌 20 m*H10 m 1 4 車證 3過塑 3 5 機場手持 牌 T板“背 ，含手持桿 W40 m*H30 m 4 、緊急 （4 26日完成）No. 區(qū)域 項目 材質(zhì)要求 規(guī)格 數(shù)量 檢查 是否保留1 作 活動 題T恤 白色、熱轉(zhuǎn) 12 陳 、湘 活動現(xiàn)場控臺本活動名稱：無限極2010世界行走日（中國）活動啟動儀式活動 ：2010年5 10日活動地點：“ 國家體育總局一樓人員總體 客戶溝通：Ming 場地管理：Joe 流程導(dǎo)M 管理：ina 管理：” ： 8分工： 儀管理：” 管理：周 管理：曉 后勤 ： e o布場彩 （5 9日） 長 環(huán)節(jié) 體 負責(zé)人 儀 E 06:00:00 - 運輸 木工運輸車輛到達活動場地 ” 木工 V抵達 06:00-08:00 2 卸貨 工人在體育局 地點搬卸” 木工作 、客戶 08:00-16:00 8 木工 第一 重點： 臺地臺鋪， 臺 背板側(cè)板 16點完成，宣亞驗 ” 平面布置圖、整體 圖、清單 10:00-16:00 6 V 重點為E、 16點完成，宣亞驗 ” 布場 布場 13:00-16:00 3 桌 到位 租 到達現(xiàn)場，行現(xiàn)場布置” 桌 、 儀服 、簽到、作 16:00 1 工作人員到場 工作人員到場，熟悉工作 ，現(xiàn)場工作培訓(xùn)ina” 擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌 16:00-18:00 2 調(diào)試 、E、啟動 置調(diào)試 19點場，宣亞 客戶驗 ina 平面布置圖清單調(diào)試 調(diào)試 調(diào)試 16:00-18:00 2 到場 客戶 ， ，并保 在現(xiàn)場簽到臺 in 17:00-18:00 1 到位 師到場，連 19點場，宣亞 客戶驗 周 調(diào)試、培訓(xùn) 培訓(xùn)17:20-18:00 40 持 儀到位 持人到場 儀到場，試 、培訓(xùn)”曉6名 儀、 持人到場培訓(xùn)簽名筆、 機、儀式牌、報名表 18:00-19:00 1 彩 體工作人員行 彩 ina 體人員儀 現(xiàn)場 道 E 熟悉流程環(huán)節(jié) 19:00-20:00 1 體 彩 體工作人員行 彩，客戶現(xiàn)場觀看ina 體人員儀 現(xiàn)場 道 E 熟悉流程環(huán)節(jié) 920:00-21:00 1 保管場地清 重要 、 在 保 清 人員行場地清 ina曉 無限極2010世界行走日（中國）活動啟動儀式現(xiàn)場（5 10日） 長 環(huán)節(jié) 操作說明 負責(zé)人 儀 樂 臺E 7:00 - 工作人員到位 體工作人員到位，集中 解流程 儀抵達會場后 、 、到達會場后調(diào)試ina” 更服 、化妝 活動 簽到 、 臺 道 準到位再次熟悉流程樂調(diào)試E 根據(jù)現(xiàn)場情況考量 到場熟悉活動到場熟悉活動， 活動前現(xiàn)場7:00-8:00 1 花藝到場 花藝到達現(xiàn)場 擺放花飾花藝 曉 按照 清單擺放 7:30-8:00 30 持到場 持人到場、服 、就位 ina 8:00-8:45 45 現(xiàn)場彩 體工作人員 后一次活動前彩ina 體人員儀 現(xiàn)場 道 E 熟悉流程環(huán)節(jié) 8:45-9:00 15 工作檢查 體工作人員準就緒 ina 客戶再次確認到場領(lǐng)導(dǎo)貴賓名單ina 體人員儀就位 擺放 自使位置暖場樂 電腦一： 面 口 賓準口 賓準9:00-9:30 30 賓簽到 e o負責(zé)車輛停車 ”負責(zé) 儀 中為來賓照 工作事宜 現(xiàn)場工作人員協(xié)助 無限極特 來賓（30人）9點整到場 媒體（50人）9點15分到場 嘉賓、媒體簽字留念、領(lǐng)取 人員 1 、2 儀簽到 賓并負責(zé)為簽名嘉賓照留念 3 儀 來賓 簽到板簽字留念并遞 金筆 4 、5 儀負責(zé)為來賓在紀念中 入照片 6 儀 領(lǐng)來賓入會場，并為前貴賓 胸花 金筆、黑色油性筆儀3 胸花 儀5 、6 機、 、電池 儀1 、2來賓 、媒體放置在簽到暖場樂 電腦一： 面 場 1：來賓簽到、現(xiàn)場情況 2：貴賓情況，領(lǐng)導(dǎo)跟 1：貴賓跟 2：簽到 賓跟 10臺 09:25-09:30 5 示 活動倒數(shù)5分鐘， 持人現(xiàn)場 示 客戶Ming ina 儀 領(lǐng)來賓入場，并在 臺旁做好活動準 臺旁放置牌牌匾、特報名表2 持人持手持 暖場樂 電腦一： 面 場 1：來賓就情況、現(xiàn)場 景 2：領(lǐng)導(dǎo)跟 1：來賓就情況、現(xiàn)場 景 2：領(lǐng)導(dǎo)跟 09:30-09:35 5 持人出場播放開場 ina通知 體活動開場 持人出場，要開場白 E 播放活動開場ina 周 臺左側(cè)1 、2 、3儀站位 4 、5 、6 儀在V控臺準，隨 受工作 持人出場樂 樂 現(xiàn)場 （ 持人 面） 電腦2：開場 持人上場 ，上場后會場 播放 暗 1： 臺實況、人 特寫 2：會場整體情況 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境09:35-09:40 5 持人 紹活動到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 短片結(jié)束后， 臺 起 持人 紹活動 旨現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、來賓 名單ina 周儀維持原站位 紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓樂 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 紹領(lǐng)導(dǎo)， 1：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓特寫 2：會場整體情況 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境09:40-09:45 5 領(lǐng)導(dǎo)致辭 國家體育總局群體司副司長致辭ina”周 儀3 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) 臺臺口 領(lǐng)導(dǎo) 場 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回位就 臺咪 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 領(lǐng)導(dǎo)上場， 1、 2：臺實況、人 特寫 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境09:45-09:52 7 嘉賓致辭 李錦記食有限公司級副總國 致辭ina”周 儀3 領(lǐng)嘉賓 臺臺口 嘉賓 場 領(lǐng)嘉賓回位就 臺咪 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 嘉賓上場， 1、 2：臺實況、人 特寫 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境1109:52-09:56 4 運動員 表宣 運 軍 宣 ina”周 儀3 領(lǐng)運動員 表 臺臺口 運動員表 場 領(lǐng)運動員表回位就 臺咪 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 運動員 表上場 ， 1、 2：臺實況、人 特寫 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境09:56-10:00 4 表 話 活動 表 話 ina”周 儀3 領(lǐng) 表 臺臺口 表 場 領(lǐng) 表回位就 臺咪 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 表上場 ， 1、 2：臺實況、人 特寫 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境10:00-10:05 5 牌儀式 持人 國家體育總局領(lǐng)導(dǎo) 無限極 表上臺 行牌儀式 持人宣布 領(lǐng)導(dǎo)名單后， 儀 領(lǐng)上臺 儀 上儀式牌匾，國家體育總局領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)紀念牌 無限極 表 ina”曉 周 儀3 領(lǐng)兩名領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 臺臺口 儀1 、2 手持牌匾上場，遞 國家體育總局領(lǐng)導(dǎo)， 場 儀式結(jié)束后， 儀3領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 表回位就 牌牌匾 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 牌儀式 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面） 場 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場 ， 1、 2：臺實況、人 特寫 1： 頭，近鏡 2： 臺 環(huán)境10:05-10:08 3 播放6 現(xiàn)場播放 活動 世界行走日 ina 樂 電腦2：6 播放 暗 1、 2：會場整體情況 1、 2： 臺環(huán)境10:08-10:15 7 無限極2010世界行走日（中國）活動 啟動儀式 持人 嘉賓上場 活動正式啟動儀式 持人宣 完 嘉賓名單后， 儀 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就位后， 持人倒數(shù) 5-4-3-2-1，啟動 ， 嘉賓 臺前 啟動板（ 板 、 臺前面E 起、 臺”啟動 置 、背景板 ） ina”周 儀3 領(lǐng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 臺臺口 儀1在 臺上協(xié)助嘉賓站位 領(lǐng)導(dǎo)上場樂 啟動儀式 電腦1：面 現(xiàn)場 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 面）電腦2：啟動儀式 場 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場 ， 1： 臺實況、人 特寫 2：會場整體情況 （一 要