中小企業(yè)采購成本控制問題研究.doc

摘要：我國中小企業(yè)近年來隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，發(fā)展勢頭良好 ，但是在發(fā)展過程中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購成本對企業(yè)的 發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙?？刂撇少彸杀緦?中小企業(yè)的經(jīng)營 目標至關(guān)重要 ，由于材料戚本占生產(chǎn)成本的比例達到 50%以上，因此，控制 好采購成本井使之不斷下降 ，是中小企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本，增加利潤的重要和直接手段之 一。通過分析我國中小企業(yè)的采購成本 目前面臨的現(xiàn)狀，以及存在的問題，然后針對相關(guān)問 題提出相關(guān)建議。中國論文網(wǎng)關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購戚本 ；問題 中圖分類號 ：F253文獻標識碼：A對于 中小企業(yè) ，尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來說，超過 70% 以上的企業(yè)其物資采購總 金額 占其產(chǎn)品銷售收入的比例一般在 50% 70%之間，由此可見采購戚本對于中小企業(yè)來說具 有十分重要意義，對于大多數(shù)中小企業(yè)而言，采購總成本每下降 l個百分點 ，其利潤增加值 水平會相應(yīng)地提高 8個百分點。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購成本成為了企業(yè)降低生 產(chǎn)成本、增加利潤率水平和提高市場競爭力的重耍手段和途徑 。l 國內(nèi)外對采購成本的研究分析 國內(nèi)外都有對采購成本相關(guān)問題進行研究的論文，但是研究的側(cè)重點各不相 同。國外主要是研究采購戚本費用的相關(guān)方法，多使用一定的模型進行相關(guān)的驗證。Sur endra P. Agrawa l ( 1977 ) l 從會計角度對采購戚本進行分析，井進行模型的驗證 。Jon Newberry ( 2002 ) 2 從采購成本的主要部分進行研究，并對現(xiàn)狀進行分析。X ing Peihu (2012 ) 3 通過研究庫存 控制策略，來降低采購成本，并通過建立數(shù)學(xué)模型對采購成本降低進行研究。M icah Pran k el ( 1994 ) 4 通過對年終庫存的研究，對經(jīng)驗主義的現(xiàn)狀進行分析，研究采購成本構(gòu)成，采購 成本計算，并進行分析。P iet Sertcu ( 1995) 5 研究匯率的變化對 國際貿(mào)易間采購成本的 影響，并通過建立數(shù)學(xué)模型 來說明匯率對采購價格影響狀況 。國內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究，對方法模型的研究較少。唐曉 （2008)6 研究了采購 成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問題，分析采購成本控制的價值和分析直接談判等方法。文lj 小東等 （ 2004 )7 分析采購成本的構(gòu)成，并提出相關(guān)建議。劉永勝等 （ 2009 )8 對我國采 購績效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問題進行分析 。易明珠 （ 2007 ) 9 就企業(yè)如何降低 MRO 采購 成本進行研究。羅紅雨等 （ 2008 )10 的供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究，從供應(yīng)鏈視角對采 購成本進行研究，提出來購機制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等（ 2007 )11 通過對 A 公司采購成本控制現(xiàn)狀進行研究，并提出相關(guān)建議。郭貓 （ 2007 ） 12 通過對采購現(xiàn)狀進行分析 ，研究企業(yè)采購流程優(yōu)化的相關(guān)方法 。牛瑞琴 （2012 ) 13 對采購成本核算的概述 ，內(nèi)容及相 關(guān)問題從理論方面進行研究。王志毅 （ 2012) 14 從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度，對采購各個環(huán)節(jié) 進行研究分析，提出每一個環(huán)節(jié)需要改進之處。徐芳等 （ 2006 ) 15 通過 JIT 采購模式，MRP 采購模式，供應(yīng)鏈采購模式的分析 ，來研究現(xiàn)代物流采購 。通過國內(nèi)外文獻中對采購戚本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中，可以得出我國 企業(yè)現(xiàn)階段來購的基本狀況。但是專門針對于 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進行研究的相關(guān)文獻 并不多，但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用，同時，控制中小企 業(yè)的采購成本，又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個環(huán)節(jié) ，研究中小企業(yè)采購成本控制對 我國現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。2 我國中小企業(yè)采購戚本控制中存在的問題 中小企業(yè)采購的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) ，爭取最低成本，同時使存貨和損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量 。目前我國的中小企業(yè)正在朝著這樣 的一個方向努 力。通過對相關(guān)文獻 的分析 ，并查閱我國中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料，結(jié)合我 國的實際，發(fā)現(xiàn) 我國中小企業(yè)在采購成本控制中還存在如下一些 問題。2. l采購批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢在采購活動中，中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語權(quán)，采購數(shù)量越大 ，在和供應(yīng) 商的談判中就越占優(yōu)勢，降低采購價格的空間越大。因而，在大企業(yè)中 ，原材料的采購達到 了一定的數(shù)量 ，可以采用集中采購的方式來進一步擴大規(guī)模優(yōu)勢，從而降低采購成本。然而 對于中小企業(yè)來說 ，由于產(chǎn)品銷量不是很大，生產(chǎn)規(guī)模小，故通常進行的是小批量采購，所 以在采購價格的談判上 ，往往處于不利地位 ，從而導(dǎo)致采購成本的居高不下。2. 2采購方式落后在采購領(lǐng)域中，我國還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式，沒有實現(xiàn)信息化， 或者只實行了有限的信息化。這樣做表面上 節(jié)省了軟硬件的投資開支，但實際上卻造成了商 品選擇效率低下 ，手 工訂貨操作費時，采購周期長，管理復(fù)雜，采購戚本較高等問題。2. 3 采購制度不規(guī)范目前，不少中小企業(yè)的采購制度不夠嚴格規(guī)范 ，導(dǎo)致采購部門運轉(zhuǎn)效率低，無法及時供 應(yīng)質(zhì)優(yōu)價低的原材料 ：績效考核標準不科學(xué) ，員工效率低下，積極性不高，甚至出現(xiàn)損公肥 私的現(xiàn)象；各部門之間不時出現(xiàn)推 委扯皮現(xiàn)象。因此，不合理的采購制度也是造成中小企業(yè) 采購成本居高不下的原因之一。2. 4采購經(jīng)驗不足 由于采購產(chǎn)品的種類繁多，有些中小企業(yè)缺乏必要的技能 、專業(yè)知識和 相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來有效管理所有物料和服務(wù) 的采購 ，采購過程存在缺陷，以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。2. 5采購計劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求 目前中小企業(yè)采購計劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個方面 ，一是原料需用計劃編制不準確，中小企業(yè)的原料需求計劃一般由項目技術(shù)人員負責(zé)編制，其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配 方用量方案，井以此作為物資供應(yīng)部門進行原料采購的依據(jù)，使得很多中小企業(yè)對于原料需 求數(shù)量的預(yù)算和計劃準確性較低 ；二是在確定經(jīng)濟采購量上 ，一般來說最佳經(jīng)濟采購置是指 一定存貨期間的總成本費用最低的采購數(shù)量 ，其主要 由缺貨戚本、購買成本、訂貨成本和儲 存成本四大因素決定，而目前中小企業(yè)在決定采購批量和頻率時一般比較隨意 ，對于上述因 素考慮得較少：三是在采購計劃 的編制中，通常來講原料需求計劃和最佳經(jīng)濟采購數(shù)量是進 行采購計劃編制的前提，而由于上述兩個步驟的缺乏或不嚴謹使得中小企業(yè)的采購計劃制定 和編制與企業(yè)的實際情況相距甚遠 。 2. 6 采購詢價過程及采購合同簽訂中相關(guān)條款存在 較大漏洞目前總的來說中小企業(yè)采購中詢價的途徑和媒介越來越多，可以通過專業(yè)網(wǎng)站、招標公 告矛 行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息，目前來看中小企業(yè)采購中旬價的方式和 渠道還 比較單一，特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺進行供應(yīng)商選擇 ，其一般所采取的 辦法是處于 節(jié)省運輸運費的需要就近地選擇物資供應(yīng)商，對于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和 利用十分不夠，另外在選擇物資供應(yīng)商的評判標準中過多看重原材料物資價格 ，對于其質(zhì)量 和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對于供應(yīng)商的選擇一般在詢價階段就可以完成，其供應(yīng)商選擇時 參照的主要標準是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽和品質(zhì)特性等 ，一般要選擇兩家或兩家 以上的供應(yīng)商以應(yīng)對企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問 題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至 是重大條款出現(xiàn)遺漏 等現(xiàn)象十分嚴重 ，合同擬定十分隨意，使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很 大的不利影響。2. 7 采購崗位和采購人員管理，采購績效考核存在問題 目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購 崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負責(zé)人等崗位，根據(jù)材料需求計劃和崗位責(zé)任目標制度進行管理，而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個職位或人員充當(dāng)，這使得相關(guān)的 物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險，為物資采購成本控制埋下了很大的隱患； 在采購人員選拔和管理中，相當(dāng)一部分物資采購 人員綜合素質(zhì)不高、法律意識挾薄 以及專業(yè) 能力不強，使得在物資采購中 出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢勾結(jié)等問題。由于目前大多數(shù)企 業(yè)缺乏健全完善的績效考核指標體系，使得采購流程的績效評價指標體系比較模糊和欠缺， 不具備成功實施的客觀可能性和操作性，使得企業(yè)物資采購的績效考核不能借助激勵機制實 現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升 ，也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動和失控 。因此 目前 企業(yè)需要制定和引進科學(xué)的績效管理方法和鎖效考核標準體系從而促進各項采購管理工作的 改進。3 我國中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對策 根據(jù)以上分析 ，本文從以下幾個方面提出我國中小企業(yè)采購成本控制水平和質(zhì)量的建議和對策。3. 1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會平臺實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢 規(guī)?；少弻τ诖笃髽I(yè)來講比較適用 ，對于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權(quán)，很難單靠 自身實力博弈做到規(guī)模化采購。但中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的 方式以行業(yè)協(xié)會平臺來控制采購戚本，在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟， 通過這種集體采購協(xié)作的方式增強物資采購戚本風(fēng)險防范的能力。多個中小企業(yè)組成聯(lián)合體可 以將小訂單匯集成大訂單從而增強在物資價格談判中的議價能力，從而也能獲得規(guī)模采購 優(yōu)勢，也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本，節(jié)約物資采購支 出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基 礎(chǔ)上，使大家共享 由此帶米的規(guī)模優(yōu)勢，并可以增強對風(fēng)險的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來 的采購聯(lián)盟集小單成大單 ，首先可 以增強集體的談判實力，降低采購價格 ；其次可以與供應(yīng) 商直接交易，擺脫了代理商的轉(zhuǎn)孚成本：再次可以減少中間環(huán)節(jié) ，從而大大提高流通效率， 降低流通戚本，并減少 由于多次中轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險。3. 2合理運用現(xiàn)代采購方式，降低采購戚本 為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多 問題，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，采用電子商務(wù)，進行網(wǎng)上采購，不失為一種降低采購成本的方法。同時企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合 采購的平臺，實施 JIT 采購和 MRP 采購模式，做到快速高效的采購模式，降低企業(yè)的資金占 用和由于采購不合理帶來的浪費。3. 3 構(gòu)建嚴格規(guī)范的采購制度為了降低采購戚本，提高采購效率，中小企業(yè)要從 自身的特點出發(fā)，建立嚴格的采購制 度，規(guī)范操作流程 ，確定各部門的權(quán)利、責(zé)任和l關(guān)系。例如 對請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢 驗入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程，使采購人員在采購過程中有章可循；建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商 準入制度和價格評價體系，定期收集、分析、和評價價格信息，為選擇最合適的供應(yīng)商，制 定采購計劃、進行價格談判提供有利信息：制定科學(xué)合理的績效評價體系，對采購人員進行 有效的考核、激勵和約束，提高員工積極性 ，減少暗箱操作的可能。3. 4開展第三方采購針對中小企業(yè)實力不足的現(xiàn)象，中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購之外，還可以采用 第三方采購。第三方采購是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購部門負責(zé)的非核心采購業(yè)務(wù)外包給專 業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購方式結(jié)束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業(yè) 務(wù)全部或大部分外包給別人，可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而降低采購成 本，提高采購效率，同時專注于自己的核心業(yè)務(wù) ，有利于增強自身競爭優(yōu)勢。另外，中小企 業(yè)多是小批量采購，影響企業(yè)在采購談判中的地位和能力，而第三萬采購綜合了多家企業(yè)的 采購需求，積小成大，可以更有效地解決這些問題。目前，第三方采購服務(wù)在歐美等國家己有發(fā)展。然而，這種采購方式還未被中 國大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購時也存在一定的風(fēng)險，所以企業(yè)要認真分析，確定 究竟哪些采購業(yè)務(wù)可 以外包，井在實施時權(quán)衡考慮，盡可 能趨利避害，規(guī)避風(fēng)險。3. 5實行規(guī)?；少弿亩档驼诖尾少徠荼驹谥行∑髽I(yè)內(nèi)部，可以實行集 中采購，提高單個采購批次的采購數(shù)量。集中采購是有效 地降低采購成本的手段和途徑，特別是在企業(yè)物資原材料價格普遍上漲的情況下，進行集中 采購減少相關(guān)采購環(huán)節(jié)的成本費用支出，可以在很大程度上減少采購成本。為了實現(xiàn)集中采 購，物資采購部門可以和產(chǎn)品設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門等加強合作和交流，盡量提高 產(chǎn)品設(shè)計中零部件的標準化設(shè)計水平 ，從而可以增加單個零部件的采購規(guī)模，通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少，才能為企業(yè)的集中采購創(chuàng)造更加有利的條件。3. 6 實施 戰(zhàn)略成本管理進行采購戚本控制中小企業(yè)進行戰(zhàn)略成本管理，可以從以下幾個方面著手進行，一是估計和測量供應(yīng)商的 成本，可以通過對供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價格水平以及行業(yè)平均價格水平等來 估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本，從而增強在合同談判中的主動權(quán) ，同時基于長遠合作供需關(guān)系建立 的需要，企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場利潤空間；其次是進行黨爭對手分析 。通過與 行業(yè)相關(guān)者 的對比分析，來找出自身采購戚本控制中的優(yōu)勢劣勢以及其背后Z/J 因，然后從消 除劣勢、擴大增長優(yōu)勢的角度來制定戰(zhàn)勝競爭對手的方法措施 。這種戰(zhàn)略戚本管理有助于企 業(yè)制定正確的采購戰(zhàn)略計劃和策略。3. 7加強對采購人員的培訓(xùn)II和完善相關(guān)鎖效考核工作 中小企業(yè)由于規(guī)模較小，采購制度不夠規(guī)范，采購人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強對中小企業(yè)采購從業(yè)人員 的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 、法律意識培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗的培訓(xùn) ，從而提 升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)采購能力，從而為采購成本的控制準備 良好的人力資源基礎(chǔ)和 環(huán)境；在中小企業(yè)采購過程 中要確定 目標戚本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購績效考核準備依據(jù)， 通過崗位 目標責(zé)任制來進行采購戚本核算、成本分析和戚本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購 人員的工資報酬等進行關(guān)聯(lián)。4結(jié)束語采購成本的控制對于一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力至關(guān)重要。市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè) 應(yīng)該建立成本管理理念 ，強調(diào)從整體和全局的角度對企業(yè)戚本管理的內(nèi)容、對象和方法進行 全方位 的分析研究，從而加強和提高相關(guān)物資采購決策的水平和質(zhì)量 。本文正是通過了解中 小企業(yè)采購的自身的特點，然后分析中小企業(yè)采購中存在的問題，針對中小企業(yè)存在的問題 提出合理化的建議和對策 。參考文獻：l Surendra P. Agrawal. Accoun t ing for the Impact of Inf lat ion on a Bus iness Enterpr ise . The Accoun t in g Rev iew, 1977 (4 ): 15.2 JonNewberry .Paying Cashf ar MajorPurchases CanExactItsOwnPrice .ABAjournalApri l ,2002( 6 ):16.3X ingPe ihu.In ven toryDecisionsW i thDecreasi ngPurchasingCos tsAs iar Paci f i c .JournalofOperat ionalResearch ,2012( 1): 5.4 Prankel . The Year-End LIFO Inventory Purchas ing Dec ision : An Emp irica l Test J. The Accozrzatzrzg Rev iews , 1994 ( 2 ): 382-