部門招新策劃方案.doc

部門招新策劃方案 開學季已經到來了，大一新生經過了艱苦的訓練也開始真正的大學生活，面對那么多的新生，學校的學生會和社團也開始招新，招新的策劃書也火熱了起來，下面是的部門招新策劃方案，歡迎大家參考! 一、招新目的 為了保證校學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備力量，能更有效地開展學生會工作，實現(xiàn)學生會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍，保證學生會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學生的主體作用，服務學校、服務同學。 二、招新領導小組 指導老師： 校團委老師林波 負責人： 校學生會主席劉天虎 校學生會副秘書長徐曉錦 校學生會副主席金磊屈辰惠子程潤哲毛俊李賀 校學生會各部部長 三、招新細則 (一)招新對象 16級新生以及14、15級學生 (二)招新要求 1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。 2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。 3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。 4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。 (三)招新人數(shù) 各部門根據(jù)自身實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數(shù)上報主席團。 (四)招新形式 在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后，由各部門分別進行面試，合格后經主席團批準方可進入學生會工作。 (五)招新時間及地點 時間：9月14日9月15日 地點：大學生活動中心521 (六)聯(lián)系電話 029-* (七)學生會網(wǎng)站 網(wǎng)址： 四、招新流程 (一)前期宣傳 1、具體流程 (1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。 (2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細介紹各部門的職責。 (3)在學生會官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息，同時也可以在西電好網(wǎng)()等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。 2、要求 (1)海報內容新穎，形式多樣化。 (2)宣傳海報在多個地點張貼，安排人員在竹園公寓1、2號樓，竹園餐廳，信遠樓，B樓，C樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。 (3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間，特別是中午12點到13點，以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。 (4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時，不僅要發(fā)布具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門。 3、時間 9月8日9月15日 4、其他可行性措施 9月8日9月15日，如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓)，學生會各部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。 (二)報名面試階段 1、具體流程 報名部分 (1)9月14日早上7：30，由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前，搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。 (2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場，每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。 (3)設置主席團特約咨詢處，由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題，比如學生會的具體運作，學生會的部門設置，學生會的工作成績，學生會的發(fā)展方向，學生會工作人員的要求等問題給予解答。 (4)9月14日上午9：00，招新工作正式開始。 (5)工作開始后，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。 (6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表，認真填寫并及時上交，根據(jù)上交時間和應聘部門，通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。 (7)晚上19：00，由負責人負責，將桌椅搬回大學生活動中心，放置指定地點，最后統(tǒng)計數(shù)目，檢查是否齊全。 (8)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。 以下幾點是對報名階段工作的要求： (8)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時上交，如有缺損，及時上報主席團。 (9)各個部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。 (10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報，每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解學生會工作。 (11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。 (12)生活部負責招新現(xiàn)場物品的領取和總體調配工作。 (13)辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。 (14)廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。 (15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時向主席團報告。 面試部分 (1)14日前，將學生會辦公室進行簡單的重新布置，將其分為三大塊區(qū)域，每個區(qū)域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進行面試。 (2)14日早上10：00開始面試工作，共13個部門，分為四組，面試按時間段分組進行，每個時間段為一小時，到晚上10：00結束。 分組如下： 第一組：辦公室校院一體化生活部大學生治安服務隊 第二組：文藝部體育部外聯(lián)部 第三組：學術部宣傳部網(wǎng)絡部 第四組：報社廣播站記者團 具體面試時間安排如下： 10：0011：00第一組 11：0012：00第二組 12：0013：00第三組 13：0014：00第四組 14：0015：00第一組 15：0016：00第二組 16：0017：00第三組 17：0018：00第四組 18：0019：00第一組 19：0020：00第二組 20：0021：00第三組 21：0022：00第四組 (3)面試內容 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。 應聘者回答評委的問題。 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現(xiàn)場測試。 (4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點，自行安排，形式不限。 以下是對面試階段工作的要求： (5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者交表時，通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。 (6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試，細心、耐心。 (7)如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區(qū)域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。 (8)如果應聘人數(shù)較多，也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。 (9)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數(shù)相對較少時，可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法，安排其到人數(shù)較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排。 (10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。 (11)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。 2、時間 9月14日9月15日 3、如遇下雨等天氣的處理預案 如果9月14日9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設置戶外招新場地可采取以下預案： (1)與物業(yè)部門協(xié)商，將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。 (2)如果(1)無法實現(xiàn)，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發(fā)放處。 (3)在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，說明情況，應聘者可自行前去大學生活動中心領表并進行面試。 (4)如果報名人數(shù)太多，在兩天時間內無法完成面試任務，可以在9月16號等時間內完成面試計劃。 (三)審核確定人員名單 1、各部門相關人員，根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團。 2、主席團審核復查后簽字同意上報名單，并進行登記。 3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。 (四)召開新一屆學生會成立大會 1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。 2、以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。 五、總結本次校學生會招新工作 (一)、部門介紹 生活部是以日常生活為主要對象的部門，主要負責國基生活區(qū)的餐廳、宿舍以及學生會倉庫財物。生活部有著重要的地位，主要體現(xiàn)在日常生活中： 1.餐廳 餐廳衛(wèi)生安全與否，直接關系著同學們的身體健康及對學校的影響有這莫大得關系，所以搞好餐廳問題是與每個同學的利益息息相關的。 2.宿舍 宿舍是我們日常生活和休息的地方，宿舍的硬件設施的完備與否，和同學們的住宿質量和安全有這很大的關系。 所以生活部是最貼近同學的一個部門，而在招納新的血液的時候，要經過嚴格的選拔，才能更好的為同學們服務，真正做到“全心全意為同學們服務”的宗旨。 (二)、招新目的 為了提高校學生會的辦事效率、充實其中堅力量、更進一步完善和做好我院的學生工作，也為了給新生一個施展自己才華的舞臺，招納一些有才之士到我們學生會當中，以更好的為廣大師生服務。 (三)、招新對象 20xx屆新生 (四)、招新條件 條件一 要了解一些應招部門的一些基本知識，只有對部門有一定了解，才能在成為真正的干事時候才能為廣大的同學更好的服務，如果不能正確認識，那只能說是盲目的，沒有目標的人。 條件二 要有耐心，有毅力，在學生會工作中有時候會占用大量時間，和很長的一段時間，這就要有耐心，有毅力只有堅持不懈的人才能夠更好的勝任這份工作。 條件三 有機智的頭腦和善變能力，在學生會工作中會遇到各種意想不到的問題，就要求有應變極強的頭腦在應對尷尬的局面，如果沒有基本的應變能力不僅對自己的形象不好，也可能對學生會帶來不好的影響。 條件四 要有責任心，我們通常說“天下興亡，匹夫有責”無論一個國家還是一個集體，都要有責任心，一個沒有責任心的人，就是對自己不負責，對集體不負責，就不會做好自己的本職工作，也不會擔起屬于自己的那份責任，相反擔起了這份責任，每個人就會各司其職，工作就會變得井井有條。 條件五 要有組織和協(xié)調能力，在工作中要善于利用集體的效應，比如：我國的資源一樣，除以13億人，那么人均就會很少很少，一件事情也一樣除以一個集體那那么就變成了一些芝麻小事了，所以通過協(xié)調、組織把大家的積極性、團結性集中起來，有計劃、有組織的做好每一件事，和其他的兄弟部門搞