國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表.doc

國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及其報批文件永久長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久長期1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久長期1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久永久3.2方案設(shè)計永久永久3.3初步設(shè)計及其報批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計永久永久3.5施工圖設(shè)計長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7工程設(shè)計計算書長期長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托侵權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.1.4建筑材料試驗報告長期長期5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代表核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期5.1.13交工驗收記錄證明永久長期5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久長期5.1.16聲像材料長期長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件長期長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.2.4建筑材料試驗報告長期長期5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期5.2.8強度、密閉性試驗報告長期長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、通毒等記錄短期長期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期5.2.15竣工報告、竣工檢驗報告、施工預(yù)、決算永久長期5.2.16竣工圖永久長期5.2.17聲像材料長期長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件短期長期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.3.4建筑材料試驗報告長期長期5.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久長期5.3.9操作、聯(lián)動試驗短期長期5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久長期5.3.13竣工圖永久長期5.3.14聲像材料長期長期6監(jiān)理文件6.1.施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期長期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期長期6.1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報審長期長期6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期長期6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期長期6.1.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期長期6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期長期6.1.11工程進(jìn)度設(shè)計、實施、分析統(tǒng)計文件長期長期6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估長期長期6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期6.2.2市場調(diào)查、考察報告長期長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期長期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告長期長期6.2.5開動、復(fù)工報審表、暫停令長期長期6.2.6會議紀(jì)要、來往文件長期長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期長期6.2.10設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外文件9.1詢價、報價、投標(biāo)文件短期9.2合同、合同附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8.各設(shè)計階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)展、保險單證明長期9.12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期10.7運行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期11財務(wù)、器材管理文件11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、逆延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗收文件12.1