車輛(物料)出入補(bǔ)充管理規(guī)定.doc

車輛（物資）出入管理補(bǔ)充規(guī)定一、總則：為規(guī)范企業(yè)車輛（物資）轉(zhuǎn)運(yùn)流程，嚴(yán)格控制企業(yè)物資進(jìn)、出流轉(zhuǎn)管理，特制定本補(bǔ)充管理規(guī)定。二、車輛（物資）分類1、成品車輛2、原材料、半成品、在制品3、復(fù)修車輛及配件4、售出的廢舊物資三、車輛（物資）轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)定1、成品車輛：按公司原車輛出廠管理規(guī)定執(zhí)行。2、原材料、半成品、在制品：由制造部（或倉(cāng)儲(chǔ)部）出具出門證，注明物資名稱、計(jì)量單位、數(shù)量，并經(jīng)調(diào)料具辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）確認(rèn)后方可放行；出門證采用一式三聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調(diào)出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）、三聯(lián)由調(diào)入廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）；發(fā)現(xiàn)物資名稱、計(jì)量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行。3、復(fù)修車輛及配件：復(fù)修車輛進(jìn)廠時(shí)由保衛(wèi)科開具進(jìn)門證（按自帶主車進(jìn)廠流程，客戶需特殊注明的非貴重物品由客戶提出注明要求，保衛(wèi)科確認(rèn)后注明），出廠時(shí)由營(yíng)銷公司售后服務(wù)部出具出門證，注明車號(hào)、車輛主要配置（如輪胎）、復(fù)修具體內(nèi)容、是否收費(fèi)，并經(jīng)售后服務(wù)部具辦人簽字（蓋章）確認(rèn)后方可放行；出門證采用一式二聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調(diào)出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）；保衛(wèi)科除核查上述內(nèi)容外，對(duì)車輛是否隨帶物品要進(jìn)行核查，對(duì)收費(fèi)復(fù)修車輛或配件的出廠必須有財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)。4、售出的廢舊物資：由經(jīng)營(yíng)科開具出門證，出門證采用一式二聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調(diào)出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字），出門證需注明廢舊物資名稱、數(shù)量，并經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)。四、違規(guī)處罰 若發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)科工作人員不按規(guī)定執(zhí)行，予以當(dāng)班保安50元/次的處罰，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，視經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額另行處罰。行政綜合部2016年7月20日安徽開樂專用車輛股份有限公司臨時(shí)出門證（物資調(diào)撥）保衛(wèi)科： 日期： 年 月 日因生產(chǎn)需要，現(xiàn)有如下物料需廠際調(diào)撥，請(qǐng)放行！底盤（ ）車輛編號(hào)車型底盤號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)備胎轉(zhuǎn)盤附件及其它：物料 （ ）調(diào)撥方式：車運(yùn)：（車號(hào)： ）； 人運(yùn)：（姓名： ）。材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注說明：1、本出門證一式三聯(lián)，分別留存于出具部門、調(diào)出廠區(qū)保衛(wèi)科（并值班保安簽字）、調(diào)入廠區(qū)保衛(wèi)科；2、發(fā)現(xiàn)物資名稱、計(jì)量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行；3、本出門證為臨時(shí)車輛（物料）調(diào)撥使用，涂改無(wú)效。 保衛(wèi)科： 調(diào)出部門： 具辦人：填寫要求：1、本單所指車輛編號(hào)是廠編號(hào)，底盤科在沒有廠編號(hào)調(diào)撥情況下可用底盤科底盤編號(hào)；2、附件及其它是指需特殊注明的隨車附帶物品；3、車運(yùn)是指公司自備的倒料車、叉車等，送貨車輛用車架號(hào)填寫；4、人運(yùn)姓名是開單時(shí)調(diào)料人的姓名，由開單員填寫；5、具辦人是指具體轉(zhuǎn)運(yùn)物料的人員，需親筆簽字；6、調(diào)出部門由分管副總簽字或分管副總以下人員簽字并蓋部門章。安徽開樂專用車輛股份有限公司車輛復(fù)修及物料出門證保衛(wèi)科： 日期： 年 月 日因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)有如下物資需要出廠，請(qǐng)放行！整車（ ）車輛品牌車牌號(hào)底盤號(hào)廠編號(hào)改裝車型服務(wù)方式備胎復(fù)修項(xiàng)目描述：物料 （ ）出廠方式：車輛運(yùn)輸：（車號(hào)： 提貨人： ）； 人員攜帶：（姓名： 提貨人： ）。材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注費(fèi)用結(jié)算1、免費(fèi)（ ）；2、付費(fèi)（收據(jù)號(hào)： ）說明：1、本出門證一式二聯(lián)，分別留存于出具部門、保衛(wèi)科；2、發(fā)現(xiàn)整車信息、物資名稱、計(jì)量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行；3、本出門證費(fèi)用結(jié)算若為免費(fèi)則無(wú)需財(cái)務(wù)簽章，本單涂改無(wú)效。 財(cái)務(wù)科： 部 門 ： 具辦人：填寫要求：1、廠編號(hào)是指我司產(chǎn)品原生產(chǎn)編號(hào)；改裝車型用文字表述，如(不銹鋼液罐半掛);2、車輛攜帶：是指公司自備的售后服務(wù)車或用戶自備車輛攜帶材料出廠；3、人員攜帶:姓名由具辦人填寫；4、具辦人：是指出門證出據(jù)人。