考勤管理制度(2016012更新).docx

考勤管理制度 簽發(fā)人：一、目的 為加強公司員工考勤管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司經(jīng)營情況，制定本制度。二、范圍在公司內(nèi)工作的人員考勤均納入考勤機系統(tǒng)管理。各業(yè)務(wù)區(qū)及外派人的工作時間可視具體情況安排(需報送公司綜合部備案)，在當?shù)胤稍试S并有利于工作順利開展的前提下，與公司保持一致。本文件規(guī)定了深圳長飛智連公司考勤內(nèi)容、出勤記錄、考勤報告。三、職責綜合部：負責考勤機異常、故障處理、考勤統(tǒng)計及稽核工作。部門主管/經(jīng)理：對員工申請簽卡原因的真實性負責，及指定一名考勤統(tǒng)計員，每月31日前將考勤匯總有、請假單據(jù)提交綜合部。員工：如發(fā)現(xiàn)本人考勤有誤，須及時向綜合部反饋并核對。四、內(nèi)容（一）工作時間公司實行五天工作制和輪班制兩種。常白班為：每日上午8：30 -17：00，中午用餐限時半小時,每周工作以40小時為標準，每月有效工作日按國家統(tǒng)一規(guī)定為準。生產(chǎn)、質(zhì)保、倉庫員工的上下班時間可根據(jù)各車間生產(chǎn)安排試行輪班制度，輪班時間由車間報備給綜合部，統(tǒng)一發(fā)文執(zhí)行。如因工作需要部分工員工的工作時間將由公司文件公告另行安排。（二） 考勤內(nèi)容員工出勤、遲到、早退、曠工、加班、休假等事項應(yīng)予以記錄。考勤事項和定義如下1.出勤：員工按工時制度的作息時間規(guī)定，在工作崗位從事工作，按時上下班的，為出勤。2.遲到：工作時間開始至三十分鐘內(nèi)到崗的為遲到。3.早退：工作時間前離崗或下班的為早退；工作時間外出，無部門經(jīng)理（負責人）或授權(quán)人員簽批的出門單（請假條）的，為早退；4.曠工：（1）未辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假手續(xù)而擅自不上班的；（2）未按病假規(guī)定提交病假證明、或提供無效病假證明，或偽造病假證明申請休病假的；（3）口頭請假，經(jīng)主管人員同意后，未按規(guī)定的時間在“請假單”上簽字確認的。（4）遲到、早退：遲到或早退達30分鐘算曠工半天，超過半天算曠工一天。5.脫崗：工作時間在做與本職工作無關(guān)的事情。6.睡覺：工作時間或非工作時間在公司睡覺。7.加班：因工作需要經(jīng)直接上級書面批準，在制度工作時間以外工作者，為加班。8.休假: 符合休假條件和休假標準，經(jīng)事先批準在工作時間不出勤的為休假。（三） 請假1.請假申請按下述權(quán)限逐級審批審批人請假人/時間（工作日）直屬主管部門經(jīng)理綜合部總經(jīng)理職/員工3工作日審核批準3個工作日15天審核批準15個工作日以上審核審核審核批準主管級3工作日審核批準3個工作日15天審核批準15個工作日以上審核審核批準經(jīng)理/高層管理人員1個工作日審核 批準1個工作日15工作日審核批準 員工病假滿 6 個月（指日歷時間），轉(zhuǎn)為長期病假的，員工應(yīng)每月到醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)進行檢查病情，由綜合部經(jīng)理審核，確認需要繼續(xù)休息的，由總經(jīng)理批準，可以繼續(xù)休假；經(jīng)核準認為可以上班的，員工應(yīng)上班。2.請假有效性（1）除突發(fā)事情請假外，其它情況下均應(yīng)至少提前 1 個工作日提出申請，并填寫假期申請表，經(jīng)批準后方可休假。（2）員工請病假時：病假時間在一周內(nèi)，需要出具正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)開具的病假建議單；病假時間超過一周的情況，必須出具有三甲醫(yī)院蓋章的、由醫(yī)生開具的休假建議單。如因患急病、重病未能在當天親自辦理書面請假手續(xù)的，必須及時用電話或委托他人以其它方式向主管人員請假，并在不出勤的第二個工作日前補辦假期申請表，經(jīng)批準后方能按病假處理。未請假或請假未經(jīng)批準而不到崗出勤的，按曠工處理。員工電話請假或委托他人請假，應(yīng)事后在假期申請表補簽名確認，否則請假無效，按曠工處理。不按本文件規(guī)定批準的休假申請按無效申請?zhí)幚怼＃?）請假證明文件員工申請病假、計劃生育節(jié)余假的應(yīng)提供休假建議單原件、病歷復印件，部門申報考勤記錄時，交綜合部審核并存檔。（四）考勤方式、出勤記錄、員工刷卡考勤要求（1）考勤方式1. 公司實施指紋考勤機刷卡記錄制度，在公司內(nèi)上班的員工必須自覺遵守工作時間和刷卡制度。2.員工自行打卡記錄上下班時間，包括上班時間因公或因私離開公司的時間。3.考勤機系統(tǒng)將嚴格按相關(guān)規(guī)定記錄考勤并反映遲到、缺勤、早退等記錄，并提供出勤報表。（2）出勤記錄1.指紋考勤機系統(tǒng)將對員工的刷卡情況進行考勤記錄。2.如因請假，因公外出辦事等原因?qū)е驴记跈C記錄缺勤，則需由部門考勤員在確認得到該員工相關(guān)休假，外出申請單等批準后，在考勤系統(tǒng)中做更正處理，無上述手續(xù)的情況均按缺勤記錄。3.因人員異動考勤類別發(fā)生變化的，由綜合部負責對其考勤類別進行更改，并在系統(tǒng)中做相關(guān)設(shè)置。4.因班車遲到而導致員工遲到的，經(jīng)綜合部批準后，由部門考勤員在考勤系統(tǒng)中做更正處理。（五） 員工刷卡考勤要求上下班時間，由員工本人指紋登記，缺勤事項由本考勤單位考勤員或負責人記錄。除生產(chǎn)一線員工外，加班員工應(yīng)辦理加班手續(xù)，填寫加班申請單，結(jié)束時在考勤系統(tǒng)上進行刷卡記錄，無時間記錄的情況將不視為加班。（六）出勤規(guī)定（1）員工應(yīng)按工時制度規(guī)定的時間出勤，按時上下班。休假應(yīng)事先辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假。工作時間外出，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)。（2）工作日員工從公司所在地前往外地出差的，應(yīng)從公司出發(fā)。飛機、火車、汽車、輪船出發(fā)時間在上班時間開始3 小時以內(nèi)的，經(jīng)部門經(jīng)理（負責人）批準的，可以從其住所出發(fā)而不到公司。（3）員工出差于工作日返回公司所在地，應(yīng)直接回公司上班。飛機、火車、汽車、輪船到達到公司所在地時間離下班時間3 小時以內(nèi)的，可以不來公司上班。乘坐公司白班通勤車上班的員工，考勤時間可以以班車實際到達公司時間為上班時間。輪班工作員工，接班人員未到或未按規(guī)定向接班人員完成工作交接而下班的，按早退處理。（4）長飛智連員工務(wù)必遵守法律，酒后不得駕車。在正常工作日內(nèi)，銷售人員或者其他對外業(yè)務(wù)往來較多的員工，如果因工作需要中午招待客戶飲酒之后，經(jīng)上級主管批準，下午可安排休假。自駕車前往者，如果飲酒，請乘坐出租車回家，出租車費由公司報銷，因取車而發(fā)生的交通費用則由本人支付。（七）考勤檢查各級管理人員應(yīng)檢查所負責范圍內(nèi)員工的考勤狀況，對遲到、早退、曠工、脫崗、睡覺等事項進行檢查，并按規(guī)定進行處理。（八）罰則遲到、早退30分鐘（含30分鐘）以內(nèi)的，按遲到次數(shù)給予相應(yīng)處罰。1.遲到早退20分鐘以內(nèi)，每次罰款20元；遲到早退20分鐘以上30分鐘（含）以內(nèi)，每次罰款50元；遲到30分鐘以上的按曠工處理。2.曠工：曠工按個人曠工時間相應(yīng)工資額的3倍罰款。連續(xù)曠工2天，月度累計曠工3天按自動離職、解除勞動關(guān)系處理。3.無故不參加部門加班，且未按正常程序請假者，由部門主管酌情予以處理。4.確因天氣影響，或因某路段修路等原因造成交通阻塞、車輛無法正常行駛（以相關(guān)官方網(wǎng)站公布信息為準），導致部分員工上班遲到，由公司視具體情況酌情處理。5.代刷指紋或利用技術(shù)手段或工具代替他人刷卡的，代刷人及刷卡人都將進行處罰，