贏在職場(chǎng)經(jīng)典實(shí)用課件：如何掌控自己的時(shí)間和生活(絕對(duì)精品).ppt

HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife 如何掌控自己的時(shí)間和生活 上 美 阿蘭 拉金 AlanLakein 著劉祥亞譯PPT制作 Louiechot 讓你避免成為這樣的人 你將得到的回報(bào) 掌控你的生活 感性 理性 自身需求 他人需求 沖動(dòng) 習(xí)慣 人是如何做出決定的 人是如何做出決定的 做出決定 承擔(dān)責(zé)任 無(wú)論是感性或是理性 都比猶豫不決更理想 MadeByLouiechot 學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時(shí)間規(guī)劃 反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序 無(wú)次序的清單是不完整的 MadeByLouiechot Chapter4 要想控制生命 首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃 要想控制生命 首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃 ABC排序系統(tǒng) Chapter4 工作匯報(bào)陪家人看球賽打掃房間 A工作匯報(bào)B陪家人C看球賽B打掃房間 A 1工作匯報(bào)B 1陪家人B 2打掃房間C 1看球賽 1 列出所有事項(xiàng) 2 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí) 3 對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解 你到底想從生活中得到什么 寫(xiě)出人生目標(biāo) Chapter5 寫(xiě)出三年目標(biāo) 只活6個(gè)月做什么 設(shè)定書(shū)寫(xiě)的時(shí)間限制 不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo) 你到底想從生活中得到什么 修改所列事項(xiàng) Chapter5 解決目標(biāo)沖突 進(jìn)行事項(xiàng)排序 之前的第三個(gè)問(wèn)題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情 根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行決定 模仿之前的ABC排序 按照重要性以及時(shí)間進(jìn)行排序 不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序 從現(xiàn)在開(kāi)始 Chapter6 根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作 過(guò)一種更健康的生活 24小時(shí)不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點(diǎn) 不加思索 不停地寫(xiě) 每天跑步回家 目標(biāo) 活動(dòng) 從現(xiàn)在開(kāi)始 Chapter6 根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作 篩選時(shí)必須列出原因 例如客觀條件不允許等 24小時(shí)不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點(diǎn) 每天跑步回家 篩選 排序 24小時(shí)不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點(diǎn) 每天跑步回家 活動(dòng) 1 2 3 日程安排的作用 Chapter7 少量時(shí)間的規(guī)劃可以解放大量的時(shí)間 早上規(guī)劃 人會(huì)比較清醒 可以安排好要做的工作 晚上規(guī)劃 處理遺留任務(wù) 利用睡眠潛意識(shí)思考問(wèn)題 Tips 固定時(shí)段集中處理A級(jí)活動(dòng) 并留出一定的空閑時(shí)間 日程安排的作用 Chapter7 內(nèi)在黃金時(shí)間 一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候 適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作 外在黃金時(shí)間 外部資源最為齊備的時(shí)候 適合做一些時(shí)效性的工作 如找領(lǐng)導(dǎo)簽字 你有兩類型的黃金時(shí)間 如何擠時(shí)間 Chapter8 放松的重要 工作安排得很好 更多的時(shí)間放松 工作中有更多樂(lè)趣沒(méi)什么事是絕對(duì)的浪費(fèi)時(shí)間 即便是什么都不做 如何擠時(shí)間 Chapter8 家庭主婦的特殊問(wèn)題 家庭主婦的時(shí)間往往被雜事占據(jù) 很難找到合適的時(shí)間休息 這類問(wèn)題的對(duì)策是固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行放松 在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)解放自己 通過(guò)實(shí)現(xiàn)考慮和計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo) HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife 如何掌控自己的時(shí)間和生活 上 美 阿蘭 拉金 AlanLakein 著劉祥亞譯PPT制作 Louiechot 第1章 第23章 第8章 這次的PPT受到了很多朋友的好評(píng) 感謝大家支持我的作品 工作較忙 我會(huì)盡快制作中 下集 再與大家分享 我平時(shí)喜歡就做PPT 另外也很高興能欣賞并學(xué)習(xí)秋葉 Lonelyfish 田士慶 曹將等PPT達(dá)人的PPT 讓我受益匪淺 也感謝 ppt精選的推薦與轉(zhuǎn)發(fā)歡迎大家訪問(wèn)我的博客 接上集 如何掌控自己的時(shí)間和生活 上 2011 4 15分享于louioechot新浪微博及微盤 如何最大限度地利用排序 只有堅(jiān)持每天列清單才會(huì)有用 Chapter9 A級(jí)別B級(jí)別C級(jí)別 如何最大限度地利用排序 把什么樣的任務(wù)放入清單 Chapter9 只列出非常重要 而且需要得到特殊提醒的工作 考慮該任務(wù)能否委托他人完成 刪除非必要任務(wù) 委托給他人 如何最大限度地利用排序 把什么樣的任務(wù)放入清單 Chapter9 如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序 將A B級(jí)和C級(jí)任務(wù)分開(kāi)寫(xiě) A B C 分開(kāi)后 完成C任務(wù)時(shí) 你會(huì)有意識(shí)檢查自己是否在浪費(fèi)時(shí)間 如何最大限度地利用排序 不要為無(wú)法完成所有任務(wù)而焦慮 Chapter9 務(wù)必遵循優(yōu)先級(jí) 然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類 A級(jí) B級(jí) C級(jí) A級(jí) B級(jí) C級(jí) 無(wú)法完成 無(wú)法完成 優(yōu)化后 優(yōu)化前 有些事情做了不如不做 80 20法則 Chapter10 做重要的工作 即使自己不熟練 20 的時(shí)間 80 的任務(wù) 有些事情做了不如不做 為什么不要做C級(jí)任務(wù) Chapter10 很多C級(jí)活動(dòng)會(huì)成為CZ活動(dòng) 即使放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利的活動(dòng) 部分C級(jí)活動(dòng)不會(huì)成為CZ活動(dòng) 隨著時(shí)間推移可能需要升級(jí)為A級(jí)活動(dòng) C 非CZ任務(wù) 并非一直不重要 CZ任務(wù) 木有就木有了吧 將C級(jí)任務(wù)單獨(dú)放置并周期性檢查 如果非CZ任務(wù) 遲早會(huì)被記起并提上日程 調(diào)整你自己以及周圍的人 學(xué)會(huì)說(shuō) 不 Chapter11 從事A級(jí)活動(dòng)時(shí) 可以拒絕 果斷拒絕 從事A級(jí)活動(dòng)時(shí) 無(wú)法拒絕 學(xué)會(huì)折衷 No Er 抱歉 我正在忙著xxx事情 我建議你可以找小李幫你 抱歉 我正在忙著xxx事情 稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么 同事 希望修理打印機(jī) 上司 希望提供詳細(xì)報(bào)表 給自己一些安靜時(shí)間 如果打擾者是個(gè)四歲小孩 你該怎么辦 Chapter12 如果心想 熬完這段時(shí)間就好了 你會(huì)發(fā)現(xiàn) 事情是永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)結(jié)束的 與其三心二意的陪她 不如抽出一段時(shí)間全心全意的陪她 干擾不斷 無(wú)法工作中 排除干擾 高效工作中 給自己一些安靜時(shí)間 為自己留點(diǎn)時(shí)間 Chapter12 控制自己的行為 工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間 為自己留下固定不受打擾的安靜時(shí)間 并告知周圍的人 商品推銷 確認(rèn)稿件 接待客人 收發(fā)郵件 接聽(tīng)電話 出席會(huì)議 拉金式問(wèn)題 學(xué)會(huì)提出拉金式問(wèn)題 Chapter13 不斷的問(wèn)自己 我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么 不斷提問(wèn) 提醒自己不斷優(yōu)化行動(dòng)計(jì)劃 如果沒(méi)答案 可以告訴自己 我已經(jīng)有答案了 只是我需要一個(gè)更好的選擇 拉金式問(wèn)題 什么時(shí)候應(yīng)該追求完美 什么時(shí)候不 Chapter13 如果不確定自己是不是在毫無(wú)疑義地追求完美 暫時(shí)停下 如果過(guò)了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要繼續(xù) 則可以停止行動(dòng) 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?你的A 1任務(wù)選對(duì)了嗎 Chapter14 再好的計(jì)劃都需要執(zhí)行 如果你的A 1任務(wù)讓你不想執(zhí)行 那你就需要考慮一下了 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?如何開(kāi)始令人不快的A 1任務(wù) Chapter14 不能因?yàn)镃任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù) 把A 1任務(wù)分解 分別執(zhí)行 哪怕是5分鐘的事情 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù) 獲取更多信息 Chapter15 獲取更多信息可能讓你提起興趣 我愛(ài)足球 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù) 嘗試誘導(dǎo)任務(wù) Chapter15 利用誘導(dǎo)任務(wù) 排除干擾等促使自己開(kāi)始工作 利用自我暗示 向他人承諾等使自己堅(jiān)持完成任務(wù) HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife 如何掌控自己的時(shí)間和生活 上 美 阿蘭 拉金 AlanLakein 著劉祥亞譯PPT制作 Louiechot 第1章 第23章 第15章 接中集 如何掌控自己的時(shí)間和生活 中 已分享于louioechot新浪微博及微盤 第1章 第23章 第15章 嘗試新的方式 保持對(duì)工作的熱情 如何完成任務(wù) 不斷地 計(jì)劃下一步 Chapter16 計(jì)劃不詳盡 任務(wù)分解 可以完成 不想完成 嘗試新的方式 保持對(duì)工作的熱情 不需要厭煩 Chapter16 在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化 但是需要警惕信息過(guò)剩 事先計(jì)算好這些有趣的變化需要的時(shí)間和精力 給一成不變的任務(wù)找尋新刺激 讓工作變得有趣 嘗試新的方式 保持對(duì)工作的熱情 有的時(shí)候慢些比快些好 Chapter17 當(dāng)你企圖放棄A 1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時(shí)候 不妨慢下來(lái) 找出逃避的原因 面對(duì)并解決它們 慢下來(lái) 想清楚 A 1任務(wù) CZ任務(wù) 更容易 更重要 解決問(wèn)題 避免逃避 不要讓恐懼擋了你的路 消滅恐懼 包容恐懼 Chapter18 當(dāng)恐懼較小的時(shí)候 可以嘗試說(shuō)服自己消滅它 當(dāng)恐懼大些的時(shí)候 嘗試包容恐懼的存在 與恐懼劃清界限 消滅恐懼 包容恐懼 不要讓恐懼擋了你的路 引導(dǎo)恐懼 放飛恐懼 Chapter18 當(dāng)恐懼再大一些的時(shí)候 嘗試引導(dǎo)恐懼 對(duì)癥下藥解決恐懼的原因 當(dāng)恐懼無(wú)法控制的時(shí)候 放飛恐懼 設(shè)想最壞情況 引導(dǎo)恐懼 放飛恐懼 拖拉的真正代價(jià) 拖拉的代價(jià)是什么 Chapter19 拖拉的代價(jià) 問(wèn)題有可能隨著時(shí)間變得嚴(yán)重 拖拉的真正代價(jià) 壓力的負(fù)面作用 Chapter19 有的人會(huì)很享受在拖拉結(jié)束之后 在壓力下短時(shí)間完成任務(wù)的快感 你要意識(shí)到 過(guò)大的壓力也許會(huì)讓你的任務(wù)質(zhì)量下降 02 00 02 00 01 30 01 00 00 30 00 10 01 30 01 00 00 30 00 10 學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益 強(qiáng)調(diào)收益 獎(jiǎng)勵(lì)自己 Chapter20 列出A 1任務(wù)可能的收益 可以促進(jìn)A 1任務(wù)的執(zhí)行 在完成A 1任務(wù)后適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己 可以 誘騙 自己推進(jìn)工作 工作任務(wù) 完成獎(jiǎng)勵(lì) 可能收益 檢查文件 完成報(bào)表 部門會(huì)議 降低風(fēng)險(xiǎn) 增加收入 增進(jìn)溝通 玩游戲 做運(yùn)動(dòng) 音樂(lè)會(huì) 如何克服逃避心理 七種常見(jiàn)錯(cuò)誤 Chapter21 當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時(shí)候 最常用的借口如下 放縱自己 社交活動(dòng) 閱讀 事必躬親 過(guò)度完成 逃跑 做白日夢(mèng) 如何克服逃避心理 如何克服逃避 Chapter21 出現(xiàn)這些情形的時(shí)候 有兩種方法克服逃避心理 思考并承認(rèn)是在浪費(fèi)時(shí)間 并開(kāi)始重要的工作 切斷自己的逃避路線 把精力放回重要工作上 C級(jí)任務(wù) 先玩一會(huì)兒吧 先做A 1任務(wù) 切斷逃避路線 下次怎樣做得更好 利用好技巧 必須要有意志力 Chapter22 要利用好上面的技巧 你必須 在感覺(jué)非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃 讓自己始終在做某件事情 即便你最終未必能夠成功 克制自己的逃避欲望 尤其時(shí)在要處理一件A 1任務(wù)的時(shí)候 始終對(duì)自己充滿信心 即便有過(guò)無(wú)數(shù)次的失敗 每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步 克服恐懼心理 無(wú)論這種恐懼時(shí)真實(shí)的還是想象的 克制自己的沖動(dòng) 不要去做那些簡(jiǎn)單卻并不重要的工作 下次怎樣做得更好 意志力培養(yǎng)練習(xí) Chapter22 從簡(jiǎn)單的任務(wù)開(kāi)始培養(yǎng) 急于求成往往導(dǎo)致失敗 關(guān)注自己使用意志力時(shí)候的狀態(tài) 哪怕正在屈服于誘惑 記憶并不斷調(diào)整 堅(jiān)持培養(yǎng)意志力 克服阻力 下次怎樣做得更好 如何讓自己擺脫電視 Chapter22 控制自己的行為 從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視 從短時(shí)間到長(zhǎng)時(shí)間 第一步思考是否可以在廣告期間關(guān)閉電視聲音 第二步延長(zhǎng)關(guān)掉聲音的時(shí)間 思考是否可以關(guān)一會(huì)兒電視 第三步不斷延長(zhǎng)關(guān)電視的時(shí)間 最終可以完全控制自己的行為 盡力而為 結(jié)果如何都視作成功 嘗試與成功 Chapter23 很多人過(guò)多的將時(shí)間用于 避免失敗 而不是 追求成功 追求成功 的幸福感高于 避免失敗 成功 斷 嘗 試 不 下集制作的時(shí)間略長(zhǎng) 讓大家久等了 至此 如何掌控自己的時(shí)間和生活 系列書(shū)摘到此已經(jīng)全部制作完了 書(shū)中的附錄寫(xiě)了作者的一些時(shí)間管理習(xí)慣 在此沒(méi)有改