ISO 企業(yè)文件編號規(guī)范.doc

保密級別：公司內(nèi)部傳閱范圍：公司內(nèi)部文件編號規(guī)范20030311發(fā)布20030311實施修改歷史記錄序號更改單號版本編制日期審核日期批準日期目 錄1目的42使用范圍43編號辦法43.1公司名稱及項目名稱約定:43.2日期表示43.3文件版本編號43.4技術(shù)文件命名53.5其他文件的編號63.5.1公司規(guī)章制度和管理文件63.5.2合同協(xié)議63.5.3傳真63.5.4電子郵件的命名規(guī)則73.5.5外來文件73.5.6對外發(fā)文73.5.7會議紀要73.5.8其它文件83.5.9文件附件84編號管理81 目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。2 使用范圍適用于公司文件的編號管理和控制：a) 技術(shù)類文件：是指在公司的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。b) 其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c) 編號文件包括紙介文件以及電子文件。3 編號辦法3.1 公司名稱及項目名稱約定:公司全稱為：南非中國制衣集團(北京)本組織簡稱：CGMBJ項目全稱：CGM 企業(yè)信息管理系統(tǒng) 1.0版項目簡稱：CGM v13.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如03表示3月。dd: 用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如15表示第15號。例如：2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）3.3 文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以確認后，版本編號應(yīng)該始自 1.0。 版本編號不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1, 2.2 等。3.4 技術(shù)文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:項目縮寫。nn:版本號，參見3.3節(jié)。AA:子項目名稱。yy:文件版本號。BB:工作過程名稱：相應(yīng)工作過程名稱的簡稱（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標準。驗收測試計劃 （Acceptance Test Plan）ATP驗收測試報告 （Acceptance Test Report）ATR檢查單 （Check List）CL程序修改報告 （Code Difference Report）CDR軟件構(gòu)成設(shè)計文件 （Software Component Design Document）CDD具體設(shè)計文件 （Detail Design Document）DDD軟件功能設(shè)計文件 （Software Function Design Document）FDD軟件功能說明書 （Software Function Specification）FS手冊 （Hand Book）HB系統(tǒng)集成測試計劃 （System Integration Test Plan）ITestPlan系統(tǒng)集成測試報告 （System Integration Test Report）ITestRep組間協(xié)作文件 （Intergroup Coordination Document）ICD初步設(shè)計文件 （Preliminary Design Document）PDD軟件配置管理文件 （Software Configuration Management Plan Document）SCM軟件開發(fā)策劃文件 （Software Development Plan Document）SDP軟件項目策劃文件 （Software Project Plan Document）SPP軟件質(zhì)量保證計劃 （Software Quality Assurance Plan）SQA軟件需求規(guī)格說明 （Software Requirements Specification）SRS工作說明 （Statement of Work）SOW子系統(tǒng)測試計劃 （Sub-System Test Plan）SSTP子系統(tǒng)測試報告 （Sub-System Test Report）SSTR子系統(tǒng)測試腳本 （Sub-System Test Script）SSTS軟件維護計劃 （Sustaining Plan）SP系統(tǒng)操作描述 （System Operations Description）SOD系統(tǒng)測試計劃 （System Test Plan）STestPlan系統(tǒng)測試報告 （System Test Report）STestRep培訓(xùn)計劃 （Training Plan）TP例如：CGM-v1-需求規(guī)格說明書-0.1.doc CGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系統(tǒng)-驗收測試計劃-2.0.doc3.5 其他文件的編號3.5.1 公司規(guī)章制度和管理文件公司規(guī)章制度和管理文件的編號格式為：CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN：大寫英文字母，部門代號，如該制度是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標記部門編號，表示該制度由部門內(nèi)部使用。TT：大寫英文字母，文件類型；RR 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS 質(zhì)量管理文件，公司運轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。AB：文件名稱dd：文件版本號。例如：CGMBJ-RR-考勤管理規(guī)范-01.doc CGMBJ-RR-績效考核規(guī)范-1.2.doc3.5.2 合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：yyyy CGMBJ-T-nnnyyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S-銷售合同P-采購合同C-合作協(xié)議H-勞動合同O-其它合同nnn：合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。3.5.3 傳真發(fā)出的傳真編號結(jié)構(gòu)為：CGMBJ-AA -R/SBB-yyyymmdd- nnAA： 人員姓名BB：傳真的主題（不超過15個漢字）。nn：流水號。yyyymmdd：表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應(yīng)對其復(fù)印，并以外來文件的命名規(guī)則進行命名,并且與外來文件一起管理。例如：CGMBJ-張三-R-臺灣需求的回復(fù)-20030314-01 （表示在2003年3月14日收到從臺灣發(fā)來的傳真，主題為“臺灣需求的回復(fù)”。3.5.4 電子郵件的命名規(guī)則電子郵件需要歸檔管理時，按傳真的命名規(guī)則命名。3.5.5 外來文件外來文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ AA yy - nnnnAA： 文件種類編號:RM：需求相關(guān)yy：文件來源編號:01：臺灣嘉可公司nnnn：文件流水號。例如：CGMBJ-RM-臺灣公司操作手冊-01-0001.doc 3.5.6 對外發(fā)文指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyy CGMBJ（外）文字第nnn號yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份nnn：流水號，每年1月1日自動歸0。3.5.7 會議紀要指公司內(nèi)部會議的記錄等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。AB：會議主題（不超過15個漢字）。dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號。例如：CGMBJ-20030314-M-周例會-0001 3.5.8 其它文件項目周報:CGM-vnn-yyyymmdd-周報-AB周工作計劃:CGM-vnn- yyyymmdd -周計劃- AB工作任務(wù)單:CGM-vnn- yyyymmdd -任務(wù)單- AB工作日報:CGM-vnn- yyyymmdd -日報- ABnn:版本號，參見3.3節(jié)。yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。AB： 人員姓名例如：CGM-v1-20030312-周報-張三CGM-v1-20030312-日報-李四3.5.9 文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補充文件等，采用在原有文件編號后附加：- M nn(-NA)M：附加內(nèi)容類別；T：表格A：附件S：補充文件 nn：附加文件流水號NA：文件名稱；4 編號管理 合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。 傳真由公司辦公室編制和管理。 對內(nèi)、對外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實的美。不要總是悲觀地認為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要學(xué)會適應(yīng)，學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。只有經(jīng)歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為“經(jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當(dāng)你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會風(fēng)清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認可和尊重！因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免，因為很多事情都不是我們所預(yù)料的，也