社團聯(lián)合會各部門章程.doc

阜陽師范學(xué)院信息工程學(xué)院社團聯(lián)合會章程 阜陽師范學(xué)院信息工程學(xué)院社團聯(lián)合會是學(xué)院黨總支、團委領(lǐng)導(dǎo)下的代表廣大同學(xué)利益的院級學(xué)生組織，于2009年3月正式成立。它是阜陽師范學(xué)院信息工程學(xué)院社團管理與服務(wù)的組織，是直接聯(lián)系學(xué)生團體與學(xué)院的橋梁和紐帶，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。在院團委的指導(dǎo)下，遵守團委以及學(xué)院的各項規(guī)章制度，積極管理、指導(dǎo)、聯(lián)合、協(xié)調(diào)全院各社團的工作，旨在各社團的健康穩(wěn)定發(fā)展，從而更好地發(fā)揮社團在校園文化建設(shè)中的積極作用。社團聯(lián)合會職能：（一）.配合團委做好工作，服務(wù)廣大同學(xué)。遵循教育方針，探索、實踐課外校園文化建設(shè)，促進社團成員綜合、全面、健康發(fā)展；（二）.拓展社團聯(lián)合會與社團的活動空間，增加與社會的聯(lián)系；尋求社會企事業(yè)單位與社團的合作機會，促進我院社團文化的繁榮與發(fā)展；（三）.倡導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化活動，使社團切實代表學(xué)生利益，為廣大同學(xué)服務(wù)；（四）.負責(zé)各社團活動的審批、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)、考核與評比，并對各社團活動進行統(tǒng)一管理；（五）.監(jiān)督、管理各社團活動情況（組織、宣傳、效果和影響等），并確保其規(guī)范性，對活動資料進行整理、存檔；（六）.負責(zé)各社團檔案管理，指導(dǎo)各社團做好活動記錄。收集廣大社團成員的各類建議、意見，做好整理處理工作；（七）.對各社團活動經(jīng)費進行掌管、審核；對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理；監(jiān)督各社團活動贊助的使用，切實維護會員的利益；（八）.代表阜陽師范學(xué)院信息工程學(xué)院所有社團正當、合法的利益和意志，表達和維護各社團權(quán)利，做好學(xué)院和社團之間、社團和社團之間、社團和學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用。社團聯(lián)合會各部門職能辦公室：一辦公室職責(zé)：1.檔案管理：負責(zé)各社團資料的收集、統(tǒng)計和保管工作；管理社團聯(lián)合會的人事檔案，各協(xié)會的人事檔案；2.聯(lián)系方式：整理統(tǒng)計社團聯(lián)合會負責(zé)人和各部部員聯(lián)系方式，各協(xié)會負責(zé)人聯(lián)系方式；3.會議工作：負責(zé)到會人員簽到，分發(fā)會議材料，做好會議記錄，會后整理會議材料；4.文件管理：負責(zé)社團聯(lián)合會文件的起草、打印、備份和發(fā)放；收發(fā)各部門及各社團各類來文；5.財產(chǎn)管理：負責(zé)辦公室財產(chǎn)預(yù)支，管理，清算，保障各種財產(chǎn)的安全與完整；6.協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)社團聯(lián)合會各部門值班以及例會時間。協(xié)調(diào)與其它各部門之間的溝通，為其它部門的工作提供必要的資料和幫助。二辦公室文檔管理制度：1.社團聯(lián)合會的辦公室負責(zé)對各社團的章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動總結(jié)等各種文件進行存檔備份管理；2.社團聯(lián)合會對各類文件檔案進行管理，管理要求嚴格化、規(guī)范化、制度化；3.各類檔案材料分類管理，所有資料必須分類放入文件夾，并存于檔案柜中.檔案柜鑰匙妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；4.對學(xué)院有關(guān)社團的各項規(guī)章制度存檔管理；5.值班人員須及時收集各類資料并歸類整理入柜存放；6.所有資料文件都必須分作書面版和電子版兩種形式保存；7.柜內(nèi)各種檔案材料要整潔、完整，不能殘缺不全；8.管理人員須定期清理各種過期檔案，定期清潔檔案柜；9.檔案收集、整理與保管的工作由會社團聯(lián)合會辦公室負責(zé)。三辦公室內(nèi)部制度：1.嚴格遵守學(xué)院各項規(guī)章制度，及時下達上級部門的有關(guān)通知和上傳各類文件的送達；2.熟悉辦公室物品放置和各類表格的填寫。為保證物品能夠及時返還，外借物品需登記詳細物品名稱和來借人名字。物品使用完畢，及時將物品放回原處、擺放整齊，并登記；3.對主席團布置的工作要認真，按時完成，積極與上級交流，對工作要勇于提出意見和建議；4.按時參加社團聯(lián)合會各項會議，不得無故遲到、缺席。按時值班，不得無故缺班。四值班制度：1.值班實行單雙周七天制，詳見社團聯(lián)合會值班表 ；2.值班人員須按時到崗，不得無故遲到早退，認真完成各項交接任務(wù),不得擅自離崗； 3.值班人員在值班期間須全面負責(zé)保護辦公室財產(chǎn)安全，維護辦公室衛(wèi)生； 4.值班人員實行簽到制度,由值班人員如實填寫值班登記本，值班期間不得大聲喧嘩；5.值班時對進入辦公室的無論老師還是學(xué)生，都要禮貌接待，并積極維護好社團聯(lián)合會辦公室的良好形象； 6.如值班人員若有特殊情況不能到崗者，須提前向主席團或辦公室主任請假，或自行與辦公室內(nèi)部成員協(xié)調(diào)；7.值班情況及值班日志由紀檢部負責(zé)監(jiān)督,結(jié)果作為年度評優(yōu)獎勵重要依據(jù)之一。五辦公室內(nèi)部分組：辦公室下設(shè)秘書處和辦公處，辦公室設(shè)部長一名副部長兩名。秘書處設(shè)組長一名，由辦公室副部長兼任；辦公處設(shè)組長一名，由辦公室副部長兼任。各組成員不超過八名。秘書處：主要職責(zé)：1.規(guī)章制度和一些文件的起草并進行落實；制作表格模板；做好會議記錄，主要負責(zé)主席團和各個部門的文件起草和策劃書的制定； 2.收集社團聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團的文件、檔案，完成各類統(tǒng)計工作；及時分發(fā)各類文件、材料；3.協(xié)助主席團工作；4.完成主席團和辦公室部長交給的其他任務(wù)；5.聯(lián)系交流和幫助團結(jié)各社團中的相應(yīng)部門。 辦公處：主要職責(zé)：1.管理社團聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團的文件、檔案、辦公用品等，并做財產(chǎn)借還記錄，保障各種財產(chǎn)的安全與完整；2.安排社團聯(lián)合會各部門值班以及例會時間；通知社團聯(lián)合會各部門以及各學(xué)生社團活動、會議等；及時傳達上級組織和指示，督促上級下達的文件等。； 3.完成主席團和辦公室部長交給的其他任務(wù)；4.聯(lián)系交流和幫助團結(jié)各社團中的相應(yīng)部門。監(jiān)察部：一總 則1.為了進一步加強對我校社團聯(lián)合會紀律監(jiān)督與財務(wù)工作的科學(xué)管理，提高學(xué)生社團的綜合水平，保證社團高效運作，營造良好的社團發(fā)展環(huán)境，更好地發(fā)揮我校學(xué)生社團在校園文化建設(shè)中的重要作用，經(jīng)研究決定，特制定本條例；2.社團評優(yōu)切實遵循“公正、公平、公開”的原則。二監(jiān)察部內(nèi)部分組：監(jiān)察部下設(shè)紀檢組和財務(wù)組，監(jiān)察部設(shè)部長一名副部長兩名。紀檢組設(shè)組長一名，由監(jiān)察部副部長兼任；財務(wù)組設(shè)組長一名，有監(jiān)察部副部長兼任。各組成員不超過八名。紀檢組：主要職責(zé)：（學(xué)生社團考核）1.每次活動用海報噴繪、宣傳板、傳單等多種形式進行宣傳，在宣傳欄粘貼宣傳本協(xié)會工作或活動稿件，或在其他宣傳媒體上進行宣傳，在社聯(lián)網(wǎng)站上發(fā)布本協(xié)會工作或其他與社團相關(guān)文章，可酌情加分；2.各學(xué)生社團每學(xué)期至少召開三次社團成員大會。各學(xué)生社團在召開會員大會時，應(yīng)據(jù)實通知社團聯(lián)合會，主動接受社團聯(lián)合會的考核和監(jiān)督，并將大會議程、內(nèi)容及形式的決議報校團委備案；3.在規(guī)定時間內(nèi)，各學(xué)生社團要將每月報表上交理事會，要將學(xué)生社團活動申請表及活動總結(jié)表上交社團聯(lián)合會，要積極配合主席團開展工作。各學(xué)生社團應(yīng)積極向主席團提出合理化建議；4.各學(xué)生社團開展任何活動應(yīng)主動通知社團聯(lián)合會并接受社團聯(lián)合會監(jiān)察部對活動的監(jiān)督與考核；5.各學(xué)生社團的活動應(yīng)與自己社團性質(zhì)宗旨相適應(yīng)，不應(yīng)超越自己性質(zhì)。 6.學(xué)生社團開展活動一般不得收取會員報名費、參賽費等費用；7.學(xué)生社團舉辦活動未按審批程序進行審批或不遵守社團活動規(guī)章，視情節(jié)輕重對該社團予以警告直至取締，并對其負責(zé)人按相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理；8.學(xué)生社團舉辦集體出游、社會實踐、外出考察等校外活動，應(yīng)經(jīng)本社團指導(dǎo)老師和掛靠單位同意，并向社團聯(lián)合會上交書面申請；未經(jīng)申請備案，視情節(jié)嚴重，予以批評警告直至取締處分，并對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。若發(fā)生重大事故，其責(zé)任由學(xué)生社團自行承擔(dān)；9.學(xué)生社團活動懸掛宣傳條幅、擺放宣傳板時要遵循社團宣傳工作規(guī)范。學(xué)生社團張貼廣告、公告等需署名，未經(jīng)批準備案擅自張貼通知、廣告的社團活動視為違規(guī)。財務(wù)組：主要職責(zé)：（學(xué)生社團財務(wù)監(jiān)督）1.各學(xué)生社團定期向社團成員公布財務(wù)使用情況（每學(xué)期至少一次），并接受社團聯(lián)合會及社團成員監(jiān)督；2.學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織上，嚴格執(zhí)行社團經(jīng)費?？顚Ｓ弥贫?，嚴禁使用社團經(jīng)費購買私人物品；3.學(xué)生社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有，任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由社團聯(lián)合會負責(zé)處理；4.各學(xué)生社團必須做到帳務(wù)公開、明確，并在各學(xué)期結(jié)束時向社團聯(lián)合會報告本學(xué)期賬目收支情況；5.會費每年招新十年收繳一次，收費標準為元人。監(jiān)察部為各社團分列賬目。學(xué)期末社團聯(lián)合會對各學(xué)生社團的財務(wù)進行檢查，在檢查無誤后，憑正規(guī)發(fā)票和收據(jù)，按活動開展情況報銷活動花銷；6.監(jiān)察部將對各學(xué)生社團財務(wù)狀況進行定期檢查和隨機抽查；7.學(xué)生社團或?qū)W生社團代表與贊助單位就合作等事宜協(xié)商確定后，必須簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議書簽訂之前必須報院團委和社團聯(lián)合會審閱，經(jīng)批準后方可簽約，同時須在社團聯(lián)合會主席團負責(zé)人或監(jiān)察部成員監(jiān)督下收取贊助費；8.社會贊助經(jīng)費數(shù)額、物品數(shù)量必須社團聯(lián)合會如實上報，贊助單位所提供的贊助經(jīng)費、物品由學(xué)生社團自主管理，原則上保證?？顚Ｓ茫?.學(xué)生社團應(yīng)建立清晰的財務(wù)收支管理系統(tǒng)，賬目清晰，收支合理，及時向社團聯(lián)合會上交財務(wù)收支計劃，并能主動配合社團聯(lián)合會的財務(wù)檢查；10.財務(wù)帳單須屬實，禁止做虛假賬本。文宣部：一文宣部內(nèi)部分組：文宣部下設(shè)宣傳組和文藝組，文宣部設(shè)部長一名副部長兩名。宣傳組設(shè)組長一名，由文宣部副部長擔(dān)任；文藝組設(shè)組長一名，由文宣部副部長擔(dān)任。成員不超過八名，實行小組責(zé)任制，以小組為單位布置任務(wù)，分組以優(yōu)勢互補為原則。宣傳組：主要職責(zé)：負責(zé)社團聯(lián)合會各部活動及各社團校園活動的宣傳工作，以海報、宣傳板、宣傳稿件、圖片等形式進行有效宣傳。為其他部門的活動做好輔助工作，積極出謀劃策，并協(xié)助其他部門把活動舉辦得更完美。對社團聯(lián)合會下屬各社團的活動，要參與、支持其宣傳，并協(xié)助其做好宣傳工作。1.明確各干事的職責(zé)，除海報制作外，安排干事負責(zé)海報完成后的張貼、展板的申請和搬運、聯(lián)系橫幅的制作等相關(guān)事宜；2.傳統(tǒng)宣傳海報制作：分2個海報小組，每組3人，書寫和畫圖分配給固定人員，噴繪宣傳海報制作：由固定人員負責(zé)；3.宣傳稿件由文字功底較好者組成，流動寫稿，接到任務(wù)后在指定時間內(nèi)寫稿、交稿；4.圖片采集由2人負責(zé)，流動采集圖片，并按時上傳圖片。文藝組：主要職責(zé)：讓每個部員施展自己的才華，根據(jù)我校實際和學(xué)生特點開展豐富多彩的文娛活動，來充實同學(xué)們的課余生活，活躍校園文化生活。1.主辦社團聯(lián)合會內(nèi)部活動，各社團獨立主辦活動需要支援時給予幫助；2.從編排到選拔演員，從彩排到正式演出，包括活動經(jīng)費預(yù)算和演出服裝的租借，每一個環(huán)節(jié)都需要文藝組精心策劃、周密布置；3.無文藝活動且宣傳組工作量較大時，參與宣傳組工作，雙方協(xié)調(diào)配合。聯(lián)合部:一聯(lián)合部的職能范疇：主要負責(zé)下屬社團及社團聯(lián)合會內(nèi)部活動的一些社會實踐活動；二聯(lián)合部的魅力：與社會接觸較多，獲得社會經(jīng)驗，逐步鍛煉自己的交際能力，執(zhí)行能力，思維能力，組織能力，創(chuàng)新能力以及管理能力，不斷提高，完善自我；三聯(lián)合部的挑戰(zhàn)性：工作很苦，很累，很難，剛開始會遇到不少困難和挫折，需要積累經(jīng)驗，學(xué)習(xí)技巧，增強自信；四聯(lián)合部內(nèi)部規(guī)章制度：必要性：無規(guī)矩不成方圓，一個學(xué)院學(xué)生自治組織必須要有自己的規(guī)章制度，如果沒有規(guī)章約束著，部里的工作就不能順利地開展，就會導(dǎo)致工作脫節(jié)，甚至癱瘓。聯(lián)合部部規(guī)：四不要！1.不思進取，自甘頹廢者，不要！2.驕傲自大，目無兄長者，不要！3.拈輕怕重，不勞而獲者，不要！4.無故不來，遲到嚴重者，不要！會議紀律：開會時手機調(diào)靜音，開會中途無故不許退場，有事不能到者必須請假，無故不來者累計三次自動開除。身在聯(lián)合部，要做到：1.端正自己的心態(tài)，從零做起；2.有積極向上的工作作風(fēng)，有信心，有激情，有干勁，有責(zé)任心；3.在實踐活動中，不斷學(xué)習(xí)，不斷反思，不斷進步，不斷吸取教訓(xùn)，不斷積累經(jīng)驗，從而不斷提高自己的能力；4.團結(jié)友愛，培養(yǎng)集體榮譽感；五聯(lián)合部內(nèi)部分組：聯(lián)合部下設(shè)聯(lián)合組和實踐組，聯(lián)合部設(shè)部長一名，副部長兩名。聯(lián)合組設(shè)組長一名，由聯(lián)合部副部長兼任；實踐組設(shè)組長一名，由聯(lián)合部副部長兼任。成員不超過八名。 聯(lián)絡(luò)組：主要職責(zé)：1.聯(lián)絡(luò)組設(shè)書記一名，每周有代理部長決定書記人員（大一），負責(zé)各項會議的記錄以及辦公室值班人員的協(xié)調(diào)；2.負責(zé)各社團的文件下達，會議召開的通知以及應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)與處理;3.聯(lián)絡(luò)組部員必須掌握各社團負責(zé)人與主要會干的聯(lián)系方式，隨時保持與各社團的聯(lián)系，了解并掌握最新動態(tài)，并且及時與組長以及部長取得聯(lián)系；4.與各社團建立良好的合作關(guān)系，征求他們的意見與建議，改進自己免出現(xiàn)內(nèi)部分化現(xiàn)象；5.在各項活動中盡可能協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系，調(diào)和關(guān)系，協(xié)助他們建立社團之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；6.提醒參加社團活動的本部門干事及時上交活動總結(jié)，對活動中出現(xiàn)的問題提出解決方案，同時督促各社團及時歸還活動時所借物品；7.在下發(fā)文件或通知時，無論是短信通知還是電話，都必須注意語氣，禮貌待人，尊重學(xué)長（姐）。實踐組：主要職責(zé)：1.與各社團同性質(zhì)的部門進行交流與合作，同時進行必要的管理和幫助；2.在社團活動開始前，對其進行一定程度上的幫助。如：多媒體教室，音響設(shè)備的申請與調(diào)試，活動場地的申請以及布置，懸掛條幅；3.活動舉辦期間，協(xié)助社團維持活動秩序，保證活動的開展有序，活動結(jié)束后要做好善后工作，做到活動結(jié)束不留一紙一屑；備注：針對一些社團的不合理要求（如：要求實踐組干事代替本社團人員做活動掃尾工作）可以婉拒。外聯(lián)部:一.簡介：外聯(lián)部作為社團聯(lián)合會一個重要的部門，是一個與各界溝通聯(lián)系的部門，為我部成員踏上社會積累經(jīng)驗，打下堅實基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強的組織性、紀律性，內(nèi)部管理嚴密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。二.外聯(lián)部主要職能：社團聯(lián)合會外聯(lián)部的主要職責(zé)是負責(zé)大型活動的策劃和拉贊助，解決一些大型活動的資金問題。為此，外聯(lián)部主要分為兩個組：外聯(lián)組和策劃組，兩個組相互配合。為了使外聯(lián)部的每個成員都得到鍛煉，兩個組的分工會采取輪換制，這樣可以更好地提高大家的積極性。三.外聯(lián)部內(nèi)部分組：外聯(lián)部下設(shè)外聯(lián)組和策劃組，外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長三名。外聯(lián)組設(shè)組長兩名，由外聯(lián)部副部長兼任；策劃組設(shè)組長一名，由外聯(lián)部副部長兼任。成員不超過八名。外聯(lián)組：主要職責(zé)：1.主要負責(zé)外出與商家協(xié)商，