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文檔簡介
。農(nóng)民專業(yè)合作社賬務(wù)處理實(shí)務(wù)一、合作社使用賬簿、單據(jù)合作社統(tǒng)一使用“農(nóng)民專業(yè)合作社統(tǒng)一賬簿”,嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)規(guī)定,根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置賬簿,一般設(shè)立總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、產(chǎn)品物資賬、固定資產(chǎn)賬、經(jīng)營收支賬、股金賬、應(yīng)收應(yīng)付(成員往來)賬及成員賬戶。固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資類使用“數(shù)量金額式”賬簿;收入支出類使用“多欄式”賬簿;現(xiàn)金、銀行存款類使用“日記賬”;總賬等其他類使用“三欄式”賬簿。合作社收支單據(jù)除外部取得外,日常收款使用“農(nóng)民專業(yè)合作社收款收據(jù)”,支出使用“農(nóng)民專業(yè)合作社付款票據(jù)”,購入產(chǎn)品物資使用“農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資入庫單”,出售產(chǎn)品物資使用“農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資出庫單”。二、記賬憑證編制合作社每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要取得原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,月末,將已經(jīng)登記過賬簿的原始憑證和記賬憑證,分類裝訂成冊,妥善保管。三、合作社資金來源的賬務(wù)處理合作社的資金來源有:成員入社股金(包括:貨幣資金和非貨幣資產(chǎn))、國家財政直接補(bǔ)助、他人捐贈、借款、成員往來、合作社積累等。(一)股金的核算成員入社投入貨幣資金和非貨幣資產(chǎn)時,按實(shí)際收到的金額和投資各方確認(rèn)的價值,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”、“產(chǎn)品物資”、“無形資產(chǎn)”等科目,按其合作社與成員確認(rèn)的股金額,貸記“股金”科目,實(shí)際出資與確認(rèn)的股金額之間的差額,貸記或借記“資本公積”科目?!纠?】合作社收到成員入社投入現(xiàn)金20萬元,存款10萬元,農(nóng)業(yè)機(jī)械5臺評估確認(rèn)價為3萬元,協(xié)議確認(rèn)股金額32萬元。會計分錄為:借:庫存現(xiàn)金200000銀行存款100000固定資產(chǎn)30000貸:股金320000資本公積10000(二)財政直接補(bǔ)助資金的核算合作社收到國家財政直接補(bǔ)助資金時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目。合作社按照國家財政補(bǔ)助資金的項(xiàng)目用途,取得固定資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等時,按實(shí)際支出,借記“固定資產(chǎn)”、“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,同時借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“專項(xiàng)基金”科目;用于開展信息、培訓(xùn)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、市場營銷和技術(shù)推廣等項(xiàng)目支出時,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。【例2】合作社收到國家財政直接補(bǔ)助資金10萬元,其中:7萬元用來購買辦公場所,1萬元購買桌,1萬元用于農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣,1萬元用于成員培訓(xùn)。會計分錄為:收到補(bǔ)助資金時:借:銀行存款100000貸:專項(xiàng)應(yīng)付款100000購買管理用固定資產(chǎn)時:借:固定資產(chǎn)辦公室70000桌椅10000貸:銀行存款80000同時,轉(zhuǎn)入“專項(xiàng)基金” 科目借:專項(xiàng)應(yīng)付款80000貸:專項(xiàng)基金80000用于農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和成員培訓(xùn)時:借:專項(xiàng)應(yīng)付款 技術(shù)推廣10000成員培訓(xùn)10000貸:銀行存款20000(三)他人捐贈資金的核算合作社實(shí)際收到他人捐贈的貨幣資金和非貨幣資產(chǎn)時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”、“產(chǎn)品物資”等科目,貸記“專項(xiàng)基金”科目?!纠?】合作社收到某公司捐贈的拖拉機(jī)一臺,所附發(fā)票售價為1.7萬元,相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)共計0.3萬元。會計分錄為:借:固定資產(chǎn)拖拉機(jī) 20000貸:專項(xiàng)基金20000(四)借款的核算合作社借款渠道有銀行、信用社或其他金融機(jī)構(gòu),以及外部單位和個人,借款期限在一年以下(含一年)的,借記“庫存現(xiàn)金、銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借記“庫存現(xiàn)金、銀行存款”科目,貸記“長期借款”科目。【例4】合作社從農(nóng)村信用社貸款20000元,期限6個月,直接轉(zhuǎn)存合作社賬戶。會計分錄為:借:銀行存款20000貸:短期借款20000【例5】合作社借甲公司30000元,期限為2年,所得支票存入農(nóng)村信用社。會計分錄為:借:銀行存款信用社 30000貸:長期借款甲公司30000(五)成員往來的核算合作社與其成員發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)和收回應(yīng)收款項(xiàng)時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”科目;償還應(yīng)付款項(xiàng)和發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)時,借記“成員往來”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目?!纠?】合作社向甲成員借現(xiàn)金10000元,作為流動資金,期限為6個月。會計分錄為:借:庫存現(xiàn)金10000貸:成員往來甲成員10000【例7】合作社將統(tǒng)一采購的化肥發(fā)放給乙成員5袋,計款1000元,暫欠。會計分錄為:借:成員往來乙成員1000貸:產(chǎn)品物資1000(六)合作社積累核算合作社從當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的可分配盈余中,按章程規(guī)定的比例提取盈余公積時,借“盈余分配各項(xiàng)分配”科目,貸“盈余公積”科目。會計分錄為:【例8】年終,合作社實(shí)現(xiàn)可分配盈余100000元,按章程規(guī)定提取10%的公積金。會計分錄為:借:盈余分配各項(xiàng)分配10000貸:盈余公積10000四、合作社經(jīng)營業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(一)合作社統(tǒng)一采購生產(chǎn)資料出售給成員,將成員生產(chǎn)的產(chǎn)品收購后對外銷售時,賬務(wù)處理如下:1、合作社統(tǒng)一采購生產(chǎn)資料時,按其購入價與發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,借記“產(chǎn)品物資”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付款”等科目。合作社將產(chǎn)品物資分配或出售給成員時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“成員往來”(出售給非成員的借記:“應(yīng)收款”)等科目,貸記“經(jīng)營收入”科目,同時,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“產(chǎn)品物資”科目?!纠?】3月份,肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社以2500元/噸的價格購入甲公司飼料100噸,以現(xiàn)金支付5萬元,以銀行存款支付10萬元,余款暫欠,以現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)等費(fèi)用0.3元;合作社以3000元/噸的價格出售給成員,成員已交來現(xiàn)金27萬元,丙成員欠3萬元。會計分錄為:購入飼料時:借:產(chǎn)品物資飼料250000貸:庫存現(xiàn)金50000銀行存款100000應(yīng)付款 甲公司 100000支付運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用時:借:產(chǎn)品物資飼料3000貸:庫存現(xiàn)金3000出售飼料時:借:現(xiàn)金270000成員往來丙成員30000貸:經(jīng)營收入300000同時,結(jié)轉(zhuǎn)成本借:經(jīng)營支出253000貸:產(chǎn)品物資飼料2530002、合作社將成員生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一收購時,按其收購價和相關(guān)費(fèi)用,借記“產(chǎn)品物資”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“成員往來”等科目。合作社將產(chǎn)品對外銷售時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收款”等科目,貸記“經(jīng)營收入”科目,同時,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“產(chǎn)品物資”科目?!纠?0】3月份,某肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社以8000元/噸的價格收購成員肉雞50噸,用現(xiàn)金支付購雞款40萬元、支付運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)等費(fèi)用0.2萬元。合作社以1萬元/噸的價格對外出售,并將銷售款50萬元存入銀行。會計分錄為:收購肉雞時:借:產(chǎn)品物資肉雞400000貸:庫存現(xiàn)金400000支付運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用時:借:產(chǎn)品物資 肉雞2000貸:庫存現(xiàn)金2000對外出售時:借:銀行存款500000貸:經(jīng)營收入500000同時,結(jié)轉(zhuǎn)成本借:經(jīng)營支出402000貸:產(chǎn)品物資肉雞402000(二)合作社為成員代購生產(chǎn)資料,代銷產(chǎn)品的模式經(jīng)營,賬務(wù)處理如下:1、合作社按成員委托協(xié)議代購生產(chǎn)資料,收到受托代購商品款時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,貸記“成員往來”科目。采購商品時,按采購商品的價款和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,借記“受托代購商品”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付款”等科目。交付受托代購商品時,按代購商品的實(shí)際成本,借記“成員往來”科目,貸記“受托代購商品”科目;收取手續(xù)費(fèi)的,借記“成員往來”或“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)營收入”科目。收到手續(xù)費(fèi)時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”等科目?!纠?1】5月份,某肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社以2500元/噸的價格,收取為成員代購飼料20噸的購料款,共計50000元;合作社以2400元/噸的價格購得飼料20噸,期間發(fā)生運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)等費(fèi)用500元,飼料到達(dá)后交付成員;合作社收取1000元代購費(fèi)后,將余款500元退回成員。會計分錄為: 收到成員交來的代購款時:借:庫存現(xiàn)金50000貸:成員往來各成員50000 采購飼料時:借:受托代購商品飼料48500貸:庫存現(xiàn)金48500 交付成員飼料時:借:成員往來各成員48500貸:受托代購商品飼料48500收取1000元代購費(fèi)時:借:成員往來1000貸:經(jīng)營收入1000將余款500元退回成員時:借:成員往來500貸:庫存現(xiàn)金5002、合作社為成員代銷產(chǎn)品,收到委托代銷商品時,按協(xié)議約定的價格,借記“受托代銷產(chǎn)品”科目,貸記“成員往來”科目。售出受托代銷商品時,按實(shí)際收到的價款,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,按協(xié)議約定的價格,貸記“受托代銷產(chǎn)品”科目,如果實(shí)際收到的價款大于協(xié)議約定的價格,按其差額,貸記“經(jīng)營收入”科目;如果實(shí)際收到的價款小于協(xié)議約定的價格,按其差額,借記“經(jīng)營支出”科目。給付成員代銷商品款時,借記“成員往來”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目。【例12】6月份,肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社,收到成員委托代銷肉雞10000千克,雙方協(xié)議約定價格為8元/千克;合作社以8.5元/千克的價格售出,取得現(xiàn)金85000元,期間發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用1000元,合作社支付成員代銷肉雞款80000元。會計分錄為: 收到成員交來的委托代銷肉雞時:借:受托代銷產(chǎn)品肉雞80000貸:成員往來各成員80000 售出肉雞時:借:庫存現(xiàn)金85000貸:受托代銷產(chǎn)品肉雞80000經(jīng)營收入5000 支付成員代銷肉雞款時:借:成員往來各成員80000貸:庫存現(xiàn)金80000支付運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用時:借:經(jīng)營支出1000貸:庫存現(xiàn)金1000(三)、合作社將成員生產(chǎn)的初級產(chǎn)品進(jìn)行深加工后對外銷售,賬務(wù)處理如下:合作社收購成員生產(chǎn)的初級產(chǎn)品時,按其收購價和相關(guān)費(fèi)用,借記“產(chǎn)品物資”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“成員往來”等科目。合作社對初級產(chǎn)品進(jìn)行加工發(fā)生各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用時,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“產(chǎn)品物資”、“應(yīng)付工資”、“成員往來”、“應(yīng)付款”等科目。合作社將深加工完成的產(chǎn)品入庫時,借記“產(chǎn)品物資”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。合作社將深加工產(chǎn)品對外銷售時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收款”等科目,貸記“經(jīng)營收入”科目,同時,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“產(chǎn)品物資”科目?!纠?3】7月份,某肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社以8000元/噸的價格收購成員肉雞10噸,用現(xiàn)金支付購雞款8萬元、支付運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)等費(fèi)用0.1萬元。合作社對肉雞進(jìn)行深加工,生產(chǎn)出雞肉5噸、雞架2噸入冷庫儲存,期間計提加工人員工資0.8萬元,計提加工車間及設(shè)備等折舊費(fèi)0.1萬元,用現(xiàn)金支付水電等費(fèi)用0.2萬元。月底,雞肉及雞架全部售完,銷售款12萬元存入銀行。會計分錄為:收購肉雞時:借:產(chǎn)品物資肉雞81000貸:庫存現(xiàn)金81000對肉雞進(jìn)行深加工時:借:生產(chǎn)成本92000貸:產(chǎn)品物資肉雞81000應(yīng)付工資8000累計折舊1000庫存現(xiàn)金2000 雞肉、雞架驗(yàn)收入冷庫時:借:產(chǎn)品物資雞肉、雞架92000貸:生產(chǎn)成本92000對外出售時:借:銀行存款120000貸:經(jīng)營收入120000同時,結(jié)轉(zhuǎn)成本借:經(jīng)營支出92000貸:產(chǎn)品物資雞肉、雞架92000五、合作社的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理1、合作社為成員提供技術(shù)、信息服務(wù)等活動發(fā)生支出時,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”“產(chǎn)品物資”、“應(yīng)付工資”、“成員往來”、“應(yīng)付款”等科目。【例14】8月份,合作社用銀行存款支付為成員提供技術(shù)指導(dǎo)的技術(shù)人員工資3萬元。會計分錄為:借:經(jīng)營支出30000貸:銀行存款300002、合作社對外投資時,借記“對外投資”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。合作社收回對外投資資金時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“對外投資”科目,實(shí)際取得的價款和原賬面余額的差額,借記或貸記“投資收益”科目?!纠?5】9月份,合作社用5萬元銀行存款向某制藥廠投資,到期后收回現(xiàn)金6萬元。會計分錄為:進(jìn)行投資時:借:對外投資50000貸:銀行存款50000收回投資時:借:現(xiàn)金60000貸:對外投資50000投資收益100003、合作社為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生各項(xiàng)支出時,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付工資”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。【例16】12月份,合作社用銀行存款支付管理人員工資1.6萬元,辦公費(fèi)1萬元,差旅費(fèi)0.4萬元。會計分錄為:借:管理費(fèi)用 人員工資16000辦公費(fèi)10000差旅費(fèi)4000貸:銀行存款300004、合作社計提固定資產(chǎn)折舊時,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“其他支出”科目,貸記“累計折舊”科目?!纠?7】12月份,合作社計提固定資產(chǎn)折舊0.2萬元,其中辦公房屋、桌椅等固定資產(chǎn)折舊0.15萬元,公益性固定資產(chǎn)折舊0.05萬元。會計分錄為:借:管理費(fèi)用1500其他支出500貸:累計折舊20005、合作社出售、捐贈、報廢和毀損固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”。收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“產(chǎn)品物資”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”。支付清理費(fèi)時,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。清理完畢發(fā)生凈收益時,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“其他收入”;發(fā)生凈損失時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目?!纠?8】12月份,合作社將一臺不需用的農(nóng)業(yè)機(jī)械對外出售,其賬面原值為6000元,累計已提折舊600元,協(xié)議價5800元,收取現(xiàn)金,支付農(nóng)業(yè)機(jī)械運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)等清理費(fèi)用200元。會計分錄為:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理,注銷原價及累計折舊時:借:固定資產(chǎn)清理5400累計折舊600貸:固定資產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械6000收到農(nóng)業(yè)機(jī)械銷售款時:借:庫存現(xiàn)金5800貸:固定資產(chǎn)清理5800支付清理費(fèi)用時:借:固定資產(chǎn)清理200貸:庫存現(xiàn)金200結(jié)轉(zhuǎn)清理凈收益時:借:固定資產(chǎn)清理200貸:其他收入2006、合作社清收債權(quán)時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”“應(yīng)收款”等科目。合作社歸還債務(wù)時,借記“成員往來”“應(yīng)付款” 等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目?!纠?9】合作社收回丙成員購買飼料欠款3萬元。會計分錄為:借:庫存現(xiàn)金30000貸:成員往來丙成員 30000【例20】合作社用現(xiàn)金付清購買甲公司飼料欠款10萬元。會計分錄為:借:應(yīng)付款甲公司100000貸:庫存現(xiàn)金100000【例21】合作社用銀行存款支付加工人員工資0.8萬元。會計分錄為:借:應(yīng)付工資8000貸:庫存現(xiàn)金 8000六、月末賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)處理月末結(jié)轉(zhuǎn)盈余時,將“經(jīng)營收入”、“其他收入”科目的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的貸方,借記“經(jīng)營收入”、“其他收入”科目,貸記“本年盈余”科目;同時將“經(jīng)營支出”、“管理費(fèi)用”、“其他支出”科目的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的借方,借記本科目,貸記“經(jīng)營支出”、“管理費(fèi)用”、“其他支出”科目?!巴顿Y收益”科目的凈收益轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的貸方,借記“投資收益”科目,貸記“本年盈余”科目;如為投資凈損失,轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的借方,借記“本年盈余”科目,貸記“投資收益”科目?!纠?2】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對3月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例9、例10為例。會計分錄為:結(jié)轉(zhuǎn)本月收入時:借:經(jīng)營收入800000貸:本年盈余800000結(jié)轉(zhuǎn)本月支出時:借:本年盈余655000貸:經(jīng)營支出655000【例23】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對5月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例11為例。會計分錄為:借:經(jīng)營收入1000貸:本年盈余1000【例24】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對6月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例12為例。會計分錄為:結(jié)轉(zhuǎn)本月收入時:借:經(jīng)營收入5000貸:本年盈余5000結(jié)轉(zhuǎn)本月支出時:借:本年盈余1000貸:經(jīng)營支出1000【例25】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對7月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例13為例。會計分錄為:結(jié)轉(zhuǎn)本月收入時:借:經(jīng)營收入120000貸:本年盈余120000結(jié)轉(zhuǎn)本月支出時:借:本年盈余92000貸:經(jīng)營支出92000【例26】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對8月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例14為例。會計分錄為:借:本年盈余30000貸:經(jīng)營支出30000【例27】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對9月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例15為例。會計分錄為:借:投資收益10000貸:本年盈余10000【例28】肉雞養(yǎng)殖專業(yè)合作社對12月份賬務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,以例16、例17、例18為例。會計分錄為:(1)例16結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用時:借:本年盈余30000貸:管理費(fèi)用30000(2)例17結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用、其他支出時:借:本年盈余2000貸:管理費(fèi)用1500其他支出500(3)例18結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理收入時:借:其他收入200貸:本年盈余200七、年終盈余分配年終,進(jìn)行盈余分配時,首先,將本年實(shí)現(xiàn)的凈盈余即本年盈余進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),借記“本年盈余”科目,貸記“盈余分配未分配盈余”科目。其次,合作社用本年盈余彌補(bǔ)上年損失和提取盈余公積,合作社用本年盈余彌補(bǔ)上年損失時,借記“盈余分配未分配盈余”科目,貸記“資本公積” 科目;合作社提取盈余公積時,借記“盈余分配各項(xiàng)分配”科目,貸記“盈余公積” 科目;合作社用盈余公積轉(zhuǎn)增股金或彌補(bǔ)虧損等時,借記“盈余公積”科目,貸記“股金”、“盈余分配未分配盈余”等科目。最后,合作社對可分配盈余按照盈余分配方案進(jìn)行分配,按交易量(額)向成員返還盈余時,借記“盈余分配各項(xiàng)分配”科目,貸記“應(yīng)付盈余返還”科目。 按成員出資額和公積金份額等返還盈余時,借記“盈余分配各項(xiàng)分配” 科目,貸記“應(yīng)付剩余盈余” 科目。將各項(xiàng)分配進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“盈余分配未分配盈余”科目,貸記“盈余分配各項(xiàng)分配”科目。支付成員年終盈余返還和應(yīng)分配的剩余盈余時,借記“應(yīng)付盈余返還”、“ 應(yīng)付剩余盈余”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。【例29】通過例22-例28可得,合作社本年度實(shí)現(xiàn)盈余146200元(合作社本年盈余計算公式為:本年盈余=經(jīng)營收入+投資收益+其他收入-經(jīng)營支出-管理費(fèi)用-其他支出),根據(jù)合作社章程規(guī)定的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公積金,提取盈余公積后,當(dāng)年可分配盈余的70%按成員與本社交易額比例返還給成員,其余部分根據(jù)成員賬戶記錄的成員出資額和公積金份額等,按比例分配給全體成員。會計分錄為: 年終,結(jié)轉(zhuǎn)本年盈余時:借:本年盈余146200貸:盈余分配未分配盈余146200 提取7310元(1462005%)公積金時:借:盈余分配各項(xiàng)分配7310貸:盈余公積7310用盈余公積轉(zhuǎn)增股金時:借:盈余公積7310貸:股金各成員7310按成員與本社交易額比例提取盈余返還時,分別計算出返還給每個成員的金額和合作社返還總額,本合作社返還總額為97223元(146200-7310)70%:借:盈余分配各項(xiàng)分配97223貸:應(yīng)付盈余返還各成員97223按成員賬戶記錄的成員出資額和公積金份額等提取應(yīng)分配的剩余盈余41667元(146200-7310)30%:借:盈余分配各項(xiàng)分配41667貸:應(yīng)付剩余盈余 各成員41667結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)分配時:借:盈余分配未分配盈余138890貸:盈余分配各項(xiàng)分配138890用現(xiàn)金支付成員應(yīng)付盈余返還97223元和應(yīng)付剩余盈余41667元時:借:應(yīng)付盈余返還各成員97223應(yīng)付剩余盈余各成員41667貸:庫存現(xiàn)金138890八、會計報表(5張)合作社應(yīng)按要求及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站、縣農(nóng)業(yè)局報送有關(guān)報表(一)月報表于每月的5日前,將上月的科目余額表、收支明細(xì)表上報。(二)年報表于每年的1月15日前,將上年的資產(chǎn)負(fù)債表、成員權(quán)益變動表、盈余及盈余分配表上報。九、檔案管理(一)合作社的會計檔案包括各類經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,各項(xiàng)財務(wù)計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計賬簿和會計報表、會計人員交接清單、會計檔案銷毀清單等。(二)合作社要按照會計檔案管理辦法的規(guī)定,加強(qiáng)對會計檔案的管理。建立會計檔案室(柜),實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),做到完整無缺、存放有序、方便查找。附:農(nóng)民專業(yè)合作社相關(guān)賬據(jù)、報表附件:農(nóng)民專業(yè)合作社相關(guān)賬據(jù)、報表、會計科目一、單據(jù)(4張)1、農(nóng)民專業(yè)合作社收款票據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社收款票據(jù)年月日NO:交款單位或交款人收款方式收費(fèi)項(xiàng)目名稱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量金額備注人民幣(大寫)¥:收款單位(蓋章)單位負(fù)責(zé)人(蓋章)經(jīng)辦人注:一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)記賬,第三聯(lián)收據(jù)2、農(nóng)民專業(yè)合作社付款票據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社付款票據(jù)年月日NO:收款單位或收款人付款方式說明金額人民幣(大寫)¥:負(fù)責(zé)人: 會計:出納:收款人(章):注:一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)記賬,第三聯(lián)收款人3、農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資入庫單農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資入庫單年月日NO:名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額備注人民幣(大寫)¥:庫管員:交貨人:制單:注:一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存留,第二聯(lián)會計記賬,第三聯(lián)交貨人。4、農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資出庫單農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資出庫單年月日NO:名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額備注人民幣(大寫)¥:庫管員:領(lǐng)貨人:制單:注: 一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)會計記賬,第三聯(lián)領(lǐng)貨人。二、農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資登記臺賬(2本)1、農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資入庫登記臺賬農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資入庫登記臺賬時間名稱編號規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額收貨人2、農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資出庫登記臺賬農(nóng)民專業(yè)合作社產(chǎn)品物資出庫登記臺賬時間名稱編號規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額領(lǐng)貨人三、賬簿(11本;包括1本總賬,9本明細(xì)賬、1本登記簿)1、總賬(訂本式)2、現(xiàn)金日記賬(訂本式)3、銀行存款日記賬(訂本式)4、股金明細(xì)賬(三欄式)5、成員往來明細(xì)賬(三欄式)6、收支明細(xì)賬(多欄式)(經(jīng)營收入、其他收入、投資收益經(jīng)營支出、管理費(fèi)用、其他支出、生產(chǎn)成本)7、應(yīng)收(應(yīng)付)明細(xì)賬(三欄式)(1)應(yīng)收:應(yīng)收款、對外投資(2)應(yīng)付:短期借款、應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付盈余返還、應(yīng)付剩余盈余、長期借款、專項(xiàng)應(yīng)付款8、產(chǎn)品物資(受托)明細(xì)賬(數(shù)量金額式)產(chǎn)品物資委托:委托加工物資、委托代銷商品受托:受托代購商品、受托代銷商品9、資產(chǎn)明細(xì)賬(數(shù)量金額式)(牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn))10、所有者權(quán)益明細(xì)賬(三欄式)(專項(xiàng)基金、資本公積、盈余公積、盈余分配)11、登記簿 成員賬戶四、會計報表(5張)1、資產(chǎn)負(fù)債表(年報)2、成員權(quán)益變動表(年報)3、盈余及盈余分配表(年報) 4、科目余額表(月報)5、收支明細(xì)表(月報)資 產(chǎn) 負(fù) 債 表編制單位: 年度: 單位:元資產(chǎn)行次年初數(shù)年末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益行次年初數(shù)年末數(shù)流動資產(chǎn):貨幣資金應(yīng)收款項(xiàng)存貨流動資產(chǎn)合計長期資產(chǎn):對外投資農(nóng)業(yè)資產(chǎn):牲畜(禽)資產(chǎn)林木資產(chǎn)農(nóng)業(yè)資產(chǎn)合計固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)原值減:累計折舊固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)清理在建工程固定資產(chǎn)合計其他資產(chǎn):無形資產(chǎn)長期資產(chǎn)合計資產(chǎn)總計1561011121315161720212225272829流動負(fù)債:短期借款應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)付工資應(yīng)付盈余返還應(yīng)付剩余盈余流動負(fù)債合計長期負(fù)債:長期借款專項(xiàng)應(yīng)付款長期負(fù)債合計負(fù)債合計所有者權(quán)益:股金專項(xiàng)基金資本公積盈余公積未分配盈余所有者權(quán)益合計負(fù)債和所有者權(quán)益總計3031323335364041424344454647505154補(bǔ)充資料:項(xiàng)目金額無法收回、尚未批準(zhǔn)核銷的應(yīng)收款項(xiàng)盤虧、毀損和報廢、尚未批準(zhǔn)核銷的存貨無法收回、尚未批準(zhǔn)核銷的對外投資死亡毀損、尚未批準(zhǔn)核銷的農(nóng)業(yè)資產(chǎn)盤虧、毀損和報廢、尚未批準(zhǔn)核銷的固定資產(chǎn)毀損和報廢、尚未批準(zhǔn)核銷的在建工程注銷和無效、尚未批準(zhǔn)核銷的無形資產(chǎn)成員權(quán)益變動表編制單位: 年度: 單位:元項(xiàng)目行次上年數(shù)本年數(shù)一、股金(一)年初余額(二)本年增加數(shù)其中:公積金轉(zhuǎn)入盈余分配轉(zhuǎn)入(三)本年減少數(shù)(四)年末余額二、專項(xiàng)基金(一)年初余額(二)本年增加數(shù)其中:國家財政直接補(bǔ)助接受捐贈轉(zhuǎn)入(三)年末余額三、資本公積(一)年初余額(二)本年增加數(shù)其中:股金溢價資產(chǎn)評估增值(三)本年減少數(shù)其中:轉(zhuǎn)增股金轉(zhuǎn)入損益(四)年末余額四、盈余公積(一)年初余額(二)本年增加數(shù)其中:從盈余中提取(三)本年減少數(shù)其中:轉(zhuǎn)增股金轉(zhuǎn)入損益五、未分配盈余(一)年初未分配盈余(二)本年盈余(凈虧損用“”號填列)(三)其他轉(zhuǎn)入(四)本年盈余分配(五)年末未分配盈余(未彌補(bǔ)虧損用“”號填列)盈余及盈余分配表編制單位: 年度: 單位:元項(xiàng)目行次金額項(xiàng)目行次金額本年盈余一、經(jīng)營收入加:投資收益減:經(jīng)營支出管理費(fèi)用二、經(jīng)營收益加:其他收入減:其他支出三、本年盈余125610111215盈余分配四、本年盈余加:年初未分配盈余其他轉(zhuǎn)入五、可分配盈余減:提取盈余公積盈余返還剩余盈余分配六、年末未分配盈余1617182122232428科 目 余 額 表編制單位: 年度: 單位:元編號科目名稱期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方101庫存現(xiàn)金102銀行存款113應(yīng)收款114成員往來121產(chǎn)品物資124委托加工物資125委托代銷商品127受托代購商品128受托代銷商品131對外投資141牲畜(禽)資產(chǎn)142林木資產(chǎn)151固定資產(chǎn)152累計折舊153在建工程154固定資產(chǎn)清理161無形資產(chǎn)201短期借款211應(yīng)付款212應(yīng)
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