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公文寫作/調(diào)研報告 群眾事務(wù)代辦制實(shí)施情況調(diào)研報告 為樹立黨和政府的良好形象,切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),解決群眾有事不會辦、辦不了和運(yùn)作慢、費(fèi)用多等問題,鄉(xiāng)黨委、政府在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,從20xx年12月開始,在全鄉(xiāng)13個村委會實(shí)行“群眾事務(wù)代辦制”。一、主要做法群眾事務(wù)代辦制,主要是設(shè)立鄉(xiāng)、村兩級代辦員,幫助群眾辦理宅基、戶口、升學(xué)、打工、婚喪嫁娶、信訪案件等各種事務(wù),使群眾辦事“只找一個人,只進(jìn)一道門”。(一)設(shè)立專門工作機(jī)構(gòu)。成立壯族鄉(xiāng)便民服務(wù)中心,由鄉(xiāng)黨政辦抽調(diào)專人負(fù)責(zé)組織鄉(xiāng)財政所、計生辦、民政所、老齡辦、派出所、土管所、司法所、信訪辦、城建所、經(jīng)管中心、林業(yè)站等相關(guān)站所工作人員統(tǒng)一攜帶公章、辦公用品,在便民服務(wù)中心集中辦公,綜合服務(wù)。(二)確定代辦員職權(quán)職責(zé)。各村委會設(shè)一名“代辦員”,統(tǒng)一由村委會副主任兼任,每人每月由鄉(xiāng)政府發(fā)給30元交通補(bǔ)貼,各村委會的治保調(diào)解主任為信訪代辦員,代理群眾辦理各類信訪上訪案件;鄉(xiāng)直有關(guān)單位的相關(guān)責(zé)任人為鄉(xiāng)級“代辦員”,負(fù)責(zé)代辦需經(jīng)縣級有關(guān)部門審核批準(zhǔn)的事務(wù)。(三)確定代辦內(nèi)容。為群眾提供林業(yè)采伐指標(biāo)的申報及審批;計劃生育登記、辦理準(zhǔn)生證;民政優(yōu)撫、老齡證等;農(nóng)村建房及其他用地審批;戶籍、身份證辦理及公安管控物品的審批;代寫民事訴狀;組織、人事關(guān)系的接轉(zhuǎn);信訪代辦;其他需要代辦的事項(xiàng)等十項(xiàng)代辦服務(wù)。(四)明確辦理時限。鄉(xiāng)便民服務(wù)中心可直接辦理的,一天內(nèi)必須辦理完畢,鄉(xiāng)便民服務(wù)中心不能直接辦理或需縣級以上部門辦理的,必須在五個工作日內(nèi)將代辦情況書面告知群眾。(五)主要工作流程。受理:群眾把需要辦理的事項(xiàng)委托給村“代辦員”,由村“代辦員”登記并收集相關(guān)材料。代辦:村“代辦員”每周日、周三到鄉(xiāng)便民服務(wù)中心集中辦理,超出鄉(xiāng)職權(quán)范圍內(nèi)需經(jīng)縣有關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,由鄉(xiāng)級“代辦員”負(fù)責(zé)代辦,涉及面廣、較為集中的事項(xiàng)由鄉(xiāng)代辦點(diǎn)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門上門辦理?;貜?fù):每名村“代辦員”都持有一本代辦事項(xiàng)落實(shí)卡,代辦后,群眾在落實(shí)卡上簽字或按手印。跟蹤監(jiān)督:鄉(xiāng)黨委定期不定期對代辦事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行抽查,確保件件代辦事項(xiàng)落到實(shí)處。(六)嚴(yán)格代辦員管理。鄉(xiāng)、村兩級“代辦員”統(tǒng)一培訓(xùn)后上崗,并對村“代辦員”提出對群眾辦理事項(xiàng)不推諉、不拖拉、不收費(fèi)、不吃請的“四不”要求;對鄉(xiāng)“代辦員”提出在集中辦公時間內(nèi),不準(zhǔn)請假、不準(zhǔn)離崗的“兩不準(zhǔn)”要求。二、初步成效鄉(xiāng)自實(shí)行“群眾事務(wù)代辦制”以來,村“代辦員”為群眾代辦各類事項(xiàng)214件,包括信訪件36件,辦結(jié)率為98%。這種“群眾動嘴、干部跑腿”的做法,既方便了群眾,融洽了黨群干群關(guān)系,又提高了政府和站所的工作效能,得到了全鄉(xiāng)人民群眾的好評。(一)便利了人民群眾?!叭罕娛聞?wù)代辦制”實(shí)行后,由各村委會由副主任兼任“村級代辦員”、治保調(diào)解主任兼任信訪代辦員,將群眾需要代辦事項(xiàng)收集后,統(tǒng)一到鄉(xiāng)便民服務(wù)中心辦理,使人民群眾辦事在時間、金錢、精力上都得到了極大的便利,深受廣大人民群眾歡迎。大廠村委會巖洛場村村民胡建榮找本村“代辦員“辦理了糧種直補(bǔ)存折更名和兒子的準(zhǔn)生證,他說:“原來到鄉(xiāng)上辦事,要么材料不齊,要么辦事的人不在,得跑好幾回,現(xiàn)在有了代辦員,只要在村委會就能把事辦了?!?二)密切了黨群干群關(guān)系。鄉(xiāng)、村兩級“代辦員”積極主動為人民群眾提供代辦服務(wù),使黨在農(nóng)村的各項(xiàng)優(yōu)惠政策得到了很好的落實(shí),讓廣大人民群眾得到了實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,進(jìn)一步拉近了黨群干群關(guān)系,加強(qiáng)了黨與群眾的血肉聯(lián)系,密切了黨群干群關(guān)系。(三)提高了政府工作效率?!叭罕娛聞?wù)代辦制”的實(shí)行,特別是成立“便民服務(wù)中心”,明確鄉(xiāng)政府各相關(guān)站所統(tǒng)一集中辦公,村“代辦員”集中辦理群眾事務(wù),明顯提高了鄉(xiāng)政府工作效率,改變了鄉(xiāng)政府和廣大干部職工在人民群眾中的形象。派出所干警秦文敏說:“辦戶口,缺一樣手續(xù)和錯一個字都不行,村里的群眾又不懂政策,經(jīng)常要跑好幾回,現(xiàn)在實(shí)行代辦制,事情辦起來順手多了,效率也比以前高多了”。三、存在困難和問題鄉(xiāng)“群眾事務(wù)代辦制”已初步形成了一套體系,但在實(shí)行過程中,也還存在一些需加以完善和改進(jìn)的問題,主要表現(xiàn)在四個方面。一是宣傳不到位。由于交通條件差和人員配備不足等原因,造成宣傳力度還不夠,沒有達(dá)到家喻戶曉。二是經(jīng)費(fèi)保障不足。由于鄉(xiāng)財力有限,鄉(xiāng)只按照每月每人30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放交通補(bǔ)貼,難以滿足代辦員的代辦工作需要。三是管理機(jī)制不健全。在代辦員的工作管理中,缺乏激勵約束機(jī)制,在激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)措施方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作流程有待于進(jìn)一步完善。鄉(xiāng)“群眾事務(wù)代辦制”的工作流程主要分為受理、代辦、回復(fù)和跟蹤監(jiān)督等環(huán)節(jié),總體環(huán)節(jié)基本明確,但各環(huán)節(jié)中工作還有待于進(jìn)一步細(xì)化、規(guī)范。 四、推行實(shí)施群眾事務(wù)代辦制的思考從鄉(xiāng)近半年的實(shí)施情況看,“群眾事務(wù)代辦制”的效果是顯而易見的,操作辦法也基本可行,具備在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣落實(shí)的條件。第一,要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。全面推行“群眾事務(wù)代辦制”是加強(qiáng)基層組織建設(shè)的重要舉措,對于密切黨群干群關(guān)系、增強(qiáng)基層黨組織的凝聚力和吸引力、為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供堅強(qiáng)的組織保證等都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立專門工作機(jī)構(gòu),明確專人具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,為群眾事務(wù)代辦工作提供堅強(qiáng)的組織保障。第二,要加強(qiáng)輿論宣傳。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分利用黑板報、宣傳欄等各種宣傳工具,采取多種宣傳方式,廣泛宣傳實(shí)施群眾事務(wù)代辦制工作的必要性,以及代辦服務(wù)項(xiàng)目、辦理程序等具體做法,使廣大服務(wù)對象充分認(rèn)識和了解村民事務(wù)代辦制,做到家喻戶曉。特別要廣泛宣傳交通不便、自然村多的村推廣該項(xiàng)工作所取得顯著成效,努力營造良好的輿論氛圍。同時,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快新農(nóng)村建設(shè)步伐,構(gòu)建黨員干部服務(wù)群眾的長效機(jī)制,建議春耕生產(chǎn)結(jié)束后,及時召開全縣現(xiàn)場會,爭取下半年在全縣推開此項(xiàng)工作。第三,要完善相關(guān)配套措施。一要完善代辦員補(bǔ)貼措施。為確保群眾事務(wù)代辦服務(wù)中心工作正常開展,在各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))籌集工作經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上,建議縣財政適度支持,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年劃撥5000元作為專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),確保“代辦員”工作補(bǔ)貼落到實(shí)處。二要建立激勵約束機(jī)制,充分調(diào)動“代辦員”工作積極性。三要配備滿足代辦工作需要和方便群眾辦事的辦公軟硬件設(shè)施,解決必要的辦公經(jīng)費(fèi)。第四,要規(guī)范工作原則和代辦范圍。一要堅持代辦原則。群眾要求代辦的事務(wù)必須合法合規(guī),群眾事務(wù)按照規(guī)定的程序受理、承辦、回復(fù),體現(xiàn)義務(wù)便民原則,對代辦范圍內(nèi)的群眾事務(wù),不論大小,要隨時受理,限期辦結(jié)回復(fù)。二要規(guī)范代辦范圍。代辦員代辦的群眾事務(wù)必須是群眾愿意委托代辦、代辦員能夠代辦且合法合規(guī)的群眾事務(wù),對不在代辦事務(wù)范圍、不能或不宜代辦的群眾事務(wù)不予受理,并做好解釋工作。三是要建立村代辦站。在村委會辦公地設(shè)立代辦站,掛牌辦公,并在村黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,站長由村黨支部書記兼任,實(shí)行村干部輪流值班制,每天安排一名村干部值班,負(fù)責(zé)接受、登記、處理本村群眾委托代辦事務(wù)。四是要選好代辦員。代辦員應(yīng)具有初中以上文化程度,有一定的辦事能力,群眾信任且有一定威信,經(jīng)村黨支部委員會討論通過。五是要明確代辦職責(zé)。村“兩委”黨員干部代辦員分片包組,負(fù)責(zé)所聯(lián)系片組代辦工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理,其他農(nóng)村黨員代辦員進(jìn)行結(jié)對服務(wù)農(nóng)戶,受理農(nóng)戶委托代辦事務(wù)。六是要規(guī)范代辦程序。代辦員要按“問事、受理、代辦、回復(fù)”的程序來代辦群眾事務(wù)。第五,要完善具體工作流程。代辦過程中要進(jìn)一步完善問事、受理、代辦、回復(fù)四個環(huán)節(jié),并明確每一個環(huán)節(jié)的時限、責(zé)任等。一是問事環(huán)節(jié)。每位代辦員按黨支部的要求負(fù)責(zé)聯(lián)系一定數(shù)量的農(nóng)戶,采取定期和不定期的辦法,通過個別入戶走訪、座談?wù)髑笠庖姷确绞?,及時了解群眾要求做什么、有什么事需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部幫助解決。二是受理環(huán)節(jié)。申辦人備齊相關(guān)材料后交給代辦員,代辦員在職權(quán)范圍內(nèi)可以當(dāng)場辦理的,給予當(dāng)場辦理;不能當(dāng)場辦理且不需當(dāng)事人在場辦理的事項(xiàng),則接受委托到相關(guān)部門全程代辦;需要當(dāng)事人在場辦理的事項(xiàng),則由代辦員帶領(lǐng)當(dāng)事人協(xié)同辦理。接受委托時,由代辦員填寫村民事務(wù)代辦承辦單和村民事務(wù)代辦記錄簿,作為委托代辦依據(jù)。三是代辦環(huán)節(jié)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)范圍內(nèi)可以代辦的事項(xiàng),由代辦員直接送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心或有關(guān)職能站所幫助辦理;涉及縣級職能部門辦理的事項(xiàng),經(jīng)匯總后,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代辦員送到縣級職能部門幫助辦理。對程序簡便,申請材料齊全,可當(dāng)場辦理的申請事項(xiàng),作為“即辦件”,實(shí)行直接辦理;對不能立即辦理的申請事項(xiàng),需補(bǔ)齊材料或現(xiàn)場勘查的事項(xiàng),作為“承辦件”,實(shí)行承諾辦理;對生產(chǎn)性項(xiàng)目、技術(shù)履行項(xiàng)目和需由兩個以上部門辦理的事項(xiàng),作為“聯(lián)辦件”,實(shí)行聯(lián)合辦理;對需報上級辦理的申請事項(xiàng),作為“上報件”,實(shí)行跟蹤辦理,明確承諾該事項(xiàng)的辦理時限,并與上級部門聯(lián)系,盡快為群眾辦理;對國家明令禁止、不符合國家產(chǎn)業(yè)政策、不符合發(fā)展規(guī)劃的申請事項(xiàng),作為“退回件”,實(shí)行答復(fù)辦理。四是回復(fù)環(huán)節(jié)。代辦事務(wù)辦結(jié)后,由代辦員把辦結(jié)的事務(wù)帶回村里,分別向委托人予以回復(fù),并由委托人在“代辦事項(xiàng)落實(shí)卡”上簽字認(rèn)可。第六,要加強(qiáng)培訓(xùn)和管理。一要加強(qiáng)對代辦人員工作職責(zé)、方式方法、紀(jì)律要求和有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力提高代辦員的整體素質(zhì)。二要加大對“代辦員”管理,建立代辦人員工作職責(zé)、代辦工作回訪等規(guī)章制度,堅持用制度規(guī)范工作。三要實(shí)行嚴(yán)肅的群眾事務(wù)代辦工作紀(jì)律,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要借鑒鄉(xiāng)的“四不兩不準(zhǔn)”要求,結(jié)合各自工作實(shí)際,制定最嚴(yán)肅的工

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