取樣、留樣標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程.docx

文件名稱取樣、留樣標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程文件編號(hào)起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門品質(zhì)保障部分發(fā)部門版本狀態(tài)新訂發(fā)布日期生效日期頁(yè) 數(shù)共2頁(yè)第1頁(yè)變更時(shí)間變更原因1目的：建立取樣、留樣的標(biāo)準(zhǔn)管理程序，使取樣、留樣規(guī)范化。2范圍：原輔料、半成品、成品的取樣和留樣。3責(zé)任人：QC、 庫(kù)管員 、QC負(fù)責(zé)人。4程序：4.1 取樣管理 4.1.1化驗(yàn)員接到庫(kù)管員或包裝人員的請(qǐng)驗(yàn)單后，填寫取樣證，及時(shí)完成取樣。4.1.2 取樣用具及容器應(yīng)清潔、干燥，在使用或貯藏過(guò)程中防止受潮和異物混入。4.1.3 取樣之前應(yīng)先檢查物料是否包裝完好，品名、規(guī)格、批號(hào)是否相符，有無(wú)水漬、受潮結(jié)塊或其它物質(zhì)污染等情況，液體物料要注意外觀及氣味，如發(fā)現(xiàn)異常，此包裝應(yīng)單獨(dú)取樣檢驗(yàn)。4.1.4 取樣時(shí)間應(yīng)盡可能縮短，以減少物料吸潮及污染的機(jī)會(huì)。4.1.5 對(duì)易揮發(fā)、有刺激氣味、腐蝕性物品，取樣時(shí)應(yīng)注意安全，操作迅速，樣品裝入密閉容器中。4.1.6 取樣必須填寫取樣記錄，寫明取樣日期、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、取樣人以及必要的取樣說(shuō)明。4.1.7取樣結(jié)束后，應(yīng)立即封閉內(nèi)外包裝，并在被取樣包裝上貼上取樣證，在所取樣品容器上貼簽標(biāo)識(shí)，注明品名、批號(hào)。被取樣包裝應(yīng)優(yōu)先使用。4.1.8 取樣量4.1.8.1按批取樣，若批件數(shù)為n，當(dāng)n3時(shí)，要求每件取樣，n300時(shí)，取樣數(shù)量為n1/2+1，n300件時(shí)，取樣數(shù)量為n1/2/2+1。4.1.8.2 取樣量應(yīng)為全檢用量的6倍。4.1.9 取樣方法文件名稱取樣、留樣標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程頁(yè) 數(shù)共2頁(yè)第2頁(yè)4.1.9.1固體物料，每件約等量抽取，充分混合均勻，即為總樣品，將總樣品攤成正方形，依對(duì)角線劃：“X”，等分為四份，去掉對(duì)角兩份，將剩余部分混合均勻，再以此方法反復(fù)數(shù)次，直到最后剩余量足夠完成檢驗(yàn)及留樣數(shù)量為止，然后裝入取樣容器中。4.1.9.2 液體物料，必要時(shí)將物料搖勻，約等量抽取后混勻。4.2 留樣管理 4.2.1 將按4.1.8所取的樣品檢驗(yàn)剩余部分，密封包裝后，貼簽，注明生產(chǎn)廠家、品名、批號(hào)用作留樣。4.2.2 留樣應(yīng)填寫留樣臺(tái)賬，內(nèi)容包括品名、批號(hào)、來(lái)源、留樣日期、留樣人等。4.2.3 留樣期限：原輔料留樣期限為用此原輔料生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售完后六個(gè)月。成品留樣期限為三年。4.2.4 留樣期間，如留樣發(fā)生質(zhì)量變化，化驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部，并將此樣品的檢驗(yàn)結(jié)果送質(zhì)量部，由質(zhì)量部處理。5.相關(guān)記錄取樣證取樣記錄留樣臺(tái)賬請(qǐng)驗(yàn)單3請(qǐng)驗(yàn)單 FZ- - - 請(qǐng)驗(yàn)單 FZ- - - 品 名： 品 名： 批 號(hào)： 批 號(hào)： 來(lái) 源： 來(lái) 源： 數(shù) 量： 數(shù) 量： 檢驗(yàn)項(xiàng)目： 檢驗(yàn)項(xiàng)目： 請(qǐng) 驗(yàn) 人： 請(qǐng) 驗(yàn) 人： 請(qǐng)驗(yàn)日期： 請(qǐng)驗(yàn)日期： 取樣證 FZ- - - 取樣證 FZ- - - 品 名： 品 名：