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時間管理 人生的時間表 0 20歲 20 40歲 40 60歲 60 80歲 70歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車 什么是時間 1 時間是主管最寶貴的資源 也是最大的敵人2 做好時間管理 就能享受工作和生活3 能掌握每一天 就能掌握一生 時間管理的涵義時間的觀念時間效益觀念 時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思 任何一項工作 在一定的時機內在做就會產生非常好的效果 錯過時機就會適得其反 管理者只有抓住時機 才能取得良好的時間效益 時間的特性 時間管理的重要性1 時間有限 而工作無限2 努力工作卻并不快樂3 能主導自己的生命4 能實現自己的理想5 能兼顧自己和別人的要求6 做到忙而不盲 浪費時間 由于記憶欠佳 需要重新閱讀同一材料 對每天規(guī)定的目標只完成一半 卻不知為何 每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 漠視自己的行動計劃變得越拖越長 當需要時 無法找到重要的文件 由于隨手亂放 不得不耗費時間四處尋找 如何找到原因1 我做了什么根本不需要做的事 2 我做了什么能夠由別人 并且應該由別人做的事 3 我做了什么耗時過長的事 4 我做了什么會浪費別人時間的事 時間管理的原則1 應有一張思考的床 不要窮忙 瞎忙 無心的忙 2 對不可控制的時間先行控制 并訂定處理原則3 養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣 依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4 定期研討工作內容與時間安排 如何改進并提升效率5 心無旁騖地在一段時間內解決一件事情6 有效運用每天的黃金時間 自我檢查1 我是否難以說清一天里干了些什么 2 我是否碰到了一個無法再拖延的問題 3 我是否做了實際上不需要做的事 4 我是否常常越權處理 5 我是否往往對某些任務要花費更多的時間 6 我是否難以按時赴約 7 我是否經常會忘記接下去準備做的事 8 00 10 00 10 00 12 00 13 00 15 00 15 00 16 00 16 00 18 00 時間管理三步曲1 記錄自己的時間 追蹤流向 診斷并分析時間運用的狀況2 訂定目標并擬訂計劃 使時間的應用更具效用3 切實執(zhí)行計劃 研究造成時間浪費的因素及因應之道改掉浪費時間的習慣 成為掌握時間的主人 時間計劃表工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注 計劃的基本概念 良好計劃的好處1 充分利用企業(yè)的有限資源 發(fā)揮最大的效能2 預測問題 防范事端于未然3 事情推展前 做有效溝通 讓其他部門了解我們需要的協助 也同時了解我們能為他們做些什么4 協助評估目標的可行性5 避免不必要的重復 減少無謂的浪費6 建立優(yōu)先順序 按部就班 不趕工 不加班 良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序 設立目標可使你 設立目標需要 有效目標計劃的關鍵 目標的要求 1 2 3 4 5 排時間表 節(jié)約時間的方法1 列清單2 處理文書工作 歸檔 執(zhí)行 傳閱 廢棄 3 個人記事4 有序排列 擺放物品及文件5 采用便捷方法 與他人共事 授權時應注意1 有一套制度用以監(jiān)督管理2 你選擇的人務必是心甘情愿 并且有能力3 教育部屬 指導部屬使他們有成長的機會4 確定他們有必要的工具和支援供給 以便完成工作5 鼓舞部屬 促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6 授權意味著不僅要分配不好干的事 也要分配容易做的事7 不能把自己難以勝任的工作轉交給別人 為自己創(chuàng)造時間 完全時間管理 1 事先周詳的計劃2 排定工作的優(yōu)先順序3 設定長短程目標4 訂定每日工作計劃5 挑戰(zhàn)效率最高點6 學習分配工作7 今日事今日畢8 避免分散注意力9 將阻礙減到最低10 培養(yǎng)說 不 的能力11 應付