不錯(cuò)的時(shí)間管理PPT課件.ppt

時(shí)間管理TimeManagement 1 用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作 生活狀況 2 It snotenoughtobebusy Thequestioniswhatareyoubusyabout 3 應(yīng)變 效率 制變成效 制變 成效 4 時(shí)間管理的益處 控制Control減輕壓力LessStress節(jié)省時(shí)間SaveTime更加專注MoreFocus提高工作質(zhì)量ImproveQuality平衡Balance 5 時(shí)間管理TimeManagement 6 優(yōu)先計(jì)劃管理 7 時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序 從最重要的事情做起每天都這么做 8 大石塊小石塊沙子水 9 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時(shí)間少的事情 已排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費(fèi)時(shí)間多的事情 未排定時(shí)間的事情 資料不齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 10 重要 非緊急 重要 緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要 非緊急 非重要 緊急 盡量避免擴(kuò)大M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 11 在任何特定的群體中 重要的因子通常只占少數(shù) 而不重要的因子則占多數(shù) 因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局 帕雷托原則 ParetoPrinciple 12 20活動(dòng) 80結(jié)果 問題 閱讀的書籍 一周 病假 銷售額 原因 書架的書籍 每一天 員工 顧客 13 Pareto原則應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上 而不要花費(fèi)在對(duì)成功無益的事情上 80 20原則 14 Nowindfavorshimwhohasnodestinedport 風(fēng)不會(huì)偏愛沒有目的港的人 15 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 自己的切合實(shí)際的書面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的 16 大腦圖Mindmap 17 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 18 每日時(shí)間計(jì)劃表 時(shí)間已具體確定的會(huì)談 會(huì)議時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)電話 記錄等信息 19 把已確定的會(huì)談 會(huì)議安排到日程中把待做的事項(xiàng)列表 標(biāo)明所需時(shí)間和A B B可授權(quán) 把待做的事項(xiàng)安排到日程表中 注明所需文件出處做完事項(xiàng)勾掉 操作步驟 20 2020 1 15 21 時(shí)間管理TimeManagement 自我組織管理 優(yōu)先計(jì)劃管理 溝通管理 22 自我組織管理 23 時(shí)間的 找出隱藏時(shí)間 減少無謂的時(shí)間浪費(fèi) 提高工作成效 根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣 24 找出隱藏時(shí)間 善用等候與空檔時(shí)間創(chuàng)造時(shí)間區(qū)逆勢(shì)操作背包原則 25 減少無謂的時(shí)間浪費(fèi) 1分鐘 決定目標(biāo)及課題2分鐘 思考的擴(kuò)張及探求2分鐘 整理思緒 定出結(jié)論 26 提高工作成效 帕金森定律 事情增加是為了填滿完成工作所需的多余時(shí)間 27 文件滿桌病 物盡其所 物歸原處 28 辦公桌上的物品擺放原則每天下班前將辦公桌整理就緒文件處理原則建立一套文件處置系統(tǒng) 建立有效的工作環(huán)境 29 根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣 拖延 不是從未開始 就是從未結(jié)束 30 現(xiàn)在就做 當(dāng)機(jī)立斷 只有動(dòng)手 心靈才會(huì)啟動(dòng)不要浪費(fèi)時(shí)間擔(dān)心害怕 31 時(shí)間管理TimeManagement 自我組織管理 優(yōu)先計(jì)劃管理 溝通管理 32 溝通管理 33 懂得說 不 時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示肢體暗示附以理由 提供其他途徑對(duì)事不對(duì)人 34 善用電話 避免開頭的題外話盡量將電話集中回復(fù) 35 避免會(huì)議弊病 確定清晰的目標(biāo)盡量減少與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)開會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)提前準(zhǔn)備議程 資料分發(fā)與會(huì)者避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議 對(duì)會(huì)議加以時(shí)間限制 36 時(shí)間管理推薦書目 哈佛MBA經(jīng)理手冊(cè) 時(shí)間管理 業(yè)務(wù)管理 談判能力與技巧 時(shí)間管理學(xué)