信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)的作用.doc

信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)的作用 在現(xiàn)代信息社會(huì),信息成為個(gè)人、組織和社會(huì)賴以生存發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,信息管理也成為現(xiàn)代管理活動(dòng)的重要組成部分所謂“信息管理”,就是人類(lèi)利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以滿足人類(lèi)社會(huì)的信息需求的過(guò)程它主要包括對(duì)信息采集、信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳播、信息利用等幾個(gè)基本過(guò)程的管理下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于的論文歡迎大家借鑒哦 摘要：以管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)步入中國(guó)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中因此我們有必要探討現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)中的作用從而使其更好的為中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展做出突出貢獻(xiàn) 關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)現(xiàn)代信息社會(huì)企業(yè)組織 一、研究背景 二十世紀(jì)末人類(lèi)文明的發(fā)展進(jìn)入信息時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、信息安全技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)都日趨成熟為信息技術(shù)的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設(shè)和應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)理論基礎(chǔ)信息己成為社會(huì)生產(chǎn)力的一個(gè)重要因素信息技術(shù)的發(fā)展使我們社會(huì)發(fā)生著一場(chǎng)變革隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尤其是INTERNET技術(shù)的成熟與發(fā)展管理信息化已成為一種趨勢(shì)信息化是“社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展從以物質(zhì)和能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心向以信息與知識(shí)為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程”數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是其主要內(nèi)容信息化管理則是利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)所進(jìn)行的管理西方發(fā)達(dá)國(guó)家的LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))市場(chǎng)在九十年代就已經(jīng)完全打開(kāi)現(xiàn)在LIMS已經(jīng)成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接受在美國(guó)每年要召開(kāi)一次LIMS大會(huì)討論LMIS的有關(guān)問(wèn)題在國(guó)內(nèi)LIMS在九十年代開(kāi)始為人們所知道并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣但總的來(lái)說(shuō)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到普及的程度這當(dāng)然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經(jīng)費(fèi)等等但其中起根本作用的是硬件基礎(chǔ)條件和人們的觀念 二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展 (一)信息管理系統(tǒng)的起源 信息管理系統(tǒng)的概念起源很早早在30年代柏納德就寫(xiě)書(shū)強(qiáng)調(diào)了決策在組織管理中的作用;50年代西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念;同一時(shí)代維納發(fā)表了控制論和管理他把管理過(guò)程當(dāng)作一個(gè)控制過(guò)程50年代計(jì)算機(jī)已用于會(huì)計(jì)工作1958年蓋爾寫(xiě)到“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息做到較好的控制”這時(shí)數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn) 信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現(xiàn)在1970年由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書(shū)面的形式在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過(guò)去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來(lái)的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息以幫助他們進(jìn)行決策”很明顯這個(gè)定義是出自管理而不是計(jì)算機(jī)他雖強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策但沒(méi)有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型也沒(méi)有強(qiáng)調(diào)一定要用計(jì)算機(jī)所有這些均顯示了這個(gè)定義的初始性直到1985年出現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)比較完整的定義：“它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策的模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶一一機(jī)器系統(tǒng)它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能”這個(gè)定義全面說(shuō)明了信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成而且反映了信息管理系統(tǒng)當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平它說(shuō)明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個(gè)檔次上支持管理活動(dòng)但人們對(duì)信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一一般認(rèn)為：“信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)它利用信息技術(shù)通過(guò)對(duì)企業(yè)(或部門(mén))過(guò)去和當(dāng)前運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析處理來(lái)獲得所需信息從而達(dá)到控制企業(yè)行為并對(duì)企業(yè)的未來(lái)狀況提供預(yù)測(cè)資料從整體上輔助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的目的” 隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展人類(lèi)已全面進(jìn)入信息社會(huì)信息社會(huì)對(duì)企業(yè)管理的理念、方法帶來(lái)了革命性的變化企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位的有效手段之一企業(yè)獲取信息是否及時(shí)、信息能否得到充分利用已越來(lái)越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素 近幾年來(lái)許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)并且利用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲(chǔ)、處理和交流從而有效的管理企業(yè)人員和設(shè)備的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容當(dāng)今社會(huì)企業(yè)人員流動(dòng)頻繁設(shè)備更新速度快人員和設(shè)備管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備管理的信息化無(wú)疑將給企業(yè)管理部門(mén)帶來(lái)很大的方便 (二)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展 信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家得以廣泛的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用以美國(guó)公司為代表管理信息系統(tǒng)軟件已大量應(yīng)用于生產(chǎn)、生活、通訊、交通、運(yùn)輸、商業(yè)、建筑等各個(gè)行業(yè)通常被稱為無(wú)紙化、無(wú)筆化管理工程由于我國(guó)計(jì)算機(jī)硬件發(fā)展相對(duì)于英美等發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)比較落后經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程相對(duì)滯后計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)疲軟缺乏安全性再加上軟件開(kāi)發(fā)人才稀缺嚴(yán)重制約了我國(guó)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用;目前我國(guó)信息管理系統(tǒng)主要是引進(jìn)消化國(guó)外產(chǎn)品對(duì)國(guó)外一些產(chǎn)品加以漢化、改造但這些產(chǎn)品適應(yīng)性差針對(duì)性不強(qiáng)不能很好的應(yīng)用于我國(guó)各行業(yè)生產(chǎn)的要求還有相當(dāng)一部分企業(yè)通過(guò)對(duì)MIS系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)探索企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路 三、信息管理系統(tǒng)的作用 (一)輔助分析 企業(yè)等對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)進(jìn)行決策的時(shí)候需要以各種數(shù)據(jù)作為依據(jù)在人工的數(shù)據(jù)處理方式下只能提供定期的報(bào)表難以根據(jù)需要提供各種綜合分析的數(shù)據(jù)使得企業(yè)的決策活動(dòng)只能是依靠經(jīng)驗(yàn)往往帶有盲目性這種經(jīng)營(yíng)方式是一種低水平的運(yùn)作會(huì)造成大量的浪費(fèi)而通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來(lái)可以隨時(shí)提供各種所需的數(shù)據(jù)能保證決策的準(zhǔn)確、及時(shí) (二)規(guī)范