學(xué)校后勤物品采購管理規(guī)定1.doc

物品采購管理規(guī)定為嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校采購管理流程，發(fā)揮資金和物品的最大效益，特制定此規(guī)定。一、 物資采購批量劃分及審批根據(jù)學(xué)校后勤物資采購特點(diǎn)，可分為三類：零星采購：金額在500元以下（含500元）；批量采購：金額在500元以上，3千元以下（含3千元）；大宗采購：金額在3千元以上。1、零星采購：由所需部門、處室申請，由總務(wù)處審批后采購。特殊情況的采購應(yīng)及時(shí)報(bào)告審批領(lǐng)導(dǎo)并事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。2、批量采購：由所需部門申請，分管副校長簽字后，總務(wù)處報(bào)主管后勤校長批準(zhǔn)后購置。3、大宗采購：按規(guī)定程序進(jìn)行，采取政府采購或招標(biāo)、議標(biāo)的方式組織實(shí)施。二、 物資采購的管理零星物資采購的管理1、 采購零星物資，由使用部門提交采購申請報(bào)總務(wù)處審核，交主管校長審批后由總務(wù)處采購人員負(fù)責(zé)購置。2、 物資運(yùn)到后，必須經(jīng)倉庫管理人員驗(yàn)收入庫、登記后，使用部門方可領(lǐng)出使用。3、 對質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺的采購物資，倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫簽字。批量物資采購的管理1、 采購批量物資，由需求部門提交采購報(bào)告，采購計(jì)劃應(yīng)包括數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等詳細(xì)內(nèi)容，由分管需求部門的副校長簽字后，總務(wù)處報(bào)請主管后勤校長審批。2、 采購計(jì)劃報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處審核后，組織詢價(jià)人員（含需求部門專業(yè)人員）進(jìn)行市場調(diào)研，就同品種、同規(guī)格、同技術(shù)性能的產(chǎn)品最少取得三家廠家的價(jià)格樣板進(jìn)行評議，必要時(shí)進(jìn)行樣品比較。3、 經(jīng)詢價(jià)人員初步研究確定廠家、價(jià)格后，向主管后勤校長匯報(bào)、批準(zhǔn)后，簽訂合同由總務(wù)處負(fù)責(zé)購置。4、 物資運(yùn)抵后，必須經(jīng)倉庫管理人員驗(yàn)收入庫、登記后，使用部門方可領(lǐng)出使用。5、 對與樣品不符、檢驗(yàn)不合格、質(zhì)量不合格、規(guī)格不符的物資，倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫簽字。大宗物資采購的管理1、 采購大宗物資數(shù)量和金額巨大的，按規(guī)定程序由政府采購或招標(biāo)采購。2、 采購大宗物資數(shù)量和金額相對較小，低于政府限額超標(biāo)準(zhǔn)的，可由總務(wù)處招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。組長由分管后勤校長擔(dān)任，成員由總務(wù)處、教師代表、使用負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員組成。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)對市場調(diào)研、論證、制定招標(biāo)文，組織招標(biāo)、議標(biāo)，負(fù)責(zé)開標(biāo)評標(biāo)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組與倉庫管理人員共同對大量物資進(jìn)行驗(yàn)收簽字，辦理入庫手續(xù)。凡采購的物品達(dá)到固定資產(chǎn)管理要求的，即單價(jià)超過500元，并且使用期限能超過一年的物品，還應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門列入固定資產(chǎn)備案登記。所有采購物品中，都必須經(jīng)過總務(wù)處倉庫管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫、登記入冊后，報(bào)校長簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。采購物品后，應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，必須在半月之內(nèi)報(bào)銷完畢。一、 物品采購原則1、每期之初各處室、部門報(bào)采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)盡量詳盡，減少中途采購。2、一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品或維修用品等物品的采購，采取就近采購，能方便送貨。3、 凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，3000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品等采取定點(diǎn)購買的方式，由總務(wù)處主任、采購人員、保管人員、需求部門人員共同選擇12家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。4、 凡采購物品金額達(dá)到政府采購金額的，必須由學(xué)校組織進(jìn)行政府采購。必要時(shí)，學(xué)校應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，及時(shí)掌握市場行情。5、 對專業(yè)性較強(qiáng)的物品采購時(shí)，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。二、 采購物品驗(yàn)收入庫制度為了確保采購物品的質(zhì)量，辦理完備的入庫手續(xù)，入庫時(shí)須登記的內(nèi)容為：日期、名稱、數(shù)量、品種、及類別等于入庫本上，并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。入庫時(shí)需開箱或盒查驗(yàn)物品的質(zhì)量，若倉庫保管員無法把握質(zhì)量時(shí)，請使用人協(xié)助，并對查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。倉庫保管人員需將驗(yàn)收入庫的物品分別堆放、編號。采購的設(shè)備和物品可不進(jìn)入倉庫，但入庫、出庫的手續(xù)須參照物品同樣辦理。采購的設(shè)備開箱后，若有技術(shù)資料和隨機(jī)文件，需交行政檔案管理員處統(tǒng)一