社團活動流程.doc

_社團活動規(guī)范流程一、活動開展：社團活動開展分為特殊活動和一般活動，特殊活動解釋為：預算超過500元或者是社團精品活動、影響面廣、參與人員多、能體現(xiàn)社團特色的活動，如社團招新、晚會、演出、聯(lián)賽、校外活動等；一般活動解釋為：協(xié)會日常訓練、上課、講座、會員交流會、影視欣賞等。二、社團的活動的意義：1、是社團存在的生命力。2、 是會員進行學習和交流的平臺。3、 是提升社團形象地位的一個重要舉措。4、 是擴大社團影響力的一個有效手段。5、 是培養(yǎng)各位社團干部核心領(lǐng)導力的舞臺。三、社團活動開展的基本流程：1.活動的申報審批2.策劃部審核通過3.財務(wù)部審核財務(wù)預算通過3.活動的宣傳，準備4.活動開展、考核5.活動總結(jié)6.財務(wù)報賬7.相關(guān)活動資料的收集整理及上傳到社聯(lián)百度云盤。四、下面將對其中某些環(huán)節(jié)進行重點展開說明： （一）、活動的申報審批： 1、 活動舉辦的前提。2、活動申報審批的流程。3、活動策劃書的要求。 （二）、活動舉辦的前提（七原則） 1.會員滿意原則。2.民主與集中制相結(jié)合原則 。3.組織安全工作第一原則。4.“緊密相連團結(jié)協(xié)作”原則。5.活動經(jīng)費收支透明原則。6.常規(guī)活動與特色活動相延續(xù)原則。7.社團活動創(chuàng)新原則。 （三）、活動的舉辦 1、將常規(guī)活動和重點活動申請表交至社聯(lián)策劃部，并在表里注明有拉贊助的需求?；顒由暾埍恚瑢徟ㄟ^后在社聯(lián)財務(wù)部領(lǐng)取贊助介紹信后方可外出進行贊助洽談工作。贊助談成后與商家簽訂合同書，一式三份，商家一份，社聯(lián)一份，協(xié)會一份。拿到贊助經(jīng)費后與合同書一并交到社聯(lián)財務(wù)部進行上賬，若是商家提供的物品將合同書交到財務(wù)部，并進行固定資產(chǎn)的登記。 2、贊助人員應(yīng)具備的素質(zhì)：（1）衣著得體，穿著正式。（2）思維活躍，口齒清楚，能說會道。（3）禮貌待人，給商家留下好印象，以便下次合作。（4）待人真誠。 3、贊助策劃書的規(guī)范寫作：（1）簡介、（2）活動組織情況、（3）經(jīng)費預算、（4）宣傳方案、（5）績效評估、（6）合同 4、活動的考核：社團舉行任何活動都應(yīng)在活動舉辦之前通知社聯(lián)相關(guān)人員考核，社團策劃部人員對活動進行長期跟蹤考核，填寫社團活動考核表活動考核結(jié)果將作為學生社團評優(yōu)的重要依據(jù)，同時也是社團到財務(wù)部報賬不可或缺的材料之一。五、社團活動活動結(jié)束的后期工作 （一）、需要一份活動總結(jié)，總結(jié)包括： 1.舉辦本次活動的經(jīng)驗教訓活動績效成果出現(xiàn)的問題。 2.對下次活動的展望，計劃活動總結(jié)，不僅是對一次活動或已學期活動簡單的總結(jié)，更代表這社團的一份榮譽，光榮，同時也給社團以后活動的成功舉辦提供經(jīng)驗。 （二）、活動開展完后的財務(wù)報賬 報賬流程，重點活動，特色活動，常規(guī)活動的報賬流程是一樣的。 (一)、活動前提交活動策劃書在提交活動策劃時，策劃書內(nèi)容要詳細，特別是重要活動的策劃書，里邊還必須附有財務(wù)預算表，經(jīng)策劃部審批，財務(wù)部對其經(jīng)費進行審核后，方可開展活動，活動預算表是指活動前的經(jīng)費預算用于策劃書之中。 (二)、活動后提供報賬所需材料。 1.相關(guān)活動總結(jié)書（招新可不需要） 總結(jié)書必須是打印的，總結(jié)書后標明本次活動的財務(wù)支出明細表，支出明細表是活動后的實際支出用于總結(jié)書中，總結(jié)書經(jīng)策劃部審批簽字后方可在財務(wù)部進行報賬。 2.社團的財務(wù)小賬本 由協(xié)會會長和協(xié)會財務(wù)組長持有記錄設(shè)置團經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范，精確。 3.正規(guī)的收據(jù)具體要求如下： （1）收據(jù)正面必須蓋有商店的專用印章，并且書寫規(guī)范，日期精確到年月日，商品名稱，單價，數(shù)量，總價必須標明清楚，且需有收款人的簽字。 （2）收據(jù)必須是第二連和第三連，并且是復寫紙，那張收據(jù)正面不能有任何手寫的痕跡。 （3）收據(jù)背面有本協(xié)會會長及財務(wù)總監(jiān)的簽名，并標明會長和財務(wù)總監(jiān)。 （4）確保整個收據(jù)的完好和整潔，要求字跡清晰。 （5）只有收據(jù)和發(fā)票能用于報賬超市小票，保修單，網(wǎng)購清單，均憑證均不予以報銷。 （6）車費與門票不給予報賬總，通訊費不能超過本協(xié)會總會費的10%，最高金額不得超過200元。單張金額在100元以下，可使用收據(jù)，但超過100元，必須使用發(fā)票。如無發(fā)票，需會長簽字。六、相關(guān)活動材料的收集，整理及歸檔。 1、活動介紹，前言，前期準備。 2、活動策劃書。 3、詳細的活動流程，人員安排。 4、活動宣傳方案。 5、新聞稿。 6、活動總結(jié)。 7、活動的心得。七、做好材料的整理的目的 （1）是對精彩活動的一個回