檔案安全管理制度.doc_第1頁
檔案安全管理制度.doc_第2頁
檔案安全管理制度.doc_第3頁
檔案安全管理制度.doc_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

_檔案安全管理制度一、檔案庫房管理制度（1）庫房內的檔案柜要統(tǒng)一編號，入庫的檔案要按永久、長期、短期有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。二、保密制度（1）嚴格遵守保密守則，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。（2）嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內容。（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。（4）整理檔案應在檔案室內進行，檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。（5）發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。三、查閱、借閱檔案制度（1）查閱秘密檔案，須經主管檔案工作的領導批準。（2）查閱重要檔案資料，須經主管負責人或綜合管理辦公室主任批準。（3）查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。（4）查閱非機密檔案資料，經本單位主管領導批準，可直接查閱。（5）本科室職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案室負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。（7）經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據(jù)證明。（8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論