公文標準內容.docx

第一章 總 則為進一步規(guī)范公司公文格式，創(chuàng)建有序、高效的辦公體系，提升公司形象，更好地與政府相關部門對接，根據黨政機關公文處理條例（中辦發(fā)201214號）和黨政機關公文格式（GB/T9704-2012),并結合公司實際情況，特制定本辦法：公文格式分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色分隔線 (又稱反線)以上的各要素統(tǒng)稱版頭；置于公文首頁紅色分隔線(不含分隔線)以下至公文末頁首條分隔線（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素統(tǒng)稱為版記。第二章 版 頭1、版頭 由發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線組成。 1.1發(fā)文機關標識為“蒼溪縣大通天然氣投資有限公司文件”，顏色為紅色。 1.2發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號一般在發(fā)文機關標識下1行，紅色分隔線之上正中間，用3號仿宋體字（GB2312，以下相同）標注并居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識（其中阿拉伯數字為3號宋體）；年份應標全稱，用六角括號 括住；序號不編虛位 (即1不編為001)，不加“第”字。 1.2.1發(fā)文機關代字分為：蒼大燃發(fā)、蒼大燃報、蒼大燃函、蒼大燃授四種。 1.2.1.1公司所下發(fā)的文件一般使用蒼大燃發(fā)。 1.2.1.2公司對上級主管單位的請示、報告等使用蒼大燃報。 1.2.1.3公司對往來單位的公函使用蒼大燃函。 1.2.1.4公司領導對員工的授權書使用蒼大燃授。 1.3簽發(fā)人：蒼大燃報需標識簽發(fā)人姓名，此時發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處于同一行。簽發(fā)人姓名居右空一字編排?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標全角冒號，冒號后用3號楷體字（GB2312 ，以下相同）標識簽發(fā)人姓名。1.4 紅色分隔線：標印在發(fā)文字號之下4mm，其長度與版心等寬。第三章 主 體2、主體一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等要素組成。2.1 標題：公文標題一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化、公文主題和文種組成。即發(fā)文機關+事由+文種。公文標題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。公文標題標識在紅色分隔線下空2行處，用2號小標宋簡體字居中排布。如果字數偏多，需要分行排列，分行時可排列為梯形或菱形，注意不要把各行上下對齊排成等長，更不能將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾。2.2 主送機關：指公文的主要接受機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如主送機關較多，則應按其性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，用空格分開，不加頓號，換行時忽略。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號加粗仿宋體字標識，回行仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。2.3 正文：是公文的主體部分。首頁必須顯示正文。正文應置于主送機關下一行，用3號仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，行間距一般設為固定值30磅。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當注明其中文含義；日期應當寫明具體的年、月、日；必須使用國家法定計量單位。文內如果要使用非規(guī)范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時注明簡稱，公文中的數字，除成語、縮略語等外，一般使用阿拉伯數字。用數字表示多層次結構序數，其標識方法為： 2.3.1 第一層用 “一”、“二”、“三” 2.3.2 第二層用 “”、“”、“” 2.3.3 第三層用 “1.”、“2.”、“3.” 2.3.4 第四層用 “”、“”、“” 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標識。 2.4 附件說明：如有附件，在正文下空一行左空兩字編排“附件”兩字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，用阿拉伯數字標注附件順序號（如附件：.）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 2.5 發(fā)文機關署名、成文日期和印章。 2.5.1 發(fā)文機關應署全稱或規(guī)范化簡稱。2.5.2成文日期以負責人簽發(fā)的時間為準，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月日不編虛位，一般右空四字編排，公文成文日期具體的上下位置依印章來定。 2.5.3 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 2.5.4.1 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文（或附件說明）一行之內。 2.5.4.2 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，右空兩字編排發(fā)文機關名稱；在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首排印章頂端應上距正文（或附件說明）一行之內。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識 “此頁無正文”的方法解決。 2.6 附注：如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。 2.7 附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍锰柡隗w字編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號與附件標題應與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。第四章 版 記3、 版記一般由抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間、分隔線組成。版記應置于公文的最后一頁。 3.1 版記中的分隔線與版心等寬。首條分隔線與末條分隔線用粗線（高度為.），中間的分隔線用細線（高度為.）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面版心下邊緣重合。3.2 抄送機關。應根據公文內容、發(fā)文目的相隸屬關系嚴格控制。抄送為文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，在印發(fā)機關與印發(fā)日期上一行，左右各空一字編排，用號仿宋體字標識抄送，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 3.3 印發(fā)機關、印發(fā)時間。印發(fā)機關應寫全稱。印發(fā)機關位于末條分隔線之上，用號仿宋體字。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)時間以公文用印的日期為準，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月日不編虛位。第五章 頁 碼 4.頁碼一般用號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記前有空白頁的，空白頁與版記均不排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。