自營食堂食材采購項(xiàng)目.doc

自營食堂食材采購項(xiàng)目詢價文件項(xiàng)目編號：HQGLC2018009 廣東工業(yè)大學(xué)后勤管理處二一八年六月十五日第一章 詢價邀請函廣東工業(yè)大學(xué)自營食堂食材及物資采購將采用公開詢價方式確定供應(yīng)商。有關(guān)具體事項(xiàng)如下：一、項(xiàng)目編號：HQGLC2018009 二、采購項(xiàng)目：食用油類、飲品類、米面制品、清潔用品、一次性用品共五大類。各類食材參考用量見詢價文件，具體采購量根據(jù)自營食堂實(shí)際需求而定。供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況可選擇經(jīng)營范圍內(nèi)的一個或多個項(xiàng)目進(jìn)行報價。三、供貨期：2018年8月1日至2019年7月31日。四、報價人資格：1.各類食材供應(yīng)商必須是國內(nèi)合法商戶（包括企業(yè)法人、個體工商戶），具有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或“三證合一”證照。2.具有擬報價食材種類相對應(yīng)的經(jīng)營許可：食品經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證或食品流通許可證或餐飲服務(wù)許可證等。3.已登記報名并獲取本項(xiàng)目采購文件。五、報名所需提供資料：1.工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一執(zhí)照）復(fù)印件加蓋公章（帶原件備查）；2.報名人身份證復(fù)印件加蓋公章（帶原件核對）；3.法定代表人授權(quán)委托書原件；4.廣東省工商行政管理局網(wǎng)頁上查證的資質(zhì)經(jīng)營范圍，并加蓋公司印章。六、報名要求及詢價文件的獲取時間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式:1.報名要求：報名時須遞交本文第四條供應(yīng)商資質(zhì)條件所要求資料，并按要求填寫報名表，列明擬響應(yīng)報價食材種類等信息。2.報名時間：2018年6月20日-2018年6月21日上午8：30-11:30、下午1:30-4:00。3.報名地點(diǎn)：廣東工業(yè)大學(xué)后勤管理處采購管理科（生活區(qū)東十棟503室）。4.聯(lián)系人：黎老師、吳老師，電話：02039337593。注：1.報價人需先下載廣東工業(yè)大學(xué)后勤管理處采購報名表，填寫并蓋章，報名時須提交。2.報價人下載廣東工業(yè)大學(xué)自營食堂食材采購詢價項(xiàng)目的詢價文件七、遞交報價文件及評審會議時間（北京時間）、地點(diǎn)：1.遞交報價文件時間：食用油類、飲品類、米面制品類、一次性用品類、清潔用品類：2018年7月3日上午9:00-9:30（9：30截止接收）。2.評審會議開始時間：食用油類、飲品類、米面制品類、一次性用品類、清潔用品類：2018年7月3日上午9:303.遞交報價文件及評審會議地點(diǎn)：廣州市番禺區(qū)廣州大學(xué)城外環(huán)西路100號廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)城生活區(qū)東九棟一樓國防生多功能課室。八、供應(yīng)商須現(xiàn)場勘查自營食堂送貨路程、時間、收貨地點(diǎn)和現(xiàn)有供貨狀況。取得現(xiàn)場勘查回執(zhí)，勘查時間及聯(lián)系方式如下：1.考察時間：2018年6月20日2018年6月22日。上午9:00-11:00；下午：15:00-17：00.2.聯(lián)系人及聯(lián)系方式： （大學(xué)城校園）陳經(jīng)理39322826 （龍洞校區(qū)）鐘經(jīng)理87084033 （東風(fēng)路校區(qū)）王經(jīng)理37628654 廣東工業(yè)大學(xué)后勤管理處 2018年6月15日第二章 報價人須知1.報價人在報價文件中須提供詢價邀請函中資質(zhì)條件所要求的材料。2.報價人必須提供本人的法人或授權(quán)代表身份證明,法人授權(quán)委托書原件。3.報價表填寫要求：報價人報名后，領(lǐng)取相應(yīng)類別對應(yīng)報價表，填寫報價表中各種食材報價，并核對表格自動生成的前X項(xiàng)物資參考總價（部分類別還包含其余物資單價總和）是否正確，紙質(zhì)版報價須每頁蓋章確認(rèn)。報價人不能修改報價表中的其它內(nèi)容（包括但不限于各種食材的品名、單位、參考用量，以及各種食材在報價表中順序等），否則將被視為無效報價。4.報價人應(yīng)對所報項(xiàng)目的報價表中所有物資須全部報價，否則將被視為無效報價。5.食用油項(xiàng)目提供樣品（食用油1升）。請?jiān)诓牧蠘悠贩饷尜N上標(biāo)簽，并注明項(xiàng)目類別、公司名稱、公司地址及聯(lián)系電話。6.報價文件提交方式：參與報名的申請人提交以下蓋單位公章的報價文件（A4規(guī)格，裝訂成冊，），密封提交，材料的數(shù)量為一式五份（一份正本，四份副本）。紙質(zhì)版報價表一式五份，電子版報價表一份。報價表須按詢價文件要求填寫，必須使用電腦打印件，簽名并每頁加蓋公司公章（不同項(xiàng)目的報價表獨(dú)立封裝并蓋上密封章），遞交后不允許任何修改。電子版報價表請用U盤存儲，放入報送材料中。7.未中選供應(yīng)商所提交樣品和U盤等物品，請于評審會議后15日內(nèi)領(lǐng)回，逾期將由我處自行處理。8.在以往供貨期間曾出現(xiàn)過較多因質(zhì)量或服務(wù)問題投訴的供應(yīng)商（以食堂的相關(guān)記錄和信息反饋為準(zhǔn)），將失去本期中選資格。9.每類食材詢價確定中選成交供應(yīng)商1家，備選成交供應(yīng)商1家。評審結(jié)果將由我處在學(xué)校校園網(wǎng)公示。10.如有效報價供應(yīng)商不足3家，則啟動談判采購或單一來源采購方式。11.報價文件需要密封遞交，封面應(yīng)標(biāo)記注明“項(xiàng)目名稱、報價人名稱”。未按要求提交的報價文件將被取消其報價資格。第三章 商務(wù)要求及其它說明1.中選供應(yīng)商領(lǐng)取中選通知書后，須按下列要求繳納履約保證金（見下表）, 然后雙方簽訂供貨協(xié)議，開始供貨。（1）.履約保證金繳納要求：中選供應(yīng)商在詢價結(jié)果公示期滿后3工作日內(nèi)，到后勤管理處采購管理科（生活區(qū)東十棟503室）領(lǐng)取成交通知書，同時按食材類別履約保證金標(biāo)準(zhǔn)到后勤財務(wù)科（行政樓四樓406室）繳納履約保證金。逾期未領(lǐng)取成交通知書或逾期未繳納履約保證金的中選供應(yīng)商，我校可視為該供應(yīng)商放棄中選資格。請選擇以下一種支付方式繳納履約保證金、電匯方式轉(zhuǎn)賬賬戶：廣東工業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)總公司飲食服務(wù)中心轉(zhuǎn)賬賬號：44001400809053001960開戶行：中國建設(shè)銀行廣州高教大廈支行、支票方式支票抬頭：廣東工業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)總公司飲食服務(wù)中心*注：請持銀行電匯單或支票到行政樓四樓406室后勤財務(wù)科開履約保證金收據(jù)，然后交一份收據(jù)復(fù)印件到飲食服務(wù)部（生活區(qū)東十棟404室）備案。（2）.中選供應(yīng)商繳納履約保證金標(biāo)準(zhǔn)：序號供貨項(xiàng)目保證金（元）1食用油30,000 2飲品類30,000 3米面制品20,0004一次性用品10,0005清潔用品10,0002.食材配送供貨具體時間要求 (見下表)，請各報價人按詢價通知所列時間聯(lián)系各校區(qū)自營食堂經(jīng)理，實(shí)地了解具體情況。三校區(qū)自營食堂食材配送供貨時間表序號采購項(xiàng)目大學(xué)城校區(qū)東風(fēng)路校區(qū)龍洞校區(qū)備注訂貨周期收貨時間訂貨周期收貨時間訂貨周期收貨時間1食用油10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0030天上午8：00-11：00， 下午15:00-17：0020天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:002飲料類1-2天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0010-15天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0010-15天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:003米面制品1天6:00-7:001天7:00-8:001天7:20-8:304一次性用品類10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0010天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0010天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:005清潔用品類10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0030天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0015天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:00第四章 采購需求及評審辦法一、食材物資要求見附件1：報價表（含各類食材常用物資每月參考用量）二、報價評審辦法根據(jù)價低擇優(yōu)原則評定供貨單位，同時考慮以往服務(wù)單位的業(yè)績、評價。 參考總價參考用量報價（1）食用油、清潔用品類按參考總價評審；（2）飲品類、米面制品類、一次性用品類按加權(quán)后物資參考總價評審：加權(quán)后物資參考總價=前X項(xiàng)物資參考總價*70% +其余項(xiàng)物資參考總價 *30%，其中，X見各報價表標(biāo)注。第五章 報價文件格式一：法定代表人身份證明書格式法定代表人身份證明書致：廣東工業(yè)大學(xué) 同志，現(xiàn)任我單位 職務(wù)，為法定代表人，特此證明。簽發(fā)日期： 單位： （蓋章）附：代表人性別： 年齡： 身份證號碼： 聯(lián)系電話： 營業(yè)執(zhí)照號碼： 經(jīng)濟(jì)性質(zhì)： 主營（產(chǎn)）： 兼營（產(chǎn)）： 說明：1、法定代表人為企事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的主要行政負(fù)責(zé)人。2、內(nèi)容必須填寫真實(shí)、清楚、涂改無效，不得轉(zhuǎn)讓、買賣。二：授權(quán)代表委托證明書格式授權(quán)代表委托證明書致：廣東工業(yè)大學(xué)： （報價單位全稱）法定代表人 （姓名）茲授權(quán) （授權(quán)代表姓名）為授權(quán)代表，參加貴方組織的 項(xiàng)目采購活動。 （授權(quán)代表姓名）以我單位的名義并代表我單位簽署報價表和所有采購文件，進(jìn)行談判、簽署協(xié)議和全權(quán)處理招采購活動中的一切事宜，其在該項(xiàng)目采購活動中的一切行為對我單位具有法律約束力。有效期限：至 年 月 日 報價單位名稱（公章）： 法定代表人（簽字）： 聯(lián)系電話： 日期： 年 月 日授權(quán)代表（簽字）： 聯(lián)系電話：日期： 年 月 日說明：1. 法定代表人親自簽署“報價函”的，則無需提交本表。2. “報價函”由委托代理人簽署的，須提交本授權(quán)委托證明書（要有單位公章、法定代表人的親筆簽字或蓋章，缺一不可）。3. 非法定代表人報價的，須提交授權(quán)代表的報價截止之日前近3個月內(nèi)的社保證明。4. 非法定代表人報價的，負(fù)責(zé)人指營業(yè)執(zhí)照上載明的負(fù)責(zé)人。三：報價表（電子文檔）四：食品衛(wèi)生安全承諾書樣本食品衛(wèi)生安全承諾書廣東工業(yè)大學(xué)后勤管理處：為保證供貨期內(nèi)食材質(zhì)量和食品衛(wèi)生安全，本公司鄭重承諾如下：一、本公司供應(yīng)的各類物品，均來源于國家批準(zhǔn)生產(chǎn)的正規(guī)合法廠家，如有非正規(guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，貴單位使用方有權(quán)拒收。二、本公司供應(yīng)的各類定型包裝物品，均包裝完整，有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、“QS”認(rèn)證、近期的檢測報告等各類標(biāo)識，如有標(biāo)識不全或模糊不清的物品，貴單位使用方有權(quán)拒收。三、本公司供應(yīng)的各類非定型包裝物品，附有相應(yīng)的檢驗(yàn)證明、合格證等標(biāo)識如有標(biāo)識不全的物品，貴單位使用方有權(quán)拒收。四、本公司供應(yīng)的各類物品，如有出現(xiàn)偽劣商品，假冒商品，貴單位除有權(quán)追究我方責(zé)任外，由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，全部由我公司負(fù)責(zé)賠償。五、本公司供應(yīng)的各類物品，如有導(dǎo)致校方人