裝飾公司年會策劃方案范例.doc

_20 年會策劃方案一、策劃方案（1） 成立公司年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。總負(fù)責(zé)人：寇姚、賈艷翠（一）節(jié)目組 王宏 于曉歡 任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; （二）宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊 任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場攝影及DV攝像（三）外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣 任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員（頒獎用） c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等） d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;（2）主題選定“卯兔迎春，憧憬2011”主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。（3）場地選擇主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。（目前已定 ）（4）時間確定2011年1月12日（星期三）下午17：00至22：30（5）環(huán)節(jié)設(shè)定1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；2.李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃；3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎5邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；（6）會場布置會場內(nèi)：1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會場外：1、酒店入口處掛紅布幅；2、酒店內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：二、年會活動的準(zhǔn)備工作 （1）人員分工依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。 1會場總負(fù)責(zé)：寇姚 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。 2會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。 3音響、燈光、音樂：賈志廣主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕 主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。 5第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏 （2）嘉賓邀請（名單）（3）節(jié)目預(yù)演時間表 12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量） 12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實表演節(jié)目名單） 01月05日進(jìn)行第一次彩排 01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）（4）制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備 1年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球） 2第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 （獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封） 3抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備分類獎項名稱數(shù)量獎品備注設(shè)計師優(yōu)秀設(shè)計師16獎狀獎金工長優(yōu)秀工長獎金獎狀設(shè)計店面優(yōu)秀設(shè)計部冠軍優(yōu)秀設(shè)計部亞軍優(yōu)秀設(shè)計部季軍3錦旗年度季度網(wǎng)絡(luò)之星年度個人最高業(yè)績獎（冠軍）年度個人最高業(yè)績獎（亞軍）年度個人最高業(yè)績獎（季軍）年度最佳營業(yè)經(jīng)理獎年度最佳業(yè)績分行獎獎狀獎金抽獎特等獎一等獎二等獎三等獎才藝表演特等獎一等獎二等獎三等獎最佳創(chuàng)意獎互動游戲快樂呼拉圈（5組）喊口令做相反動作（5組）有獎問答趣味競猜題（10題）（5）獎項及禮品設(shè)置（6）細(xì)節(jié)安排（A）需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B） 活動期間對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演