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文檔簡介
正確的單位介紹信范文 第一點:公司介紹信的概念 介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。 第二點:公司介紹信的作用 1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。 2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。 第三點:公司介紹信的種類 介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。 第四點:公司介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法 其一是便函式介紹信。 用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。 1.標(biāo)題 在第一行居中寫“介紹信”三個字。 2.稱謂 另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。 3.正文 另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。 4.結(jié)尾 寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。 5.單位名稱和日期 6.附注 注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。 在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。 其二是帶存根的介紹信。 這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。 1.存根 存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?2.間縫 間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。 3.正文 本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。 第五點:公司介紹信的寫作要求 1.接洽事宜要寫得具體、簡明。 2.
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