軟件工程系新年晚會策劃書.doc

蘇州高博軟件技術(shù)職業(yè)學(xué)院軟件工程系華章重奏似水流年新年晚會策劃書活動名稱：似水流年新年晚會主辦部門：軟件工程系團(tuán)委承辦部門：軟件工程系學(xué)生會活動時間：2012年12月27日蘇州高博軟件技術(shù)職業(yè)學(xué)院軟件工程系活動名稱華章重奏似水流年新年晚會活動時間12月27日地 點(diǎn)多媒體報(bào)告廳主要負(fù)責(zé)人顧誠聯(lián)系方要策劃人李陽聯(lián)系方動簡介活動簡介一、活動主題：本活動以“”為主題，準(zhǔn)備為軟件工程系元旦晚會二活動背景：2012年，高博軟件技術(shù)學(xué)院迎來了一屆以90后為主要群體的新生，他們?yōu)樾碌囊荒曜⑷肓藣湫碌幕盍Α讉€月的大學(xué)生活已使新生對大學(xué)的印象有了大致的輪廓，為促進(jìn)新老生交流，使新生更好的了解即將生活多年的校園，同時為我院師生獻(xiàn)上新一年的祝福，我系將于元旦前夕舉辦本次聯(lián)歡晚會。三、活動目的：光陰如梭，轉(zhuǎn)眼間2012年就這樣過去了，我們即將迎來嶄新的2013年，在我們對過去一年唏噓不已的時候，我們也對即將迎來的新的一年有點(diǎn)期待和興奮，我們把所有人的這份歡樂匯聚在一起，讓他們相互碰撞，相互契合，最終凝聚成一場萬眾期待的元旦晚會，我們要在這場晚會中把我們對全院師生的祝愿化為一種美妙的旋律，在校園內(nèi)不斷回蕩。1. 為全院師生帶來一場精彩的晚會，緩解平時的學(xué)習(xí)和工作壓力，有助于以后更好的學(xué)習(xí)和工作。2. 通過舉辦本次晚會，促進(jìn)人與人之間的溝通和各部門之間的協(xié)調(diào)，增強(qiáng)整個學(xué)生會的凝聚力，為以后學(xué)生會可以發(fā)展的更好打下良好的基礎(chǔ)。3. 給所有學(xué)生一個展現(xiàn)自我、鍛煉自己的舞臺，為以后學(xué)生會選拔人才提供依據(jù)。4. 促進(jìn)各個系部之間的溝通，為以后各系之間的合作創(chuàng)造一個良好的交流環(huán)境，為以后更好的開展活動做好鋪墊。5. 通過晚會精彩的節(jié)目氛圍讓大一新生們感受到高博這個大家庭的溫暖，為全院營造一個新年到來時的歡快的氣氛。四、活動意義：通過本次晚會促進(jìn)同學(xué)們之間的溝通和協(xié)作，鍛煉了同學(xué)們的綜合能力，為全院迎來一個新年到來的氣氛。五、面向?qū)ο螅禾K州高博軟件技術(shù)學(xué)院全院師生六、活動地點(diǎn)：我院多媒體報(bào)告廳七、活動時間： 二零一二年十二月二十七日活動內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備：1. 確定晚會的主題：通過所有大二成員開會討論，確定晚會的主題，整場晚會的色彩基調(diào)等基本問題，商討確定后圍繞主題展開各項(xiàng)活動，所有節(jié)目必須符合晚會的主題。2. 確定晚會主持人：本次晚會的主持人采用雙向選擇的方式，在大一學(xué)生晚自習(xí)的時候由辦公室房元和文藝部王莎莎逐班調(diào)查，邀請新生報(bào)名，確定報(bào)名主持人的名單后由文藝部陳浩安排人員對主持人進(jìn)行篩選和培訓(xùn)，最終正式主持人定為四名，其中分別為兩名男生和兩名女生。等最終節(jié)目確定后由主持人自己相互討論決定節(jié)目的串詞，最終交由文藝部陳浩進(jìn)行審核完善，晚會的開場白和結(jié)束語由文藝部和辦公室商討確定。主持人要求：（1） 身材均稱，有氣質(zhì)，女生身高165左右，男生要求175左右；（2） 口齒伶俐，普通話標(biāo)準(zhǔn)，吐字清晰，沒有太重的地方口音；（3） 舞臺表現(xiàn)能力強(qiáng)，不怯場，并能夠帶動晚會氣氛；（4） 具有較好的隨機(jī)應(yīng)變能力，能夠冷靜應(yīng)對晚會可能出現(xiàn)的各種情況。（5） 預(yù)定主持人為6名（3男3女），其中2（1男1女）人為備用主持，方便應(yīng)對突發(fā)情況。3. 確定晚會的節(jié)目：由文藝部，辦公室，策劃部在所有大一大二成員中征集符合主題的節(jié)目，也可邀請其他系部選送節(jié)目，由辦公室負(fù)責(zé)匯總節(jié)目的報(bào)名信息，確定后每個節(jié)目擬定一個負(fù)責(zé)人，以便于聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)籌節(jié)目排演。由所有大二成員對提交上來的節(jié)目進(jìn)行最終審核，去除掉偏離晚會主題過大不合格的節(jié)目，對于存在小部分缺點(diǎn)的節(jié)目，由文藝部負(fù)責(zé)與報(bào)名者溝通，對節(jié)目進(jìn)行改進(jìn)，確定最終節(jié)目后由辦公室聯(lián)系相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)任進(jìn)行彩排節(jié)目要求具體細(xì)節(jié)如下：（1）節(jié)目形式 1.歌唱：通俗、民族、美聲、組合、合唱等。 2.器樂：小提琴，吉他，架子鼓等 3.舞蹈：民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、街舞、拉丁等 4.表演：戲曲、音樂劇、魔術(shù)、武術(shù)等5.語言：小品、相聲、朗誦等6.其它：鼓勵其它有創(chuàng)意的節(jié)目（2）節(jié)目內(nèi)容和主題要健康向上，不得出現(xiàn)負(fù)面言詞和舉動，應(yīng)反映當(dāng)代大學(xué)生的多彩生活，展現(xiàn)新時代大學(xué)生積極向上的精神面貌和時代氣息。（3）聲樂、舞蹈、器樂類節(jié)目原則上歌曲長度不超過7分鐘，舞蹈長度不超過8分鐘；相聲、戲劇小品節(jié)目原則上相聲長度不超過10分鐘；戲劇小品長度不超過12分鐘。如有其它特殊需要可另行商榷（4）節(jié)目中不得穿插帶有商業(yè)性質(zhì)的廣告（贊助商除外）。（5）節(jié)目一經(jīng)錄用，相應(yīng)演職人員應(yīng)積極配合文藝部做好節(jié)目的排練和彩排工作，不得無故拒絕參加排練，如多次出現(xiàn)此類現(xiàn)象，文藝部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況更換相應(yīng)演職人員。（6）保留兩個節(jié)目為備用節(jié)目，以用來應(yīng)對突發(fā)狀況。4.尋求贊助商：由辦公室、文藝部、策劃部三方討論出晚會的贊助合作形式，確定出多種不同的合作方案，最終交由策劃部擬出晚會贊助書電子稿，打印20份左右，確定一個合適的時間，由大二所有部長和副部長前往學(xué)院附近的商業(yè)區(qū)拉贊助，根據(jù)具體情況可分成多隊(duì)行動，每隊(duì)至少分配一位溝通能力較強(qiáng)的成員，所有拉到的贊助必須做好記錄，著名商家名稱、地址、聯(lián)系方式、合作形式等等，所有人都結(jié)束以后交由辦公室對拉到的所有贊助商進(jìn)行匯總，并制成電子檔備份。達(dá)成合作后交由生活部與商家進(jìn)行溝通，協(xié)助贊助商在我校類進(jìn)行合理的宣傳活動，包括傳單的發(fā)放，宣傳橫幅的掛置以及海報(bào)的張貼等等。（所有宣傳材料需經(jīng)過我方審核，不得出現(xiàn)虛假宣傳等負(fù)面材料）參與本次晚會贊助的企業(yè)將享有以下權(quán)利：1.在本次晚會中提名感謝您的贊助； 2.以宣傳海報(bào)的形式在我院宣傳欄張貼貴公司海報(bào)；3.在我院人流量最大的地方懸掛貴公司的宣傳條幅；4.向全院師生發(fā)放貴公司的宣傳傳單；5.我方將積極配合贊助商在學(xué)院內(nèi)的合理宣傳活動，擴(kuò)大貴公司在我院的知名度及影響力，并享有我院大型晚會的優(yōu)先贊助權(quán)； 6.如另有需求可另行商討。注：由贊助方向我方提供宣傳材料，我方積極配合宣傳工作 5.活動室安排：可供使用的活動室分別為4號樓的3到5層，3樓活動室主要用于召開成員會議、宣傳海報(bào)的繪制、晚會所需物品的制作和存放，4樓主要用于歌曲類節(jié)目的排練，5樓主要用于語言類節(jié)目的排練，活動室鑰匙交由辦公室與文藝部共同保存?；顒邮沂褂谜f明：1.不得將無關(guān)人員帶入活動室。2.活動室內(nèi)禁止吸煙、亂扔垃圾，維護(hù)活動室的整潔。禁止在活動室內(nèi)大聲喧嘩。3.所有活動室內(nèi)的物品一律不準(zhǔn)帶出活動室，如有需要，需經(jīng)過辦公室和文藝部的同意，并且做好登記。 4.活動室使用完成后應(yīng)及時關(guān)掉活動室燈光，關(guān)緊門窗，確認(rèn)已經(jīng)鎖好后方可離場。 5.辦公室和文藝部應(yīng)保管好鑰匙，不得私自將活動室外借，不得將鑰匙交由他人保管，不得將鑰匙遺失。6.確定邀請人員名單： 晚會的邀請名單由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和請?zhí)闹谱?，請?zhí)麘?yīng)在晚會開始前一個星期發(fā)出完畢，為表示誠意，所有請?zhí)仨毥桓堆埲藛T本人手中， 請?zhí)闹谱饕螅?1.請?zhí)迷~應(yīng)表現(xiàn)我方誠意的邀請 2.請?zhí)麘?yīng)注明晚會主題、開始時間、地點(diǎn)、主辦方 3.請?zhí)脑O(shè)計(jì)應(yīng)充分展現(xiàn)出本次晚會的主題，以獨(dú)特的設(shè)計(jì)讓人對本次晚會充滿期待7. 晚會所需物品的采購：所有晚會所需要的物品由辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完成后打印成電子表格，交由主席團(tuán)審核，審核通過后由辦公室、體育部和生活部一起夠買，所有 夠買的物品均需要求商家開除正規(guī)發(fā)票。8. 晚會的宣傳：本次晚會的主要宣傳主要以橫幅，海報(bào)，廣播站為主，橫幅與海報(bào)需要置于全院的醒目處，橫幅交由體育部負(fù)責(zé)制作，海報(bào)的設(shè)計(jì)以及制作交由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和繪制，可采用手繪海報(bào)與電子海報(bào)相結(jié)合的方式，手繪海報(bào)4張、電子海報(bào)6張。9. 晚會后臺： 晚會的后臺音箱、燈光、PPT邀請計(jì)算機(jī)協(xié)會協(xié)助，由主席團(tuán)匯總所有節(jié)目的名單、背景音樂和晚會要求制成電子表格交個計(jì)算機(jī)協(xié)會。晚會后臺所需要的人員由計(jì)算機(jī)協(xié)會提供。10. 禮儀小姐： 晚會禮儀小姐由主席團(tuán)負(fù)責(zé)向藝術(shù)團(tuán)邀請11.互動環(huán)節(jié)： 晚會中的互動環(huán)節(jié)交由文藝部負(fù)責(zé)，要求互動環(huán)節(jié)能夠帶動全場氣氛且不會引起場內(nèi)轟動，有較好的舞臺效果?；迎h(huán)節(jié)獎品報(bào)給辦公室統(tǒng)計(jì)夠買?；庸?jié)目確定后制成書面稿交由主席團(tuán)進(jìn)行審核，由其余兩位備用主持人擔(dān)任互動環(huán)節(jié)的場外主持。12.彩排安排：辦公室任務(wù)：協(xié)調(diào)各組織，或進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)的調(diào)配，解決疑難問題）學(xué)習(xí)部任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的安排工作，及節(jié)目之中出現(xiàn)的問題，一節(jié)目演出時， 保證后臺至少五個節(jié)目準(zhǔn)備完畢與主控室老師協(xié)調(diào)好，為老師提供節(jié)目單宣傳任務(wù)：根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放，音響設(shè)備的調(diào)試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問題會現(xiàn)場的拍攝，攝影任務(wù) 禮儀組任務(wù)：a 確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放 b負(fù)責(zé)禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務(wù)，倒水等。 c，在晚會抽獎環(huán)節(jié)，協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)禮品體育任務(wù)： a負(fù)責(zé)會場的紀(jì)律維持緊急情況的處理 b，近期負(fù)責(zé)晚會物品，禮品的購買 c,止進(jìn)入后臺策劃部任務(wù)：晚會期間會場燈光的使用方法及應(yīng)急處理。節(jié)目確定后根據(jù)活動室的安排每晚進(jìn)行排練工作，具體報(bào)告廳彩排時間交由主席團(tuán)另行商定。二：晚會現(xiàn)場晚會現(xiàn)場將個成員分為以下小組，各組相互協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮每個人的能力具體如下：舞臺布置組：體育部 場地座位安排組：生活部禮儀組：藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì) 拍攝組：學(xué)習(xí)部后臺組：計(jì)算機(jī)協(xié)會 節(jié)目報(bào)幕組：策劃部劇務(wù)組：體育部 秩序維持組：外聯(lián)部引導(dǎo)組：辦公室 應(yīng)急組：文藝部 1. 舞臺布置組： 根據(jù)前期的設(shè)計(jì)，布置整場晚會的設(shè)計(jì)布置報(bào)告廳 配合調(diào)用小組如下：應(yīng)急組、引導(dǎo)組、秩序維持組、拍攝組、劇務(wù)組 2. 場地座位安排組 1.與請?zhí)l(fā)放人員交流、溝通，確認(rèn)邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和學(xué)生組織的名單以及相應(yīng)的大概人數(shù)；2.邀請來的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓座位的安排，要有提示性標(biāo)志；3.安排個節(jié)目演員的座位，要有提示性標(biāo)志；4.安排晚會現(xiàn)場個組織小組的座位，要有提示性標(biāo)志（考慮點(diǎn)：便于個小組的本職工作）；5.邀請來的學(xué)生組織的座位安排，要有提示性標(biāo)志；6.安排各系學(xué)生的座位，要有提示性標(biāo)志（考慮點(diǎn)：晚會遲到、早退現(xiàn)象,提前與各輔導(dǎo)員交流,）；7.整體的座位安排表以紙質(zhì)形式表達(dá)出來；紙質(zhì)安排方案與后臺（制作PPT）、引導(dǎo)組、秩序維持組、交流清楚；8.特殊考慮：為了某個或某些節(jié)目的預(yù)期效果，進(jìn)行個別人座位的特殊安排，提前與節(jié)目報(bào)幕組和個節(jié)目負(fù)責(zé)人交流、討論。3. 禮儀組： 晚會前負(fù)責(zé)擺好臺簽、水、節(jié)目單；引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 入席、參加活動；端送活動禮品。4. 拍攝組： 1.照片的拍攝，照片有需要表達(dá)晚會主題，包含參加的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、反應(yīng)晚會的整體效果2.節(jié)目的錄制，要求錄制整場晚會的視頻。5.后臺組： 負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有音響、視頻、舞臺燈光、追光燈等設(shè)備的調(diào)控；晚會開始前所有節(jié)目的音頻、視頻、燈光等使用情況的統(tǒng)計(jì)。6. 節(jié)目報(bào)幕組： 把所有節(jié)目的人員都按時通知到，保證都能提前到達(dá)演出會場；把所有節(jié)目的人員都按節(jié)目單順序安排好座位；晚會開始后，確保有兩個節(jié)目在等待區(qū)等候；隨時掌握各節(jié)目的變更情況，幫助個節(jié)目負(fù)責(zé)人及時與后臺和劇務(wù)組聯(lián)系。（在考慮節(jié)目預(yù)期效果時，可以與場地座位安排組交流討論，個別人座位的特殊安排。）7. 劇務(wù)組： 晚會開始之前，準(zhǔn)備好所有節(jié)目對應(yīng)所需的道具；，聯(lián)系節(jié)目報(bào)幕組卻認(rèn)個節(jié)目的道具使用情況（種類、數(shù)量、擺放位置）確保每個節(jié)目上臺前，道具及時到位，演出完后及時撤離道具；8.秩序維持組： 晚會開始前，進(jìn)場同學(xué)座位的引導(dǎo)和安排；晚會開始前后，全場的秩序的維持。9. 引導(dǎo)組： 晚會開始前，進(jìn)場同學(xué)座位的引導(dǎo)和安排；晚會后期，配合老師做好晚會早退現(xiàn)象的控制。10.應(yīng)急組： 緊急應(yīng)對現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)狀況；配合個小組和個負(fù)責(zé)人的緊急調(diào)用設(shè)備出現(xiàn)異常，由應(yīng)急組負(fù)責(zé)更換或找相關(guān)技術(shù)人員。若演出時舞臺出現(xiàn)危險(xiǎn)情況，由應(yīng)急組負(fù)責(zé)維護(hù)，或找相關(guān)人員檢修。保證安全若觀眾席有人爭執(zhí)，破壞氣氛，由應(yīng)急組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。不能者，移交學(xué)院若節(jié)目在演出時出現(xiàn)失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導(dǎo)之后，再進(jìn)行演出。再出現(xiàn)失誤，則取消三、晚會后期：1.新聞稿： 新聞部寫好新聞稿交由主席團(tuán)審核，審核通過后在學(xué)院網(wǎng)站予以發(fā)布2.舞臺清理： 文藝部和生活部負(fù)責(zé)收拾和清理舞臺上的垃圾3.觀眾席清理： 策劃部、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)清理觀眾席座位的垃圾4.道具搬運(yùn)： 體育部、辦公室負(fù)責(zé)將晚會中所有道具和晚會用品搬回活動室5.后臺清理： 策劃部負(fù)責(zé)清理后臺控制室的垃圾，整理好后臺中的儀器。注：以上安排均可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行更改活動預(yù)算品 名數(shù) 量金 額用 途紅紙報(bào)告廳裝飾中國結(jié)報(bào)告廳裝飾泡泡機(jī)節(jié)目道具禮炮調(diào)動氣氛熒光粉制作特殊效果請?zhí)埡捦沧饨韫?jié)目表演需求彩色氣球報(bào)告廳裝飾熒光棒現(xiàn)場小禮品燈籠報(bào)告廳裝飾，節(jié)目道具塑料拍拍手調(diào)動氣氛演出服裝節(jié)目表演橫幅宣傳糖果、飲用水、水果等晚會需要小禮品互動節(jié)目獎品合計(jì)：活動主要參與人員姓 名班 級部門電 話陳浩1101文藝元辦公室1891407342